深圳市XX商会换届大会执行手册活动方案Word格式文档下载.docx
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（二）在深XX籍知名人士（含我会荣誉会长、名誉会长、顾问等）；
（三）深圳市江西各地市级商会会长、秘书长，XX籍各县（市、区）商会会长、秘书长。
（四）深圳市XX商会直属会员
（五）深圳市XX籍各县（市、区）商会会员代表。
（六）XX籍在深圳机关单位工作人员。
五、深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议议程及就职典礼流程
第一部分：
深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议议程
13:
00-14:
00会员签到、入场
14:
05主持人宣布大会开幕，主持人说明到会人数
05-14:
10主持人介绍到场嘉宾
10-14:
15奏唱中华人民共和国国歌
15-14:
20XXX会长致《欢迎词》
20-14:
30XXX会长作《第二届理事会工作报告》
30-14:
35XXX监事长作《第二届理事会财务工作报告》
35-14:
40XXX作《深圳市XX商会章程修改报告》
40-14:
45XX宣读《选举办法》并提交大会表决（举手表决）
45-14:
50XX宣读《第三届理事会、监事会成员候选名单》
50-15:
00大会选举新一届理事会、监事会成员（举手表决）
15:
00-15:
10主持人宣布选举结果
10-15:
15会长交接仪式（上台握手、授牌、合影）
15-15:
20新任会长XXX讲话
20-15:
25XX县人民政府与深圳市XX商会签订《战略签约仪式》
25-15:
35XX县委书记XXX致辞
35-15:
45XX市政府驻深圳办事处XXX主任讲话
45-16:
00全体参会移步到一楼广场人员合影
第二部分：
深圳市XX商会第三届理事、监事就职典礼
第一篇章：
赣商汇聚共创辉煌
17:
00－17:
05开场倒计时、灯光秀
05－17:
15深圳市XX商会及深圳市XX籍兄弟商会代表入场式
15－17:
20深圳市XX商会执行会长XXX宣布晚会开始
20－17:
25龙鼓表演
25-17:
30奏唱中华人民共和国国歌
30－17:
40深圳市XX商会执行会长XXX介绍嘉宾
40－17:
50深圳市XX商会常务副会长XXX致欢迎词、宣布大会选举结果
50－18:
00会长交接仪式
第二篇章：
乘风破浪扬帆起航
18:
00－18:
20XX市领导为商会理事会、监事会成员颁牌、会长为会员颁牌
20－18:
25新任会长XXX致辞
25－18:
30深圳市XX商会会长、深圳市XX集团董事长XXX致辞
30－18:
35原全国政协委员、XX商会联合总会会长、香港XX社团联谊总会会长、XX控股集团董事局主席XXX致辞
35－18:
40中共XX省委常委、XX市委书记致辞
第三篇章：
盛世欢歌喜度良宵
40-18:
45会长团祝酒、唱会歌
45-18:
55红歌《说唱中国梦+撸起袖子加油干》
55-19:
00舞蹈《盛世鸿姿》
19:
00-19:
05歌曲《感恩》
05-19:
10客家山歌《恋歌》
10-19:
20川剧变脸《女驸马+谁说女子不如男》
20:
-19:
25舞蹈《舞出人生》
25-19:
30歌曲《阳光路上》
30-21:
00餐叙、交流、合影留念
五、分组及职责
大
组
名
称
长
小
成员
（单位）
分
工
人
数
估计
完
成
时
间
会
务
联
络
会前的通知工作（电话、短信）
4-5
负责到场会员、嘉宾、领导名单的统计、确定
负责会后的感谢工作（短信）
签
到
负责到场会员、嘉宾、领导名单的签到工作
负责随手礼发放（由后勤小组装袋好运输至签到处）
给嘉宾佩戴鲜花/嘉宾证/会员证
礼
仪
负责现场的服务、指引工作
10-15
负责嘉宾、领导的上下台引领工作
负责将牌匾、纪念品、旗帜递送上台工作
负责会员代表大会座位安排
6-10
负责监督现场音响、灯光、话筒等就位
负责组织现场会员尽快就坐参会
负责会员代表大会现场人数的统计
负责会员代表大会现场发放矿泉水、纸、笔
负责选票的发放和收集
负责会员代表大会流程、节点的把控
负责会员代表大会秩序的维护
负责合影留念前期组织安排工作
负责休会时全体合影留念
颁
奖
统计好颁牌名单
3-5
根据颁牌名单，将牌匾按顺序整理好（与后勤小组沟通、对接）
负责组织台下获奖人员排队领奖
晚
晚会背景板、签到板、赞助光荣墙、指示牌、手袋、邀请函、嘉宾证、工作证等晚会物资的设计和制作
20
现场布置（舞台鲜花）、台位布置（主桌鲜花、演讲台鲜花、签到台鲜花、胸花）、座位牌、指示牌的摆放
晚会的活动策划、流程设计
暖场视频素材的收集及视频的制作
串场音乐、节目音乐、道具的收集、制作
灯光音响安装布置、舞台搭设、LED搭建
舞台灯光、音响、视频的控制和配合
节目环节的催场
现场桌位分布图
确认大会主持人选
主持人串词
节目排练
晚会现场节目道具、服装准备
每个环节之前通知演出人员候场、上场
晚会演出人员、礼仪人员的召集、组织、指挥及化妆
晚宴座位安排
财
整场活动预算统计
2
负责会场预订及结算
赞助款项登记
文
宣
负责现场媒体对接工作
5
负责现场摄影、摄像安排
人数
接
待
确定领导及嘉宾出席名单
10
落实确认外地嘉宾人数、住宿、航班等相关信息
负责外地嘉宾的接送（机场、口岸、火车站），安排接送车辆及用餐、酒店
迎
宾
典礼现场接待领导及嘉宾进入贵宾室等候，带领领导及嘉宾入场
6
后
勤
赞
助
继续动员XX商会会员、各县市商会、乡贤赞助
3
收集赞助商资料
跟进广告事宜，现场宣传单页、易拉宝、大屏幕、广告墙宣传
牌匾、聘书、旗帜的搬运及现场分类摆放
随手礼（书籍、音箱、漱口水、保温杯、茶具、会服、会务手册）的搬运及现场分类摆放
以上物品的装袋工作
搬运车辆、人员的配备
现场工作人员工作餐统计及预订
应
急
配合后勤小组进行物品装袋、摆放、搬运及保管
晚会前配合颁奖组进行牌匾等的物品搬运及摆放
现场维持秩序、保证现场安静
保持机动性，处理现场突发事件
医
疗
负责现场紧急医疗事故的处理
七、具体落实方案
时间
流程内容
负责人
联系电话
备注
会前筹备工作
5月3日
电话、短信、微信群邀请嘉宾、会员参会
5月5日
持续寻找赞助商
制定物料清单
5月6日
5月7日
清点所有物料
对接XXX
核实物料清单
酒水、水牌
5月9日
落实搬运车辆、人员的配备
XXX提供车辆
桌长负责定向崔请本桌参会人员
电话加短信，短信上附上桌长电话
5月11日
全部物资到位（书籍、音箱、漱口水、保温杯、茶具、会服、会务手册；
牌匾、聘书、旗帜等搬运、分类、装袋工作）
到达酒店
酒店布场、效果营造全部到位
5月12日上午
全部工作人员到位、演练
负责工作人员点餐
会中执行工作
深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议
00
会员签到
1、准备签到本、签到笔（XXX）
2、礼仪现场给嘉宾带胸花（XXX）
3、随手礼发放（XXX）
4、现场电话通知还未到场会员（XXX）
接待来宾在贵宾室休息
引导来宾到会议现场
开场提醒
1、每十分钟提醒一次（XXX）
2、安排礼仪组织现场参会人员入座（XXX）
3、每桌放好纸、笔、矿泉水（XXX）
主持人宣布大会开幕
检查现场音乐、灯光、话筒（XXX））
05
奏国歌，主持人说明到会人数
清点现场人参会数，并告知主持人（XXX））
15
XXX会长作《第二届理事会工作报告》
1、礼仪小姐引导XX会长上台（YYY）
2、上台音乐响起（XXX）
XXX监事长作《第二届理事会财务工作报告》
1、礼仪小姐引导XXX上台（YYY）
25
XXX作《深圳市XX商会章程修改报告》
1、礼仪小姐引导北京会长上台（XXX）
2、上台音乐响起（YYY）
25-14:
30
XXX宣读《选举办法》并提交大会表决
1、礼仪小姐引导XXX会长上台（YYY）
30—14:
35
XXX提交《监票人、计票人名单（草案）》并提交大会表决
1、XXX宣读名单，参会人员举手表决
2、清点现场表决人数（XXX）
35-14：
45
XXX宣读《第三届理事会、监事会候选名单》
1、XXX宣读理事会、监事会成员名单
2、大屏幕显示理事会
3、监事会成员名单（XXX）
45-15:
大会选举新一届理事会、监事会成员
清点现场表决人数（XXX）
主持人宣布选举结果
新认会长XXX讲话
1、礼仪引导XXX会长上台（YYY）
2、上台音乐（XXX）
《战略签约仪式》
1、摆好签约用的桌子、凳子、协议、笔（XXX、XXX）
2、礼仪引导XXX会长、YYY书记上台（ZZZ）
3、XXX县领导、商会副会长以上上台见证签约
4、上台音乐、签约音乐（XXX）
5、拍照、合影（XXX）
30-15:
40
XX县委书记XXX致辞
1、礼仪引导XXX书记上台（YYY）
40-15:
50
XX市政府驻深圳办事处XXX主任讲话
1、礼仪引导XXX主任上台（YYY）
50-16:
全体参会人员合影
1、组织参会人员合影（XXX）
2、准备好拍照用的梯子（XXX）
3、拍照、摄影到位（XXX）
第二部分：
16:
00-17:
领导、嘉宾签到
重要嘉宾的接待
在贵宾室接待嘉宾，重要嘉宾一对一服务
将重要嘉宾从贵宾室引导至晚会现场
开场倒计时、灯光秀
05-17:
各县商会代表队登场
1、组织好十七支代表队入场（XXX）
2、标有商会logo和名称的牌子（XXX）
3、礼仪引导（XXX）
15-17:
深圳市XX商会执行会长XXX宣布晚会开始
视觉、音响、灯光（XXX）
20-17:
龙鼓表演
25-17:
：
奏唱中华人民共和国国歌
30-17:
深圳市XX商会执行会长XXX介绍到场嘉宾
40-17:
深圳市XX商会常务副会长XXX致欢迎词、宣布大会选举结果
1、主持人宣读大会选举结果
2、大屏幕显示当选名单（XXX）
50---18:
会长交接仪式
1、礼仪引导XXX、XXX两位会长上台（XXX）
2、礼仪将会旗递送上台（XXX）
3、交接时音乐（XXX）
4、摄影、摄像（XXX）
00-18:
市领导给商会理事会、监事会成员颁牌
1、事先将牌匾按照顺序整理好（XXX）
2、将需要上台领牌人员按顺序组织好（XXX）
3、礼仪引导市领导、商会理事会、监事会成员上台（XXX）
4、礼仪将牌匾递送上台（XXX）
5、颁牌人与被颁牌人：
XXX颁YYY，XXX颁YYY、ZZZ，XXX颁XXX
10-18:
会长给会员颁牌
2、将需要上台领牌人员按顺序组织好，十人一组（XXX）
3、礼仪引导XXX会长、商会成员上台（YYY）
5、摄影、拍照（XXX）
20-18:
新任会长XXX致辞
25-18:
深圳市xx商会会长xxx致辞
30-18:
原政协委员、XX商会联合总会会长、香港XXX社团联谊总会会长XXX讲话
1、礼仪引导XXX主席上台（YYY）
35-18:
XX省委常委、XX市委书记XXX书记讲话
第三部分：
文艺汇演（晚宴）
会长带领会长团致祝酒词
会歌《赣商新时代》
1、礼仪引导会长团上台（XXX）
2、礼仪递上酒杯（XXX）
3、音乐、灯光（XXX）
4、摄影、拍照（XXX）
45:
55
红歌《说唱中国梦+撸起袖子加油干》
音乐/灯光/节目组织等
舞蹈《盛世鸿姿》
歌曲《感恩》
客家山歌《恋歌》
川剧变脸《女驸马+谁说女子不如男》
20-19:
舞蹈《舞出人生》
歌曲《阳光路上》
第四部分：
自由餐叙
餐叙、交流、合影留念
拍照、摄影
欢送来宾
准备10个人在电梯口欢送来宾
00-21:
关注现场突发情况，时刻关注书记身边动态
会后收场部分
21:
晚会结束，清理现场
整理现场、回收物料
00-22:
酒店费用结算
升级会员 