深圳市XX商会换届大会执行手册活动方案Word格式文档下载.docx

1、（二）在深XX籍知名人士（含我会荣誉会长、名誉会长、顾问等）；（三）深圳市江西各地市级商会会长、秘书长，XX籍各县（市、区）商会会长、秘书长。（四）深圳市XX商会直属会员（五）深圳市XX籍各县（市、区）商会会员代表。（六）XX籍在深圳机关单位工作人员。五、深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议议程及就职典礼流程第一部分：深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议议程13:00-14:00 会员签到、入场14:05 主持人宣布大会开幕，主持人说明到会人数05-14:10 主持人介绍到场嘉宾10-14:15 奏唱中华人民共和国国歌 15-14:20 XXX会长致欢迎词20-14:30 XXX会

2、长作第二届理事会工作报告30-14:35 XXX监事长作第二届理事会财务工作报告35-14:40 XXX作深圳市XX商会章程修改报告40-14:45 XX宣读选举办法并提交大会表决（举手表决）45-14:50 XX宣读第三届理事会、监事会成员候选名单50-15:00 大会选举新一届理事会、监事会成员（举手表决）15:00-15:10 主持人宣布选举结果10-15:15 会长交接仪式（上台握手、授牌、合影）15-15:20 新任会长XXX讲话20-15:25 XX县人民政府与深圳市XX商会签订战略签约仪式25-15:35 XX县委书记XXX致辞35-15:45 XX市政府驻深圳办事处XXX主任讲

3、话45-16:00 全体参会移步到一楼广场人员合影第二部分：深圳市XX商会第三届理事、监事就职典礼第一篇章：赣商汇聚 共创辉煌17:0017:05 开场倒计时、灯光秀0517:15 深圳市XX商会及深圳市XX籍兄弟商会代表入场式1517:20 深圳市XX商会执行会长XXX宣布晚会开始2017:25 龙鼓表演25 - 17:30 奏唱中华人民共和国国歌3017:40 深圳市XX商会执行会长XXX介绍嘉宾4017:50 深圳市XX商会常务副会长XXX致欢迎词、宣布大会选举结果5018:00 会长交接仪式第二篇章：乘风破浪 扬帆起航18:0018:20 XX市领导为商会理事会、监事会成员颁牌、会长为

4、会员颁牌2018:25 新任会长XXX致辞2518:30 深圳市XX商会会长、深圳市XX集团董事长XXX致辞3018:35 原全国政协委员、XX商会联合总会会长、香港XX社团联谊总会会长、XX控股集团董事局主席XXX致辞3518:40 中共XX省委常委、XX市委书记致辞第三篇章：盛世欢歌 喜度良宵40-18:45 会长团祝酒、唱会歌45-18:55 红歌说唱中国梦+撸起袖子加油干 55-19:00 舞蹈盛世鸿姿19:00-19:05 歌曲感恩 05-19:10 客家山歌恋歌 10-19:20 川剧变脸女驸马+谁说女子不如男20:-19:25 舞蹈舞出人生 25-19:30 歌曲阳光路上 30-

5、21:00 餐叙、交流、合影留念五 、分组及职责大组名称长小成员（单位）分工人数估计完成时间会务联络会前的通知工作（电话、短信）4-5负责到场会员、嘉宾、领导名单的统计、确定负责会后的感谢工作（短信）签到负责到场会员、嘉宾、领导名单的签到工作负责随手礼发放（由后勤小组装袋好运输至签到处）给嘉宾佩戴鲜花/嘉宾证/会员证礼仪负责现场的服务、指引工作10-15负责嘉宾、领导的上下台引领工作负责将牌匾、纪念品、旗帜递送上台工作负责会员代表大会座位安排6-10负责监督现场音响、灯光、话筒等就位负责组织现场会员尽快就坐参会负责会员代表大会现场人数的统计负责会员代表大会现场发放矿泉水、纸、笔负责选票的发放和

6、收集负责会员代表大会流程、节点的把控负责会员代表大会秩序的维护负责合影留念前期组织安排工作负责休会时全体合影留念颁奖统计好颁牌名单3-5根据颁牌名单，将牌匾按顺序整理好（与后勤小组沟通、对接）负责组织台下获奖人员排队领奖晚晚会背景板、签到板、赞助光荣墙、指示牌、手袋、邀请函、嘉宾证、工作证等晚会物资的设计和制作20现场布置（舞台鲜花） 、台位布置（主桌鲜花、演讲台鲜花、签到台鲜花、胸花） 、座位牌、指示牌的摆放晚会的活动策划、流程设计暖场视频素材的收集及视频的制作串场音乐、节目音乐、道具的收集、制作灯光音响安装布置、舞台搭设、LED搭建舞台灯光、音响、视频的控制和配合节目环节的催场现场桌位分布

7、图确认大会主持人选主持人串词节目排练晚会现场节目道具、服装准备每个环节之前通知演出人员候场、上场晚会演出人员、礼仪人员的召集、组织、指挥及化妆晚宴座位安排财整场活动预算统计2负责会场预订及结算赞助款项登记文宣负责现场媒体对接工作5负责现场摄影、摄像安排人数接待确定领导及嘉宾出席名单10落实确认外地嘉宾人数、住宿、航班 等相关信息负责外地嘉宾的接送（机场、口岸、火车站），安排接送车辆及用餐、酒店迎宾典礼现场接待领导及嘉宾进入贵宾室等候，带领领导及嘉宾入场6后勤赞助继续动员XX商会会员、各县市商会、乡贤赞助3收集赞助商资料跟进广告事宜，现场宣传单页、易拉宝、大屏幕、广告墙宣传牌匾、聘书、旗帜的搬运

8、及现场分类摆放随手礼（书籍、音箱、漱口水、保温杯、茶具、会服、会务手册）的搬运及现场分类摆放以上物品的装袋工作搬运车辆、人员的配备现场工作人员工作餐统计及预订应急配合后勤小组进行物品装袋、摆放、搬运及保管晚会前配合颁奖组进行牌匾等的物品搬运及摆放现场维持秩序、保证现场安静保持机动性，处理现场突发事件医疗负责现场紧急医疗事故的处理七、具体落实方案时间流程内容负责人联系电话备注会前筹备工作5月3日电话、短信、微信群邀请嘉宾、会员参会5月5日持续寻找赞助商制定物料清单5月6日5月7日清点所有物料对接XXX 核实物料清单酒水、水牌5月9日落实搬运车辆、人员的配备XXX提供车辆桌长负责定向崔请本桌参会人

9、员电话加短信，短信上附上桌长电话5月11日全部物资到位（书籍、音箱、漱口水、保温杯、茶具、会服、会务手册；牌匾、聘书、旗帜等搬运、分类、装袋工作）到达酒店酒店布场、效果营造全部到位5月12日上午全部工作人员到位、演练负责工作人员点餐会中执行工作深圳市XX商会第三届会员代表大会第一次会议00会员签到1、准备签到本、签到笔（XXX）2、礼仪现场给嘉宾带胸花（XXX）3、随手礼发放（XXX）4、现场电话通知还未到场会员（XXX）接待来宾在贵宾室休息引导来宾到会议现场开场提醒1、每十分钟提醒一次（XXX）2、安排礼仪组织现场参会人员入座（XXX）3、每桌放好纸、笔、矿泉水（XXX）主持人宣布大会开幕检

10、查现场音乐、灯光、话筒（XXX）05奏国歌，主持人说明到会人数清点现场人参会数，并告知主持人（XXX）15XXX会长作第二届理事会工作报告1、礼仪小姐引导XX会长上台（YYY）2、上台音乐响起（XXX）XXX监事长作第二届理事会财务工作报告1、礼仪小姐引导XXX上台（YYY）25XXX作深圳市XX商会章程修改报告1、礼仪小姐引导北京会长上台（XXX）2、上台音乐响起（YYY）25-14:30XXX宣读选举办法并提交大会表决1、礼仪小姐引导XXX会长上台（YYY）3014:35XXX提交监票人、计票人名单（草案）并提交大会表决1、XXX宣读名单，参会人员举手表决2、清点现场表决人数（XXX）35

11、-14：45XXX宣读第三届理事会、监事会候选名单1、XXX宣读理事会、监事会成员名单2、大屏幕显示理事会3、监事会成员名单（XXX）45-15:大会选举新一届理事会、监事会成员清点现场表决人数（XXX）主持人宣布选举结果新认会长XXX讲话1、礼仪引导XXX会长上台（YYY）2、上台音乐（XXX）战略签约仪式1、摆好签约用的桌子、凳子、协议、笔（XXX、XXX）2、礼仪引导XXX会长、YYY书记上台（ZZZ）3、XXX县领导、商会副会长以上上台见证签约4、上台音乐、签约音乐（XXX）5、拍照、合影（XXX）30-15:40XX县委书记XXX致辞1、礼仪引导XXX书记上台（YYY）40-15:5

12、0XX市政府驻深圳办事处XXX主任讲话1、礼仪引导XXX主任上台（YYY）50-16:全体参会人员合影1、组织参会人员合影（XXX）2、准备好拍照用的梯子（XXX）3、拍照、摄影到位（XXX） 第二部分：16:00-17:领导、嘉宾签到重要嘉宾的接待在贵宾室接待嘉宾，重要嘉宾一对一服务将重要嘉宾从贵宾室引导至晚会现场开场倒计时、灯光秀05-17:各县商会代表队登场1、组织好十七支代表队入场（XXX）2、标有商会logo和名称的牌子（XXX）3、礼仪引导（XXX）15-17:深圳市XX商会执行会长XXX宣布晚会开始视觉、音响、灯光（XXX）20-17:龙鼓表演25-17:：奏唱中华人民共和国国歌

13、30-17:深圳市XX商会执行会长XXX介绍到场嘉宾40-17:深圳市XX商会常务副会长XXX致欢迎词、宣布大会选举结果1、主持人宣读大会选举结果2、大屏幕显示当选名单（XXX）50-18:会长交接仪式1、礼仪引导XXX、XXX两位会长上台（XXX）2、礼仪将会旗递送上台（XXX）3、交接时音乐（XXX）4、摄影、摄像（XXX）00-18:市领导给商会理事会、监事会成员颁牌1、事先将牌匾按照顺序整理好（XXX）2、将需要上台领牌人员按顺序组织好（XXX）3、礼仪引导市领导、商会理事会、监事会成员上台（XXX）4、礼仪将牌匾递送上台（XXX）5、颁牌人与被颁牌人：XXX颁YYY，XXX颁YYY、

14、ZZZ，XXX颁XXX10-18:会长给会员颁牌2、将需要上台领牌人员按顺序组织好，十人一组（XXX）3、礼仪引导XXX会长、商会成员上台（YYY）5、摄影、拍照（XXX）20-18:新任会长XXX致辞25-18:深圳市xx商会会长xxx致辞30-18:原政协委员、XX商会联合总会会长、香港XXX社团联谊总会会长XXX讲话1、礼仪引导XXX主席上台（YYY）35-18:XX省委常委、XX市委书记XXX书记讲话第三部分：文艺汇演（晚宴）会长带领会长团致祝酒词会歌赣商新时代1、礼仪引导会长团上台（XXX）2、礼仪递上酒杯（XXX）3、音乐、灯光（XXX）4、摄影、拍照（XXX）45:55红歌说唱中国梦+撸起袖子加油干音乐/灯光/节目组织等舞蹈盛世鸿姿歌曲感恩客家山歌恋歌川剧变脸女驸马+谁说女子不如男20-19:舞蹈舞出人生歌曲阳光路上第四部分：自由餐叙餐叙、交流、合影留念拍照、摄影欢送来宾准备10个人在电梯口欢送来宾00-21:关注现场突发情况，时刻关注书记身边动态会后收场部分21:晚会结束，清理现场整理现场、回收物料00-22:酒店费用结算