行政流程图Word文件下载.docx

行政流程图Word文件下载.docx

《行政流程图Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政流程图Word文件下载.docx（11页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

相关说明

①

各人员需亲笔签名报餐,禁止替抱现象。

②

行政部每天分别于9:

30及也邑对报餐人员进行登记并提交房房阿姨，逾期报餐需通过行政部审核提交。

③

山于临时突发状况造成无法就餐的状况必须及时联系狂政部予以取消订餐,若无法取消订餐则餐费自费。

行政部

①询价制作

采购计划

②填写

请购单

⑤采购部门签订

合同或订货单

⑥采买活动

⑦收货物品及单据核对签收入库

办公物品购买管理

行政部根据各部门申请询价并确定采购计划

②-④

行政部根据采购计划填写请购单，并提交审核。

（注：

金额W¥

1000提交部门主管审批即可，金额＞¥

1000需提交总经理审批）

⑤-⑥

行政部选择供应商签订合同或订购单，确定购买物品由行政部派专人负责提货或指定供应商送货

行政部单据核对签收办公物品并做入库处理

④发放物品*

⑤领取签收

按申请单发放

3、办公物品申领流程

③审核通过

任务概耍

办公物品申领管理

各相关部门需要领用办公物品的人员填写办公用品中请表

行政部对申请单进行审核，通过审核，按申请单发放办公物品

⑤

屮领人员领办公物品并签收

⑥

办公物品管理人员将清单等资料存档

备注

办公物品屮领时间规定未每周一、三10点前受理，逾期不受理！

特殊情况除外！

4、外出报备流程

1直接在外

2从公司外出

申报主管

填写出门条

主管批准

主管审批签名

报备

补写出门

条并提交

主管补签名

填写回司时间并提交备档

提交备档

出门报备管理

直接在外：

须向主管申报审核通过后报备给行政部（林淑如），并于回司后补写出门条靖主管签名后提交行政部备档。

从公司外出：

必须填写出门条请主管签名，并报备给行政部（林淑娟）！

冋司后补写冋司时间提交行政部备档。

出门条的外出时间、回司时间及外出原因均需填写完整！

名片申请管理

普通员工：

壊写名片申请单后提交部门主管审批，之后提交品牌部制作

5、名片申请流程

尤管及别以上员工：

填写名片屮请单后请总经理审批，后提交品牌部制作

6、物品借出流程

物品借出管理

申请借出人须填写物品借出登记表，并提交行政部审批后发放。

若是贵重物品须提交总经理审批后通知行政部发放。

7、信息发布流程

填写信息发布

确认单并提交

参与部门主管审批

信息发布管理

①-②

发布人须填写信息发布确认单，并提交相关参与部门审批，若是重要事项还需提交总经理审批

各部门审批通过后由发布人将信息发布到各部门

④

信息发布部门将确认单存档备案

8、建议流程

提交建议方案

部门主管

立案讨论

可行性

提交并讨论

总经理

审批后下发

建议部门

建议管理

任务概要节点控制

发布人须填写信息发布确认单，并提交相关参与部门审批，若是重要事项还需提交°

总经理审批

3各部门审批通过后由发布人将信息发布到各部门

4信息发布部门将确认单存档备案

申请七丿

1填写并提交报废申请单

2初申

3复审

申请人

①报废物品归还

⑤处理

处理渠道

申请人填写报废申请单并提交行政部

行政部对报废物品进行初审，通过后提交报废部门i•:

管

报废部门主管对报废物品进行复审

请假报备管理

宜•接在外：

须向主管申报审核通过后报备给行政部（林淑娟），并于回诃后补写请假单请主管签名后提交行政部备档。

必须填写请假单请主管签名,并报备给行政部（林淑娟）!

冋司后补写

请假单提交行政部备

诺•假三大以上须提交总经理审批后向行政部备档