整理电子档案模块讲解Word文件下载.docx

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物理档案柜的编号维护。

档案移交

提交档案移交申请、档案移交审核、档案建档与电子档案同步。

登记证书借用发放

登记证书借用申请、登记证书借用审核、登记证书借用历史查询。

解决方案

因为合同纸申领、发放模块涉及到出入库管理，所以增加此功能模块以适用需求。

首先是合同专用纸印制申请，需制式打印。

然后是入库管理：

这里应录入起始合同纸编号、截止合同纸编号、供货商、入库时间、入库操作人信息、批次号即是序列号。

之后是出库管理：

应由操作人员选择指定申领单位的指定申请，然后录入发放的本数及第一本起始编号和最后一本的终止编号、发放人、发放时间（由系统自动记录）。

查询部分：

能够查询入库记录、出库记录、库存数量（目前开元公司规定中库存少于2000本则申请印制合同纸）。

此模块与合同纸出入库模块是相互依赖的关系。

单位申请合同纸，由业务中心采购部审核通过后，发放合同纸这其实就是出库管理。

汽运公司有对自己单位申请记录的查询权限，并应在合同纸发放两日内做确认收到工作。

业务中心采购部查询包括时间段、部门、发放类型（已发放、库存数、收到确认、未确认、逾期确认用此可以督促汽运单位工作）

汽运单位上传扫描件（开元汽车合同专用纸管理规定KYQB/XS/0801表格编码：

YW037中涉及到的扫描件）。

为了操作人员方便录入提供下列模块

增加租车客户档案入档清单的维护功能：

增、删、改、查。

增加档案柜编码表的维护功能：

汽运单位填写客户档案移交申请单、并打印、添加邮单号，打印清单附在档案原件一并邮寄开元中心采购部进行审核，通过入档，不通过则打回原单位并填写审核不通过原因，并记录邮单号。

相应的查询功能。

汽运单位为客户办理如保险等业务时，需向开元中心采购部填写登记证书借用申请，经开元中心采购部审核通过、填写邮单号后发放。

业务流程图

数据库表结构

********************************************************************

***************************合同档案管理*****************************

*************************表结构及简略说明***************************

**************************出入库管理部分****************************

--------------------------------------------------------------------

------------------------办公纸定制申请表----------------------------需要制式打印

createtablehetongzi_sq

（

idnumber（10）primarykey,--唯一编号

kcnumbernumber（5）,--库存数量

minkcnumbernumber（5）default2000,--最低限额

sqbnumbernumber（5），--申请本数量

opridnumber（10），--录入人id

crtimevarchar2（10）--录入时间

）

------------------------办公纸入库单主表----------------------------

createtablehetongzi_ku

rkrqvarchar2（10）,--入库日期

rkrnamevarchar2（20）,--入库操作人姓名

rkropridnumber（10）,--入库操作人id

begincodenumber（10）,--入库开始编号

endcodenumber（10）,--入库截止编号

bennumbernumber（10）,--本数

lrridvarchar2（20）,--录入人id

lrrqvarchar2（10）--录入时间

--------------------------------------------------------------------精确到本

------------------------办公纸入库单明细表--------------------------

createtablehetongzi_kumx

foreignkeynumber（10）notnull,--外键（关联hetongzi_ku.id）

htzbegincodenumber（10）,--入库开始编号

htzendcodenumber（10）,--入库截止编号

ffdwnamevarchar2（20）,--发放单位名称

ffdwcodenumber（10）,--发放单位编号

jsdwnamevarchar2（20）,--接收单位名称

jsdwcodenumber2（10）,--接收单位编号

xfrqvarchar2（10）,--下发日期

biaozhinumber

（1）,--标志0、库存1、中心发放2、单位接收

lrrnamevarchar2（20）,--录入人名称

lrrqvarchar2（10）--录入时间

--------------------------------------------------------------------精确到一个合同纸

foreignkeynumber（10）notnull,--外键（关联hetongzi_kumx.id）

htzcodenumber（10）,--入库开始编号

zfbznumber

（1）,--作废标志0、库存1、中心发放2、单位接收3、作废

lrridvarchar2（20）,--作废人id

***********************合同纸申领、发放部分*************************

--------------------------------------------------------------------如有必要加申请方式表和发放方式表

------------------------合同专用纸申领表----------------------------

createtablehetongzi_sl

htzslcodevarchar2（20）,--申请编号

orgcodenumber（10）,--申请单位编号

sqlxnumber

（1）,--申请类型1、新店设立10本2、更换合同3、追加合同

bcjhnumbernumber（3）,--本次交回本数

bcsqnumbernumber（3）,--本次申请本数

zjsqnumbernumber（3）,--追加申请本数

hfxwcodvarchar2（30）,--回复行文编号

ydcodevarchar2（20）,--邮单号

sqfflxnumber

（1）,--申请发放方式0、邮寄1、自取

jhhtzcodevarchar2（3000）,--交回合同纸编码

zfhtzcodevarchar2（3000）,--作废合同纸编码

opridvarchar2（20）,--录入人id（单位管理员）

createrqvarchar2（10）--录入日期

shridvarchar2（20）,--审核人id

shrqvarchar2（10）,--申请审核日期

shbznumber

（1）,--审核标志0、录入1、单位审核2、单位审核不通过3、中心审核通过4、中审核不通过

cgbglyidvarchar2（20）,--采购部管理员姓名

hdrqvarchar2（10）,--核对日期

beizhuvarchar2（2000）--备注

--------------------------------------------------------------------通过外键关联合同专用纸申领表

------------------------合同专用纸发放记录表------------------------如果自取则认为领取日期就是单位确认日期

createtablehetongzi_ff

htzffcodevarchar2（20）,--合同纸发放编号

htzslcodevarchar2（20）,--合同纸申请编号（外键关联hetongzi_sl）

fffsnumber

（1）,--发放方式0、邮寄1、自取

ffhtzcodevarchar2（3000）,--发放合同纸编号（本）

cgbglyidvarchar2（20）,--采购部管理员id

dwglyidvarchar2（20）,--单位管理员id

dwzqrnamevarchar2（20）,--单位领取日期

ffrqvarchar2（10）,--发放日期

dwgqrrqvarchar2（10），--单位确认日期

beizhuvarchar2（2000）--备注

--------------------------------------------------------------------用于单位、中心查询、核对

------------------------合同专用纸第四联替代表----------------------

createtablehetongzi_td

orgnamevarchar2（30）,--单位名称

orgcodevarchar2（20）,--单位code

dwglynamevarchar2（20）,--单位管理员姓名

tdhtnamevarchar2（20）,--替代合同名称

htcodevarchar2（20）,--合同编号

tdhtzcodevarchar2（20），--替代合同专用纸编码

lrridnumber（10）,--录入人id

crrqvarchar2（10）--录入时间

*************************合同附件上传部分***************************

------------------------合同档案表----------------------------------

createtablehetong_dangan

orgcodenumber（10）,--机构编号

dagcodevarchar2（50）,--档案柜编号

wjjcodevarchar2（50）,--文件夹编号

jdbznumber

（1）,--建档标志0、未建档1、建档

shbznumber

（1）,--审核标志0、录入1、单位通过审核2、单位不通过审核3、中心通过审核4、中不通过审核

dwshridnumber（10）,--审核人id

dwshrqvarchar2（10）,--审核日期

zxshridnumber（10）,--中心审核人id

zxshrqvarchar2（10）,--中心审核日期（建档日期）

crrqvarchar2（10）,--录入时间

btgyyvarchar2（2000）,--不通过原因

------------------------合同档案明细表------------------------------

createtablehetong_dangan_mx

hetongnamevarchar2（100）,--合同名称

urlvarchar2（200）--文件图片地址（库\省名称\县名称\日期）

--------------------------------------------------------------------为方便操作人员录入

------------------------合同附件名称表------------------------------添加对此表的维护功能

createtablehetong_fjmc

namevarchar2（200）,--名称

opridnumber（10）,--录入人id

crrqvarchar2（10）--录入日期

------------------------档案柜\文件夹编号表-------------------------添加对此表的维护功能

createtabledangan_wl

crrqvarchar2（10）--录入日期

*************************合同原件移交部分***************************

------------------------合同档案打印、移交主表----------------------

createtablehetong_yj

qdcodevarchar2（50）,--单位移交档案编号设计用yj+单位简称+年份+编号如：

yj正定20100001、yj正定20100002、yj元氏20100001、yj元氏20100002

orgcodenumber（10）,--移交申请单位编码

jsdwcodenumber（10）,--接收单位编码

llridvarchar2（20）,--录入人id

llrqvarchar2（10）,--录入日期

dwshridnumber（10）,--单位审核人id

dwshrqvarchar2（10）,--单位审核日期

zxjsridnumber（10）,--中心接收人id

zxjsrqvarchar2（10）,--中心接收日期

zxshrqvarchar2（10）,--中心审核日期

htdayxqvarchar2（10）,--档案有效期分永久、长期、短期如：

长期15-35年短期1-5年

xhbznumber

（1）--档案销毁标志0、正常1、销毁

------------------------合同档案打印、移交明细表--------------------

createtablehetong_ysmx

foreignkeynumber（10）,--外键关联hetong_yj.id

htcodevarchar2（100）,--合同编号

htnamevarchar2（100）,--合同名称

fenshunumber

（2）,--分数

------------------------合同机动车登记证书申请表--------------------

createtablehetong_djzsjy

htcodevarchar2（50）,--合同编号

jyrqvarchar2（10）,--借用日期

yjrqvarchar2（10）,--预计归还日期

ghrqvarchar2（10）,--实际归还日期

zczscodevarchar2（50）,--主车登记证书编号

zcdjcodevarchar2（50）,--车架号

2）预防或者减轻不良环境影响的对策和措施。

主要包括预防或者减轻不良环境影响的政策、管理或者技术等措施。

gczscodevarchar2（50）,--挂车登记证书编号

（一）环境影响经济损益分析概述gcdjcodevarchar2（50）,--车架号

jyyyvarchar2（2000）,--借用原因

（3）建设项目对环境可能造成影响的分析、预测和评估。

fjurlvarchar2（50）,--附件url

A.国家根据建设项目影响环境的范围，对建设项目的环境影响评价实行分类管理llridnumber（10）,--录入人id

llrqvarchar2（10）,--录入时间

3.建设项目环境影响评价文件的审查要求dwshidnumber（10）,--单位审核人id

第1页dwshrqvarchar2（10）,--单位审核日期

zxshidnumber（10）,--中心审核人id

btgyy