整理电子档案模块讲解Word文件下载.docx

1、物理档案柜的编号维护。档案移交提交档案移交申请、档案移交审核、档案建档与电子档案同步。登记证书借用发放登记证书借用申请、登记证书借用审核、登记证书借用历史查询。解决方案因为合同纸申领、发放模块涉及到出入库管理，所以增加此功能模块以适用需求。首先是合同专用纸印制申请，需制式打印。然后是入库管理：这里应录入起始合同纸编号、截止合同纸编号、供货商、入库时间、入库操作人信息、批次号即是序列号。之后是出库管理：应由操作人员选择指定申领单位的指定申请，然后录入发放的本数及第一本起始编号和最后一本的终止编号、发放人、发放时间（由系统自动记录）。查询部分：能够查询入库记录、出库记录、库存数量（目前开元公司规定

2、中库存少于2000本则申请印制合同纸）。此模块与合同纸出入库模块是相互依赖的关系。单位申请合同纸，由业务中心采购部审核通过后，发放合同纸这其实就是出库管理。汽运公司有对自己单位申请记录的查询权限，并应在合同纸发放两日内做确认收到工作。业务中心采购部查询包括时间段、部门、发放类型（已发放、库存数、收到确认、未确认、逾期确认用此可以督促汽运单位工作）汽运单位上传扫描件（开元汽车合同专用纸管理规定KYQB/XS/0801表格编码：YW037中涉及到的扫描件）。为了操作人员方便录入提供下列模块增加租车客户档案入档清单的维护功能：增、删、改、查。增加档案柜编码表的维护功能：汽运单位填写客户档案移交申请单

3、、并打印、添加邮单号，打印清单附在档案原件一并邮寄开元中心采购部进行审核，通过入档，不通过则打回原单位并填写审核不通过原因，并记录邮单号。相应的查询功能。汽运单位为客户办理如保险等业务时，需向开元中心采购部填写登记证书借用申请，经开元中心采购部审核通过、填写邮单号后发放。业务流程图数据库表结构*合同档案管理*表结构及简略说明*出入库管理部分*-办公纸定制申请表-需要制式打印create table hetongzi_sq（id number（10） primary key, -唯一编号kcnumber number（5）, -库存数量minkcnumber number（5） default

4、2000, -最低限额sqbnumber number（5）， -申请本数量oprid number（10）， -录入人idcrtime varchar2（10） -录入时间）-办公纸入库单主表-create table hetongzi_kurkrq varchar2（10）, -入库日期rkrname varchar2（20）, -入库操作人姓名rkroprid number（10）, -入库操作人idbegincode number（10）, -入库开始编号endcode number（10）, -入库截止编号bennumber number（10）, -本数lrrid varchar2

5、（20）, -录入人idlrrq varchar2（10） -录入时间-精确到本-办公纸入库单明细表-create table hetongzi_kumxforeignkey number（10） not null, -外键（关联hetongzi_ku.id）htzbegincode number（10）, -入库开始编号htzendcode number（10）, -入库截止编号ffdwname varchar2（20）, -发放单位名称ffdwcode number（10）, -发放单位编号jsdwname varchar2（20）, -接收单位名称jsdwcode number2（10）

6、, -接收单位编号xfrq varchar2（10）, -下发日期biaozhi number（1）, -标志 0、库存1、中心发放2、单位接收lrrname varchar2（20）, -录入人名称lrrq varchar2（10） -录入时间 -精确到一个合同纸foreignkey number（10） not null, -外键（关联hetongzi_kumx.id）htzcode number（10）, -入库开始编号zfbz number（1）, -作废标志0、库存1、中心发放2、单位接收3、作废lrrid varchar2（20）, -作废人id*合同纸申领、发放部分*-如有必要加

7、申请方式表和发放方式表-合同专用纸申领表-create table hetongzi_slhtzslcode varchar2（20）, -申请编号orgcode number（10）, -申请单位编号sqlx number（1）, -申请类型 1、新店设立10本2、更换合同3、追加合同bcjhnumber number（3）, -本次交回本数bcsqnumber number（3）, -本次申请本数zjsqnumber number（3）, -追加申请本数hfxwcod varchar2（30）, -回复行文编号ydcode varchar2（20）, -邮单号sqfflx number（1

8、）, -申请发放方式 0、邮寄1、自取jhhtzcode varchar2（3000）, -交回合同纸编码zfhtzcode varchar2（3000）, -作废合同纸编码oprid varchar2（20）, -录入人id（单位管理员）createrq varchar2（10） -录入日期shrid varchar2（20）, -审核人idshrq varchar2（10）, -申请审核日期shbz number（1）, -审核标志 0、录入1、单位审核2、单位审核不通过3、中心审核通过4、中审核不通过cgbglyid varchar2（20）, -采购部管理员姓名 hdrq varcha

9、r2（10）, -核对日期beizhu varchar2（2000） -备注 -通过外键关联合同专用纸申领表-合同专用纸发放记录表-如果自取则认为领取日期就是单位确认日期create table hetongzi_ffhtzffcode varchar2（20）, -合同纸发放编号htzslcode varchar2（20）, -合同纸申请编号（外键关联hetongzi_sl）fffs number（1）, -发放方式 0、邮寄1、自取ffhtzcode varchar2（3000）, -发放合同纸编号（本）cgbglyid varchar2（20）, -采购部管理员iddwglyid var

10、char2（20）, -单位管理员iddwzqrname varchar2（20）, -单位领取日期ffrq varchar2（10）, -发放日期dwgqrrq varchar2（10）， -单位确认日期beizhu varchar2（2000） -备注-用于单位、中心查询、核对-合同专用纸第四联替代表-create table hetongzi_tdorgname varchar2（30）, -单位名称orgcode varchar2（20）, -单位codedwglyname varchar2（20）, -单位管理员姓名tdhtname varchar2（20）, -替代合同名称htco

11、de varchar2（20）, -合同编号tdhtzcode varchar2（20）， -替代合同专用纸编码lrrid number（10）, -录入人idcrrq varchar2（10） -录入时间*合同附件上传部分*-合同档案表-create table hetong_danganorgcode number（10）, -机构编号dagcode varchar2（50）, -档案柜编号wjjcode varchar2（50）, -文件夹编号jdbz number（1）, -建档标志 0、未建档1、建档shbz number（1）, -审核标志 0、录入1、单位通过审核2、单位不通过审

12、核3、中心通过审核4、中不通过审核dwshrid number（10）, -审核人iddwshrq varchar2（10）, -审核日期zxshrid number（10）, -中心审核人idzxshrq varchar2（10）, -中心审核日期（建档日期）crrq varchar2（10）, -录入时间btgyy varchar2（2000）, -不通过原因-合同档案明细表-create table hetong_dangan_mxhetongname varchar2（100）, -合同名称url varchar2（200） -文件图片地址（库省名称县名称日期）-为方便操作人员录入-合

13、同附件名称表-添加对此表的维护功能create table hetong_fjmcname varchar2（200）, -名称oprid number（10）, -录入人idcrrq varchar2（10） -录入日期-档案柜文件夹编号表-添加对此表的维护功能create table dangan_wlcrrq varchar2（10） -录入日期 *合同原件移交部分*-合同档案打印、移交主表-create table hetong_yjqdcode varchar2（50）, -单位移交档案编号 设计用 yj+单位简称+年份+编号 如：yj正定20100001、yj正定20100002、

14、yj元氏20100001、yj元氏20100002orgcode number（10）, -移交申请单位编码jsdwcode number（10）, -接收单位编码llrid varchar2（20）, -录入人idllrq varchar2（10）, -录入日期dwshrid number（10）, -单位审核人iddwshrq varchar2（10）, -单位审核日期zxjsrid number（10）, -中心接收人idzxjsrq varchar2（10）, -中心接收日期zxshrq varchar2（10）, -中心审核日期htdayxq varchar2（10）, -档案有效期

15、 分永久、长期、短期 如：长期15-35年 短期1-5年xhbz number（1） -档案销毁标志 0、正常1、销毁-合同档案打印、移交明细表-create table hetong_ysmxforeignkey number（10）, -外键关联hetong_yj.idhtcode varchar2（100）, -合同编号htname varchar2（100）, -合同名称fenshu number（2）, -分数-合同机动车登记证书申请表-create table hetong_djzsjyhtcode varchar2（50）, -合同编号jyrq varchar2（10）, -借用

16、日期yjrq varchar2（10）, -预计归还日期ghrq varchar2（10）, -实际归还日期zczscode varchar2（50）, -主车登记证书编号zcdjcode varchar2（50）, -车架号2）预防或者减轻不良环境影响的对策和措施。主要包括预防或者减轻不良环境影响的政策、管理或者技术等措施。gczscode varchar2（50）, -挂车登记证书编号（一）环境影响经济损益分析概述gcdjcode varchar2（50）, -车架号jyyy varchar2（2000）, -借用原因（3）建设项目对环境可能造成影响的分析、预测和评估。fjurl varchar2（50）, -附件urlA.国家根据建设项目影响环境的范围，对建设项目的环境影响评价实行分类管理llrid number（10）, -录入人idllrq varchar2（10）, -录入时间3.建设项目环境影响评价文件的审查要求dwshid number（10）, -单位审核人id第1页dwshrq varchar2（10）, -单位审核日期zxshid number（10）, -中心审核人idbtgyy