完整年会框架01Word格式文档下载.docx
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(一)文案组(负责人:
杨辉辉)成员2名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:
王刚)成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:
李娜)成员5名。
1、节目类型:
唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:
以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:
若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:
12月25日—12月5日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。
节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:
李菲)成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:
张亚)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地
租金、晚宴费用
王超超
¥
会场布置
KT板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
杨辉辉
酒水、饮料
文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃
年会礼品
参会人员每人一份的公司年会礼品
年会奖品
抽奖奖品
其他支出
备用
费用合计:
¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部
2020年01月01日
附表一:
年会基本流程
时间
内容
13:
工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料(如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店
13:
00-15:
30
场地布置
年会场地入口接待处布置(如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共5桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:
30-16:
人员进场
参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《五次元公司历程回顾》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:
00-16:
05
开场舞
开场舞表演
05-16:
10
年会开始
主持人热情开场(嘉宾介绍等)
10-16:
总经理致辞
35
节目表演
节目1
35-16:
45
节目2
45-16:
50
节目3
50-17:
抽奖
抽奖:
三等奖
17:
05-17:
20
游戏
游戏一
20-17:
25
节目4
25-17:
节目5
35-17:
40
节目6
40-17:
二等奖
17:
50-18:
游戏二
18:
10-18:
15
节目7
15-18:
节目8
20-18:
节目9
25-18:
一等奖
35-19:
评选
节目表演奖项评选、颁奖
晚宴
上菜
19:
00-20:
晚宴聚餐
20:
人员退场
退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:
年会分工明细表
组别
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
李娜
年会文案
主持人形象设计,串词、祝酒词
周恒
12:
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
(节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)
会
场
布
置
设计
年会场地布置设计方案
王刚
10:
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
(鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)
布置
年会当天酒店会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
王刚
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)
节
目
年会方案
年会策划方案(执行版)
8:
节目编排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
吴倩
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
李菲菲
礼品发放
参会人员每人一份礼品发放
配合
放礼炮人员(可安排礼仪人员)
后
勤
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
张刚
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管(负责安排运输、分配)
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
郑文
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
9:
会务管理
年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
张交
催场
年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)
总结
年会总结
部门负责细表:
部门
节目类型
备注
第二负责人要协助安排
合计
18个