word 操作技巧全能讲解Word文件下载.docx
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3.页面设置-Three-中国、美国、日本7
4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽7
5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub38
6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub28
7.索引-浙江、江苏、安徽9
8.索引-中国、美国、日本10
9.邮件合并-成绩单11
10.邮件合并-考生信息单13
二、综合操作14
1.样式14
2.自动编号16
3.题注-交叉引用17
4.脚注18
5.节-目录-图索引-表索引19
6.页眉页脚-域20
第一章Word二级完整题示例
一、单项操作
1.模板-我的简历-典雅型简历
2.模板-我的简历-现代型简历
3.页面设置-Three-中国、美国、日本
4.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽
5.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3
6.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2
7.索引-浙江、江苏、安徽
8.索引-中国、美国、日本
9.邮件合并-成绩单
10.邮件合并-考生信息单
二、综合操作
11.样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注
12.节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域
第二章Word二级题操作步骤参考
13.模板-我的简历-典雅型简历不会
操作步骤:
1)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“典雅型简历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。
2)将“传真”修改为“手机”。
3)以“我的简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。
4)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“我的简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。
5)在姓名信息处填入真实姓名,以“简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
14.模板-我的简历-现代型简历
1)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”…/“其他文档”/“现代型简历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。
3)以“求职简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。
4)选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板…”/“常用”/“求职简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。
5)在姓名信息处填入真实姓名,以“我的简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
15.页面设置-Three-中国、美国、日本
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“中国美国日本”。
2)选中文字“中国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“美国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸张中选择纸张大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“日本”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“Three.doc”。
16.页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。
2)选中文字“浙江”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。
3)选中文字“江苏”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸张中选择纸张大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。
4)选中文字“安徽”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。
5)保存文件为“MyThree.doc”。
17.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“子文档一”,保存文件为Sub1.doc。
注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。
2)同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。
3)新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“
”插入子文档,选择Sub1.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc、Sub3.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。
18.主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“Sub1”,保存文件为Sub1.doc。
2)同理新建Sub2.doc。
4)依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。
19.索引-浙江、江苏、安徽自动索引要做二遍不会
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“江苏”,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“安徽”,按Ctrl+Enter到一页。
此时文档共有六页。
2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。
设置为居中。
保存文件为Example.doc。
3)创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。
新建Word文档,插入一个两列表格。
在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。
完成后保存文件,关闭文件。
浙江
Zhejiang
江苏
JiangSu
4)在Example.doc文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”,单击“打开”按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。
5)将光标定位到第6页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“确定”按钮插入索引。
20.索引-中国、美国、日本
1)新建空白文档后,在第一行输入文字“中国”,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“美国”,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“中国”,按Ctrl+Enter到一页。
输入文字“日本”,按Ctrl+Enter到一页。
2)选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。
保存文件为Exam.doc。
3)创建索引自动标记文件“我的索引.doc”。
中国
China
美国
American
4)在Exam.doc文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”,单击“打开”按钮。
此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。
21.邮件合并-成绩单
1)准备数据源。
在Excel中,输入表1中所示内容,保存成绩信息(CJ.xls)。
2)创建主文档。
新建空白文档,输入成绩单上所有考生相同的内容。
同学
语文
数学
英语
3)主文档与数据源关联。
选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“显示邮件合并工具栏”,或在工具栏中右击选择“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。
单击
(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
4)在主文档中依次插入合并域。
将光标置于“同学”之前,单击
(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”,此时会显示“«
姓名»
同学”。
(单击
可以查看合并数据,此处看到的是第一个姓名张三)。
用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。
保存文档为“CJ_T.doc”。
5)生成合并文档。
(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个包含所有学生成绩的文档,保存文件为“CJ.doc”。
22.邮件合并-考生信息单
在Excel中,输入表1中所示内容,保存考生信息(Ks.xls)。
新建空白文档,输入信息单上所有考生相同的内容。
准考证号:
姓名
性别
年龄
(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
将光标置于“准考证号”之后,单击
(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”,此时会显示“准考证号:
«
准考证号»
”。
用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。
保存文档为“Ks_T.doc”。
(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档,保存文件为“Ks.doc”。
23.样式
A)选择各章所在行,在样式框内选择“标题1”。
(可以先将第一章设置为“标题1”,然后再设置其它章。
也可以用Ctrl键多选各章,一起设置。
)
B)选择菜单“格式”/“样式和格式”,显示“样式和格式”操作面板,在格式列表中“标题1”点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“居中”,点击“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种,单击“自定义”按钮,在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”,编号样式为“1,2,3,…”确定设置。
将章名中原有的“第X章”字样删除。
A)选择各节所在行,在样式框内选择“标题2”。
(可以先将第一节设置为“标题2”,然后再设置其它节。
也可以用Ctrl键多选各节,一起设置。
B)在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“左对齐”,选择菜单“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种(就是在标题1中自定义过的那一种),确定设置。
A)在“样式和格式”的格式列表中单击“新样式”,将名称设置为“样式”+准考证号后5位,如样式12345。
B)“格式”/“字体”,设置中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“TimesNewRoman”,字体为“小四”。
C)“格式”/“段落”,设置首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。
D)单击“确定”按钮,新建了样式12345。
24.自动编号
A)一起选择出现“1”、“2”…处,选择菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”,选择“1.2.3..”对每一章中的第一个,设置重新开始编号。
(设置时,可一起选中一起设置,也可以先设好一个,然后再选中,再设置时,可使用“格式和样式”中出现的“1.编号”。
也可以使用格式刷。
B)若供选的编号样式中没有与原格式相同的,可通过“自定义”来设置,编号格式、编号位置和文字位置都可进行设置。
C)对出现“1)”、“2)”…处,操作方法相同。
A)将对应的文字一起选中,单击“样式和格式”面板上的“样式12345”。
B)也可逐个设置。
也可以用格式刷。
25.题注-交叉引用
A)在第一张图片下方需插入题注的位置,选择菜单“插入”/“引用”/“题注”,“新建标签”,标签名设置为“图”,确定后再单击“编号”按钮,勾选上“包含章节号”,例如第一章的第1张图,确定后的界面上,题注的内容显示为“图1-1”。
B)设置题注的对齐方式为“居中”。
C)设置图的对齐方式为“居中”。
D)其它图操作方法相同。
E)选中“如下图所示”的“下图”两字,选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用类型选择为“图”,引用内容选择为“只有标签和编号”,选择题注,如第一章的第1张图,选择“图1-1XXXXX图”,点击“插入”。
F)各处操作方法相同。
A)在第一张表上方需插入题注的位置,选择菜单“插入”/“引用”/“题注”,“新建标签”,标签名设置为“表”,确定后再点击“编号”按钮,勾选上“包含章节号”,例如第一章的第1张表,确定后的界面上,题注的内容显示为“表1-1”。
C)设置表的对齐方式为“居中”。
D)其它表操作方法相同。
E)选中“如下表所示”的“下表”两字,选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用类型选择为“表”,引用内容选择为“只有标签和编号”,选择题注,如第一章的第1张表,选择“表1-1XXXXX表”,点击“插入”。
26.脚注
A)将光标置于正文中首次出现“Phothshop”的地方,选择菜单“插入”/“引用”/“脚注和尾注”,选择“脚注”,“插入”后输入文字。
27.节-目录-图索引-表索引
A)光标置于“第1章…”处,选择菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“下一页”,此时多出一节,将光标置于最前面一节,输入“目录”字样,回车增加一行,将“目录”所在行设置为“标题1”,去掉编号。
选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“目录”,确定即可。
B)光标置于“第1章…”处,选择菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“下一页”,此时又多出一节,将光标置于前面一节,输入“图索引”字样,回车增加一行,将“图索引”所在行设置为“标题1”,去掉编号。
选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”,将题注标签选择“图”,确定即可。
C)光标置于“第1章…”处,选择菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“下一页”,此时又多出一节,将光标置于前面一节,输入“表索引”字样,回车增加一行,将“表索引”所在行设置为“标题1”,去掉编号。
选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”,将题注标签选择“表”,确定即可。
28.页眉页脚-域
A)光标置于正文第1章处,选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将第4节的页脚去掉“链接到前一个”的设置。
将光标移至第3节的页脚处,选择菜单“插入”/“页码”,对齐方式选择为“居中”,按“格式”按钮,在弹出“页码格式”对话框上,选择数字格式为“i,ii,iii,…”,页码编排设置为“续前节”,确定即可。
B)将光标移至第4节的页脚处,选择菜单“插入”/“页码”,对齐方式选择为“居中”,按“格式”按钮,在弹出“页码格式”对话框上,选择数字格式为“1,2,3,…”,页码编排设置为“续前节”,确定即可。
C)分别将光标置于每章开头处,“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“奇数页”。
D)在目录、图索引、表索引的位置,分别在右键弹出菜单中选择“更新域”。
A)将光标置为正文的最前面,即“第1章…”处,“文件”/“页面设置”/“版式”,节的起始位置选择为“奇数页”,页眉和页脚勾选上“奇偶页不同”,应用于“插入点之后”。
B)光标置于第1章所在节,选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标移至页眉中,在“页眉和页脚”的工具栏上去掉“链接到前一个”。
光标移至奇数页页眉中,选择“插入”/“域”,类别选择为“链接和引用”,域名选择为“StyleRef”,样式名选择为“标题1”,勾选上“插入段落编号”,确定后会在正文的奇数页看到章序号“第X章”。
重复前面的操作,不用勾选“插入段落编号”,再确定,会看到“第X章”之后显示章名。
C)光标移至偶数页页眉中,选择“插入”/“域”,类别选择为“链接和引用”,域名选择为“StyleRef”,样式名选择为“标题2”,勾选上“插入段落编号”,确定后会在正文的奇数页看到节序号“X.Y”。
重复前面的操作,不用勾选“插入段落编号”,再确定,会看到节序号“X.Y”之后显示节名。