1、3. 页面设置-Three-中国、美国、日本 74. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽 75. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub3 86. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2 87. 索引-浙江、江苏、安徽 98. 索引-中国、美国、日本 109. 邮件合并-成绩单 1110. 邮件合并-考生信息单 13二、综合操作 141. 样式 142. 自动编号 163. 题注-交叉引用 174. 脚注 185. 节-目录-图索引-表索引 196. 页眉页脚-域 20第一章 Word二级完整题示例一、单项操作1. 模板-我的简历-典雅型简历2. 模板-我的简历
2、-现代型简历3. 页面设置-Three-中国、美国、日本4. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽5. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub36. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub27. 索引-浙江、江苏、安徽8. 索引-中国、美国、日本9. 邮件合并-成绩单10. 邮件合并-考生信息单二、综合操作11. 样式-自动编号-题注-交叉引用-脚注12. 节-目录-图索引-表索引-页眉页脚-域第二章 Word二级题操作步骤参考13. 模板-我的简历-典雅型简历 不会操作步骤:1) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”/“其他文档”/“典雅型简历”,新建
3、类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。2) 将“传真”修改为“手机”。3) 以“我的简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文件。4) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”/“常用”/“我的简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。14. 模板-我的简历-现代型简历1) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”/“其他文档”/“现代型简历”,新建类型选择为“模板”,点“确定”按钮新建模板。3) 以“求职简历”为文件名,保存模板文件,关闭模板文
4、件。4) 选择菜单“文件”/“新建”,选择“本机上的模板”/“常用”/“求职简历”,新建类型选择为“文件”,点“确定”按钮新建文件。5) 在姓名信息处填入真实姓名,以“我的简历”为文件名保存文件,注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。15. 页面设置-Three-中国、美国、日本1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中国美国日本”。2) 选中文字“中国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。 3) 选中文字“美国”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸张中选择纸
5、张大小为A4,注意应用于选择为“所选文字。4) 选中文字“日本”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。5) 保存文件为“Three.doc”。16. 页面设置-MyThree-浙江、江苏、安徽1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江江苏安徽”。2) 选中文字“浙江”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为B5,注意应用于选择为“所选文字。3) 选中文字“江苏”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“横向”,在纸张中选择纸张大小为A4,注意应用于选择
6、为“所选文字。4) 选中文字“安徽”,选择菜单“文件”/“页面设置”,在页边距中选择方向为“纵向”,在纸张中选择纸张大小为16开,注意应用于选择为“所选文字。5) 保存文件为“MyThree.doc”。17. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub2、Sub31) 新建空白文档后,在第一行输入文字“子文档一”,保存文件为Sub1.doc。注意考试时要选择保存目录为考生文件夹Paper子文件夹。2) 同理新建Sub2.doc和Sub3.doc。3) 新建空白文档,选择菜单“视图”/“大纲”,在大纲工具栏上点击“”插入子文档,选择Sub1.doc。4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.d
7、oc、Sub3.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。18. 主控文档和子文档-Main、Sub1、Sub21) 新建空白文档后,在第一行输入文字“Sub1”,保存文件为Sub1.doc。2) 同理新建Sub2.doc。4) 依次插入Sub1.doc、Sub2.doc作为子文档后,保存文件为Main.doc。19. 索引-浙江、江苏、安徽 自动索引要做二遍 不会1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“江苏”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“浙江”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“安徽”,按Ctrl+Enter到一页。此时
8、文档共有六页。2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。设置为居中。保存文件为Example.doc。3) 创建索引自动标记文件“MyIndex.doc”。新建Word文档,插入一个两列表格。在第一列中输入要搜索并标记为索引项的文字,第二列中输入第一列中文的索引项。完成后保存文件,关闭文件。浙江Zhejiang江苏JiangSu4) 在Example.doc文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“MyIndex.doc”,单击“打开”按钮。此时Word会根据
9、索引自动标记文件“MyIndex.doc”自动为文档中出现的“浙江”和“江苏”创建索引项。5) 将光标定位到第6页,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“确定”按钮插入索引。20. 索引-中国、美国、日本1) 新建空白文档后,在第一行输入文字“中国”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“美国”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“中国”,按Ctrl+Enter到一页。输入文字“日本”,按Ctrl+Enter到一页。2) 选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标置于页脚处,选择菜单“插入”/“自动图文集”/“第X页共Y页”。保存文件为Exam.doc。3) 创建索引
10、自动标记文件“我的索引.doc”。中国China美国American4) 在Exam.doc文件中,选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“索引”,单击“自动标记”按钮,在弹出对话中选择索引自动标记文件“我的索引.doc”,单击“打开”按钮。此时Word会根据索引自动标记文件“我的索引.doc”自动为文档中出现的“中国”和“美国”创建索引项。21. 邮件合并-成绩单1) 准备数据源。在Excel中,输入表1中所示内容,保存成绩信息(CJ.xls)。2) 创建主文档。新建空白文档,输入成绩单上所有考生相同的内容。同学语文数学英语3) 主文档与数据源关联。选择菜单“工具”/“信函与邮件”/“
11、显示邮件合并工具栏”,或在工具栏中右击选择“邮件合并”,打开邮件合并工具栏。单击(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“CJ.xls”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。4) 在主文档中依次插入合并域。将光标置于“同学”之前,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“姓名”,此时会显示“姓名同学”。(单击可以查看合并数据,此处看到的是第一个姓名张三)。用同样的方法依次将数据库域“语文”、“数学”、“英语”插到文档的相应位置。保存文档为“CJ_T.doc”。5) 生成合并文档。(从右数第四个按钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个
12、包含所有学生成绩的文档,保存文件为“CJ.doc”。22. 邮件合并-考生信息单在Excel中,输入表1中所示内容,保存考生信息(Ks.xls)。新建空白文档,输入信息单上所有考生相同的内容。准考证号:姓名性别年龄(从左数第二个按钮)打开数据库,在“选取数据源”对话框中选择“Ks.xls”文件,并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。将光标置于“准考证号”之后,单击(从左数第六个按钮)插入域,在弹出对话框上选择“数据库域”/“准考证号”,此时会显示“准考证号:准考证号”。用同样的方法依次将数据库域“姓名”、“性别”、“年龄”插到文档的相应位置。保存文档为“Ks_T.doc”。(从右数第四个按
13、钮)合并到新文档,单击“确定”按钮后会生成一个包含所有考生信息的文档,保存文件为“Ks.doc”。23. 样式A) 选择各章所在行,在样式框内选择“标题1”。(可以先将第一章设置为“标题1”,然后再设置其它章。也可以用Ctrl键多选各章,一起设置。)B) 选择菜单“格式”/“样式和格式”,显示“样式和格式”操作面板,在格式列表中“标题1”点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“居中”,点击“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种,单击“自定义”按钮,在弹出窗口上将编号格式设置为“第1章”,编号样式为“1,2,3,”确定设置。将章名中原有的“第X章
14、”字样删除。A) 选择各节所在行,在样式框内选择“标题2”。(可以先将第一节设置为“标题2”,然后再设置其它节。也可以用Ctrl键多选各节,一起设置。B) 在“样式和格式”的格式列表中“标题2”上点击右侧箭头,选择“修改”,在“修改样式”界面上设置“左对齐”,选择菜单“格式”/“编号”,在“项目符号和编号”界面上选择“多级符号”,选择第一种(就是在标题1中自定义过的那一种),确定设置。A) 在“样式和格式”的格式列表中单击“新样式”,将名称设置为“样式”+准考证号后5位,如样式12345。B) “格式”/“字体”,设置中文字体为“楷体_GB2312”,西文字体为“Times New Roman
15、”,字体为“小四”。C) “格式”/“段落”,设置首行缩进2字符,段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍。D) 单击“确定”按钮,新建了样式12345。24. 自动编号A) 一起选择出现“1”、“2”处,选择菜单“格式”/“项目符号和编号”/“编号”,选择“1.2.3.”对每一章中的第一个,设置重新开始编号。(设置时,可一起选中一起设置,也可以先设好一个,然后再选中,再设置时,可使用“格式和样式”中出现的“1.编号”。也可以使用格式刷。B) 若供选的编号样式中没有与原格式相同的,可通过“自定义”来设置,编号格式、编号位置和文字位置都可进行设置。C) 对出现“1)”、“2)”处,操作方法相同。
16、A) 将对应的文字一起选中,单击“样式和格式”面板上的“样式12345”。B) 也可逐个设置。也可以用格式刷。25. 题注-交叉引用A) 在第一张图片下方需插入题注的位置,选择菜单“插入”/“引用”/“题注”,“新建标签”,标签名设置为“图”,确定后再单击“编号”按钮,勾选上“包含章节号”,例如第一章的第1张图,确定后的界面上,题注的内容显示为 “图1-1”。B) 设置题注的对齐方式为“居中”。C) 设置图的对齐方式为“居中”。D) 其它图操作方法相同。E) 选中“如下图所示”的“下图”两字,选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用类型选择为“图”,引用内容选择为“只有标签和编号”,选择
17、题注,如第一章的第1张图,选择“图1-1XXXXX图”,点击“插入”。F) 各处操作方法相同。A) 在第一张表上方需插入题注的位置,选择菜单“插入”/“引用”/“题注”,“新建标签”,标签名设置为“表”,确定后再点击“编号”按钮,勾选上“包含章节号”,例如第一章的第1张表,确定后的界面上,题注的内容显示为 “表1-1”。C) 设置表的对齐方式为“居中”。D) 其它表操作方法相同。E) 选中“如下表所示”的“下表”两字,选择菜单“插入”/“引用”/“交叉引用”,引用类型选择为“表”,引用内容选择为“只有标签和编号”,选择题注,如第一章的第1张表,选择“表1-1XXXXX表”,点击“插入”。26.
18、 脚注A) 将光标置于正文中首次出现“Phothshop”的地方,选择菜单“插入”/“引用”/“脚注和尾注”,选择“脚注”,“插入”后输入文字。27. 节-目录-图索引-表索引A) 光标置于“第1章”处,选择菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“下一页”,此时多出一节,将光标置于最前面一节,输入“目录”字样,回车增加一行,将“目录”所在行设置为“标题1”,去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“目录”,确定即可。B) 光标置于“第1章”处,选择菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“下一页”,此时又多出一节,将光标置于前面一节,输入“图索引”字样,回车增加一行,将“图索引
19、”所在行设置为“标题1”,去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”,将题注标签选择“图”,确定即可。C) 光标置于“第1章”处,选择菜单“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“下一页”,此时又多出一节,将光标置于前面一节,输入“表索引”字样,回车增加一行,将“表索引”所在行设置为“标题1”,去掉编号。选择菜单“插入”/“引用”/“索引和目录”/“图表目录”,将题注标签选择“表”,确定即可。28. 页眉页脚-域A) 光标置于正文第1章处,选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将第4节的页脚去掉“链接到前一个”的设置。将光标移至第3节的页脚处,选择菜单“插入”/“页码”,对齐方
20、式选择为“居中”,按“格式”按钮,在弹出“页码格式”对话框上,选择数字格式为“i,ii,iii,”,页码编排设置为“续前节”,确定即可。B) 将光标移至第4节的页脚处,选择菜单“插入”/“页码”,对齐方式选择为“居中”,按“格式”按钮,在弹出“页码格式”对话框上,选择数字格式为“1,2,3,”,页码编排设置为“续前节”,确定即可。C) 分别将光标置于每章开头处,“插入”/“分隔符”,分节符类型选择“奇数页”。D) 在目录、图索引、表索引的位置,分别在右键弹出菜单中选择“更新域”。A) 将光标置为正文的最前面,即“第1章 ”处,“文件”/“页面设置”/“版式”,节的起始位置选择为“奇数页”,页眉
21、和页脚勾选上“奇偶页不同”,应用于“插入点之后”。B) 光标置于第1章所在节,选择菜单“视图”/“页眉和页脚”,将光标移至页眉中,在“页眉和页脚”的工具栏上去掉“链接到前一个”。光标移至奇数页页眉中,选择“插入”/“域”,类别选择为“链接和引用”,域名选择为“StyleRef”,样式名选择为“标题1”,勾选上“插入段落编号”,确定后会在正文的奇数页看到章序号“第X章”。重复前面的操作,不用勾选“插入段落编号”,再确定,会看到“第X章”之后显示章名。C) 光标移至偶数页页眉中,选择“插入”/“域”,类别选择为“链接和引用”,域名选择为“StyleRef”,样式名选择为“标题2”,勾选上“插入段落编号”,确定后会在正文的奇数页看到节序号“X.Y”。重复前面的操作,不用勾选“插入段落编号”,再确定,会看到节序号“X.Y”之后显示节名。
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