剪彩策划文档格式.docx

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昆明轨道交通是服务于云南省昆明市及其周边的城市轨道交通系统，是全国轨道交通种类比较齐全的系统之一。

他的落成标志着昆明经济发展进入了一个新时期，彩云南路（一号线）地铁工程实现提前通车，彰显昆明速度。

通过彩云南路通车剪彩仪式更好的宣传春城形象，更以此为榜样加快春城昆明成为最适宜人居住的绿色城市和祖国向西南开放的桥头堡。

（一）庆祝地铁通车、寄托美好希望；

（二）提升区域形象、促进招商引资；

（三）展示自主创新能力、关注民生；

（四）强化合作意识、推动联动机制；

（五）接轨区域龙头、融入国际社会。

二、活动原则

本次通车仪式的总体原则是特别注重活动内容、环境布置的创新以及整个活动的新闻包装与传播。

具体如下：

（一）关注民生

仪式活动将注重市民代表、地铁建设者、劳动模范的参与力度，使他们参与和见证国家的重大事件，强化主人翁意识和自豪感，体现政府对民生的关注和重视。

（二）安全环保

安全是本次活动的重中之重，不仅要保证参加仪式的人员的绝对安全，同时也要考虑将现场施工、废旧材料对海洋的环境污染影响降到最低。

充分借鉴大型会展项目的程序细化和综合保障经验，做到硬件保障和程序保障万无一失，确保仪式各项工作细致周到、圆满成功。

（三）注重传播

本次仪式的环境布置、方阵布置、停车区域布置、主席台设计等重点布置区域都将充分参考电视导演和传媒记者的视觉习惯和传播角度，同时在仪式前后策划一系列的新闻宣传活动，通过媒体的力量放大通车仪式的影响力。

（四）可行可控

本次活动将严格从程序和活动的可行性和可控性出发，在人员可车辆控制方面将采取使用通行证件，并对参与观众实行“带队制度”，保证人员活动不对仪式产生影响，并落实好安全控制工作。

三、活动创意

1.“钢铁巨人”车队宣传展

在仪式会场设置喷绘板和车贴宣传画，集中展示春城昆明的历史文化、经济发展成果以及地铁建设画面（突出展现施工人员的工作场景）供领导和嘉宾以及途经城市市民观赏。

并将部分挖机等大型车辆清洁后整齐放置于会场两侧，展示其壮观画面和对春城人民的贡献。

2.“昆明地铁通车仪式--见证历史”签名活动

本次通车仪式设立名为“昆明地铁通车仪式--见证历史”签名活动，在参与仪式的领导和嘉宾由礼仪小姐配合礼宾组负责人引导其在制作精美的绒制签名册签名，活动结束后由地铁指挥部装裱、保存、留念。

（建议将签名册扫描印刷成通车仪式纪念册的一部分，派送给相关领导和单位）

3.“我见证”影像展

将本次活动参建单位、市民、媒体等将平时拍摄的地铁线路（风景、施工现场）的照片等放于现场展览，体现关注民生和赞美劳动者感谢有关单位的活动主题。

4.“合作共赢”通车按钮启动仪式

在剪彩仪式完成后，云南省委常委、昆明市市委书记仇和宣布昆明地铁（一号线）全线通车后，面向观众站在中间按下标有“合作共赢”字样的水晶球，领导手掌按下水晶球后，列车即刻启动，同时彩烟升起、皇家礼炮响起、礼乐奏响，使现场气氛达到最高潮。

四、组织构架

本次活动的组织机构分为两个组成部分，即筹备委员会和保障机构。

其中筹备委员会由政府部门及地铁指挥部组成；

保障机构由活动执行承办单位组成。

一、组织机构

主办单位：

昆明市人民政府

承办单位：

昆明地铁线路指挥部

二、筹备委员会

筹委会下设办公室，由昆明市副书记长、市长张祖林担任办公室主任，昆明市副书记杨远翔担任办公室副主任。

办公室由秘书处、新闻中心、接待联络部、安全保卫部、现场指挥部（现场指挥部分为现场组、车管组和礼宾组）组成。

（一）秘书处主要职责

（1）秘书处负责地铁通车仪式的日常综合事务，全面掌握情况，做好沟通工作，认真做好参谋。

（2）积极开展协调及督促各部门工作，主动服务、及时掌握工作进度。

（3）承担组委会综合文字工作及领导交办的各项工作。

（二）新闻中心主要职责

（1）充分运用各种宣传载体、宣传渠道和宣传形式，

全方位、多层次、立体式宣传通车仪式。

（2）按照创新宣传的要求，结合活动主题，重点结合地铁的自主创新能力和关注民生等内容策划专题宣传。

（3）组织召开新闻发布会。

（三）接待联络部主要职责

（1）按照总体要求，切实落实好国内外嘉宾、国家领导的联系、接待事宜。

（2）负责礼品馈赠方案及礼品的发放事宜。

（四）安全保卫部主要职责

（1）制定通车仪式安全保卫工作实施方案，全面负责通车仪式所涉及的酒店、仪式现场的安全、消防、保卫工作。

（2）做好重要活动的交通指挥和引导工作。

（3）整体把握现场布置和施工安全问题，确保万无一失，并制定好相关预案。

（五）现场指挥部主要职责

（1）统筹仪式现场的施工、指挥、协调工作。

（2）负责通车仪式车辆的征集、调度。

（3）负责地铁区域沿线道路、场地的整治、排除安全

隐患。

四、保障机构主要职责

（一）项目策划组主要职责

1、在充分理解和掌握项目整体情况的基础上，通过提升主题、创新构思，撰写活动整体方案。

2、撰写整个项目主要活动的细化程序册、工作大纲和操作手册。

3、向筹委会和其他部门准确汇报本次活动的操作流程以及注意事项并对方案及时进行修改。

4、配合筹委会落实各项工作的组织、执行、施工和监督工作。

（二）新闻宣传组主要职责

1、配合筹委会参与媒体的沟通衔接和组织，并撰写新闻宣传方案。

2、负责活动现场媒体记者的接洽、安排和新闻宣传保障工作。

3、负责主持词、领导讲话稿的起草。

4、配合组织新闻发布会，并拟定发布会新闻通稿。

5、负责各类宣传口号、标语、横幅的拟定和监制。

（三）联络接待组主要职责

1、负责配合筹委会邀请和接待参与通车仪式的领导、外宾、企业家以及其他重要嘉宾。

2、配合项目策划组落实贵宾的行车路线、安全保卫以及

午宴等工作的前期准备。

（四）设计创意组主要职责

1、整体把握整个活动现场的气氛营造和艺术包装。

2、负责请柬、嘉宾证件、车辆通行证、礼品袋、活动背景板、宣传横幅等设计制作。

3、配合筹委会监督和落实施工服务组的相关工作。

（五）施工保障组主要职责

1、负责现场布置所需材料的准备。

2、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的氛围营造。

3、保障通车仪式期间电力、通讯、物品的供应畅通和安全。

4、仪式结束后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。

（六）后勤保障组主要职责

1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪服务工作。

2、做好招待酒会的准备和服务工作。

3、配合其他部门的机动工作。

（七）安全保卫组主要职责

1、参考重大活动安全保障方案，并提出本次活动的安全保障建议和实施细则。

2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序。

3、配合公安、消防部门保障领导车队路线的畅通。

4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作。

5、配合处理临时性突发事件。

五、活动时间

2011年12月31日

六、活动地点

昆明市彩云南路五腊村地铁站（新螺丝湾站）

七、剪彩领导及参与单位

领导：

省委书记白恩培

省委常委、市长书记仇和

市委副书记、市长张祖林

市委副书记杨远翔

呈贡县委书记周峰越

单位：

上海建工

云南电视台

昆明电视台

春城晚报

都市新报

新浪七彩云南

昆明市劳动模范代表队伍

昆明市民代表队伍

八、活动基本情况

（一）活动名称：

昆明市彩云南路地铁通车剪彩仪式

（二）活动规模：

800人左右

（三）人员构成：

主会场50人、媒体记者150人、车队及代表队伍500人，其他工作人员100人。

九、活动流程及工作日程

一、前期准备工作

要求：

精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节

12月5日前

（1）完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案。

（包括通向地铁的主要路口、主会场和地铁周边的模拟环境）

（2）明确通车仪式各项工作内容以及合作的礼仪和工程公司。

（3）制定活动经费预算表并和相关承办单位签定合作合同。

（4）成立地铁通车仪式活动组委会，并召开第一次组委会，明确部门责任人和各部负责人。

（5）出台活动程序册、工作大纲和操作手册。

12月15日前

（1）完成设计和印刷嘉宾邀请函（请柬）、车辆通行证、活动程序册、工作大纲、操作程序。

（2）召开“彩云南路地铁通车仪式新闻发布会”。

（3）启动地铁专题报道并注意新闻策划的角度和亮点。

12月23日前

（1）确定参加活动的人员名单，特别是政府领导以及有关单位的负责人名单。

（2）完成制作彩旗、横幅等布置事宜。

（3）确定宴会酒店和招待标准等事宜。

（4）落实外环境布置所需手续的审批事宜。

（5）向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行证件。

（6）召开活动第二次组委会会议，汇总出现的问题并给予解决方案。

（7）落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。

12月24日—12月28日

（1）着手外环境的布置，落实礼仪小姐、主持人和所需道具。

（2）检查外环境布置、喷绘广告的制作和到位情况。

（3）开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检查工作。

12月29日--12月30日

（1）所有工作人员到达现场，熟悉仪式的各项程序和安排。

（2）对照活动策划书，逐一检查活动程序的科学性和外环境布置的到位情况。

（3）检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。

（4）现场绿化工作的最后落实。

（5）15:

00前，所有前期工作完成，并接受相关领导的检查，随后做相应调整。

（6）调派专门人手守护现场，保证现场的清洁、安全和有序。

二、活动当天流程

12月31日

7:

00所有工作人员到场，最后落实现场布置，各就各位；

8:

00领导及嘉宾车队由既定路线驶进指定地点停放，由礼仪将领导和嘉宾引入会场；

30主持人上场并宣布仪式开始；

35领导及代表讲话；

10:

00开始签名活动；

11:

00剪彩仪式开始；

20剪彩结束并开启通车按钮启动仪式；

30正式通车，主持人宣布仪式结束；

35嘉宾及观众自行参观展览；

12:

00领导及嘉宾上车，由既定路线驶出，到指定地点就餐。