无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案.docx
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无锡滨湖区万达广场招商大会执行方案
.
无锡滨湖万达广场招商大会
暨签约仪式
主办单位：
滨湖区人民政府
万达商业管理有限公司
承办单位：
无锡万达广场商业管理有限公司
无锡万千百货有限公司
媒体支持单位：
无锡日报、江南晚报、无锡商报、无锡新周刊、现代
快报、扬子晚报、无锡交通频率、无锡新闻频率、江南之声
频率、无锡电视台新闻综合频道、无锡电视台经济频道、无
锡二泉网、太湖明珠网
.
.
无锡滨湖万达广场招商大会暨签约仪式一、推广主题：
宣传主题：
荣耀万达汇商天下
策划要点：
“美丽无锡、山水滨湖”现场包装具备无锡特色，庄重大气；表演节目“时尚活
泼、大气磅礴”渲染气氛。
执行时间：
2010年4月7日（周三）14：
00-17：
00
活动地点：
无锡湖滨饭店湖滨厅（可容1000左右的会场）
活动定位：
大气、隆重、节目活泼、时尚
出席人员：
特邀嘉宾、政府领导、集团领导、万达商管公司领导、万千百货领导、媒体人员、双方客户、公司员工、工作人员。
二、推广目的：
通过前期的招商，万达广场室内步行街及万千百货招商都已达到一定的成效，此次招商大会暨签约仪式一方面提升合作商户对项目的招商人气及信心，另一方面带动潜在客户的签约，同时形成室内步行街项目与万千百货的商家客户资源的共享和优化；另外通过此次活动的媒体效应，从一定范围和力度上发布万达广场室内步行街和万千百货的招商信息，推动整个项目加快完成全部招商工作。
三、目标受众：
政府领导、异地政府观摩团、商管商户、万千商户、投资商代表
.
.
四、诉求亮点：
1、实力显现价值：
中国最大商业地产集团——万达集团倾力打造，上千家商户联袂打造无锡万达广场购物中心及最长室内步行街项目。
2、定位决定价值：
定位以20-45时尚品位有一定经济实力为目标消费群，以餐饮休闲为核心特色的无锡首家中高档购物中心。
缔造无锡新兴商业圈。
3、区位蕴含价值：
规划中2号4号地铁交汇点，26条公交线川流不息，无锡重点打造二纵二横道路中心区，无锡滨湖核心区，周边长居人口达50万，具有强大的聚人、聚车、聚财能力。
4、商业发展价值：
万达广场招商大会无锡万达广场商业的新开端，随着招商大会的召开无锡商业将形成新的格局。
五、推广内容：
1、与会嘉宾：
单位
职位
姓名
负责单位
人数
无锡市滨湖区区政府
税务商务局、工商、等
局长、副局长
集团相关领导
集团高级总裁（副总裁）
集团商管公司总经理集团商管公司常务副总万千百货总经理
无锡公司领导
项目公司总经理项目公司副总经理
无锡报业集团、无锡广电集团
由企划部负责邀请
领导、主
.
.
编、记者
商管目标商家
由招商部负责邀请
人320
万千目标商家
由万千百货负责
人300
主持人
公关公司负责邀请
1人，女
合计：
2、活动议程：
所有准备工作到位、工作人员到场准备；14：
00之前
媒体及嘉宾、贵宾签到。
签到期间，主席台循环播放万达商业广场形象0014：
00-15：
，贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附的礼品券至签到处领取礼品。
（嘉VCR宾进入会场休息，贵宾引入贵宾休息室），工作人员与万达广场及万千百货意向商家洽谈。
人）；20s，鼓舞1205开场节目（开头片15：
00-15：
主持人开场、会议正式开始，主持人介绍到场嘉宾；05-15：
10：
15集团副总裁致欢迎辞，对万达集团品牌做概述；：
1515：
10-15滨湖区政府领导发言，对滨湖区的投资环境和区域发展做简明阐述，赞25：
15：
15-15同无锡万达广场的规划和发展前景；万达商业管理有限公司领导阐述万达广场及步行街概况；15：
25-15：
40
万千百货股份有限公司领导对万千百货做全面介绍；55：
15：
40-155分钟）；商家代表发言（万达广场和万千百货商家各一、每家55-16：
05：
151005-1616：
：
文艺节目（活泼、时尚、有品位，如现代芭蕾舞等）；.
.
16：
10-16：
20标杆性品牌现场签约仪式；（每批10-12家分两批签约）；
16：
20-16：
25祝酒仪式；
16：
25-16：
30文艺节目（大气喜庆歌舞类）；
16：
30-17：
00商务洽谈及媒体采访
六、活动物料：
■预计物料：
公关公司
现场布置制作---活动当天
路旗
环湖路路旗
只
100
升空气球
升空气球，酒店大门口，红色灯笼球
只
8
升空气球
升空气球，门楼外，红色灯笼球
只
12
酒店门口
背景板2个
个
2
气模拱门
红色气模拱门，15米跨度
只
1
路旗
酒店内路旗
只
40
横幅
道路上方横幅
个
2
大楼墙面喷绘
大型墙面喷绘
平方
300
两侧文化墙
转弯后两侧文化墙加门楼内侧文化墙
平方
400
路顶头主题墙
顶头主题墙
平方
100
门楼
西楼入口门楼
个
1
现场地毯
红色全新地毯，铺设会场及通道
平米
1000
鲜花罗马柱
通向主会场道路两侧，提升档次，营造气氛
套
12
.
.
端头
主题墙
文化墙
右侧隔断文化墙
平米
30
一楼半喷绘
一楼半墙面
平米
20
贵宾室背景
贵宾室背景
平米
20
会场文化墙
会场内、外文化墙
平米
500
会场内主题墙
会场内主题墙
平米
150
舞台
LED，背景长24，深度14，高580平方舞台
套
1
室外导向设备
停车处，主会场的导向，引导作用，画架制作
套
3
演讲台
制作，仿红木讲台含高档讲台花，LOGO
套
1
现场绿化
各个区域的绿化布置，含一叶兰，绿喽等
套
1
现场布置
含树木包裹及装饰
套
1
其他费用
休息处桁架效果图，导向等
套
1
祝贺花篮
飘带文字三层高档花篮
只
20
签到部分
签到背景
特装
平方
60
签到处布置
张，含红色桌布，红色台围，名片托盘等签到桌子2
张
2
签到本笔
水晶签到本，金色签到笔
套
20
设备AV
专业音响
专业调音师,套含功放专业音箱,,话筒
2
外请礼仪
摄影
专业相机及专业人员拍摄，制作影集位
2
摄像
位光盘DVD专业机及专业人员拍摄，制作
2
.
.
主持人
无锡电视台主持人
位
1
礼仪小姐
专业礼仪，身穿红色旗袍，统一身高，面容靓丽，身材苗条
位
18
迎宾表演
小提琴
位
6
开场表演
鼓舞
位
12
祝酒后表演
女子新民乐团
位
12
其他
胸花
双支洋兰制作，嘉宾飘带
朵
80
其他
其他相应东西
套
1
无锡商管公司负责部分
酒店场地预定
3
2个贵宾厅）个大会议厅，用于活动场地（1
万达商管宣传片
1
用于说明万达商业成功经验
万达广场新闻通稿
1
用于记者见面会
邀请函
800
用于招商大会时发出邀请
政府领导讲演稿
1
集团领导发言稿PPT（文件）
1
万达商管公司领导发言稿PPT（文件）
1
发言人待定
商家代表发言稿
3
分3发言人待定，稿子由无锡商管招商部写稿（钟内）
.
.
七、媒体计划及费用预算：
1、推广手段：
以现场活动为主，利用报纸软文投放。
注重后期软广深度报道（商家互动访问），制造舆
论，通过媒体放大活动辐射力和影响力。
2、媒体组合：
以报媒宣传为主，以现场气氛布置为辅，以媒体记者互动，延续报道为补。
前期媒体预热
媒体名称
形式
主题内容执行日期
备注
江南晚报
半版
招商火热进行中
无锡日报
半版
招商大会盛大启幕
当日及持续宣传
报广
媒体名称
形式
主题内容
执行日期
备注
无锡日报
整版
荣耀万达汇商天下
江南晚报
整版
荣耀万达汇商天下
无锡日报
新闻报道加软文
千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局
江南晚报
新闻报道加软文
无锡商报
新闻报道加软文
现代快报
新闻报道
.
.
加软文
江南晚报
整版软文
千余品牌商户齐聚万达广场，业态介绍
电视
无锡新闻频道
新闻报道
千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局
无锡经济频道
新闻报道
千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局
广播
无锡交通台
新闻报道
千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局
无锡经济台
新闻报道
千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局
网站
太湖明珠网二泉网
现场直播、专题软文
千余品牌商户齐聚万达广场，无锡商业进入新格局
记者接待
报社、电视台15人
新闻报道
招商大会活动报道
3、物料预算：
八、工作分工及时间节点安排
序号
工作内容
执行时间
责任执行人备注
企划类
计划报批阶段
1
制定活动策划方案、提报、跟进审批
前12.12
.
.
2
制定媒体计划方案、提报、跟进审批
12.12前
3
制定费用预算方案、提报、跟进审批
前12.12
4
跟进审批进行公关公司招标并定标、提报、
组成招标小组
5
签订公关公司、媒体广告公司合同
前期准备阶段
6
制定活动执行细案
7
制定媒体组合执行方案
8
联系酒店、洽谈、签订合同
9
拟定活动文案
（1）
万达集团及商管领导讲话稿
（2）
无锡商管现场PPT演示稿
3（）
政府领导现场讲话稿
（4）
现场主持人串词
（5）
活动新闻通稿
）（6
媒体采访提纲
7
升级会员 