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如何做好HRDWord下载.docx

  HRD要明白:

自己的优势就是“专业”,你唯一吸引老板的就是你的专业。

没有了专业,你就没有价值,就不是HRD,所以应发挥你的专业优势。

而你的专业优势包括上面讲的三个层面,而不是简单的工具层面。

  三、策略性地营造环境

  专业HRD空降到民企后,遇到的肯定是乱七八糟的人力资源现状。

不然,老板也没必要请你来。

这时也许空揣着工具的你会发现无从下手。

还拿不准时,老板却一再催促你下刀。

你就一刀下去,一不小心砍到老板的痛处——即使没有砍到老板,结果砍到了与老板关系近的人身上——于是不得了,群起而攻之。

而你又是外来户,和老板没有情感基础和信任基础,空有专业能力也用不上。

时间一长,老板会认为你不行,再加上众人鼓噪,出你的丑,结果你不灰溜溜地离开又能怎么办?

  其实,首先你不要急于建功立业,要先做老板的参谋助手。

老板遇到了头疼的人力资源问题,你完全可以发挥你的专业经验和知识,给老板出些工具型人力资源操作建议,老板听着都新鲜。

而老板了解企业的实际状况,他会做出选择和决策,有策略地发布实施和执行,当然会让你辅助实施。

一试,不错,初见成效,老板自然高兴,他会从心底里认知你的专业水准。

如果一试,效果不理想,你当然可以给出纠偏的专业建议,结果也不会太坏,因为这决策是老板做出的,反弹不至于直接冲你来。

正常情况下,有你的专业建议、老板的慎重抉择,是不会有大闪失的。

然后步步为营,稳扎稳打,积小胜为大胜,用不了多久,你就会赢得老板的信任,老板也就会陆续授予你权杖。

这种稳扎稳打不声不响、逐步积累起战功的做法,一般不会招致元老的嫉妒,反而会赢得他们的支持。

因为,你的到来和做法为组织赢得了效益,也潜移默化地改变着企业混乱的现状。

这样你就获得了组织资源。

有老板的信任,你将获得权杖资源;

有元老的信任,你将获得组织的资源。

权杖资源+组织资源,你就具备了发挥专业工具能力的基础,就可以逐步舞动起你HRD的权杖,构建起一个健康完善的人力资源体系。

  提醒:

切忌一,为了获得元老们的支持,和元老们拉帮结派,做些不正派的活动,使自己陷入不健康的境地,招致老板讨厌。

切忌二,和新进人员结成弱势同盟。

有时企业差不多同一时期引进了几位中高级管理人员,新加盟组织成员的弱势心理活动,很容易结成情感上朋友,于是几位新进的中高管人员惺惺相惜,结成弱势同盟。

这对开展工作是有百害而无一利。

  四、巧用大旗,兼竖小旗

  民营企业老板的大旗是不能倒的,也不会倒的,除非资本结构发生了重大改变。

所以在民营企业做事,尤其做HRD,打上老板的大旗是很管用的,不然很难干成事情。

当然也不能什么事都打上老板的大旗,打不好适得其反。

能够为老板增光添彩的,就打老板的旗号。

但打老板旗号之前,最好和老板沟通一下,老板点头或知晓,不反对就可以打;

如果情形紧急,来不及和老板打招呼打了老板旗号,过后也要抢得第一时间和老板沟通到位。

  当然,自己的旗号也要打,关键看什么时候打,干什么事情打。

有些事情老板不方便出面,授意HRD做,HRD在企业内积累了一定的基础资源后,完全可以打自己的旗号做这些老板想做而又不便做的。

这样做的结果,有可能会出现以下情况:

那些反对者不明就里,不敢轻易到老板那里鼓噪;

有些人会到老板那里试探,老板大多不会理睬;

只有不识时务者才会找老板直接告恶状,反而自讨没趣。

这种情况下正是HRD树自己小旗的时候。

  如果HRD搞反了,往自己脸上贴金,往老板脸上抹黑,估计抹不了几次,自己也该下课了。

  五、让老板摆脱招聘泥潭

  民营企业做大后,招聘就是一项日常工作。

尤其高管招聘,绝大多数的民营企业老板都要对总监以上人选亲自面试。

但老板又确实太忙了,当企业快速发展时,大量的高管招聘往往会占去老板大量的时间,有的老板抱怨面试甚至占去了自己70%的精力。

一旦老板这样说,HRD肯定是不合老板的心意,背后不知骂了多少次。

结果是HRD换了一个又一个,却始终问题依旧。

HRD也抱怨:

老板不信任,不放权,非要亲自看一眼,出国一个月也要等一个月,结果好的人选也都给等没了;

老板一旦回国了或有空了,就责问HRD为什么缺这么多高管,催促赶快通知人选面试,可人才怎会召之即来?

于是老板又气又急,骂HRD这点事都搞不好。

于是HRD一生气辞职了,老板更骂。

  那么,高管招聘在民企是否就没有解决办法了呢?

有!

首先,要有一整套完整的招聘体系和流程以及招聘制度。

只有水渠修好了,水才能顺畅地流动。

你要让老板确信这套招聘体系和流程是合理的、健康的、高效的、透明的。

其次,组建高素质的招聘队伍,这里面包括招聘人员职业意识和职业道德,以及专业的招聘能力和强大的沟通协调能力。

只有让老板确信招聘体系和队伍靠得住,并且实践证明最初招聘的一批人确实是好的,可以放心,老板自然会乐得不去面试。

  六、让老板认可你的培训

  培训是任何企业都需要的,但培训又是非常虚的东西。

很多企业都在培训,效果非常差,企业花了不少钱,就是没有效果,甚至越培训越差,还不知道为什么!

老板总见不到培训效果,就会训斥HRD。

之所以造成这种局面,是因为HRD不知道培训是干什么的?

不知道老板要的培训目的是什么?

  其实,培训只有两个目的:

一是提高员工的专业技能,另一是降低员工的期望值。

最根本的还是降低员工的期望值。

  可市场上,更多的培训师培训的结果恰恰是提升员工的期望值,把很多员工都培训成欲壑难填的物欲狂徒。

其结果自然是越培训越麻烦。

从期望来讲,员工对组织的期望只有三种状态,欠、平、盈。

如果是欠,认为自己欠企业的,员工就会奋发向上,激情四射;

如果是平,认为自己与企业互不相欠,员工就会是撞钟状态,企业死水一潭,毫无生机;

如果是盈,认为我对得起企业,企业对不起我,员工就会搞破坏,企业只要有一个员工处于盈的心理状态,就会直接和间接地对企业造成连环性伤害。

  所以,HRD必须理解企业培训的根本目的,然后和老板沟通,知道老板所需,透过老板的口头表达看到企业的根本所需,然后针对不同的团队,选择培训讲师。

千万不要选择那些针对个人能力提升的培训讲师,那些培训往往提升的只是个人欲望,而技能又提升不了。

尤其针对目前浮躁的社会现状,降低员工的期望值实在紧迫而重要,让员工认为自己应该多为组织做贡献。

其实,企业很多问题的背后就是员工的个人期望值过高在作祟。

每个人的期望值都是持续上升的过程,每一个人的期望值都是欲壑难填的,这不是道德问题,而是人的本性。

  从根本上来讲,HRD所做的培训应该是降低员工期望值,只要员工的期望值降低了,员工会主动提升技能,为企业做贡献。

七、既得民心,又得老板欢心

  有些HRD被老板辞掉还有另外一个问题,就是拿捏不准是迎合老板,还是坚持自己的职业准则。

如果坚持原则,和老板对着干,时间长了自然会被老板炒鱿鱼;

如果一味迎合老板,员工不满意,甚至会造成员工频繁离职,自己照样干不长。

那怎么办呢?

  这就需要智慧和创新,作为HRD,既要维护资本的利益,也要维护员工的利益,要在老板和员工的双重利益之间求得平衡。

比如说:

完全照搬《劳动法》行事,绝大多数创立和成长期企业将无法生存,而违反《劳动法》更有法律风险。

怎么办?

只能是不要求一定合法,而想办法做到不违法。

这就需要HRD非常懂专业,非常有智慧。

就像1990年代老板渴望一位财务总监(CFO)帮助处理账目,既节税又合法一样。

但是HRD面临的问题,要比CFO复杂得多。

因为,HRD要做大量的说服沟通工作,既要和老板沟通,又要和各层面、各岗位的员工沟通,还得和自己沟通(自己内心是否接受),甚至要和ZF执法人员沟通。

同时也要面临员工离职时有可能带来的法律诉讼,甚至是躲在背后的员工举报。

这是一项非常艰巨的工作。

如果HRD没有两把刷子,是很难干好的。

  其实,HRD大多的工作性质都是这样,必须拿捏好平衡,做到既得民心又得老板欢心。

  八、既让老板知情,又让老板放手

  在民营企业,老板插手经理人的事务是正常的事情。

尤其是HRD所处理的问题,都是涉及到人的事情。

为什么老板要插手经理人的事务?

首先是因为老板不放心。

这个不放心不是一般经理人和员工理解的狭隘的不放心,主要是老板对经理人和员工做好事情的信心不足。

一旦把事情做砸了,承担最终责任的是老板而不是经理人,因为企业任何错误最终的买单者只能是老板,其他人至多是责任的传递者。

  总嫌他人做事效率低,是老板插手经理人事务的另一重要原因。

因为老板都是从工兵的角色扮演过来的,他同时兼任着工兵、管理者、领导者和资本者四个角色。

因而老板做事大多是在爆发状态下做事,而经理人和一般员工都在常态下做事,效率自然没有老板高。

但老板长期养成了这样的习惯,看到经理人和员工的工作效率低就忍不住想插手。

  如果HRD不想让老板插手自己的事务,有两个办法:

  一是像老板那样爆发性做事,这当然再好不过,但不现实。

因为HRD不是老板,即使拥有了股权也不是老板,也不可能像老板那样经常处于爆发状态。

二是全过程及时和老板沟通,让老板放心你所有做的事情是向着正确的方向前进,你的方案、计划、流程、制度、手段都是通向成功的,所以不仅方案要和老板沟通,要老板决策,而且执行过程中关键点信息也要和老板沟通。

无论老板多忙都应让老板知道事情的关键信息,让老板知道事情走到什么地步了,下一步该怎么走;

让老板明确知道你在努力地做事,而且是在做正确的事情和正确地做事。

这样老板本身就参与了你的事情,就不会突然插手你的事务。

尤其做人力资源工作的,涉及到人的事情老板自然要清楚。

这样,就能做到既让老板放心不插手事务,又能做到让老板知晓你所做的事情和事情的结果。

  九、巧妙与“皇亲国戚”周旋

  大多数民营企业都有“皇亲国戚”。

许多经理人抱怨民营企业里的“皇亲国戚”太难缠了,根本无法推行规范化的制度管理。

  尤其做HRD的,你不知道“皇亲国戚”究竟拿多少钱,所做的薪酬体系就会失灵;

你搞培训“皇亲国戚”要么根本不去,要么听了嗤之以鼻;

你搞绩效考核,这些人的绩效你根本无法纳入统计,因为他一句话“保密”就把你撅回来了;

你把他的绩效搞成零分,他根本不在乎,心想你算老几,工资也不是你发的;

你搞末位淘汰,淘汰后他又到另外一岗位上岗了;

也许淘汰他的HRD被淘汰了好几个,但他依然在公司内部关键岗位上流动——这就是大多民营企业“皇亲国戚”的现状。

  有的HRD会争取让老板答应把这些人放在一边,老板也答应了,却殊不知其实这叫“逼宫”。

HRD这种做法,是根本不可能把HRD工作做好的,最后被逼走的很可能是自己。

  慎“法”皇亲国戚

  有人会问企业的“皇亲国戚”为什么会这样呢?

答案是这些人有资格!

这些人都是企业发展壮大过程中的功臣。

没有这些“皇亲国戚”,企业也许就没有今天。

只有这些人才会跟随老板打天下,作为经理人和普通员工是不会吃苦受累、拿很少薪水甚至不拿薪水跟随老板打天下的——因而老板与这些人的关系更多是情分关系。

  而HRD上任后采用的是制度,是法治,自然要与情发生冲突。

  这时,我们常说的“情理法”中间的“理”字,就起作用了。

协调情与法的办法,就是靠理。

大家都得讲理吧,所以和“皇亲国戚”周旋不能简单**,需要讲理。

理讲不通时再讲情。

这个情不是你和他的情,而是他和老板的情,你自己和他套磁根本套不着。

在理和情都讲明白的情况下,你的法也就自然起作用了,这些人会主动地遵守。

  慎“轻”皇亲国戚

  HRD应明白这些人对老板的忠诚远远高于你,对企业的感情要比空降经理人深厚得多——在他们的思想意识当中大多数空降经理人都是在祸害企业。

所以你只要让他们明白你这个HRD所采取的一切措施都是对企业有利的,他们自然会支持你的工作。

HRD还应明白,这些人也许专业能力不够,水平有限,但关键的时候是敢冲敢打的,是能够替老板扛事儿的。

  因此,HRD必须明白:

空降经理人和皇亲国戚以及元老们只是企业里起不同作用的人,谁也替代不了谁。

这些不同角色之间需要的是沟通和协调,是相互理解和支持。

  慎“晾”皇亲国戚

  有些HRD会和老板沟通:

“给这些人照发工资,但让他们回家休息,爱干嘛干嘛,只要不影响工作就行。

”如果其他总监出这样主意可以谅解,如果是HRD也这么考虑,就说明还不是合格的HRD。

  因为,这些“皇亲国戚”在职场的流动性是很差的。

在这一行业内跟随老板打天下,拼搏了十多年,换个行当也不会,你让他去哪里工作?

另外,即使这些人想到其他企业去,都是竞争对手,哪家企业敢要?

所以“皇亲国戚”正常情况下只能在企业里继续呆下去。

还有,你给他发着工资,让他一边没事干,这纯粹是对人的不尊重,况且他三四十岁的年龄,能休息得住吗?

所以给老板出这样的主意,纯粹是馊主意。

  因此,作为HRD,第一,要认识到“皇亲国戚”和元老们的价值及作用。

第二,学会和他们沟通的方法和技巧。

第三,要正确使用这些人,发挥这些人的特殊功能,让这些人解决只有他们才能解决的企业问题。

  慎“裁”皇亲国戚

  第四,老板没让你开走这些人,请不要自作主张开掉——曾有一位空降老总在离职前下文开掉老板的老丈人,除了赌气有何意义?

——如果你坚持这样做,只能说明你是愤青,你的水平和能力太低。

  第五,即便老板让你开,你也要劝老板慎重;

即便老板坚持要让你开掉,你也得帮老板想好这些人的退路和出路,征得老板的同意后方才行动;

即使老板同意了,仍要三思而后行,慢一拍,多去和被裁的皇亲国戚沟通;

沟通后如果这些人同意了,也不要操之过急去办理,应该再缓一拍,也许缓的时间里老板又改主意了;

最后真要裁时,也应该注意操作上不要太绝,要手下留情,使被裁的人不怨恨老板,也不怨恨你,这样也是给自己留有余地。

  第六,即使裁完后,也要经常关心这些人,注意是代表老板关心,即使老板没有关心,自己也要尽可能代表老板用适当的方式关心他们一下——哪怕过年过节发一条短信,这些“落魄贵族”也会感激不尽。

这才是真正的HRD。

  我们探讨了HRD在民企内各类人际关系的相处之道,那么最后,我们来探讨HRD在民企内对自身的修炼,以及在严冬中如何处理裁员难题。

  十、有官样而又没官气

  民营企业的经理人不好做。

  尤其是人力资源总监更不好做——责任大而权力往往很小,甚至一个普通的员工你都开不掉,涨落一级工资你定不了,调整一个岗位你调不了。

但同时老板又给了你很多责任,压了很多重担,有很多任务要你做。

  民企老板最讨厌经理人有官气,动不动摆官架子,自己不干,纯粹指挥别人。

因为老板自己没有官气,几乎都是能冲能打类型的。

但老板同时又看不上没有霸气震不住台面的经理人。

那么作为HRD,如何既要表现出良好的亲和力,又能在重要危急时刻震得住呢?

这看似矛盾,其实在民企必须有机统一协调起来。

平时自己心里清楚:

这不是外企,也不是国企,自己就是一个打工的,必须摆正心态。

老板既然可以把职务给你,随时都有可能把你的职务免掉,根本不需要理由。

所以,自己千万不要真把自己当个什么总,必须派什么车,有多少人跟随,其实自己和其他员工一样是为企业打工。

有此心态自然就不会有什么架子。

当然,自己肩负老板的重托、必须把事情干好时,就应该拿出自己应有的自信和勇气来,把一切不利于目标达成的因素坚决排除。

有此心态,霸气自然就有了,事情就有可能做成了。

这样,自然就像官了,因为在其位必须谋其政。

如此,便可做到像官又没有官气。

  十一、让被裁员工笑着离开

  对于一家规模性民企,不仅招聘是常态,裁员也是常态。

只要裁员,就会涉及到员工关系的处理。

处理不好就会剑拔弩张,对薄公堂。

只要打官司,就没有赢家,因为成本太大了。

尤其对主动诉讼的员工,是终生的职业伤害。

这一点年轻气盛的员工很难认识到位,往往一时气愤不过拿起了法律武器,输赢暂且不论,其结果是谁见了都躲,凡是知道的企业几乎没有再敢雇的。

所以作为HRD,应锤炼的是无论多么大的矛盾,都应当在好合好散的氛围中进行,让员工笑着离开企业。

这就需要HRD强大的沟通能力和多方的说服能力,在老板、管理者和员工之间求得平衡。

如果员工和企业对薄公堂,就是HRD的失败。

  十二、与时俱进才真专业

  现在从事HR的大概有四个年龄段:

50后、60后、70后、80后,主体是前两种。

这些不同年龄段的人各有其特点:

年龄越大,对人情世故的理解和把握越深刻,操作越到位,处理事情越周全;

越年轻其工具化的专业程度越高,越能与时代相融洽。

就专业知识结构来讲,50后大多是转业军人或一般事务性的政工干部,是从人事事务转过来的;

60后大多都是大学本科毕业后从业务口、技术口转做人力资源的;

70后大多是MBA毕业,系统学习过专业人力资源课程;

80后大多是本科、研究生,都是读人力资源专业的。

从知识体系看,是越来越专业,知识越来越丰富,可谓长江后浪推前浪。

相比60后的HRD,70后稍占上风,因为知识更系统和全面,与时代融合的程度更高。

80后目前担任HRD者寥寥,但会后来居上。

  抛开年龄和专业知识,哪一类HRD更优秀呢?

回答是能够与时俱进者。

什么叫与时俱进?

四条:

一是专业精神,二是学习和思考,三是勤于实践,四是开放心态。

  有人问:

这个时代的职场人最缺乏的是什么?

我会不假思索地回答:

是专业精神。

我见过秉赋很好的人,之所以干不好,根本原因就是专业精神缺乏。

干人力资源的不研究人力资源,整天只想怎么赚钱发财,心态浮躁。

无论干什么,懂专业是基础,是织锦,其他都是添花。

有不少人就是不织锦,只想添花。

要专业,首先必须有专业精神,干什么爱什么,天天琢磨什么,用心去做,专心去做,总想着把事情做好。

遗憾的是在浮躁的时代,不具备专业精神的人大有人在。

专业精神是做好人力资源工作的基础。

  二是学习。

并非上完大学、研究生就不用学习了,书本的知识只能是体系和框架,要远远落后于丰富多彩的现实。

要想把工作做好,必须深度学习和及时学习,学习最新、最接近实践的知识。

因此,必须持续不断地学习书本以外的新东西,而这些东西的表现形式,大多都体现在时代性最强的杂志报刊上,体现在各种专业的论坛及沙龙上,体现在专业网站的专业博客里。

这三类平台各有特点,都应该学习。

  三是勤于实践。

学完了就要用,要把最新的东西用到自己的工作实践当中。

因为这些专业经验的总结,往往是最鲜活的,虽然理论性不强,正确性有待验证,但非常实用。

所以,学习时就要结合实践来学习,学了就要结合自己的实践来应用,解决自己眼下最实际的问题。

  四是开放心态。

很多人前三方面都做到了,就是心态不阳光、不开放,表现在不把自己的经验和知识与周围分享,生怕被别人偷学了去,不参加行业活动,把自己限制在狭小的事务圈子里。

这种人很难做到与时俱进。

其实交流都是双向的,既检验了自己实践经验的可操作性、正确性,又学习了新东西,是提升最新专业知识的捷径。

不然自己闷头做事,成本高、效率低,当然很难成为优秀的HRD。

  HRD的专业分三个层面:

第一,工具层面;

第二,决策层面;

第三,资本层面。

民企HRD的专业性应体现在这三个层面。

若不能与时俱进,是不可能对此准确理解和执行到位的。

  十三、平和规划职业发展

  HRD往往为其他人做职业规划,但有时对自己的职业规划却模糊不清。

HRD圈子中有一些人,总认为干自己的专业没有出息,所以不安心自己的专业,这还是心态浮躁导致的。

其实在现实中,任何一个专业管理体系,都有无穷无限的精深奥妙。

之所以认为没的可做,是因为自己浮在上面,没有深入进去。

逻辑学上有个常识:

外延越小,内涵越大。

越是看起来狭窄的领域,当深入进去后会发现越发专业和精深。

专家,首先是专。

什么都涉猎的人,肯定不能成为专家。

专业领域的内部都是相通的,透过专业的窗口,将会看到整个世界,关键是专业深入的程度。

所以,HRD应该有这种认识才能真正成为专家。

本职的专业工作没有做好,总惦记着去做经营工作,做总裁工作,不仅做不了CEO,即使做到CEO,也做不好。

所以作为HRD的职业发展,应该是在做好本专业基础上,顺其自然发展,而不能刻意去追求。

企业做到一定规模程度就是管人,管人就是管人心,管人心就是管人的期望值。

当HRD把人心管好了,把人力资源价值都开发出来了,还有什么做不成呢?

如果真正做到了这一点,HRD也就是实际上的总裁。

  十四、学会“科学”跳槽

  理论上讲,HRD越稳定越好。

因为越稳定对企业的人力资源越熟悉了解,使企业日常运营的人力资源成本越低。

然而,民企里HRD更换还是比较频繁的,甚至是最频繁的一个岗位。

那么HRD该如何跳槽呢?

从以下四方面解析。

  一是跳槽频度。

HRD应该至少在一个企业干四年以上才算得上职业稳定。

因为第一年在了解企业经营状况基础上,要熟悉原有人力资源现状,尤其是核心人员的能力特征和行为风格特征,以及这些核心岗位所需的素质模型特征。

在此基础上,第二年逐步理顺和发展完善新的人力资源体系,逐渐探索并做到人岗匹配。

第三年,才能真正见到HRD所做努力的成效,HRD的前期价值才逐渐显现出来。

等到第四年,效益就非常显著,成放大效应。

很多民企老板期望HRD一上来三个月就立竿见影,这是不现实的,做销售总监也没有这么快。

因此,HRD最好的跳槽周期是四年以上。

  二是跳槽与能力模型。

尽管HRD属于通用类人才,但能力特征还是千差万别。

HRD的能力模型是一个**组合方阵。

从企业发展阶段分七类:

创立型、成长型、成熟型、突破型、转型型、问题型和破产型;

从企业规模分五类:

小型、中型、大型、超大型、巨型综合性集团;

从经营创收主体构成分四类:

体力劳动者、技术工人、工程师、管理者等;

从大行业分三类:

制造业、流通服务业、信息业;

从企业经营服务对象分两类:

B2B、B2C。

综上五个纬度,这个方阵模型中共有840种子模型。

一个HRD应清楚自己是属于这840种子模型

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