民生热电常用表式管理档案管理办法Word文件下载.docx

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单位代码-机组代码+专业代码+单位工程序号-表式代码-流水号

XXXX–XX+XX+XXXX–XXXX-XXX

（1）

（2）（3）（4）（5）（6）

其中：

（1）单位代码表示：

各参建单位、部门名称缩写（见3.2.1.1表格）

（2）机组代码表示：

商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程机组号，#1机组（01），#2机组（02），公用系统或与机组无关区域或其它工程事务文件统一使用（00）。

（3）专业代码表示：

工程各专业的名称缩写。

（见3.2.1.3表格规定）

（4）单位工程序号：

依DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。

关于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号，如热力系统主厂房工程序号（0101）；

安装工程仅为两位单位工程序号，安装工程（XX）

（5）表式代码：

建设工程常用表式对应代码。

（见3.5表格规定）

（6）特不注意：

同一单位工程有不同的施工单位进行施工时，后施工者在单位工程序号后+A。

注意：

a、编号中将第

（2）、（3）和（4）项合并为机组、专业代码、单位工程序号。

b、单位工程序号位数：

当无单位工程序号或涉及多个单位工程序号时，填写00（00）。

示例1：

商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房工程联系单：

XBDJY-C001-TJ-001

工程联系单流水号（001-999）

专业代码（TJ工程联系单）

表式代码（C001工程联系单）

施工单位代码（XXXXX）

示例2：

商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#2号机组土建专业主厂房基础钢筋主材报验：

SCDJS-02TJ0101-GJ-001

主材报审流水号（用001-999标识）

主材名称代码（见3.1.2.4表格规定）（表式代码取消）

机组代码+专业代码+单位工程序号（热力系统主厂房）

施工单位代码（XXXXXX）

注：

材料试验见证取样单编号与主材报审编号方法相同（但报审时不必一一对应）

示例3：

商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房混凝土试品/试件报验单编号方法.

XBDJY-01TJ0101-HNT-001

试品/试件报审流水号（用001-999标识）

试品/试件种类代码（见3.1.2.5表格规定）

3.1.2对应代码表

3.1.2.1单位简称、代码：

（随着工程推进各单位代码由监理部随时编制、增加）

序号

单位、部门名称

简称

单位代码

1

商丘民生热电有限公司

民生热电

MSRD

2

中电（商丘）热电有限公司

3

铁岭市清河电力监理有限责任公司

SNDGS

4

河南电力勘察设计院

设计院

HNSJY

5

太原锅炉集团电力工程有限公司

太锅电力

TGDL

6

7

8

9

10

11

12

13

3.1.2.2机组代码：

机组名称

规定代码

1.

公用系统

00

2.

#7号机组

07

3.1.2.3专业代码：

专业名称

专业代码

汽机专业

QJ

锅炉专业

GL

3.

电气专业

DQ

4.

热控专业

RG

5.

焊接专业

HJ

6.

化学专业

HX

7.

除灰专业

CH

8.

燃料专业

RL

9.

脱硫专业

TL

10.

供水专业

GS

11.

水工专业

SG

12.

暖通专业

NT

13.

总交专业

ZJ

14.

土建专业

TJ

15.

远动专业

YD

16.

通迅专业

TX

17.

管道专业

GD

18.

临时设施

LJ

19.

质量

ZL

20.

安全

AQ

21.

调试

TS

22.

综合

ZH

3.1.2.4主材类不代码

序号

材料种类

代码

钢筋

GJ

水泥

SN

砂子

SZ

碎石

SS

粉煤灰

FMH

外加剂

WJJ

钢板

GB

型钢

XG

钢管

GG

其他管材

GC

防水材料

FS

扁铁

BT

直螺纹套筒

TT

14

焊条、焊剂、焊丝

HC

15

电缆\电线

XL

16

电缆槽盒、桥架

17

砌筑材料（砖、砌块）

QC

18

灌浆料

GJL

19

其他主材

QT

1、大宗材料报审按材料名称划分；

稀少材料报审放入“其他主材”中。

2、主材报审按3.1.1中示例2编码方法执行。

3.1.2.5试品/试件种类代码

试件种类

混凝土试块

HNT

回填土试验

HTT

砂浆试块

SJ

钢筋机械连接接头

GJT

钢筋焊接接头

GHT

闪光对焊

SGH

电渣压力焊

DZH

预埋件T型焊焊接接头

MHT

灌浆料试块

3.2验收记录表工程编号方法

3.2.1土建专业为《电力建设施工质量验收及评价规程第一部分：

土建工程》（DL/T5210.1—2012）中对应的“机组号-TJ-系统号和单位工程号-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数字；

按如下示例1编写。

3.2.2安装各专业则为各验收和评价标准中相应“机组号-专业代码-单位工程-分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数字。

按如下示例2编制。

机组代码+专业代码+单位工程序号+分部工程序号+分项工程序号+检验批序号+流水号

XX+XX+XXXX+XX+XX+XX+XXX

（1）

（2）（3）（4）（5）（6）（7）

（1）机组代码表示：

商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程机组号，#1机组（01），#2机组（02），公用系统（00）。

（2）专业代码表示：

（3）单位工程序号：

依据DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。

安装工程仅为单位工程代码，如公用热控安装（01）。

（4）、（5）、（6）分部、分项、检验批均为2位序号

（7）流水号，均为3位序号，如001-999

如：

1#机组主厂房基础高程定位检验批工程质量验收记录：

01-TJ-0101-00-02-01-01-01-001。

2#机组公用热控单个盘安装检验批验收记录：

02-RG-01-01-02-02-001

3.3、检验批质量报验单编码方法

为便于资料的编制、汇总、防止遗漏资料而造成编码无法插入。

统一要求：

检验批质量报验单编号和所附的质量验收记录编号一致（同3.2.1）。

4.文件的传递、处理、储存、作废、归档要求

4.1.文件的传递

4.1.1各参建单位均应有专职资料员，传递文件是资料员的岗位职责之一，一个单位最好只有一个工程文件出入口。

4.1.2资料员在接收文件时，要检查文件的格式、标识和打印质量是否符合本规定的要求，不符合要求的可拒绝接收，

4.1.3各单位的资料员都应建立收、发文登记簿，收文单位的资料员应在发文单位的登记簿上签字，同时必须同时签注收文的日期和时刻。

4.1.4文件的接收单位假如需要文件的电子版，发文单位应当无条件予以提供。

4.1.5文件传递流程：

各施工单位报审监理单位工程公司业主

4.2文件的处理

4.2.1收文单位应及时处理收到的工程文件，杜绝文件在内部传递时长时刻滞留在个不人手中的现象。

4.2.2在处理收到的工程文件时，所签署的意见要简单明了，要有实质性内容，不许涂抹或使用小刀刮改。

4.2.3需要回复或审批的文件假如在规定的时限内没有反馈信息，发文单位有权按照自己的方法处理有关事务，假如因此造成损失，则应由延误文件处理时刻的责任单位或责任人负全部责任。

4.2.4各单位的资料员，应每日检查发出文件的回复情况和收到文件的内部传递情况，对可能延误规定时限的文件，应及时督促、提醒有关单位或人员。

因文件处理延误造成损失时，资料员应负有责任。

4.3文件的存储

4.3.1参建各单位都应当指定专人负责工程文件的保管，建立借阅制度，不要让工程文件长期掌握在个人手中。

4.3.2工程文件应当按科学的分类方法有序存放，要做到既可满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又方便工程文件的组卷、归档和移交。

4.3.3各施工单位发出工程文件的电子版应当在指定的微机中建立与纸介质文件分类方法相对应的文件夹分类存放，要建立定期备份和活动存储器机外保存的制度。

4.3.4要采取有效的措施确保纸介质工程文件的安全保管，幸免水、火、霉、蚀。

4.3.5发文底稿应妥善保管。

4.4文件的作废与更新

4.4.1文件需作废时，应以书面形式通知有关单位，资料员应在作废文件上加盖“作废”标识。

作废的文件在工程竣工之前不得销毁或丢弃，应另行放置，防止误用。

4.4.2文件需要更新时，应在新文件中讲明作废文件的名称及编号；

作废的文件应按4.6.1条的规定处理。

4.5文件的归档

4.5.1工程档案是工程竣工验收项目之一，为了使本工程结束时能够及时、顺利地通过竣工验收，并为工程评优制造条件，各参建单位应在工程建设实施的同时，同步进行工程档案的整编组卷工作。

4.5.2竣工资料编制的分类号码、类目名称、归档内容、归档范围、保管期限、档号等编制按《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012要求执行。

5建设工程常用表式目录：

表式代码

建设工程常用表式共78项（施工过程中可依照实际情况适当增加），其中：

A类表式：

A001－A057是承包单位（设计、施工、安装、调试）向建设单位、项目监理部报送表式。

B类表式：

B001－B011是项目监理部向各承包单位或建设单位发送的表式。

C类表式：

C001－C009是整个工程的通用表式，适用于本工程各参建单位。

A类：

设计、安装、施工、调试单位向建设单位、项目监理部报送

表号

表名

页码

A001

单位工程开工报审表（已修改）

A002

施工组织总设计报审表（已修改）

A003

一般施工技术方案报审表

A004

重大方案和措施报审表（按照87号文执行）

A005

创优设计方案（创优规划）报审表

A006

补充方案报审表

A007

调试方案报审表

A008

安全文明施工组织设计报审表

20

A009

应急预案报审表

21

A010

要紧施工机械/工器具/安全用具报验表

22

A011

大中型施工机械进场/出场报审表

23

A012

承包单位资质报审表

24

A013

工程/劳务分包单位资质报审表

25

A014

质量、安全体系报审表

26

A015

施工治理人员资质报审表

27

A016

试验（检测）单位资质报审表

28

A017

要紧材料/构配件/设备供货商资质报审表

29

A018

要紧工程材料/构配件/设备报审表

30

A019

专门工种/特种作业人员报审表

31

A020

要紧测量计量器具/试验设备检验报审表

32

A021

施工质量验收范围划分报审表

33

A022

施工/调试进度打算报审表

34

23.

A023

工程测量报审表

35

24.

A024

监理工程师通知回复单

36

25.

A025

工程复工申请表

37

26.

A026

混凝土配合比报告报审表

38

27.

A027

混凝土浇筑通知单

39

28.

A028

隐蔽工程质量报验单

40

29.

A029

地基验槽隐蔽记录

41

30.

A030

检验批质量报验单

42

31.

A031

分项工程质量报验单

43

32.

A032

分部（子分部）工程质量报验单

44

33.

A033

单位（子单位）工程质量报审表

45

34.

A034

另委工程竣工验收单

46

35.

A035

合同工程竣工验收报验单

47

36.

A036

土建交付安装中间验收交接表

48

37.

A037

安装交付调试中间验收交接表

49

38.

A038

设备基础二次灌浆申请单

50

39.

A039

工程质量事故报告单

51

40.

A040

质量事故处理方案报审表

52

41.

A041

质量事故处理结果报验表

53

42.

A042

____年__月工程款支付报审表

54

43.

A043

月度工程款打算报审表

55

44.

A044

变更设计申请单

56

45.

A045

设计变更/变更设计执行情况反馈单

57

46.

A046

工程量签证单

58

47.

A047

竣工结算申请单

60

48.

A048

试品/试件试验报告报验表

61

49.

A049

强制性条文执行打算/实施细则报审表

62

50.

A050

强制性条文执行情况检查记录报审表

63

51.

A051

强制性条文执行情况检查记录

64

52.

A052

施工图会检记录

65

53.

A053

设备开箱申请表

66

54.

A054

设备开箱验收记录表

67

55.

A055

设备/材料/构配件缺陷通知单

68

56.

A056

设备/材料/构配件缺陷处理报验表

69

57.

A057

设备/材料/构配件缺陷处理记录单

70

A058

费用索赔申请表

71

B类：

监理部用表（项目监理部向各承包单位或建设单位发送的表式）

B001

监理工作联系单

72

B002

监理工程师通知单

73

B003

工程暂停令

74

B004

安全/质量/进度考核通知单

75

B005

监理工程师建议单

76

B006

工程监理费付款申请表

77

B007

监理规划/实施细则报审表

78

B008

旁站监理记录表

79

B009

监理人员报审表

80

B010

会议纪要

81

B011

施工组织设计/施工方案审查意见表

82

C类：

通用表

C001

工程联系单

83

C002

不符合项目通知单

84

C003

停水申请单

85

C004

停电申请单

86

C005

施工用水申请单

87

C006

施工用电申请单

88

C007

现场断路申请单

89

C008

特种作业申请单

90

C009

施工项目另行托付单

91

4常用表式格式

4.1建设工程常用表式（见附件）

5附则

5.1本规定由商丘民生热电有限公司、中电投工程公司项目部、上海斯耐迪工程咨询有限公司监理部联合制订。

5.2本规定的文字解答由电厂和监理部负责解答。

5.3本规定按照公司的有关规定进行解释。

5.4本规定于公布之日起实施，规定内容将随工程进度适时修改。

A类

单位工程开工报审表

原文编码：

单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A001-流水号

NO:

PAP自动生成号

单位工程名称

申请日期

施工承包商

打算开工日期

打算竣工日期

施工打算编制（附后）及施工组织设计审定情况

图纸交付及图纸会审情况

方案、措施及技术交底

资源

施工力量及劳力

施工机械

设备材料进场

安全、消防设施

其它

需解决的问题

施工承包商项目部：

施工承包商项目部（章）：

项目经理：

年月日

项目监理机构：

项目监理机构（章）：

总监理工程师：

工程公司项目部：

工程公司项目部（章）：

项目总（副）经理：

年月日

单位工程开工条件核查表

考核项目

施工单位

监理单位

意见

级不

施工组织设计或施工方案

设计技术交底与图纸会审

施工场地布置

材料进场并检验

设备进场并检验

质量培训考试

测量放线并验收

工程外部接口具备条件

机具配备

人员到位

现场安全措施

现场力能供应

加工件配制

质量保证措施

核查结论

监

理

单

位

监理工程师：

工

程

公

司

项目安工部专业主管/日期：

项目安工部安全主管/日期：

项目安工部质量主管/日期：

项目部安工部（副）主任/日期：

1：

级不代号合格：

○差不多合格：

△不合格：

2：

在对应的单元格内打√即可

本表与《单位工程开工申请报告》一并填报、保存。

考核项目不存在的可空白。

本表一式五份，项目公司、工程公司、项目监理部各一份，承包单位两份

工程名称

施工许可证号（开工依据）

建设单位

商丘民生热电有限公司

项目负责人

上海斯耐迪工程咨询有限公司

总监理工程师

设计单位

项目经理

项目技术

负责人

项目

要紧内容

l

现场质量治理制度

质量责任制

要紧专业工种操作上岗证书

分包方资质与对分包单位的治理制度

施工图审查情况

地质勘察资料

施工组织设计、施工方案及审批

施工技术标准

工程质量检验制度

搅拌站及计量装置

现场试验室资质

现场材料、设备存放与治理

强制性条文实施打算

质量通病预防措施实施打算

检查结论：

（工程公司项目负责人）