民生热电常用表式管理档案管理办法Word文件下载.docx

1、单位代码 - 机组代码+专业代码+单位工程序号- 表式代码 - 流水号XXXX XX + XX + XXXX XXXX - XXX（1） （2） （3） （4） （5） （6）其中：（1）单位代码表示：各参建单位、部门名称缩写（见3.2.1.1表格）（2）机组代码表示：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程机组号，#1机组（01），#2机组（02），公用系统或与机组无关区域或其它工程事务文件统一使用（00）。（3）专业代码表示：工程各专业的名称缩写。（见3.2.1.3表格规定）（4）单位工程序号：依DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程质量验收划分

2、中的单位工程序号。关于土建工程为两位系统序号加两位单位工程序号，如热力系统主厂房工程序号（0101）；安装工程仅为两位单位工程序号，安装工程（XX）（5）表式代码：建设工程常用表式对应代码。（见3.5表格规定）（6）特不注意：同一单位工程有不同的施工单位进行施工时，后施工者在单位工程序号后+A。注意：a、编号中将第（2）、（3）和（4）项合并为机组、专业代码、单位工程序号。b、单位工程序号位数：当无单位工程序号或涉及多个单位工程序号时，填写00（00）。示例1：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房工程联系单：XBDJY-C001-TJ-001工程联系单流水号（

3、001-999）专业代码（TJ工程联系单）表式代码（C001工程联系单）施工单位代码（XXXXX）示例2：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#2号机组土建专业主厂房基础钢筋主材报验：SCDJS-02TJ0101-GJ-001主材报审流水号（用001-999标识）主材名称代码（见3.1.2.4表格规定）（表式代码取消）机组代码+专业代码+单位工程序号（热力系统主厂房）施工单位代码（XXXXXX）注：材料试验见证取样单编号与主材报审编号方法相同（但报审时不必一一对应）示例3：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程#1号机组土建专业主厂房混凝土试品/试件报验单编号方法.XBDJY

4、-01TJ0101-HNT-001试品/试件报审流水号（用001-999标识）试品/试件种类代码（见3.1.2.5表格规定）3.1.2 对应代码表 3.1.2.1单位简称、代码：（随着工程推进各单位代码由监理部随时编制、增加）序 号单位、部门名称简称单位代码1 商丘民生热电有限公司 民生热电MSRD2中电（商丘）热电有限公司3铁岭市清河电力监理有限责任公司SNDGS4河南电力勘察设计院设计院HNSJY5太原锅炉集团电力工程有限公司太锅电力TGDL678910111213 3.1.2.2机组代码：机 组 名 称规定代码1.公用系统002.#7号机组07 3.1.2.3专业代码：专 业 名 称专

5、业 代 码汽机专业QJ锅炉专业GL3.电气专业DQ4.热控专业RG5.焊接专业HJ6.化学专业HX7.除灰专业CH8.燃料专业RL9.脱硫专业TL10.供水专业GS11.水工专业SG12.暖通专业NT13.总交专业ZJ14.土建专业TJ15.远动专业YD16.通迅专业TX17.管道专业GD18.临时设施LJ19.质量ZL20.安全AQ21.调试TS22.综合ZH 3.1.2.4 主材类不代码序号材料种类代码钢筋GJ水泥SN砂子SZ碎石SS粉煤灰FMH外加剂WJJ钢板GB型钢XG钢管GG其他管材GC防水材料FS扁铁BT直螺纹套筒TT14焊条、焊剂、焊丝HC15电缆电线XL16电缆槽盒、桥架17砌

6、筑材料（砖、砌块）QC18灌浆料GJL19其他主材QT1、大宗材料报审按材料名称划分；稀少材料报审放入“其他主材”中。 2、主材报审按3.1.1中示例2编码方法执行。 3.1.2.5试品/试件种类代码试件种类混凝土试块HNT回填土试验HTT砂浆试块SJ钢筋机械连接接头GJT钢筋焊接接头GHT闪光对焊SGH电渣压力焊DZH预埋件T型焊焊接接头 MHT灌浆料试块3.2验收记录表工程编号方法3.2.1土建专业为电力建设施工质量验收及评价规程第一部分：土建工程（DL/T5210.12012）中对应的“机组号- TJ-系统号和单位工程号-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数

7、字；按如下示例1编写。3.2.2安装各专业则为各验收和评价标准中相应“机组号-专业代码- 单位工程-分部工程-分项工程-检验批-流水号”编码数字。按如下示例2编制。机组代码+专业代码+单位工程序号+分部工程序号+分项工程序号+检验批序号+流水号 XX + XX + XXXX + XX + XX + XX + XXX（1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）（1）机组代码表示：商丘民生热电（2x350MW）“上大压小”工程机组号，#1机组（01），#2机组（02），公用系统（00）。（2）专业代码表示：（3）单位工程序号：依据DL/T5210相关标准确定的商丘民生热电（2x350MW

8、）“上大压小”工程质量验收划分中的单位工程序号。安装工程仅为单位工程代码，如公用热控安装（01）。（4）、（5）、（6）分部、分项、检验批均为2位序号（7）流水号，均为3位序号，如001-999如：1#机组主厂房基础高程定位检验批工程质量验收记录： 01-TJ-0101-00-02-01-01-01-001。2#机组公用热控单个盘安装检验批验收记录：02-RG-01-01-02-02-0013.3、检验批质量报验单编码方法为便于资料的编制、汇总、防止遗漏资料而造成编码无法插入。统一要求：检验批质量报验单编号和所附的质量验收记录编号一致（同3.2.1）。4.文件的传递、处理、储存、作废、归档要求

9、4.1.文件的传递4.1.1各参建单位均应有专职资料员，传递文件是资料员的岗位职责之一，一个单位最好只有一个工程文件出入口。4.1.2 资料员在接收文件时，要检查文件的格式、标识和打印质量是否符合本规定的要求，不符合要求的可拒绝接收，4.1.3 各单位的资料员都应建立收、发文登记簿，收文单位的资料员应在发文单位的登记簿上签字，同时必须同时签注收文的日期和时刻。4.1.4 文件的接收单位假如需要文件的电子版，发文单位应当无条件予以提供。4.1.5 文件传递流程：各施工单位报审 监理单位 工程公司 业主4.2 文件的处理4.2.1 收文单位应及时处理收到的工程文件，杜绝文件在内部传递时长时刻滞留在

10、个不人手中的现象。4.2.2在处理收到的工程文件时，所签署的意见要简单明了，要有实质性内容，不许涂抹或使用小刀刮改。4.2.3需要回复或审批的文件假如在规定的时限内没有反馈信息，发文单位有权按照自己的方法处理有关事务，假如因此造成损失，则应由延误文件处理时刻的责任单位或责任人负全部责任。4.2.4 各单位的资料员，应每日检查发出文件的回复情况和收到文件的内部传递情况，对可能延误规定时限的文件，应及时督促、提醒有关单位或人员。因文件处理延误造成损失时，资料员应负有责任。4.3文件的存储4.3.1 参建各单位都应当指定专人负责工程文件的保管，建立借阅制度，不要让工程文件长期掌握在个人手中。4.3.

11、2 工程文件应当按科学的分类方法有序存放，要做到既可满足工程项目实施过程中查阅、求证的需要，又方便工程文件的组卷、归档和移交。4.3.3 各施工单位发出工程文件的电子版应当在指定的微机中建立与纸介质文件分类方法相对应的文件夹分类存放，要建立定期备份和活动存储器机外保存的制度。4.3.4 要采取有效的措施确保纸介质工程文件的安全保管，幸免水、火、霉、蚀。4.3.5 发文底稿应妥善保管。4.4文件的作废与更新4.4.1 文件需作废时，应以书面形式通知有关单位，资料员应在作废文件上加盖“作废”标识。作废的文件在工程竣工之前不得销毁或丢弃，应另行放置，防止误用。4.4.2 文件需要更新时，应在新文件中

12、讲明作废文件的名称及编号；作废的文件应按4.6.1条的规定处理。4.5 文件的归档4.5.1工程档案是工程竣工验收项目之一，为了使本工程结束时能够及时、顺利地通过竣工验收，并为工程评优制造条件，各参建单位应在工程建设实施的同时，同步进行工程档案的整编组卷工作。4.5.2 竣工资料编制的分类号码、类目名称、归档内容、归档范围、保管期限、档号等编制按火电建设项目文件收集及档案整理规范DL/T241-2012要求执行。5 建设工程常用表式目录： 表式代码建设工程常用表式共78项（施工过程中可依照实际情况适当增加），其中：A类表式：A001A057是承包单位（设计、施工、安装、调试）向建设单位、项目监

13、理部报送表式。B类表式：B001B011是项目监理部向各承包单位或建设单位发送的表式。C类表式：C001C009是整个工程的通用表式，适用于本工程各参建单位。A类：设计、安装、施工、调试单位向建设单位、项目监理部报送表号表名页 码A001单位工程开工报审表（已修改）A002施工组织总设计报审表（已修改）A003一般施工技术方案报审表A004重大方案和措施报审表（按照87号文执行）A005创优设计方案（创优规划）报审表A006补充方案报审表A007调试方案报审表A008安全文明施工组织设计报审表20A009应急预案报审表21A010要紧施工机械/工器具/安全用具报验表22A011大中型施工机械进

14、场/出场报审表23A012承包单位资质报审表24A013工程/劳务分包单位资质报审表25A014质量、安全体系报审表26A015施工治理人员资质报审表27A016试验（检测）单位资质报审表28A017要紧材料/构配件/设备供货商资质报审表29A018要紧工程材料/构配件/设备报审表30A019专门工种/特种作业人员报审表31A020要紧测量计量器具/试验设备检验报审表32A021施工质量验收范围划分报审表33A022施工/调试进度打算报审表3423.A023工程测量报审表3524.A024监理工程师通知回复单3625.A025工程复工申请表3726.A026混凝土配合比报告报审表3827.A0

15、27混凝土浇筑通知单3928.A028隐蔽工程质量报验单4029.A029地基验槽隐蔽记录4130.A030检验批质量报验单4231.A031分项工程质量报验单4332.A032分部（子分部）工程质量报验单4433.A033单位（子单位）工程质量报审表4534.A034另委工程竣工验收单4635.A035合同工程竣工验收报验单4736.A036土建交付安装中间验收交接表4837.A037安装交付调试中间验收交接表4938.A038设备基础二次灌浆申请单5039.A039工程质量事故报告单5140.A040质量事故处理方案报审表5241.A041质量事故处理结果报验表5342.A042_年_月工

16、程款支付报审表5443.A043月度工程款打算报审表5544.A044变更设计申请单5645.A045设计变更/变更设计执行情况反馈单5746.A046工程量签证单5847.A047竣工结算申请单6048.A048试品/试件试验报告报验表6149.A049强制性条文执行打算/实施细则报审表6250.A050强制性条文执行情况检查记录报审表6351.A051强制性条文执行情况检查记录6452.A052施工图会检记录6553.A053设备开箱申请表6654.A054设备开箱验收记录表6755.A055设备/材料/构配件缺陷通知单6856.A056设备/材料/构配件缺陷处理报验表6957.A057设

17、备/材料/构配件缺陷处理记录单70A058费用索赔申请表71B类：监理部用表（项目监理部向各承包单位或建设单位发送的表式）B001监理工作联系单72B002监理工程师通知单73B003工程暂停令74B004安全/质量/进度考核通知单75B005监理工程师建议单76B006工程监理费付款申请表77B007监理规划/实施细则报审表78B008旁站监理记录表79B009监理人员报审表80B010会议纪要81B011施工组织设计/施工方案审查意见表82C类：通用表C001工程联系单83C002不符合项目通知单84C003停水申请单85C004停电申请单86C005施工用水申请单87C006施工用电申请

18、单88C007现场断路申请单89C008特种作业申请单90C009施工项目另行托付单914常用表式格式4.1建设工程常用表式 （见附件）5 附则5.1本规定由商丘民生热电有限公司、中电投工程公司项目部、上海斯耐迪工程咨询有限公司监理部联合制订。5.2本规定的文字解答由电厂和监理部负责解答。5.3本规定按照公司的有关规定进行解释。5.4本规定于公布之日起实施，规定内容将随工程进度适时修改。A类单位工程开工报审表原文编码：单位代码-机组代码专业代码单位工程序号-A001-流水号NO:PAP自动生成号单位工程名称申请日期施工承包商打算开工日期打算竣工日期施工打算编制（附后）及施工组织设计审定情况图纸

19、交付及图纸会审情况方案、措施及技术交底资源施工力量及劳力施工机械设备材料进场安全、消防设施其它需解决的问题施工承包商项目部：施工承包商项目部（章）：项目经理：年月日项目监理机构：项目监理机构（章）：总监理工程师：工程公司项目部：工程公司项目部（章）：项目总（副）经理： 年 月 日单位工程开工条件核查表考 核 项 目施工单位监理单位意 见级 不施工组织设计或施工方案设计技术交底与图纸会审施工场地布置材料进场并检验设备进场并检验质量培训考试测量放线并验收工程外部接口具备条件机具配备人员到位现场安全措施现场力能供应加工件配制质量保证措施核查结论监理单位监理工程师：工程公司项目安工部专业主管/日期：项

20、目安工部安全主管/日期：项目安工部质量主管/日期：项目部安工部（副）主任/日期：1：级不代号 合格： 差不多合格： 不合格：2：在对应的单元格内打即可本表与单位工程开工申请报告一并填报、保存。考核项目不存在的可空白。本表一式五份，项目公司、工程公司、项目监理部各一份，承包单位两份工程名称施工许可证号（开工依据）建设单位商丘民生热电有限公司项目负责人上海斯耐迪工程咨询有限公司总监理工程师设计单位项目经理项目技术负责人项目要紧内容l现场质量治理制度质量责任制要紧专业工种操作上岗证书分包方资质与对分包单位的治理制度施工图审查情况地质勘察资料施工组织设计、施工方案及审批施工技术标准工程质量检验制度搅拌站及计量装置现场试验室资质现场材料、设备存放与治理强制性条文实施打算质量通病预防措施实施打算检查结论：（工程公司项目负责人）