冷链药品管理及运输操作规程文档格式.docx
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③冷冻是指温度符合-2℃及以下的贮藏、运输条件。
④冷链是指冷藏药品等温度敏感性药品,从生产企业成品库到使用前的整个储存、流通过程都必须处于规定的温度环境下,以保证药品质量的特殊供应链管理系统。
冷库内温湿度自动监控系统至少每10分钟
自动记录一次温湿度的实际数值,数据应真实、完整、准确、有效、可读取,各测点数据通过网络自动传送,记录至少保存5年。
⑤控温系统包括主动控温系统和被动控温系统。
主动控温系统是指带有机电仪表元器件控制温度的设施设备,通过程序运行来调节、控制药品的贮藏、运输温度在设定的范围内。
被动控温系统是指通过非机电式方法控制温度的设备,如保温箱等。
2、人员培训管理
①冷藏药品的收货、验收、贮藏、养护、装箱、运输中各环节所涉及的操作人员,都应经过相关的质量管理部和物流管理部的培训,熟悉法律法规、冷链基础知识、所经营冷藏药品的温度敏感性特点、产品分销特点等冷链管理内容。
②冷藏(保温)箱体的操作、使用、维护等人员必须经过产品温度敏感性特点、箱体适用条件、蓄冷剂预冷条件等专业知识的培训。
③冷链管理中所涉及的计算机系统的使用、温度记录仪的使用等,应对相关人员进行培训,培训合格后方能上岗。
④从事冷藏药品收货、验收、贮藏、养护、发货、运输等工作的人员,应接受冷藏药品的贮藏、运输、突发状况应急处理等培训。
⑤应建立操作人员和管理人员培训计划和培训档案,定期进行培训有效性和充分性的评估。
3、冷藏药品收货、验收管理
①冷藏药品的收发货及装载区应设置在阴凉处,不得置于阳光直射、热源设备附近或其它可能会提升周围环境温度的位置。
②收货时应检查药品运输途中的实时温度记录,并用温度探测器检测其温度。
③冷藏药品收货时,应索取运输交接单,做好实时温度记录,并签字确认。
有多个交接环节,每个交接环节的都要签收交接单。
④冷藏药品从收货区转移到符合温度要求的待验区的时间,冷处药品应在30分钟内,冷冻药品应在15分钟内。
⑤验收应在冷藏环境下进行,验收合格的药品,应迅速将其转到说明书规定的贮藏环境中。
⑥对退回的药品,接收人应视同收货,严格按本条上述要求进行操作,并做好记录,必要时送检验部门检验。
⑦冷藏药品的收、发货及验收记录应保存至冷藏药品有效期后1年以便备查,记录至少保留5年。
4、冷藏药品贮藏、养护管理
①冷藏药品贮藏的温度应符合冷藏药品说明书上规定的贮藏温度要求。
②贮藏冷藏药品时应按冷藏药品的品种、批号分类码放。
药品码放应留有一定的距离。
药品与墙、屋顶(房梁)的间距不少于30厘米,与库房内控温设备的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
③冷藏药品应按规定进行在库养护检查并记录。
发现质量异常,应先行锁定、隔离,暂停发货,做好记录,及时报告质量管理部进行检查;
必要时送检验部门检验,并根据检验结果处理。
④养护记录应保存至冷藏药品有效期后1年以便备查,记录至少保留5年。
5、冷藏药品发货管理
①冷藏药品应指定专业人员负责冷藏药品的发货、拼箱、装车工作,并选择适合的运输方式。
②拆零拼箱应在冷藏药品规定的贮藏温度下进行。
③装载冷藏药品时,冷藏车或保温箱应预冷至符合药品贮藏运输温度。
④冷藏药品由库区转移到符合配送要求的运输设备的时间,冷处药品应在30分钟内,冷冻药品应在15分钟内。
⑤需要委托运输冷藏药品的单位,应与受托方签订合同,明确药品在贮藏运输和配送过程中的温度要求。
6、冷藏药品运输管理
①装载冷链药品前,冷藏车、箱应预冷至符合规定的温度范围内。
②发货时应检查冷链运输、储存设备温度,并进行记录。
采用冷藏箱、保温箱运输时,箱体上应注明储存条件、特殊注意事项或运输警示。
③采用冷藏车运输冷藏药品时,应根据冷藏车标准装载药品。
④应制定冷藏药品发运程序。
发运程序内容包括出运前通知、出运方式、线路、联系人、异常处理方案等。
⑤运输人员出行前应对冷藏车及冷藏车的制冷设备、温度记录显示仪进行检查,要确保所有的设施设备正常并符合温度要求。
在运输药品过程中,运载工具应当保持密闭。
⑥采用冷藏车运输时,应至少有2个温度记录仪随货发运;
采用冷藏(保温)箱运输时,每种规格的冷藏箱中应至少放置一个温度记录仪随货发运。
温度记录仪应摆放在所记录的温度数据具有代表性的位置。
运输过程中,药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。
7、冷藏药品温度控制和监测管理
①冷藏药品应进行24小时连续、自动的温度记录和监控,温度记录间隔时间设置不得超过10分钟/次。
②冷库内温度自动监测布点应经过验证,符合药品冷藏要求。
③自动温度记录设备的温度监测数据可读取存档,记录至少保存5年。
④温度报警装置应能在临界状态下报警,应有专人及时处置,并做好温度超标报警情况的记录。
⑤制冷设备的启、停温度设置:
冷处应在3℃~7℃,冷冻应在-3℃以下。
⑥冷藏车在运输途中应使用自动监测、自动调控、自动记录及报警装置,对运输过程中进行温度的实时监测并记录,温度记录时间间隔设置不超过10分钟,数据可读取。
温度记录应当随药品移交收货方。
⑦采用保温箱运输时,根据保温箱的性能验证结果,在保温箱支持的,符合药品贮藏条件的保温时间内送达。
⑧应按规定对自动温度记录设备、温度自动监控及报警装置等设备进行校验,保持准确完好。
8、其他管理
冷链设施设备须经验证后方可使用,任何冷链设施设备改变,均需通过验证。
相关验证工作由公司组织实施。
新建冷库应进行设施设备的安装、运行及性能验证,内容至少包括温湿度自动监控设备的安装数量、安装位置预设与运行验证,报警装置运行验证,主用和备用制冷机组切换验证,备用电源切换验证;
在用冷库冬、夏两季性能及温度分布验证等。
对冷藏车应进行温湿度自动监控设备的安装数量、安装位置验证、空载及满载时的制冷与保温效果、温度分布验证、报警验证等。
以上验证均需按照验证方案进行,并在验证结果支持的范围内运作。
验证工作完成后应有验证报告,并对验证过程中出现的偏差进行评估、审核、批准。
验证结果和结论(包括评价和建议)应有记录,验证记录至少保存5年。
①温度分布的验证,应包括:
空载、最大负载温度分布验证;
应急计划(如断电保温时间等)的验证;
开关门温度分布验证等。
冬夏极端条件下应各做一次。
②冷藏车的验证,应包括:
根据药品运输的温度和时间要求,对每台冷藏车作温度分布验证,测出车内的温度最高、最低点;
长距离运输的全过程模拟试验;
开门装卸货时间对车内温度的影响验证;
控温设备关闭情况下车内保温时间的验证;
系统的运行可靠性和相关报警验证等。
③冷库、冷链设施设备、最差运输路径等应定期进行再评估和再验证,确保其能够达到预期结果。
所有的验证每年至少要评估一次。
④冷链设备应建立档案和清单,详细记录设备名称、生产厂家、购买日期、使用状况、设备来源、设备保管人、维修服务商等内容,长期保存设备使用说明书。
九、附件:
附件1:
运输交接单
冷藏药品运输交接单
NO:
日期:
年月日
供货单位
(发运单位)
购货单位
(接收单位)
药品简要信息
(应与所附销售
随货同行联相对
应)
序号
药品名称/规格/生产企业/生产批号
数量
备注
1
2
3
4
5
温度控制要求
温度控制设备
运输方式
运输工具
启运时间
启运时温度
保温时限
随货同行联编号
发货人员签字
运输人员签字
以上信息发运时填写
以下信息收货时填写
到达时间
在途温度
到达时温度
接收人员签字
注:
1、“运输方式”填“客户自提、物流发货、送货上门”;
2、当客户上门自提时“运输人员签字”栏应由客户签字,发货人员应当查验客户运输车辆有保证温度的相关措施,并提供泡沫箱、冰袋等保温措施;
3、在采用物流发货时应签订协议,严格控制运输途中的温度和运输时间,确保药品质量。