晋升行政主管个人工作述职报告.docx

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晋升行政主管个人工作述职报告

晋升行政主管个人工作述职报告

述职报告作为专业技术人员述职述廉的重要应用文体,对人才的选拔、培养和使用中具有重要地位和作用。

下面就让带你去看看晋升行政主管个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!

尊敬的:

忙碌而充实20年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20年月我正式参加了公司,从事行政人事管理工作。

一年来我围绕管理、效劳、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极奉献。

现将本年度工作情况述职如下:

20年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出控制在方案内。

我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等工程建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,标准了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

20年行政部起草和修订了公司管理、档案管理和合同管理等制度,标准了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上防止了风险。

我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋标准化。

在年底按照集团总部要求,统计了公司20年薪酬预算执行情况并拟定了20年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。

20年我按时保质了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步标准了员工日常行为。

另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并员工参加了运动会、旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

作为医药集团控股子公司与集团间保持着密切的,行政部也承当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。

20年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分工程。

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

本人优势:

外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比拟善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:

专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

尊敬的、各位同志们:

大家好!

本人于20年月底来到行政事务部办公室岗位,担任行政主管一职,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。

在各级的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议、来宾接待、管理的行政工作,都表达出行政主管工作的重要性。

行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。

自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、接待、参谋督办、使用、档案存放以及其他效劳工作。

特别对仓库物品出入、管理等工作要求严格按照制度执行,防止因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。

利用空闲时间学习《》、《》和各种行业报刊,以此提高自身素质和能力。

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。

做好公司日常起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。

校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。

向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、标准,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务、反映问题、投诉2860余个,收发材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。

接受、处理、反应市建委12319效劳平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。

按照公司安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。

业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于20年月、月和今年1月集中开展了综合整治活动。

活动期间每天收集活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

编写、制定了公司20年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的效劳。

由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了总分值。

及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊上发表文章52篇,其中在《》、《》、《》等报纸发表文章40篇,《》报发表稿件12篇。

加强本岗位员工培训,制订学习方案,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。

通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。

积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市根底产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。

积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。

在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。

积极主动做好的参谋,利用各种方式加强同各部门之间沟通,提高工作效率。

取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。

在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。

另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用的效劳和业绩来推动公司的开展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接辉煌时刻的到来。

尊敬的公司:

本来按预定方案应该是6月1日到咱公司报道的,因为要处理前公司离岗交接事宜,后延续到6月7日正式到岗。

在上班的第一天就已经知道公司早已把我的.名字入到公司员工里了,借此时机就公司对我的信任与保护表示由衷的感谢!

以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决方法、共三个局部分别陈述如下:

第一局部:

行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作,一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。

就目前公司情况来看,这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步,根本谈不上标准和完善,可谓是任重道远。

本月工作概述:

1)协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等;

2)完善了消防平安知识手册,制作成员工消防平安课件,并开讲及现场灭火演练;

3)起草了《新员工综合能力测试题》、《签卡补充规定》、《宿舍管理方法》、《餐厅管理章程》、《会议章程》、《劳动合同书》。

其中前三项正在实施,后三项准备实施。

4)《6s管理手册》及相关推进方法和规定,因为种种原因一直没能正式开展。

具体开展事项会在工作方案里详细说明。

5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发;

6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外,其它岗位均已完成;

其他日常行政人事事务就不一一罗列了。

整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底,也尝试推行了一些规定,但效果甚微,行政人事工作形势严峻。

第二局部:

公司目前行政人事现状及解决方法

1)根底薄弱。

公司以前没有真正成立行政人事部门,据我了解,先是有张姐亲自负责,再有吴青接手,后有叶老兼管,均没系统抓好行政人事工作,甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的,相关事情不知找谁解决。

以签卡为例:

在我公布《签卡补充规定》后,员工依然找吴青签,找叶老签,找保安签,就是不找行政人事签。

2)岗位没细分,责权不明确。

主要造成的直

接结果就是:

有的人、有的事没人管,

有的人、有的事多个人管,或是在其位不谋其职,或是不在其位乱谋其职,造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。

以开料部为例:

谁是负责人,是曾春兰还是叶老,抑或是李云鹏?

员工消失5天既然都不上报到公司。

问题的严重性无需再说明。

3)硬件实施不完善。

因为是厂房新建的原因,这块问题不是特别突出,随着时间推移可以得到改善。

但也非常影响办公效率,和公司形象。

以食堂为例:

天气炎热,却没空调或电风扇,所以一到吃饭,员工有在宿舍吃的,有在厂区吃的,更多的是在外面吃,残羹剩菜丢在满地都是。

4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。

一个公司没有完善的规章制度是不可想象的,而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的上下。

目前我公司的现状就是人管人,人管事,管理者对被管理者没有要求,管事者对事情没有标准,更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。

公司之前的《员工手册》我仔细看过,很多规定都是套话,缺乏可实际操作的量化标准。

5)软件方面建设未起步。

这里包括:

员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等,用一句话可概括为公司形象。

这么说呢,很简单,客户不说某个员工不行,只会认为公司不行。

解决方法:

要做到一事一标准、事事有人管,人人有事管。

举例说明:

叶总让行政人事部理容镜一事,前前后后找工具就不知道找了多少个人,花了多少时间,最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。

思想汇报专题工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录,所以总要找、总是掉、总需买,没效率还浪费。

第三局部:

本月工作方案

1)完成岗位说明的撰写,重新构建合理的架构图,进一步完善公司的规章制度,做到一事一规定,一事一标准;

2)强势而合理的将《6s管理手册》推行下去。

这方面还需专门会议讨论,各部门统一思想,坚决执行才行;

3)捋顺行政人事部内部事情,后勤、行政、人事等事项由谁来管理,谁来负责、对谁负责、什么样的标准?

4)尽快将公司的《员工手册》和完善起来,以便管理和培训的落实;

5)员工培训活动,以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。

先逐个部门逐个部门开始。

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