医院办公室工作职责Word文档格式.docx

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院办秘书职责

一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；

负责行政会议记录，起草___等；

负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；

负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；

处理信访工作。

三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；

详细登记、及时处理上报的文件；

负责院内文件的

发送和有关联络通知事宜；

负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领；

接待参观来访人员。

负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

五、负责领导交办的其它工作。

档案员工作职责

一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作；

熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。

二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全；

负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。

按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。

（范本）

三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。

定期进行档案的鉴定和销毁工作。

四、负责编写医院大事记、___机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。

五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。

督促有关文件按期归档。

六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。

借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。

打字员工作职责

一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。

工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。

二、凡需打印的正式文件须经院长签发；

一般性__通知、表格、材料由院办主任签批；

医教科研方面的材料、学术，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。

凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。

拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。

三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。

四、经批准可接受个人印件，按规定收费。

计算机加密通信网管理制度

1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。

2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。

3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。

4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须___正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。

5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。

紧急重要的公文，确保随到随收。

6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。

对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。

未能及时联系产生的后果由收文方负责。

篇二：

医院办公室主任工作职责

医院办公室主任工作职责一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作以及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过__决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况，防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。

九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动服务方面的工作。

十、经常了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各科室的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。

十一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以帮助。

十二、完整医院的网络建设，加强信息化管理。

完成我院和国内外医院的网络远程化会诊及院内的网络内部管理工作。

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

篇三：

医院院办公室职责

院办公室是医院党政直接领导下的综合性管理与协调的行政机构，其主要职能是参与政务、管理事务和搞好服务。

职责范围是：

1、贯彻执行上级的指示和决定，负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。

2、做好“三服务”（院领导、科室、全院职工）；

根据院领导指示，代表医院协调对外各种关系，协调医院各部门之间的工作关系。

3、根据医院领导的指示，做好医院___领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的___安排工作；

会同有关部门___全院性会议，为会议准备文件、资料，做好会议记录或录音等会务工作，并起草有关___和决议。

负责全院重大活动的___协调工作。

4、负责安排院领导重要活动，办理院领导日常办公事务，做好各项服务工作，负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作，安排院总值班。

5、起草、审核医__文件。

包括起草医院规划、工作（要点）、总结、请示决议，起草并颁布各种布告、，负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理；

做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递；

审核医院各部门以医院名义发出的文件，负责做好办文工作。

6、调查研究工作。

围绕医院不同阶段的中心工作，深入科室开展调查研究，为院领导决策提供参考材料，提出解决的建议、对策或措施。

7、档案管理工作。

负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定；

负责医院重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作；

定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。

8、收发、征订工作。

负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作；

负责信箱的管理工作。

9、外事和接待工作。

负责医院接待___工作（有关部门协助）；

负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待___工作；

10、负责医院会议室的使用管理工作。

11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。

12、完成院领导交办的其他各项工作。

2021年医院办公室职责

医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院___领导下履行下列职责：

一、按照党和国家的（范本）方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院___领导的指示、决定、决议等。

二、负责___草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的___和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责___、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。

针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位__通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

负责机要公文的打印、复印。

五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责行政部门、单位之间的综合协调工作。

围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与党办联合编写《信息》及年报。

六、负责掌握学院印信和院长印章的使用；

对外开据行政介绍信、证明信；

负责审定行政部门、单位印章的刻制。

七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。

及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。

负责节假日院领导安排。

十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。

第二篇：

医院办公室职责医院办公室工作职责

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院__决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。

为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室__请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责___起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项__通知安排。

四、负责___安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院___。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。

管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。

负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责医院的档案管理工作。

九、负责外勤公关，通讯联络。

人员接待以及群众来信___工作。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十

一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

第三篇：

一、认真贯彻党的路线方针政策，执行上级有关文件、指示、规定。

根据院长的批示协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好各种决议、决定，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、根据院长办公会议的决议，负责___起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项__通知安排。

三、负责___安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要。

负责公布医院行政会议通过__决定、决议和规章制度，并做好贯彻落实。

四、当好院长的参谋助手，及时上传下达，受理各部门和科室__请示报告，并呈交领导批示。

协助院长、副院长对来自各方面的信息进行收集、分析和及时反馈，提供领导提供可行性方案和建议。

五、负责领导活动按排和对外联络工作，接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动。

负责接待群众来信___工作。

六、管理院办公室日常事务。

对全院行政公文、上级机关来函、来文进行登记、保管以及工作督办；

负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记；

负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送；

搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护等工作。

七、负责处理党委部署的各项党务工作。

八、负责医院车辆管理工作。

做好行政车辆的调度，督促检修，保养工作。

九、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

第四篇：

医院办公室职责医院办公室职责

1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的有关文件。

2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。

4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。

5.负责公布行政会议通过__决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。

7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及oa系统文件传达等工作。

8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。

9.负责协助院党办工作，___行政科人员的政治学习。

10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。

11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。

12.负责处理医院___领导临时交办的其它工作。

主任职责

1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

2.具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责___协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。

3.___研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。

4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。

5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。

6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。

7.___协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。

8.负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办文秘职责

1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

2.协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访___工作。

3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。

负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。

4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备工作。

5.做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

6.负责领导交办的其它工作。

档案保管职责

1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案存放位置，及时准确提供科室所需归档材料。

2.做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全。

负责每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。

3.负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。

4.认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。

督促有关文件的按期归档工作。

司机职责

1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。

2.爱护车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。

3.不得私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员驾驶。

4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。

5.遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。

6.爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。

7.120司机实行24小时值班制，确保安全行驶，合理收费。

第五篇：

医院办公室岗位职责医院办公室岗位职责

（一）医院办公室工作职责

1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

6、做好公务接待承办与协调工作。

7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。

11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

15、按时完成院领导交办的临时性工作。

（二）医院办公室主任职责

在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

3、负责行政、党总支会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责___的起草及其工作督办。

4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

5、负责有关综合工作的___协调，配合应急事件处理有关工作。

6、配合院领导做好行政查房有关工作。

7、抓好医院信访管理工作。

8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

10、完成院长临时交办的工作。

（三）办公室科员职责

在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。

2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

（四）办公室档案管理员职责

1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。

定期做好档案鉴定和销毁工作。

4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。

做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、配合办公室主任做好接待工作。

8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

9、负责值班室、档案室管理。

10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

（五）医院驾驶员工作职责

1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。

2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。

3、安全驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。

严禁将车辆交给无证人员驾驶。

4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。

6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。

7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。