陕西铁路工程职业技术学院档案归档范围、保管期限及归档时间.doc
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陕西铁路工程职业技术学院
档案归档范围、保管期限及归档时间
第一部分档案归档范围及保管期限
一、党群类
部门
分类号
序号
类目名称
保管期限
党委办公室
DQ11 党务
综合
1
上级党组织有关党的建设及党务工作综合性的文件材料
（如文件正针对本院则永久保存）
长期或短期
2
（1）党代会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等
永久
（2）党代会提案及办理情况；会议简报、会议情况反映、小组会议记录等
长期
（3）党代会服务机构的工作计划、总结，工作人员名单；代表证、列席证及选票样式、会议讨论未通过的文件
短期
3
学院党委会、党委扩大会（含民主生活会）、书记校长碰头会、书记办公会、总支书记会记录、纪要、决议
永久
4
党委工作计划、报告、总结
永久
5
党委发布的决定、办法、指示、通报、批转、批复和重要通知
永久一般为长期
6
以党委名义召开的各类工作会议材料
永久
7
党群系统的规章制度
长期
8
党委负责同志在校内的重要讲话和参加上级召开会议的发言稿
永久
9
党委工作简报及党委大事记
永久
10
陕铁院情
长期
11
党群系统启用印章的文件及废止使用的旧印实物
永久
12
党群系统综合统计材料
永久
13
党委有关保密、秘级工作材料
长期
14
重要的群众来信来访及处理材料
长期
15
党委与有关单位联系、协商工作的文件材料
长期
16
党委系统收发文登记簿
永久
17
各总支、支部报党委的工作计划、总结、报告请示及批复
长期
18
分党总支建党工作及有关材料
长期
纪检室
DQ12 纪检
1
上级纪委关于纪检工作的文件材料
长期
2
纪检工作规章制度
长期
3
学院纪检工作计划、报告、总结、统计报表、批复
永久
4
学院纪委会议记录
长期
5
学院党纪案件的调查材料、处理意见、决定及上级批复
长期
6
群众来访及处理意见
短期
部门
分类号
序号
类目名称
保管期限
党委组织部
DQ13组织
1
上级关于组织工作的文件材料（有关本院的可长期保存）
长期
2
学院组织工作计划、总结、重要报告及上级批复
永久
3
学院党员、干部统计报表、党的组织机构设置、分布材料
永久
4
学院干部的工资、考核和职务任免的报告、批复、通知及其考察材料
永久
5
学院科级以上干部名册
永久
6
学院关于组织干部工作的规定、条例、制度
长期
7
学院有关落实政策、干部离休材料
长期
8
学院各总支、支部的建立、改选报告及审批材料
长期
9
党的组织发展工作计划、总结、报告及入党、转正、延期退党材料
长期
10
党员名册、各总支、支部委员名册
永久
11
党员组织关系介绍信存根、党费收支存根
长期
12
学院关于党的思想建设、作风建设、党校教育材料
长期
13
优秀党员、优秀党务工作者、先进支部的决定、名单和先进事迹材料，党员处分材料
长期
党委宣传部
DQ14宣传
1
上级关于宣传教育工作、教职工思想政治工作的文件
长期
2
本院宣传教育、思想政治工作计划、总结、报告
长期
3
教职工政治理论学习的计划、总结
长期
4
反映本校重大活动的剪报及图表、照片
永久
学工部
DQ15学工部
1
上级有关学生思想政治工作的文件资料
长期
2
学院学生思想政治计划、总结
长期
3
有关学生思想政治工作通知、决定、情况反映及调查材料
长期
4
各系部学生政治工作人员名单
长期
5
学生素质教育领导小组的成立及相关会议记录
长期
6
外界对学生的表扬感谢或反映的问题信
长期
工会
DQ16工会
1
上级有关工会工作的文件材料
长期
2
学院工会工作计划、总结、统计报表、机构设置
永久
3
学院工会会员代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等）
永久
4
学院工会及教职工参予民主管理、监督工作的规定、条例办法及有关材料
永久
5
工会奖惩有关的材料、名单
长期
6
学院工会委员会记录、纪要
长期
7
学院基层工会干部名册、会员名册
长期
8
教职工生活补助规定、办法、申请及批复
长期
9
教职工福利工作规定、办法及有关材料
长期
10
教职工文体生活计划、安排、总结
短期
11
（１）学院教职工代表大会会议通知、日程；主席团、代表、列席代表名单；领导讲话、工作报告、记录、纪要、决议、总结；侯选人名单及情况介绍；选举办法、选举结果及上级批复
永久
（２）大会发言、会议简报、提案及办理情况、会议记录
长期
（３）会议讨论未通过的文件、工作人员名单、选票式样、代表证
短期
12
家委会工作有关材料
长期
部门
分类号
序号
类目名称
保管期限
团委
DQ17
团委
1
上级关于共青团、学生会工作文件
长期
2
学院团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）
永久
3
学院共青团工作计划、总结、统计报表、机构设置
永久
4
学院团委会议记录、纪要
长期
5
团员名册、团干名册
永久
6
团委有关青年入团、离团、退团材料及名单
长期
7
团委奖惩材料，名单
长期
9
学生会工作文件材料
长期
10
团委组织的团干训练、团课教育、理论学习、文体活动、知识竞赛等活动材料
长期
11
学生组织参与的各种学会、社团文件材料
长期
12
学生勤工俭学、社会实践、社会公益劳动有关材料、图片
长期
13
社团组织及学生会编辑的内部刊物、小报、简报
长期
二、行政类
院长办公室
XZ11
行政
综合
1
上级有关高校行政管理综合性文件（针对本院的永久）
长期
2
上级有关文秘、信访、信息、通讯等文件
长期
3
学院发展规划、年度工作计划、总结
永久
4
学院大事记、历史沿革、概况介绍、校史、年鉴
永久
5
院务委员会的组成、分工等材料
永久
6
院务会议、院长办公会议及其它综合性行政会议记录、纪要
永久
7
全院性教职工大会会议记录、纪要、
长期
8
领导讲话、发言稿
长期
9
学院综合性统计报表
永久
10
学院及院属各单位启用新印章材料及旧印实物
永久
11
学院综合性制度、规定、条例、办法、报告
永久
12
学院有关全院性工作调查、评估及经验总结材料
永久
13
重要的信访及其处理材料
长期
14
校务公开有关材料
长期
15
学院收发文登记簿
永久
16
学院领导带班巡视制度有关材料
长期
17
校庆、校友工作材料
长期
18
全院性非编制机构所形成的材料
长期
19
上级对我院的表彰及媒体反映报导的报纸、刊物、照片。
永久
20
介绍信存根
短期
监察审计室
XZ13监察、审计
1
上级有关监察、审计工作文件
长期
2
监察、审计工作计划、总结、调查报告
长期
3
监察、审计工作统计报表
长期
4
违反政纪、财纪的单位、个人查处材料及处分决定
长期
安全保卫处
XZ14
安全
保卫
1
上级有关公安保卫工作的文件
长或短期
2
安全保卫工作的规定、条例、办法
长期
3
安全保卫工作调查报告
永久
4
安全保卫工作计划、总结、统计报表
永久
5
师生员工案件侦察、调查、处分结论材料及上级的批复
长期
6
学院要害部门的安全保卫、消防工作文件
短期
部门
分类号
序号
类目名称
保管期限
人事处
XZ12
人事
1
上级有关人事工作的文件
长期
2
人事工作计划、总结
永久
3
人事会议记录、调资会议记录、评职会议记录
永久
4
教职工花名册
永久
5
各种人事、劳资统计报表
永久
6
学院组织机构设置、撤并及人员编制计划、报告、批复
永久
7
学院人事、劳资工作规定、条例、办法、统计报表等
长期
8
教职工队伍建设、师资培养的管理、计划、规定、、总结
永久
9
教职工进修、计划、安排
长期
教职工队伍建设、培养的计划、规定、管理、总结
10
各级职称评定及资格评审方面的规定、条例、审批表、申报表等
长期
11
有关调资方面的报告、报表、名册及上级批复
永久
12
有关教职工录用、聘任、转正、定级、考核方面的管理、规定、办法、申请表、审批表、批复、通知、名单、报表等
长期
13
有关教职工调动工作（调入、调出、内部调动）的规定、办法以及申请、报告、批复、商调函、调令等各方面材料
长期
14
教职工退职、退休的规定、条例、报告、批复及离退休职工管理材料
长期
15
有关教工评残、工伤、死亡、抚恤方面的文件材料
长期
16
有关聘请校外兼职教师的规定、办法及名单
长期
17
使用零散工、合同工、临时工及聘用本校退休教职工的规定、办法、名单、合同等
长期
18
教职工奖惩办法及材料、名单
长期
20
学院有关劳保、福利、探亲方面的规定、办法
长期
21
学院职称评审委员会工作材料
长期
22
教职工行政（包括校内）、工资关系转移证、介绍信存根
长期
23
教职工到职、起薪、离职、停薪通知单、存根
长期
24
学院分配来校的毕业生报到证、派遣证
长期
后勤处
XZ15后勤
1
上级有关后勤工作文件
长期
2
学院后勤工作计划、总结、会议记录
长期
3
学院关于后勤、伙食工作的规定、条例、办法
长期
4
学院关于固定资产管理、供应办法及财产清册、统计报表
永久
5
学院关于房屋、水电、暖气、天然气管理的规定、条例、办法及收费标准
长期
6
后勤各种承包合同、协议、考核办法、批复
永久
7
学院医疗、保健、卫生、计划生育工作的计划、总结、规定、条例、公费医疗管理办法、领取独生子女证名册
长期
8
学院房改委员会名单，房屋管理、调配使用等规定、办法教职工住房分配条例、办法、名单、合同
长期
9
关于校园绿化、环境保护等工作的规划、计划、总结、管理办法
短期
10
防震、防汛、三废治理工作文件材料
短期
11
师生员工健康状况调查材料及统计表
永久
部门
分类
升级会员 