函授本专科毕业生论文规定Word文档格式.docx
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（二）中期检查
中期检查应在毕业设计进行中间进行，检查结果应记录下来，作为论文最终评判考核的依据之一。
中期检查的内容为：
1、学生是否按计划完成规定的工作,所遇到的困难能否克服。
2、学生在设计或论文撰写工作期间的表现。
3、题目是否恰当，教师是否负责。
4、教研室的管理工作是否到位，教研室是否对毕业设计（论文）工作中存在的问题及时进行解决和整改。
（三）结题验收
结题验收在试验或设计工作完成后,设计说明书或论文撰写前进行,检查要点为：
1、仔细审查学生的设计图纸是否规范，结构是否合理，试验数据是否完备可靠。
2、在试验现场检查试验结果或试验演示操作，检查计算机程序（软件）的实际运行情况。
3、论文的基本观点是否正确。
4、论文所用的数据资料是否真实可靠。
5、检查学生是否按毕业设计（论文）任务书要求完成全部工作。
结题验收未通过的学生要限期整改，进行第二次结题验收。
（四）教研室在毕业设计（论文）期间，每两周至少召开一次例会，由指导教师汇报学生的工作进展情况和存在问题。
四、毕业设计（论文）的规范
（一）毕业设计（论文）文本的组成
毕业设计（论文）由以下几部分组成：
封面、毕业设计（论文）任务书、中文摘要、目录、正文、参考文献、附录、致谢、毕业设计（论文）评语。
（二）内容要求
毕业设计（论文）按学科类别划分为理工类和文管类。
1、理工类毕业设计（论文）
（1）工程设计型做工程设计型题目的学生侧重于设计、计算与绘图等工作。
主要对应于机械、电工、电子信息型专业的产品、部件、控制系统等设计型课题；
建筑工程型专业的建筑设计型课题。
其中电控类设计型要独立完成工程（或科研）项目中的全部或相对独立的局部设计、和安装调试工作，要有完整的系统电气原理图，或电气控制系统图。
毕业设计（论文）具体工作量要求如下：
①设计计算说明书字数不少于4000字，绘制工程图折合成A0图纸不少于2张。
②参考文献8篇以上。
（2）工程技术实验研究型工程技术实验研究型侧重于试验、测试与科学研究等工作。
主要对应于机械、材料、电工、电子信息、化工型专业的科学研究型课题。
①试验、测试报告或论文的撰写字数不少于4000字。
绘制工程图折合A0图纸1张（特殊情况图纸量可不作要求）。
②参考文献8篇以上。
（3）计算机软件型计算机软件型学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，毕业设计（论文）中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；
当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。
①软件说明书和论文的撰写字数不少于4000字。
2、文管类毕业论文
文管类毕业论文为理论性论文、应用软件设计或调查报告等。
鼓励学生撰写“工作研究型”毕业论文，即运用学习过的专业理论知识去解释、解决社会生活或本人实际工作中的问题等侧重于理论应用的类型。
如果学生具有必要的理论修养、研究兴趣、文字能力和研究条件，所选题目确有价值，毕业论文也可以写成“理论研究型”，即对有一定价值的理论问题进行有一定深度的探讨、质疑、释疑、论证等侧重于学术研究的类型。
毕业论文具体工作量要求如下：
（1）论文完成时间为15周以上
①论文撰写字数不少于7000字。
②参考文献10篇以上。
（2）论文完成时间为12～14周
①论文撰写字数不少于5000字。
（3）论文完成时间为8～11周
①论文撰写字数不少于4500字。
②参考文献6篇以上。
五、毕业设计（论文）的撰写
毕业设计（论文）的撰写应严格按照《燕山大学函授本（专）科生毕业设计（论文）撰写规范》的要求执行。
撰写论文时，应严格区分引用的部分和学生本人论述、分析与计算的部分。
凡是引用他人的论述、分析、解析式、图、表、数据、计算结果等等，必须加以明显的注释，不得将二者混淆书写。
为全面训练学生的工程实践能力和综合业务素质，对工程设计型、工程技术实验研究型、文管类论文，必须有经济性论证、成本估算或环保分析、资源分析等方面的论述，并列入结论之前的某一章或某一节中。
燕山大学函授本（专）科生毕业设计（论文）撰写规范
毕业论文是学生在毕业前开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，是学生在教师的指导下，所取得成果的科学表述，是学生毕业资格认定的重要依据。
毕业论文撰写是（本）专科生培养过程的基本训练之一，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。
指导教师应加强指导，严格把关。
1、论文结构及要求
论文包括题目、中文摘要、目录、正文、参考文献、附录和致谢等几部分。
1.1题目
题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容。
论文题目不应超过25字，原则上不得使用标点符号，不设副标题。
1.2摘要与关键词
1.2.1摘要
本（专）科生毕业设计（论文）的摘要应扼要叙述本论文的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本论文的主要成果和结论性意见。
摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号，避免将摘要写成目录式的内容介绍。
1.2.2关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。
1.3目录
目录应独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。
1.4论文正文
论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1绪论
绪论一般作为论文的首篇。
绪论应说明选题的目的、背景和意义，国内外文献综述，以及论文所要研究的主要内容。
文管类论文的绪论是毕业论文的开头部分，一般包括说明论文写作的目的、意义，对所研究问题的认识，以及提出问题。
绪论只是文章的开头，不必写章号。
1.4.2论文主体
论文主体是论文的主要部分，要求结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
论文主体各章后应有一节“本章小结”。
1.4.3结论
结论作为单独一章排列，但不加章号。
结论是对整个论文主要成果的归纳，要突出设计（论文）的创新点，以简练的文字对论文的主要工作进行评价，一般为400～1000字。
1.5参考文献
参考文献是论文不可缺少的组成部分，它反映论文的取材来源和广博程度。
论文中要注重引用近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献。
参考文献数量一般为8篇以上。
在论文正文中必须有参考文献的编号，参考文献的序号应按在正文中出现的顺序排列。
产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告（著名的内部报告如PB、AD报告及著名大公司的企业技术报告等除外）不宜作为参考文献引用。
但对于工程设计类论文，各种标准、规范和手册可作为参考文献。
引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。
1.6附录
如外文文献复印件及外文译文、公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容可编入论文的附录中。
1.7致谢
对导师和给予指导或协助完成论文工作的组织和个人表示感谢。
内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。
2、书写规定
2.1论文正文字数
理工类论文正文字数4000－7000字。
文管类论文正文字数3500－6000字。
2.2论文书写
毕业论文必须由学生本人完成，毕业论文B5纸、纵向、由计算机单面打印输出。
页面设置：
（1）页边距:
页边距上2.5cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm。
行间距设置为固定值18磅，左侧装订。
（2）页眉:
页眉居中设置于页面上部。
奇数页眉的文字为“章及标题”；
偶数页页眉的文字为“燕山大学专科生毕业设计（论文）”。
页眉文字用五号宋体。
页眉文字下面为两条横线（两条横线的长度与版芯尺寸相同，线粗为0.5磅），页眉边距2cm、页脚边距1.5cm。
（3）页码:
页码用小五号字在版心下边线之下居中放置。
摘要、目录等文前部分的页码用罗马数字单独编排，正文以后的页码用阿拉伯数字编排。
2.3摘要
中文摘要一般为300字左右，在语法、用词和书写上应正确无误，摘要页勿需写出论文题目。
中文摘要应占一页，编排装订时放置正文前。
2.4目录
目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含中文摘要；
正文章、节题目；
参考文献；
附录；
致谢。
正文章、节题目（理工类要求编写到第3级标题，即□.□.□。
文科、管理类可视论文需要进行，编写到2～3级标题。
）
2.5论文正文
2.5.1章节及各章标题
论文正文分章、节撰写，每章应另起一页。
各章标题要突出重点、简明扼要。
字数一般在15字以内，不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。
2.5.2层次
层次以少为宜，根据实际需要选择。
层次代号格式见表1和表2。
表1理工类论文层次代号及说明
层次名称
示例
说明
章
第1章□□……□
章序及章名居中排，章序用阿拉伯数字
节
1.1□□……□
题序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容另起一段
条
1.1.1□□……□
款
1.1.1.1□□……□□□……□□□□……
题序顶格书写，与标题间空一格，下面阐述内容在标题后空一格接排
项
（1）□□…□□□…□□…□□□□……
题序空二格书写，以下内容接排
↑↑
版心左边线版心右边线
表2文管类论文层次代号及说明
一、□□□□□
（一）□□□□
1.□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
（1）□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□
①□□□□□
居中书写
空两格书写
各层次题序及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。
2.6参考文献
正文中引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。
所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[]”中，如“二次铣削[1]”。
当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。
经济、管理类论文引用文献，若引用的是原话，要加引号，一般写在段中；
若引的不是原文只是原意，文前只需用冒号或逗号，而不用引号。
在参考文献之外，若有注释的话，建议采用夹注，即紧接文句，用圆括号标明。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
参考文献书写格式应符合GB7714－1987《文后参考文献著录规则》。
常用参考文献编写项目和顺序应按文中引用先后次序规定如下：
著作图书文献
序号└─┘作者．书名（版次）．地址：
出版者，出版年，引用部分起止页
第一版应省略
翻译图书文献
序号└─┘作者．书名（版次）．译者．地址．出版者，出版年，引用部分起止页
学术刊物文献
序号└─┘作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：
引用部分起止页
学术会议文献
序号└─┘作者．文章名．编者名．会议名称，会议地址，年份．出版地，出版者，
出版年，引用部分起止页
学位论文类参考文献
序号└─┘研究生名．学位论文题目．地址．学校（或研究单位）及学位论文级别．答辩年份，引用部分起止页
西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写，余者小写；
俄文文献名第一个词和专有名词的第一个字母大写，余者小写；
日文文献中的汉字须用日文汉字，不得用中文汉字、简化汉字代替。
文献中的外文字母一律用正体。
作者为多人时，一般只列出前3名作者，不同作者姓名间用逗号相隔。
外文姓名按国际惯例，将作者名的缩写置前，作者姓置后。
学术会议若出版论文集者，可在会议名称后加上“论文集”字样。
未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项。
会议地址与出版地相同者省略“出版地”。
会议年份与出版年相同者省略“出版年”。
学术刊物文献无卷号的可略去此项，直接写“年，（期）”。
参考文献序号顶格书写，不加括号与标点，其后空一格写作者名。
序号应按文献在论文中的被引用顺序编排。
换行时与作者名第一个字对齐。
若同一文献中有多处被引用，则要写出相应引用页码，各起止页码间空一格，排列按引用顺序，不按页码顺序。
参考文献书写格式示例见附录1。
2.7名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。
标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。
全文名词术语必须统一。
一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
文管类专业技术术语应为常见、常用的名词。
采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。
2.8计量单位
物理量计量单位及符号一律采用《中华人民共和国法定计量单位》（GB3100～3102—1993，见附录2），不得使用非法定计量单位及符号。
计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。
非物理单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·
km”，“t/（人·
a）”等。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至
1000kg”。
表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。
计量单位符号一律用正体。
2.9外文字母的正、斜体用法
按照GB3100～3102－1986及GB7159－1987的规定使用，即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位等符号均用正体。
2.10数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》，除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字（参照附录3）。
2.11公式
原则上居中书写。
若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。
公式末不加标点。
公式序号按章编排，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为（②-1）等。
文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。
公式中用斜线表示“除”的关系时，若分母部分为乘积应采用括号，以免含糊不清，如a/（bcosx）。
通常“乘”的关系在前，如acosx/b而不写（a/b）cosx。
2.12插表
表格不加左、右边线。
表序一般按章编排，如第1章第一个插表的序号为“表1－1”等。
表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。
表序与表名置于表上，居中排写（见附录4）。
表头设计应简单明了，尽量不用斜线。
表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号（见附录4中的例2）。
表中数据应正确无误，书写清楚。
数字空缺的格内加“—”字线（占2个数字宽度）。
表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“″”、“同上”之类的写法，可采用通栏处理方式（见附录4中的例2）。
表内文字说明不加标点。
文管类的插表在表下一般根据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等。
表内文字说明，起行空一格，转行顶格，句末不加标点。
表题用五号字，表内文字及表的说明文字均用五号字，中文用宋体。
2.13插图
插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。
2.13.1制图标准
插图应符合技术制图及相应专业制图的规定。
机械工程图：
采用第一角投影法，应符合附录5所列有关标准的规定。
电气图：
图形符号、文字符号等应符合附录6所列有关标准的规定。
流程图：
符合国家标准。
对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
2.13.2图题及图中说明
每个图均应有图题（由图号和图名组成）。
图号按章编排，如第1章第一图的图号为“图1-1”等。
图题置于图下。
有图注或其他说明时应置于图题之上。
图名在图号之后空一格排写。
引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号。
图中若有分图时，分图号用a）、b）等置于分图之下。
图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上）。
图题用五号字，图内文字及说明均用五号字，中文用宋体。
2.13.3插图编排
插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。
插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够排写该图整体时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
2.13.4坐标单位
有数字标注的坐标图，除无单位者（如标示值）之外，必须注明坐标单位。
2.13.5论文中照片图及插图
毕业论文中的照片图均应是原版照片粘贴，不得采用复印方式。
照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。
照片采用光面相纸，不宜用布纹相纸。
对金相显微组织照片必须注明放大倍数。
毕业论文中的插图不得采用复印件。
对于复杂的引用图，可采用数字化仪表输入计算机打印出来的图稿。
2.14附录
附录的序号采用“附录1”、“附录2”等，其中外文文献的中文译文应作为附录1，外文复印件作为附录2。
文管类论文附录序号相应采用“附录一”、“附录二”等。
3、打印要求
3.1字体
论文正文所用字体要求为宋体。
3.2字号
第一层次（章）题序和标题用小二号黑体字。
题序和标题之间空两个字。
第二层次（节）题序和标题用小三号黑体字。
第三层次（条）题序和标题用四号黑体字。
第四层次（款）题序和标题用小四号黑体字。
第五层次（项）题序和标题用小四号宋体字。
正文用小四号宋体字。
页码用小五号字，在底线下居中。
论文的中文和外文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章）的编辑要求处理。
参考文献、附录、致谢同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起顺序用阿拉伯数字编页。
3.3摘要及关键词
摘要题头用小二号黑体字居中排写，然后隔行书写摘要的文字部分。
摘要的中、外文示例见附录7和附录8。
关键词题头用小四号黑体字顶格书写，然后空一格书写有关关键词，各关键词之间加标点符号；
最后一词之后不加标点符号。
3.4目录
目录中各章题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。
目录的打印实例见附录9和附录10。
3.5正文层次
正文层次的编排理工类论文应采用表3的格式，文管类可采用表4的格式。
表3理工类论文层次代号打印说明
小二号黑体
小三号黑体
四号黑体
小四号黑体
正文用小四号宋体
（1）□□…□□□…□□……□□□□……
表4文管类论文层次代号打印说明
章
节
条
款
项
一、□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
（1）□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
①□□□□
小二号黑体居中排
空两格，小三号黑体
空两格，四号黑体
空两格，小四号黑体
空两格，小四号宋体
正文的示例参见附录11和附录12。
3.6公式
公式序号的右侧符号靠右边线顶边排写。
公式较长时最好在等号“＝”处转行，如难实现，则可在＋、－、×
、÷
运算符号处转行，转行时运算符号仅书写于转行式前，不重复书写。
公式中第一次出现的物理量应给予注释，注释的转行应与破折号“——”后第一个字对齐，格式见下例：
式中└─┘Mf——试样断裂前的最大扭矩（N·
m）；
θf——试样断裂时的单位长度上的相对扭转角，
dφ
dl
θf=（rad/mm）。
公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与等号对齐，如
附录1参考文献示例
参考文献
1崔忠圻.金属学及热处理.北京：
机械工业出版社，1989，36～45
2张安峰，邢建东，陆文华.高铬铸铁的氧化行为.金属学报，1993，29（
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