行政中心岗位职责.docx

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行政中心岗位职责

行政中心组织架构、岗位

职责及工作流程

一、部门概述

行政中心是企业的综合行政管理部门。

设行政、人事、总务等岗位。

其主要任务是协助企业领导处理日常工作，做好各部门之间的工作协调；负责督促检查企业行政各项会议决议事项的贯彻落实；负责法律事务、信息、文秘、文件收发、档案管理；负责接待、机要、保密工作；负责行政、后勤及综合管理、协调；负责政策研究、办公自动化及企业形象等工作；贯彻执行国家劳动人事工作政策方针，开发人力资源，根据企业发展需要适时调整机构设置和定岗定编，招聘新员工，建立和健全工资分配、考核、晋升、聘任、奖励、人员培训、企业服务质量检查等各项规章制度和实施细则，办理员工社会保险及做好员工后勤等工作。

二、组织架构

保安？

行政总监1人，

行政人事经理1人，

人事专员1人，行政专员1人，总务专员1人

宿舍管理员2人，保洁员2人，食堂管理员1人，司机2人

合计：

12人

三、部门职责

部门名称：

行政中心

　　直接上级：

董事总经理

　　下属部门：

无

　　部门性质：

人力资源开发、利用以及企业行政管理的专业管理部门

管理权限：

受董事总经理委托，行使对公司人事、行政管理权限，并承担执

行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务

管理职能：

负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、

协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责

主要职责：

一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助搞好各部门之间的综合协调；

2、落实公司规章制度；

3、加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；

4、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理；

6、负责节约和控制公司行政成本；　

7、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；　

二、人力资源管理与开发　　

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作；　　

2、招聘与人员配置；　

3、制定合理的薪酬福利制度，做好员工激励；

4、培训与人力资源开发；　　

5、人员考核；　　

三、负责后勤管理　　

对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理；　　

四、安全保卫　　　

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理；　　

五、创建公司的企业文化,企业精神　

六、塑造企业形象　　

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感；　　

2、企业环境形象，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础；　　

3、企业员工形象，制定《员工手册》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象

的重要构成要素。

员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神

风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；

四、各岗位职责

部门

行政中心

职位

行政人事经理

直接上司

行政总监

直接下属

行政专员、人事专员、总务专员

责任范围

协助行政总监具体执行公司关于人事调配、员工福利、招聘甄选、绩效考核、薪酬管理相关政策及程序和行政制度建立执行等工作。

工作范围

做好行政中心的日常管理工作。

主要义务与职责

一、行政方面：

1、协助总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定及各阶段工作目标分解；

3、负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；负责公司员工活动的策划和组织；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品和公司档案管理工作；

11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

任职要求

●有一定的政策水平和理论修养，熟悉国家人事劳动管理方针政策、劳动制度、劳保福利有关规定和人事劳动专业知识。

●有一定的管理和专业服务知识，有对部门业务进行培训指导、考核、定级的能力。

●具有较强的协调配合能力，善于领会上级领导的工作意图，保密意识强。

●具有办公室事务管理能力，能熟练地操作计算机处理文件、报表，有一定的写作能力。

教育程度

本科以上学历

沟通能力

●适应能力/灵活性

●影响力

●组织教学能力

●再学习能力