行政中心岗位职责.docx

1、行政中心岗位职责行政中心组织架构、岗位职责及工作流程一、部门概述行政中心是企业的综合行政管理部门。设行政、人事、总务等岗位。 其主要任务是协助企业领导处理日常工作，做好各部门之间的工作协调；负责督促检查企业行政各项会议决议事项的贯彻落实；负责法律事务、信息、文秘、文件收发、档案管理；负责接待、机要、保密工作；负责行政、后勤及综合管理、协调；负责政策研究、办公自动化及企业形象等工作；贯彻执行国家劳动人事工作政策方针，开发人力资源，根据企业发展需要适时调整机构设置和定岗定编，招聘新员工，建立和健全工资分配、考核、晋升、聘任、奖励、人员培训、企业服务质量检查等各项规章制度和实施细则，办理员工社会保险

2、及做好员工后勤等工作 。二、组织架构保安？行政总监1人，行政人事经理1人，人事专员1人，行政专员1人，总务专员1人 宿舍管理员2人，保洁员2人，食堂管理员1人，司机2人合计：12人三、部门职责部门名称：行政中心 直接上级：董事总经理 下属部门：无部门性质：人力资源开发、利用以及企业行政管理的专业管理部门管理权限：受董事总经理委托，行使对公司人事、行政管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务 管理职能：负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务

3、，协助搞好各部门之间的综合协调；2、落实公司规章制度；3、加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报；4、负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理； 6、负责节约和控制公司行政成本； 7、公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作； 2、招聘与人员配置；3、制定合理的薪酬福利制度，做好员工激励；4、培训与人力资源开发；5、人员考核；三、负责后勤管理 对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理； 四、

4、安全保卫 加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理；五、创建公司的企业文化,企业精神 六、塑造企业形象 1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感； 2、企业环境形象 ，因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础； 3、企业员工形象，制定员工手册，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象；四、各岗位职责部门行政中

5、心职位行政人事经理直接上司行政总监直接下属行政专员、人事专员、总务专员责任范围协助行政总监具体执行公司关于人事调配、员工福利、招聘甄选、绩效考核、薪酬管理相关政策及程序和行政制度建立执行等工作。工作范围做好行政中心的日常管理工作。主要义务与职责一、行政方面：1、 协助总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定及各阶段工作目标分解；3、 负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进

6、公司的管理；5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；负责公司员工活动的策划和组织；9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10、负责公司办公用品和公司档案管理工作；11、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；二、人事方面：1、

7、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实

8、施；8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15、定期主持召开本部门工作例会，布

9、置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16、其他突发事件处理和领导交办的工作。任职要求 有一定的政策水平和理论修养，熟悉国家人事劳动管理方针政策、劳动制度、劳保福利有关规定和人事劳动专业知识。 有一定的管理和专业服务知识，有对部门业务进行培训指导、考核、定级的能力。 具有较强的协调配合能力，善于领会上级领导的工作意图，保密意识强。 具有办公室事务管理能力，能熟练地操作计算机处理文件、报表，有一定的写作能力。教育程度本科以上学历沟通能力 适应能力/灵活性 影响力 组织教学能力 再学习能力相关证书 人力资源管理的相关知识 文字处理能力

10、具备良好的沟通能力个人性格 诚实正直 精力充沛 耐心 强烈的责任感 自我激励其它技能 英语听说能力 能熟练使用Office系统 证明: 我在此确认己阅读了岗位职责规定并同意按照标准规定的职位描述履行自己的职责。签名：日期：部门行政中心职位行政专员直接上司行政人事经理直接下属无责任范围协助行政人事经理进行行政制度建立和执行等工作。工作范围做好行政中心的日常人事管理工作。主要义务与职责1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作；2、负责内外部电话的转接，收发传真、外部信件。3、协助上级组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；4、协助上级制定各部门岗位职

11、责说明书，报批后监督并执行；5、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；6、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；8、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；9、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；10、其他突发事件的处理。任职要求 有一定的管理和专业服务知识，有对部门业务进行培训指导、考核、定级的能力。 具有一定的协调配合能力，善于领会上级领导的工作意图，保密意识强。 具有办公室事务管理能力，能熟练地操作计算机处理文件、报表，有一定的写作能力。教育程度专科

12、（含）以上学历沟通能力 适应能力/灵活性 影响力 再学习能力相关证书 行政管理的相关知识 文字处理能力 具备良好的沟通能力个人性格 诚实正直 精力充沛 耐心、勤奋其它技能 能熟练使用Office系统 证明: 我在此确认己阅读了岗位职责规定并同意按照标准规定的职位描述履行自己的职责。签名：日期：部门行政中心职位人事专员直接上司行政人事经理直接下属无责任范围协助行政人事经理进行人事调配、员工福利、招聘甄选、绩效考核、薪酬管理相关政策及程序。工作范围做好行政中心的日常人事管理工作。主要义务与职责1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的

13、约见和选拔工作；3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；7、制作每月相关报表，于次月5个工作日内交给行政人事经理；8、协助行政人事经理开展各种员工活动等；9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；10、积极主动完成领导交办的其他工作任职要求 较好的语言和文字表达能力，较好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析； 及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强； 耐心细致，有责任心

14、，具有保密意识。教育程度专科（含）以上学历沟通能力 适应能力/灵活性 影响力 再学习能力相关证书 行政管理的相关知识 文字处理能力 具备良好的沟通能力个人性格 诚实正直 精力充沛 耐心、勤奋其它技能 了解人力资源各个模块 能熟练使用Office系统 证明: 我在此确认己阅读了岗位职责规定并同意按照标准规定的职位描述履行自己的职责。签名：日期：部门行政中心职位总务专员直接上司行政人事经理直接下属宿舍管理员、食堂管理员、保洁员、维修工、司机、保安（？）责任范围协助行政人事经理进行后勤管理制度的建立和执行。工作范围做好行政中心的日常后勤管理工作。主要义务与职责职责一：食堂宿舍管理1负责员工食堂、宿舍的日常管理，监督各项制度、计划的执行情况2及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉3根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议职责二：清洁绿化管理1定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证良好的办公环境2对办公区域内的绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正职责三：安全保卫管理1建立企业安全保卫系统，配置