人事管理程序文件Word文件下载.docx

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5.2.考勤管理系统………………………………………..……5

5.3.签卡制度…………………………………………………...75.4.薪资福利…………………………………………………...8

六、流程图……………………………………………….….10

七、相关表单………………………………………………..10

八、附件〈车间安全、纪律、环境管理条例〉………………….….11

附件〈文件修改记录〉………………………..…….17

JSL-P-P-001A

一、目的：

规范人事招聘、录用、考核、晋级、奖励、处罚制度。

建立平等、公正、合理的劳务关系。

二、范围：

公司全体员工。

三、定义：

3.1.考勤：

全体员工的实际上班、加班、请假、调休、早退、迟到、放假等出勤情况的一种统计。

3.2.绩效：

工作实际结果延迟、达到或超越于理论所需的时间、品质、产量等。

3.3.违纪：

指一切不符合本文件规定要求之行为。

四、权责：

4.1.人事部：

负责所有员工考勤核算。

开具违纪、奖励相关表单。

4.2.财务部：

依据人事部提供之凭证作出相应的工资结算。

4.3.公司全体职员：

执行本管理程序，可提出修改意见。

五、内容：

5.1.人事系统管理

5.1.1.公司管理高层需建立〈公司组织结构图〉。

5.1.2.各部门主管需建立本部门人相关职位的〈岗位权责〉书。

明确各部门职务的工作主要内容、工作方向、工作目标。

5.1.3.人事依据公司高层领导指示制定相应的招聘信息发布。

5.1.4.面试人员均需填写〈入职申请表〉，人事部需对面试者身份、工作历进行确认后，再经使用部门主管考核合格方可录用。

并将人员记录于〈人事档案〉内。

5.1.5.当岗位人员缺失、增补、裁员时，部门主管应及时填写〈人员增补单〉注明人数、岗位要求、需求时间等，交人事部。

或填写〈辞退单〉。

5.1.6.当部门人员需调离、晋升、降级等情况时，需经当事人协商后由部门主管或人事部填写〈人员变更申请单〉。

5.1.7.当员工需求辞工时，需同部门主管汇报后，填写〈辞工申请单〉，经部门主管签字后交由人事部。

5.1.8.当申请人员日期到期日，剖门主管需对该员工的工作交接情况进行调配。

员工离厂后需上交工作中的任何一切公司物品。

5.1.9.人事应在员工离职后一天内算清该员工考勤。

5.1.10.财务依据〈员工考勤表〉需在二天内完成工资结算。

并由人事部通知员工领取现金或转帐形式。

5.1.11.所有离职、调离、晋升、降级等人员均需建立〈人事档案〉并且保存一年。

5.1.12.依据公司发展情况及人员流动情况需及时更新〈公司组织结构图〉原则上至少一年更新一次。

5.1.13.人事部有义务对在职、离职员工的个人档案进行保密，不得私自将资料外泄。

5.1.14.人事部依据各部人工作需求可组织相关岗位人员进行专业培训。

并制订〈年度培训计划〉书。

各部门应积极参加。

培训后需对本部门人员进行考核，将考核结果记录于〈培训记录表〉内。

5.1.15.员工有权享受国家规定的社保、法定假、劳保物资、特殊岗位津贴等。

5.2.考勤管理系统

5.2.1.作息时间

5.2.1.1.本公司严格执行「深圳市劳动法」，原则上每周上班周一至周五。

工作时间每天八小时。

5.2.1.2.结合公司实际生产情况，周六为固定加班，核算于工资内。

5.2.1.3.正常白下班上班时间为上午8:

00--12:

00；

下午13:

30--17:

30。

5.2.1.4.原则上需要加班时，晚上加班时间为18:

30--20:

30；

（2小时）周未加班时间为8:

00--17:

30（8小时）按工作需要部门主管有权安排加班、连班等情况时，部门主管里填写〈加班申请单〉交人事部。

并及时通知相关加班人员。

人员依据〈加班申请单〉及实际出勤记录进行考勤核算。

当〈加班申请单〉于实际加班时间不相符时，由部门主管修改〈加班申请单〉

5.2.2.出勤（公司实施指纹打卡制，一切上下班时间考勤以打卡机为准）

5.2.2.1.迟到，指超过上班时间后打卡的现象。

5.2.2.2.早退，指未按正常下班时间，提前打卡的现象。

5.2.2.3.在迟到、早退5分钟以内者每月允许二次不计奖罚。

第三次迟到、早退者按每分钟1元人民币计算，将在该月工资内扣除。

迟到、早退超过15分钟者需向部门主管提出请假。

并填写〈请假单〉。

请假最低时限为0.5小时。

无填写〈请假单〉并且迟到超过1小时者扣除半天工资；

超过4小时者扣除一天工资。

5.2.2.4.旷工，指未经请假无故不上班8小时者。

扣除三天工资。

5.2.3.假期，分为事假、调休、法定假、病假、婚假、（陪）产假、丧假、年假、探亲假等。

5.2.3.1.员工请病假时可依据街道社康中心开出的病历证明。

并在〈请假单〉内注明病假，公司按请假天数工资X40%扣除。

5.2.3.2.事假则在请假天数内不计工资。

5.2.3.3.法定假、婚假、年假、丧假等一切国家规定的假日不超假则计正常出勤不影响其工资及奖金福利。

5.2.3.4..补假，因情况特殊，可先向部门主管提出口头请假，待上班后补写〈请假单〉。

5.2.3.5.调休，员工因事需请假可以根据情况用周日加班时间进行对调。

原则上调休时间需在本月内调完，但结合实际生产情况可以延迟下一个月。

超过两个月未作调休以作废处理。

调休天数一次最多为2天（特殊情况且不影响正常工作的前提下可以一次调休4天，但需经总经理核准），最少为2小时。

可分多次调休。

调休天数只可能从前面周日加班内扣除，不可以在后面周日里预支。

5.2.3.6.事假，因私事需请假应填写〈请假单〉注明时间、期限，请假一天由部门主管批准。

请假3天内由部门批准后再由人事部批准。

请假超过3天以上者由部门批准后总经理批准。

长假超过一个月者。

公司按留职停薪计算。

5.2.4.全勤计算。

5.2.4.1.一个月无迟到、早退、请假上满班者公司给全勤奖金100元人民币。

5.2.4.2.迟到、早退超过三次者扣除全勤奖。

5.2.4.3.请假一次超过三天。

或请假累计超过三天者扣除全勤奖。

5.3.签卡制度

5.3.1.原则上因公事外出未打卡者，或实际打卡于上班作息时间不出入者可依据《出差报告》或由主管同意后补签打卡时间。

并不作扣除迟到、早退、旷工等。

不扣除其全勤奖。

5.3.2.因个人原因未打卡或多打者，属漏刷卡或多打卡者扣除人民币5元/次。

一月内漏打或多打卡超过5次者，扣除其全勤奖100元人民币。

5.3.1.任何违反国家法律的行为且给公司造成损失或负面影响者，公司有权对其进行处罚。

5.3.2.员工违反公司厂纪者按〈员工手册〉规定处理。

5.3.3.违纪处分：

a.口头警告，由部门主管对员工进行口头批评。

b.书面警告，在口头警告仍无悔改者，部门主管将对其进行书面通知改进。

书面警告一次处罚人民币5元/次。

c.记小过，处罚人民币50元/次。

具体见员工手册。

d.记大过，处罚人民币100元/次，具体见员工手册。

e.开除，解除其劳动全同。

并赔偿其给公司造成之损失。

5.3.4.奖励

a.嘉奖，奖励人民币10元/次。

b.小功，奖励人民币50元/次。

c.大功，奖励人民币100元/次。

5.4.薪资福利

5.4.1.辞工到期都需在一周内结算所有工资。

上满全勤者不扣除其全勤奖。

5.4.2.开除者工资，应在三天内结算所有工资，并扣除其全勤奖。

5.4.3.员工工资以综合工资+全勤奖的结构。

其综合工资以入职时洽谈为准。

全勤奖为100元。

参考5.2.4.

5.4.4.工资发放。

公司原则上定于次月10号前发放上一月工资，法定遇节、假日前推。

5.4.5.人事部应在次月第一周内将<

员工考勤明细表>

整理后交由各员工会签，若发现实际考勤有出入者可向主管提出，特殊情况下因工事未能全勤者在主管同意下补写《签卡单》。

5.4.6.经员工签字后的《员工考勤明细表》交由财务部进行工资核算。

并打印《工资条》。

5.4.7.员工领取工资当面点清后需在《工资条》签名。

5.4.8.遇特殊情况，在经部门主管及公司高层领导同意可以提前预支工资。

但时间不能提前10天。

既最早为本月1号可申请领取上月工资。

人事、财务依本标准核算考勤及工资，员工在《工资条》签字后作为领取工资之依据，本月将不能再次领取上月工资。

申请辞工者不享受本条款。

5.4.9.遇特殊情况，在经公司高层领导同意之下。

员工可向公司申请借款。

并填写《借款单》但借款数目不得超过上班天数薪资的80%。

借款后的工资在本月工资结算中扣除。

其它资金各项参考「财务/帐务管理程序」文件。

5.4.10.员工可享受年终奖金补贴。

既年终最后一月可额外领取奖金。

范围为月工资80%-200%。

六．流程图

七、相关表单

7.1

7.2

73

文件修改记录

发行发行版本

修改条款

修改内容

修改日期

确认

附件

奖罚管理条例

第一章总则

第1条目的

为强化员工遵纪守法和自我约束的意识，增强员工的积极性和创造性，同时保证企业各项规章制度得到执行，维护正常的工作秩序，特制定本制度。

第2条适用范围

公司所有员工。

第3条责任与权限

对在公司生产经营工作中做出特殊贡献的员工给予奖励；

对违反公司管理制度、劳动纪律及在生产、经营工作中给公司造成损失和侵害公司利益的员工给予处罚。

第三章奖励

第4条公司的奖励方式分为：

嘉奖、小功、大功三种。

第5条凡员工有下列行为之一者可给予嘉奖/次10元：

（1）品德端正，工作努力，有出色或超常表现。

（2）维护本厂荣誉，有具体事实者。

（3）检举违规或损害企业利益的行为。

（4）发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理。

（5）改善员工福利、安全卫生或其他有益事项者。

（6）拾金不昧者。

（7）其他应当给予嘉奖之事迹者。

第6条凡员工有下列行为之一者可给予小功/次50元：

（1）对经营或管理制度提出具体方案，经采用后确有成效者；

（2）研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有成效者；

（3）检举揭发违反制度规定或损害本厂利益案件者；

（4）遇有灾变，勇于负责，并处理得当者；

（5）对可能发生的意外事故能防患于未然，确保本厂人员及财物安全者；

（6）策划、执行或督导部门内事务成绩卓著者；

（7）对增进集体精神，提高员工士气及工作效率有重大贡献者；

（8）其他应当给予记小功之事迹者。

第7条凡员工有下列行为之一者可给予大功/次100元：

（1）为维护本厂安全、利益，冒险执行任务确有实际功绩者；

（2）遇有意外事件或灾变灵机应变得当,奋不顾身,极力抢救并减少本厂损失者;

（3）举报盗窃案或破坏阴谋，因而被破获或预先制止者；

（4）工作或技术上大胆创新，取得经济效益万元以上者；

（5）同坏人、坏事作斗争,维护正常的经营秩序和工作秩序有显著功绩者；

（6）其他应当给予记大功之事迹者。

（7）保护公司财产，防止或挽救事故，使公司免受重大损失的。

第三章处罚

第8条公司的处罚方式分为:

口头警告、书面警告、小过、大过、开除五种。

第9条凡员工有下列行为之一者可给予书面警告/次10元：

（1）工作期间未按规定佩戴或使用防护用品。

（2）在工作时间做与工作无关的事。

如：

阅读与工作无直接关系的书报、做个人私事等。

（3）个人卫生行为不检，如在公司内随地吐痰、乱扔果皮纸屑、往墙上踢脚印、涂抹脏污、在工作台上或仪器等下刻刀痕或贴纸等。

（4）在需排队的地方如刷卡，进出公司等，不遵守秩序等。

（5）将火机、火柴等易燃易爆危险物品带入公司等。

（6）未经许可擅自调工作等。

第10条凡员工有下列行为之一者可给予小过/次50元：

（1）旷工3日以下；

工作时间未经批准，擅自离开工作岗位；

未向部门主管交接情况，上司不同意即离开工作岗位。

（2）故意阻碍/妨碍他要履行工作职责。

（3）有意向其他无关人员散发书面投诉、抱怨。

情节特别严重的，如对客户、公司或同事造成不良影响、影响正常工作的开展等类违纪处理。

（4）知悉有偷窃或违法行为而不举报者。

（5）在其非工作时间，未经同意，擅自进入公司，经教育不能立即改正的。

（6）上、下班故意不刷考勤卡造成漏刷卡的，当日考勤作旷工处理。

（7）待人不礼貌、言语伤人。

（8）违反有关安全操作规程或过失损坏建筑物、设备设施、原材料、产品，未给公司造成严重损失的，也没有发生安全事故的。

（9）非员工故意引起的小火灾，尚未造成损失的。

（10）其它同类过失。

第9条凡员工违反下列情形之一者，属严重违纪，公司将给予大过/次100元：

（1）上班时间睡觉，玩电脑游戏。

（2）虚报出勤工时，骗取薪酬。

（3）在非吸烟区内吸烟。

（4）违反公司薪资保密制度，向他人打听工资或泄露自己他人工资信息。

（5）工作态度恶劣，粗暴地对待同事或上司，在公司造成恶劣影响。

（6）有意破坏建筑物、设备、原材料或产品。

（7）无正当理由，拒绝执行公司或上级的工作指令，故意抵触或消极怠工，影响正常工作秩序。

第11条凡员工违反下列情形之一者，属严重违纪,即时与其解除劳动合同并无任何补偿；

如造成经济损失的，公司保留追讨相应经济损失并处以其月工资的20%的罚款、追究相应法律责任的权利。

（1）打架、谩骂、对员工或员工的家属进行人身攻击、侮辱、诽谤、恐吓、攻击、敲诈或有暴力行为；

干扰员工的正常工作或扰乱公司的正常工作秩序。

（2）连续旷工3天或以上。

（3）在公司内玩火或严重违反消防规定，违章操作，包括但不限于如下事例：

①故意将消防通道堵塞、埋压/圈占消防栓/灭火器。

②擅自挪用/撤除/停用消防设施/器材。

③阻拦报火警或者谎报火警。

　④过失引起火灾，尚未造成严重损失或已造成严重损失。

⑤非紧急情况，启动报警铃。

（4）以权谋私或选用职权索取回扣、私收礼品。

（5）为第三方窃取、泄露公司的工艺、技术。

（6）没有按照规定的职责或所给的指导行事而引起严重的事故或造成产品严重质量的问题，包括但不限于：

引起产品退货、被客户/供应商罚款、造成客户流失、客户取消订单等。

（7）损坏建筑物、设备设施、原材料或产品，造成公司严重损失的，包括但不限于：

造成停工长达一小时、影响到公司的正常运作等。

（8）涂改/伪造票据/文件/记录以达骗取公司财产，谋取不正当利益的目的。

营私舞弊、虚报假帐、挪用公款、窃取、吞占或故意毁坏公司或他人财物、文件、资料等。

（9）触犯刑律，被公安机关拘留，收容或送劳教、判刑。

（10）未经允许擅自操作机器生产、仓库设备，违反公司设备部规定的操作流程造成公司严重损失或发生安全事故的，包括但不限于：

设备/设施严重损坏，生产停工，工伤事故等。

（11）聘用时提供虚假资料及信息。

（12）煽动怠工或罢工者。

（13）有偷盗行为或偷盗未遂的行为的。

（14）未经上级批准，在非工作时间擅自进入公司刷卡上班/加班者。

（15）未经公司核准，擅自将公司财产带出厂外者，视为盗窃。

（16）疏于职守，将公司财物、重要文件遗失者。

（17）违反公司管理流程，给公司造成损失达人民币1000元以上者。

（18）有任何欺骗、敲诈行为者。

（19）上班时间喝酒、打架。

（20）其他严重违纪。