写情况说明的格式字体Word文档格式.docx

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一、公文用纸幅面尺寸及版面要求1、字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定状况可以作适当调整。

2、行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

3、文字的颜色如无特别说明，公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸次要技术目标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m~80g/m的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度80%~90%，横向耐折度≥15次，不透亮     度≥85%,pH值为7.5~9.5。

5、公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸，公文用纸采纳GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：

210mm*297mm。

页边与版心尺寸。

公文用纸天头（上白边）为37mm±

1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±

1mm，版心尺寸为156mm*225mm。

二、印制装订要求1、制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

2、印刷要求双面印刷；

页码套正，两面误差不超过2mm。

黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。

印品着墨实、匀称；

字面不花、不白、无断划。

3、装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±

2mm，四角成90°

，无毛茬或缺损。

三、公文格式各要素编排规章1、关于发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文挨次号”三个部分组成。

“年份”要用全称，不行简化，如“2021”不行写成“11”。

发文字号应当留意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”，而不是方括号“[]”。

注释引用文件名称后圆括号里的发文字号中，一样应当用六角括号“〔〕”。

下行文的发文字号居中陈列；

上行文的发文字号居左空一字编排，与最终一个签发人姓名处在同一行。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

2、关于标题公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。

编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；

回行时，要做到词意完整，陈列对称，间距恰当，标题陈列应当使用梯形或菱形。

三个机关以下联合发文，应当列出全部机关的名称，四个以上机关联合行文时，可采纳陈列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。

逐级多次转发的公文，拟标题时，可直接写所转发公文的标题，但要去掉原发文机关名称，“转发”前冠转发机关名称。

假如转发的是“通知”，可只保留一个“通知”。

转发公文，不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

3、关于主送机关主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，最终一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示注释时，应当将主送机关名称移至版记。

4、关于注释及序次语使用应留意的问题公文首页必需显示注释。

编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

注释中结构层次使用序次语应依次为：

第一层为“一、”，其次层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）”。

一般第一层用黑体字，其次层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。

特殊留意的是，第一层次“一、”后面是顿号，不是逗号，也不是下脚点（齐线实心圆点）；

其次层“

（一）”后面不能有标点；

第三层“1.”中是下脚点，切不行用顿号；

第四层“

（1）”后面不能跟标点。

层次序次语不能反序使用，可以越级使用，假如公文结构层次只要两层，第一层用“一、”，其次层既可用“

（一）”，也可以选用“1.”。

同一个层次，使用的序次语形式必需全都。

另外，如用“第一”“其次”表示次序，后跟逗号，而不能使用顿号。

（非公文材料行文中，有时用外文字母表示挨次，字母后应当使用下脚点，如“A.”或“a.”，切不行用顿号。

）

四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB3100、GB3101和GB3102（全部部分），标点符号的用法应当符合GB/T15834，数字用法应当符合GB/T15835。

扩展材料：

公文的特定格式一、纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推举使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在注释或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以依据实际制定。

二、命令格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推举使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排注释。

参考材料来源：

XX百科——党政机关公文格式参考材料来源：

朝阳市人力资源和社会保障局——党政机关公文格式。

3.状况说明怎样写400字生病

这几天，来了冷空气，我一不当心感冒生病了。

那天夜里一、两点，我突然感觉全身一点力气也没有，还很饿。

过了一会儿，我恍恍惚惚地睡着了。

早上，妈妈进了我的房间，她一摸我的头脑，立即吓了一跳，赶忙喊我去医院。

到了医院，一量体温39.9度！

医生二话没说，赶忙开了退烧药，让我先吃上。

接着医生让我抽血、打皮试、打吊水。

我心里有点可怕，泪水快要流出来了。

妈妈在一旁鼓舞我说：

“儿子，别可怕，英勇点！

”我看到排在我前面的小妹妹，她也在抽血，没有哭。

我心里想：

我是一名男子汉，肯定要比她强！

我把手伸给医生，医生把针刺进我的血管里，感觉就像蚊子咬了一下似的。

接着，我又去做皮试、打吊水。

看着药水一滴一滴地流入我的体内，我心想：

生病的时候，抽血、打针并不是很痛苦。

4.单位证明的格式及范文

单位证明信格式及范文

（1）单位证明信格式：

证明居中，二号黑色加粗字体另起一行，姓名，性别，身份证号。

在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担当某职，爱岗敬业，注意团队合作精神，得到同事、家长和同学的好评。

另起一行，特此证明。

另起一行，右靠齐，校名另起一行，右靠齐，年月日盖学校公章：

压年盖月

（2）如何写作证明信证明信由以下几部分组成。

第一部分，标题。

“证明信”，写在第—行正中位置。

其次部分，注释。

开头顶格写copy送达机关名称；

接着写要证明的详细现实，说明材料来源等。

第三部分，结束语。

一般用“特此证明”。

有的开头没写送达机关名称的，可用“此致XX单位”。

第四部分，落款。

证明制发机关、日期，加盖公章。

总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词（3）范文证明信XXX高校：

XXX同志zd1994年3月至1999年9月在我院工作，曾任基础部主任。

该同志工作仔细担任，能以身作则，团结同志，成果突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。

特此证明。

XX学院（盖章）2009年8月10日。

5.公文标准格式的字体、字号、有什么要求

如无特别说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定状况可以作适当调整。

严格根据公文格式写作：

首先，公文的文体要合乎规范，所谓的文体是指公文的语言体例，也就是语体，包括语言、字词、文种。

公文的目的在于表达作者的意图，这就要求语言简约明快，用词通俗易懂，文种恰如其分。

根据《国家行政机关公文处理方法》规定，每一种公文适用肯定的范围，表达肯定的内容，相互之间不能混用，例如，需要用批复的，不能用通知。

其次，公文的格式要合乎规范。

公文一般由标题、发文字号、签发人、隐秘等级、紧急程度、主送机关、注释、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。

扩展材料

公文文本样式：

份号、隐秘等级、紧急程度

****文件

**发[200*]*号

标题

****（主送机关）：

正文

附件：

****（发文机关）200*年*月*日（附注）

主题词：

******

抄报：

********

抄送：

****办公厅

200*年*月*日印

共印**份

公文的特定格式

（1）信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推举使用红色小标宋体字。

联合行文时，使用主办机关标志。

发文机关标志下4mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。

如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行陈列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

标题居中编排，与其上最终一个要素相距二行。

其次条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

首页不显示页码。

版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最终一面版心内最下方。

（2）命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推举使用红色小标宋体字。

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。

（3）纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推举使用红色小标宋体字。

参考材料

搜狗百科党政机关公文格式

搜狗百科公务文书

6.证明书的格式应当怎样写

&

度米文库

证明书范文的格式【篇一：

证明书格式范文】单位7a64e4b893e5b19e31333433623735证明信格式及范文范文证明信xxx高校：

xxx同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作，曾任基础部主任。

特此证明。

xx学院（盖章）201x年x月x日

（1）单位证明信格式：

在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担当某职，爱岗敬业，注意团队合作精神，得到同事、家长和同学的好评。

另起一行，右靠齐，校名另起一行，右靠齐，年月日盖学校公章：

压年盖月

（2）如何写作证明信证明信由以下几部分组成。

第一部分，标题。

“证明信”，写在第—行正中位置。

其次部分，注释。

开头顶格写送达机关名称；

第三部分，结束语。

一般用“特此证明”。

有的开头没写送达机关名称的，可用“此致xx单位”。

第四部分，落款。

总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词篇二：

单位工作证明范本单位工作证明范本工作证明兹有我单位（同志）（身份证号：

_____________________）在___________________部门，从事____________________工作已有___________年，特此证明.单位名称：

__________________________日期：

________________________（加盖单位公章）工作

7.设计说明书格式是怎样的

课程设计说明书撰写格式为了保证课程设计质量，特制定本规范。

设计说明书要求按统一格式打印，其版面要求：

A4纸，页边距：

上2cm，下2cm，左2.5cm、右2cm；

字体：

注释宋体、小四号；

行距：

固定值20；

页码：

底部居中。

一份完整的设计说明书应包括以下几个方面：

一、封面（包括题目、院系、同学班级、设计组号、同学组员姓名、指点老师姓名等）（见附1）。

二、名目居中打印名目二字，（四号黑体，段后1行），字间空一字符；

章、节、小节及其开头页码（字体均为小四号宋体）。

节向右缩进两个字符，小节及以后标题均向右缩进四个字符。

名目中应包含注释及其后面部分的条目。

名目的最终一项是无序号的“参考文献材料”.三、注释

（一）注释内容一般应包括：

1、设计任务和要求：

说明本课题应处理的次要问题及应达到的技术要求；

简述本设计的指点思想。

2、设计依据和设计准绳。

3、方案论证：

阐明为什么要选择这个设计方案以及所采纳方案的特点。

4、设计论述：

对设计工作的具体表述（包括设计计算）。

要求层次分明、表达准确。

5、结论或总结：

对整个设计工作进行归纳和综合。

（二）注释要求：

（1）计算正确，论述清晰，文字简练通畅，插图简明，书写干净。

文中图、表按制图要求绘制。

（2）段落及层次要求：

每节标题以四号黑体左起打印（段前段后各0.5行），节下为小节，以小四号黑体左起打印（段前段后各0.5行）。

换行后以小四号宋体打印注释。

节、小节分别以1、1.1、1.1.1依次标出，空一字符后接各部分的标题。

当论文结构简单，小节以下的标题，左起顶格书写，编号依次用

（1）、

（2）……或1）、2）……挨次表示。

字体为小四号宋体。

对条文内容采纳分行并叙时，其编号用（a）、（b）……或a）、b）……挨次表示，假如编号及其后内容新起一个段落，则编号前空两个中文字符。

（3）图纸要求：

图面干净，规划合理，线条粗细匀称，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，使用计算机绘图。

（4）曲线图表要求：

全部曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必需按国家规定标准或工程要求绘制（采纳计算机帮助绘图）。

（5）课程设计说明书（报告）中图表、公式要求如下：

（a）图：

图的名称采纳中文，中文字体为五号宋体，图名在图片下面。

引用图应在图题右上角标出文献来源。

图号以章为单位挨次编号。

格式为：

图1-1，空一字符后，接图名。

（b）表格：

表的名称及表内文字采纳中文，中文字体为五号宋体，表名在表格上面。

表号以章为单位挨次编号，表内必需按规定的符号标注单位。

格式为：

表1-1，空一字符后，接表格名称。

（c）公式：

公式书写应在文中另起一行，居中陈列。

公式序号按章挨次编号。

字体为五号宋体，序号靠页面右侧。

（1-1）……四、设计体会及今后的改进看法五、参考文献（材料）参考文献：

另起一页，居中打印参考文献四字（四号黑体，段前段后1行），字间空一字符；

另起一行，按论文中参考文献消失的先后挨次用阿拉伯数字连续编号（参考文献应在注释中注出）；

参考文献中每条项目应齐全（字体均为小四号宋体）。

（格式：

[编号]作者。

论文或着作名称。

期刊名或出版社。

出版时间）。

（期刊应注明第几期、起止页数（包括论着））。

六、课程设计材料的装订课程设计说明书按以下挨次装订成册：

封面、名目、注释、设计体会及今后的改进看法、参考文献；

设计任务书、设计说明书（报告）和图纸等装入课程设计公用袋中。

附1课程设计给水处理厂设计说明书设计组名同学姓名学院班级/专业指点老师完成日期年月。