常用excel学习总结含快捷键公式截图Word文档格式.docx
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隐藏选定列Ctrl+0
取消隐藏选定列Ctrl+Shift+）
8.向下移动一屏：
PageDown
9.向上移动一屏：
PageUp
10.向右移动一屏：
Alt+PageDown
11.向左移动一屏：
Alt+PageUp
12.移动到工作簿中下一个工作表：
Ctrl+PageDown
13.移动到工作簿中前一个工作表：
Ctrl+PageUp
14.移动到下一工作簿或窗口：
Ctrl+F6或Ctrl+Tab
15.移动到前一工作簿或窗口：
Ctrl+Shift+F6
16.移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：
F6
17.移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：
Shift+F6
18.滚动并显示活动单元格：
Ctrl+Backspace
19.显示“定位”对话框：
F5
20.显示“查找”对话框：
Shift+F5
21.重复上一次“查找”操作：
Shift+F4
22.在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：
Tab
23.显示“打印”对话框：
Ctrl+P
24.插入新工作表：
Shift+F11
25.创建使用当前区域的图表：
F11或Alt+F1
26.显示“宏”对话框：
Alt+F8
27.显示“VisualBasic编辑器”：
Alt+F11
28.在单元格中折行：
Alt+Enter
29.用当前输入项填充选定的单元格区域：
Ctrl+Enter
30.完成单元格输入并在选定区域中上移：
Shift+Enter
31.完成单元格输入并在选定区域中右移：
32.完成单元格输入并在选定区域中左移：
Shift+Tab
33.取消单元格输入：
Esc
34.删除插入点左边的字符，或删除选定区域：
Backspace
35.删除插入点右边的字符，或删除选定区域：
Delete
36.删除插入点到行末的文本：
Ctrl+Delete
37.重复最后一次操作：
F4或Ctrl+Y
38.编辑单元格批注：
Shift+F2
39.由行或列标志创建名称：
Ctrl+Shift+F3
40.向下填充：
Ctrl+D（上一单元格内容向下填充）
41.向右填充：
Ctrl+R（左一单元格内容向右填充）
42.定义名称：
Ctrl+F3
43.应用外边框：
Ctrl+Shift+&
44.删除外边框：
Ctrl+Shift+_
45.应用或取消字体加粗格式：
Ctrl+B
46.应用或取消字体倾斜格式：
Ctrl+I
47.应用或取消下划线格式：
Ctrl+U
48.应用或取消删除线格式：
Ctrl+5
49.隐藏行：
Ctrl+9
50.取消隐藏行：
Ctrl+Shift+（左括号
51.隐藏列：
Ctrl+0（零）
52.取消隐藏列：
Ctrl+Shift+）右括号
二、MicrosofExcelDfunctions函数汇总
三、示例解析
1、对Excel进行加密
打开目标Excel，点击【开始——准备——加密文档】，输入拟定的密码，输入2次保存，即可生效。
【取消密码】
2、对数据统一添加“单位”。
如图：
3、对输入的数据进行区间限制
选定目标数据区域，选择【数据——数据有效性】进行编辑：
4、对符合条件的数据进行颜色标记。
选定目标区域，选择条件格式，对应条件，进入条件编辑对话框
输入特定的取值条件及需要标记的颜色，显示如图：
5、设置固定打印区域
页面布局——设置打印区域
6、行列转换
复制，选择性粘贴，选择转置即可。
7、同类求和：
sumif函数
=SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
Criteria为制定条件，Range为制定条件Criteria所在的区域，Sum_Range为待同类求和区域。
实例：
如果A:
A为所有部门名称，B:
B为各部门工资金额，则“=SUMIF（A:
A,仓储物流部,B:
B）”对部门为“仓储物流部”的进行同类求和。
扩展：
求当前表以外的所有工作表相同区域的总和:
=SUM（一月:
五月!
B2）
求所有工作表相同区域数据之和:
=SUM（A组:
E组!
B2:
B9）
计算仓库大额进库数量之和:
=SUMIF（B2:
B8,"
>
1000"
）
8、$符号用来引用制定列中的数据。
【当所选单元格中包含文字及数据时只提取数值。
】
如=$A$56表示引用A列第56行中的数据。
9、Find函数用于返回制定单元格所在字符位置or制定单元格条件下的字符合计
形如A56=“火车站店销售及奖励结算单”，
=Find（”店”，A56）返回的数值是4，表示制定条件“店”这个字符位于条件单元格的第四位，也可以说制定条件“店”前面有四个字符。
10、Mid函数
Mid（Text,Start_Num,Num_Chars）
用来返回制定文字范围内，开始数为start_num，结束数为num_chars中间的文字。
如：
=Mid（”火车站店销售及奖励结算单”，1,3）返回的就是“火车站”三个字。
11、Len（Text）用于统计文本字符串中字符数目（计算文本的长度）；
Find（Find_Text,Within_Text,Start_Num）用于定位制定字符所在文本中的位置，返回的是字符位置号。
Pg：
G10=中国铁路局，
=LEN（G10）返回的是5，表示共计有5个字符【倾向于统计功能】
=FIND（"
局"
G10）返回的也是5，表示锁查询的字符“局”位于指定文本中的第5位。
G10，2）表示从给定文本“G10”中的第2位字符开始查找定位字符“局”的位置。
【倾向于定位功能】。
Find函数可以制定字符所在位置，Mid函数需要对特定字符进行运算时就可以结合使用。
=Mid（$A$56，1，Find（”店”，A56）-1）,返回的还是“火车站”三个字符。
同类函数例如Right（Text,Num_Chars）
【从字符串最右边开始截取Num_Chars制定个数的字符串】、left（Text,Num_Chars）【从字符串最左边开始截取Num_Chars制定个数的字符串】、
12、large
用途：
返回数据集中的第K个最大值。
语法：
Large（Array,K）
参数：
Array为需要找到第k个最大值的数组或数字型数据区域。
K为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从大到小）。
公式=SUM（LARGE（I:
I,{1,2,3}））表示对I列前三位最大数值进行求和。
13、int（number）求不大于number的最大整数，即最接近低于number值的整数值。
-4-3.8033.8
=int（3.8）返回的是3
=int（-3.8）返回的还是-4
14、Trunc（number）求不小于number的最大整数，即最接近大于number值的整数值。
=Trunc（3.8）返回的是4
=Trunc（-3.8）返回的还是-3
Fix（X）函数指的是直接取X的整数部分，而int（X）函数则是不大于X的整数,Trunc（X）函数则是不小于X的整数。
15、ABS（number）绝对值
=ABS（-100）返回100.
16、And（A,B）A、B条件同时符合；
Or（A,B）A、B符合其中的一个。
17、Vlookup【v是单词vertical[英][və:
tikəl]垂直的缩写。
】表示对纵列单元格区域内的数值进行匹配筛选。
Vlookup在工业企业运用广泛，具有很高的实用价值！
以下详细枚举，hlookup函数类比同此，将不再举例。
Forexample：
假设要根据【客户名称表中的“运行”表】中的“店铺名称”匹配【“计算”表】中的店铺名称是否都有，操作如下：
1、在【“计算”表】中插入一个空列，如“C”列，
2、
18、Hlookup【h是单词horizontal[英][ˌhɔriˈzɔntəl水平的，横向的缩写】表示对横列单元格区域内的数值进行匹配筛选。
19、hour（x）用于提取小时值；
Minute（x）用于提取分钟值；
second（x）用于提取秒值
D2=【00:
08:
06】
=Minute（D2）返回8；
second（D2）返回6.
20、Hyperlink（Link_Location，Friendly_Name）超链接。
如下：
=HYPERLINK（"
中国铁路局
21、Exact（Test1.Test2）用于检索两个文本是否相同【强调道大小写、文本格式】。
一旦不相符，公式返回“false”
22、concatenate[英][kɔn'
kæ
tineit]vt.把（一系列事件、事情等）联系起【用于并列字符串】
Pg:
=Concatenate（D15,E15）,此函数类似于并联符“$”功能。
江苏省
苏州市
江苏省苏州市
=CONCATENATE（D15,E15）
…
=D15&
E15
23、=COUNTA（x）类似excel系统中的计数功能，当截取某个区域并统计其中的数据个数时宜用。
24、Rank（Number,Ref,Order）排序，【当order缺省状态下默认为0，执行的是降序排列】。
降序排名
=Rank（B12,$B$12:
$B$19）
升序排名
$B$19,1）
25、Trim用于取缔字符首位或末位的空格。
26、Proper（X）用于将excel中的英文字母/对话等全部首字母大写
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