行政及文秘笔试题两套Word文件下载.docx

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C．所有国有单位及机关

D．所有行政机关及其公务员

5．关于行政效率，总的原则是（）。

A．效率第一，公平第二

B．效率为主，公平为辅

C．效率优先，兼顾公平

D．公平优先，兼顾效率

6．中国行政体制改革的目标是（）。

A．提高政府的整体管理水平

B．推进“市场模式”的行政改革

C．建立具有中国特色的行政管理体系

D．促进社会主义市场经济发展和现代化建设

7．行政监督的对象是（）。

A．行政相对方B．行政主体

C．国家行政机关D．行政主体及其公务员

8．公文的制发者只能是合法存在的（）。

A．机关或组织B．党政机关

C．行政机关D．企事业单位

9．所有（）都必须有主送机关。

A．上行文、下行文B．上行文、平行文

C．下行文、平行文D．事务文书

10．公告和通告的不同在于（）。

A．实用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同

B．内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

C．行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

D．适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同

11．《公司法》规定，有限责任公司的股东有最高人数限制，即股东最高人数为（）。

A．10人B．50人C．40人D．60人

12．根据我国民法和担保法的规定，合同履行的担保方式有（）等。

A．定金、保证、抵押、质押、留置

B．定金、保证、抵押、质押、赔偿

C．定金、保证、抵押、罚款、留置

D．定金、保证、抵押、罚款、赔偿

13．（）是我国第一大税种，其收入将近我国总税收收入的一半。

A．营业税B．增值税C．关税D．消费税

14．仪表是人精神面貌的外在体现。

它包括人的容貌、姿态、服饰和（）。

A．语言B．个人卫生

C．待人方式D．动作

15．将单份文件组合成案卷的工作称为（）。

A．归案B．分类

C．立卷D．编目

二．多项选择题（将所选答案的字母填写在括号内。

1．日常事务文书主要有感谢信、计划、总结、述职报告、意向书、（）等。

A．会议纪要B．邀请信

C．贺信D．简报

2．公文的制发包括起草、（）、缮印、用印、发文登记、分发等程序。

A．审核B．签发

C．编号D．发文注册

3．确定主题词的方法、步骤是：

审读文稿，了解主题；

（）和著录标引等。

A．分析主题，确定主题概念

B．查阅主题词表，转换主题词概念

C．从小到大，从内容到形式

D．排列顺序，不用标点

4．宣告性决定的结构主要包括（）。

A．情况介绍B．决定事项

C．决定内容D．期望或号召

5．公告与公报的不同处在于（）。

A．适用范围不同

B．内容的重要性不同

C．内容详略不同

D．制发者的级别不同

6．根据《劳动法》的规定，劳动就业的原则有（）。

A．平等就业的原则

B．双向选择的原则

C．照顾特殊群体人员就业的原则

D．禁止使用童工的原则

7．建立现代企业制度的目的就是要使企业真正成为（）的独立产权主体和市场运行主体。

A．自我发展B．自主经营

4.在信息庞杂、速度加快的职场环境中，我们必须在愈来愈少的时间内，完成愈来愈多的事情，如果管理我们的时间，使它发挥最大效益呢？

四．拟写题（每题15分，共15分）

背景说明:

你是宏远公司行政秘书张倩，下面是行政经理李明需要你完成的任务。

公司将于两周后在西城大厦召开新产品展销会，客户中有北京、广州、上海、海南、黑龙江等地的企业，其中有几家企业正在由深圳、温州等地迁到北京、上海等地。

此次会议通知由你负责发送。

为了确保应到的客户都能按时接到通知，请用备忘录的形式向我说明你准备采用哪些措施来做好这些工作，特别是怎样发送到正在迁移公司的会议通知。

五、论述题（每题15分，共15分）

试论述行政协调的作用主要体现在哪些方面。

行政管理人员笔试题

一、请写出企业常用的公文文种？

（5分）

答：

（考察对公文的一般理解）

一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告。

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？

如何才能做好这项工作？

（15分）

（考察行政工作的整体感觉）

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；

档案合同工作。

2、拟定相关公文；

协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

4、公司办公场地绿化；

办公场地清洁、环境维护。

5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。

公司组织机构如下：

市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

（15分）答：

（考察组织及协调能力）

策划方案由行政助理草拟。

1、说明这次会议的目的；

2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；

3、确定与会人员；

4、落实会议主持，与领导协商确定；

5、确定会议议程，与领导协商确定。

其它，场地布置，会议中服务。

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

（考察公文格式）

关于国庆节放假的通知

公司各部门：

今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。

其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（星期六）公休日调至10月4日（星期三）；

10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；

节日期间，各部门人员注意个人安全。

最后祝各部门人员节日快乐！

XXXXX有限公司

二00六年九月二十八日

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？

（考察对行业特性的理解）

1、需要必要的加班与支持;

2、主动性有别于其他行业;

3、行政服务性较为突出;

4、需要了解一些行业的知识;

5、较强的语言表达艺术。

六、公司老总在例会说：

“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。

”你对此种情形如何办理？

（10分）

（考察工作的主动性及细致程度）

先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。

同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。

比如天气不热的时候将有人将空调打开。

这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。

可以说一些细节如：

计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。

2、费用预算。

3、征求领导意见。

4、员工意见征集。

5、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

1、复印、打印控制。

2、办公用品购买成本控制。

3、办公用品领用控制。

4、办公用品使用情况控制。

5、水电费用控制。

6、办公电话费用控制。

7、会议和活动组织成本控制。

8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

应做好以下工作：

1、住宿安排。

2、行程安排。

3、工作汇报资料收集。

4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排