项目需求说明Word文档下载推荐.docx

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为各个业务系统提供通用并且统一的组织结构定义和权限配置，可以用多种灵活的配置方式（包括：

根据用户、用户组、部门、角色）定义系统资源的权限，从而满足不同类型组织的需求。

．文档管理组件：

支持，，等文档格式的在线编辑、以及修改痕迹的记录与清除。

在线编辑过程中支持：

文件套红等动态添加。

公文发布时支持到的无差异转化。

．工作流组件：

提供统一的工作流引擎，以及图形化的业务流程管理和定制工具，能快速建立协同协作事务，如网上审批等。

同时，可以建立应用之间的业务流程，可以在应用之间进行数据交换，以及定义数据交换顺序和事务过程，实现应用集成，同时支持流程执行结果的统计分析功能。

．表单组件：

提供图形化的表单制作工具，管理和维护人员可利用它对页面样式方便快捷的进行编辑和管理，表单控件除支持常用的输入、复选等控件以外，需支持人员选择、部门选择等自定义组件。

表单生成后，应用服务器端的表单引擎应用服务实现对表单的操作。

通过表单引擎服务完全处理表单的增删改查等功能，而不需要编写程序。

．通用提醒功能组件：

提供统一的提醒功能组件，使用弹屏或短信方式对系统中存在日期属性的对象设置提醒功能。

系统要求能够与短信平台实现接口互联，所有版块，特别是系统版块，通过简单的扩展实现短信提醒功能的嵌入。

．用户论证组件：

提供独立的用户论证平台，使宁波市墙散办信息化平台能够实现单点登录。

单点登录必须能够服务于本次开发的所有应用平台。

（二）基础平台

建设一个灵活、可靠、便捷的人员、权限、模块等要素的综合集成管理平台。

该平台提供人员账户的添加及管理操作，并通过角色机制实现权限的灵活管控、并能实现人员按各种形式的分组；

对办公系统、门户等实现统一集中管理、各类系统参数设定及系统授权；

能实时监控并统计各类系统登陆、访问、操作、异常信息。

该综合管理平台主要需求描述如下：

．组织机构与人员管理：

具体功能包含：

部门人员管理、人员组管理、企业管理、企业组管理、权限与角色管理、人员异动管理、人员资料清除等功能。

．系统管理：

为各级机构的办公辅助系统提供个性化定制功能及系统运行相关常量数据的集中维护功能。

具体包含：

企业设置、登陆参数设置、系统常量字典表维护；

．统计分析：

对系统运行数据进行集中统计与分析。

具体包含以下功能：

在线人数显示与统计、操作日志查询与统计、登陆日志查询与统计、办公辅助系统相关信息统计（公告发布情况、公文发布情况等）、文章发布情况统计等。

（三）办公管理平台

要求结合自动化办公的先进理念及技术，并结合宁波市墙散办日常办公的实际情况，设计开发相应的辅助系统、提高办公效率。

主要包含以下功能模块：

公文收发

公文管理是办公自动化系统的最为核心的应用,它主要分为收文、发文和办文三大类。

）收文——收文包括：

公文签收、登记等处理流程。

系统支持具备收文登记权限的人才能新建收文；

系统要具有对重要来文的安全处理方案；

收文处理的流转环节可灵活调整，流转环节数和流转过程可根据需要重新定义。

）发文——发文可按个人、机构、单位、自定义组执行，包括：

拟稿、审稿、核稿、审签、会签、签发、分发、归档等处理流程。

系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。

提供文档的在线浏览编辑及管理，支持文档格式的在线编辑、以及修改痕迹的记录与清除。

电子印章、电子签名（手写）、文件套红等动态添加。

能在线套用预先定义的公文模版进行拟搞。

发文处理流程的流转环节可灵活调整，根据需要增减和重新命名，流转方向除向前传递外，也可回传或回撤，并且实现发文会签功能。

）办文——办文包括拟办、分发、反馈、传阅、催办、归档等处理流程。

已办结的公文能通过归档的操作，以供有权限的用户进行查询。

）流程监控——实现对公文处理的流转情况监控，用户可以查看本人所参与办理的公文的运作情况，领导可以查看本单位所有人参与办理的公文的运作情况。

）公文提醒——公文发布过程中，可以设定个性化做系统桌面和短信提供功能，以便接收单位能及时处理公文。

通知公告

是宁波市墙散办系统内部的公告栏，以方便内部人员及时了解相关公告。

公告编辑器支持等文档的直接导入、并提供人性化的在线文档编辑功能，支持文字、图片、视频、音频、动画等多种内容格式、支持多附件上传、支持格式文档在线浏览。

消息收发

消息收发形式主要指向及时通讯及站内邮件。

）即时通讯：

消息类型支持站内短信和手机短信，站内短信内通过弹屏方式提供用户；

手机短信则须与本单位已有的短信工具融合，进行信息的自由编写和发送，能通过部门、角色、用户、自定义组等多种方式确定发送对象。

）邮件管理：

系统提供站内邮件传递方式，支持发送对象的自由选取功能，进行一对一或一对多的发送，支持在线正文编辑及多附件支持，并且支持手机短信的收件提醒功能。

工作流

工作流主要是将宁波市墙散办日常办事流程通过在线办公的形式加以实现，该功能需要通过工作流引擎提供支持，其功能主要包括：

）新建工作——通过分类快速查找预定义好的日常事务流程（如请假、工作量上报、报销等），主动创建并发起新的事务。

同时也可根据其他人员发来的协同、督办、催办通知进行被动的流程创建、发起。

）待办工作——查看并审批发送过来的事务，填写审批意见，并设置事务下一处理节点。

如事务办理及结束，则将事务分类、存档。

）工作查询——对发布及处理的事务进行集中查询、实施监控事务处理各环节的处理状态、及结果，发起督办、催办通知。

工作流引擎

）表单定义——以图形化形式，提供表单的在线编辑功能，支持各类表单控件的拖动、添加。

控件种类应该满足常规的输入框、复选框、下拉框外、还需有人员选择、部门选择、电子图章区域等个性化控件，以满足各类日常事务表单的定义要求，在提交用户正式使用前，应预先创建好本单位日常使用的常用表单。

（采用工作流组件）

）流程定义——以图形化的形式提供用户便捷的业务流程定制。

支持条件

分支的处理，能灵活设置流程节点引用的表单、授权的用户、扭转方式等。

）督办催办结果统计——事务发起人能实时监控其他人员的协同情况与汇总结果，并能对该事务对应表单的所有字段汇总成一张表、并能自定义所需要的字段范围、进行汇总统计、也可将结果打包通过导出，以便进行深入的统计分析。

工作计划管理

日程安排模块提供详细日历、日程安排表和任务栏。

日程安排包含周计划、月计划等。

可对用户的个人工作进行安排、管理，以充分合理的安排自己的个人事务，提高个人的工作效率。

日程安排可实现与手机短信系统集成，并能实现计划的集成，并发布到门户网站。

机构文件柜

能实现文件柜分类，支持文件的批量上传、下载；

支持文件的编辑、移动、复制、销毁等功能，执行文件的各类查询；

并能与公文管理、计划管理等模块有机融合；

对文件及文件柜的访问权限进行有效控制。

短信平台

能实现手机短信的在线编辑、发送、接收。

能通过部门、角色、用户等多种方式确定发送对象，也可以直接输入手机号码列表或者导入名单进行发送。

同时与公文发布短信提醒、通知接收短信提醒、内部消息收发短信提醒进行无缝连接。

人事考勤

人事信息记录单位各部门及人员的相关人员档案信息、职务任免、人事调动、职称评定、工资福利。

人员考勤按月份来填写，考勤状态分为种，分为报到、即时工作状态（开会、外出、下基层等）、病假、事假、旷工、迟到早退。

并按月考勤报表形成年汇总表。

信访管理

群众来访与网上信访的信息录入统计。

考核管理

委考核

住建委科技处对墙散办主要业务工作进行考核，考核分自评估分和住建委科技处估分。

省考核

浙江省上级主管单位对墙散办进行考核。

区县考核

墙散办对区县进行考核。

散办考核内容为主要以下内容：

✧散装水泥生产率完成目标任务

✧足额、及时上缴省、市财政专项基金

✧廉政建设，无违纪、弄虚作假行为

✧行政执法工作（分）

✧预拌混凝土和砂浆工作（分）

✧散装水泥专项基金征收、使用和管理工作（分）

✧农村发展散装水泥工作（分）

✧专用车辆和驾驶员管理工作（分）

✧宣传、信息化工作（分）

✧统计工作（分）

✧机构建设工作（分）

✧完成量、率目标任务（分）

✧完成上级布置任务（分）

✧工作创新及奖励（最高分）

财务、物资、固定资产管理

财务收支汇总、物品领用登记、转向基（资）金使用情况登记、固定资产记录等。

党建宣传

主要包括制度汇编、廉政建设、党建考核、工会工作等四大方面的内容。

旨在达到进一步拓展党员干部教育领域，增强党员干部管理效能，提高服务群众水平的目标。

通讯录

通讯录记录各部门及企业相关人员的联系信息，其信息由管理员统一维护。

个人通讯录

使用者可创建个人通讯录，个人通讯录仅限自己可见。

个人通讯录记录个人联系信息，可对联系人进行分组，并对人员联系信息进行日常添加、查询、修改等操作。

办公通讯录

该通讯录为宁波墙散行业中企业事务经办人和负责人的通讯录，系统内人员可见。

行业通讯录

为浙江省或外省墙散系统通讯录，该通讯录为系统公开通讯录，系统内人员可见。

（四）、业务管理平台

业务管理系统将以电子地图为核心，将展示辖区内所有的建筑工地、墙材企业、水泥企业、混凝土企业、砂浆企业、中转库、销售网点的地理位置与主要信息。

数字地图

建立一套数字化城市图示系统，系统内容包括所有的墙材生产企业、散装水泥生产企业、在建建设工程显示在宁波市数字卫星地图上，数字卫星地图实现划片操作，可以根据指定区域快速定位建设工程；

点击各建设工程信息点，可查看各建设工程相关的全部信息包括专项基金征收、散装水泥使用、墙体材料使用、监督检查结果信息。

通过划片搜索，墙材应用品种搜索，散装水泥应用搜索，工作人员可以在地图上划定特定的区域，自动汇总出该区域内的墙材企业信息、散装水泥产品信息、建设工程信息、专项基金管理信息。

墙办专项基金征返用

各区县形成以建筑项目为主体的专项基金的征收、返退、补助、使用等明细。

（分县（市）区项目建立明细表并有跟踪进度情况）

本级墙办形成以区县为主体的专项基金的收支统计表。

散办专项基金征返用

各区县形成以生产企业为主体的专项基金的征收、返退、补助、使用等明细。

本级散办形成以区县为主体的专项基金的收支统计表。

新墙材管理

整个墙办业务管理框架图如下：

4.4.1墙材企业管理

、企业名录

对墙材的烧结砖企业、混凝土砖企业、加气砌块企业、板材企业、砖机企业进行信息

的管理。

产品销售情况（时间地点数量标识等）

、新墙材认定

申请管理，获得“证书”的企业，申请用户名、密码，对企业基础信息进行录入。

、节能产品备案

对企业生产的节能产品进行认证管理，包括认证申请、认证批复、认证公示、认证查询统计。

（同上表）

节能产品换证管理，包括换证通知、换证登记、换证公示、换证查询统计。

4.4.2企业数据上报

对已经进行新墙材认定企业分配企业帐号和密码，进行数据上报

、墙材生产数据

墙材企业进行月生产数据上报

、墙材销售数据

生产企业根据企业生产销售情况录入系统（产品的销售详单）。

可分阶段多维度查询统

计分析。

、能耗数据上报

根据国家标准砖能耗数据，进行能耗数据上报。

4.4.3工程项目管理

、工程备案信息

工程备案信息可通过行政中心同步过来，免去手工输入带来的繁琐和可能错输的问题。

、基金预缴

可对现有缴费项目进行查询。

、墙材使用记录

根据专项基金预缴的情况匹配出墙材使用量。

4.4.4专项基金管理

、审批流程

建筑企业根据系统分配的登录帐号进行返退申请。

建筑企业可进行专项基金的预验申请和验收申请，并填写专项基金审批表。

专项基金返退前填写审批信息表，递交资料后应附上专项基金缴款表、浙江省新型墙体材料产品认定证书复印件、设计总图、工程预（决）算书、购买新型墙材发票扫描件。

、基金返退预验申请管理

墙办可对企业填报的基金返退预验申请进行管理，可点击详情进行查看，并可进行打印。

、预验记录查询，并可点击详情进行查看

、现场查验

建设单位定期将使用的节能材料上报至本系统，生成明细报表，墙办进行现场查验，对建设单位使用的材料是否达标、是否符合认证要求、使用数量等进行监控。

建设单位定期将使用的材料信息上报至本系统，生成建筑的材料使用明细表，管理员对建设单位使用的材料是否达标、是否符合认证要求、使用数量等进行验证和查询。

使用未认定的材料或用量严重不符的，系统自动生成报告，并向工作人员告警。

在过程管理过程中，在企业录入建筑单位购买的材料名称和数量后，在一个时间周期内（时间周期后台可调），查询建筑单位是否有录入材料的使用量。

如果没有或是使用量很小达不到理论上的要求，执法部门可以赴工地进行现场检查，督促建筑单位进行整改，规范材料的使用。

、基金返退

墙办根据上面的审批资料和查验资料，决定是否对该项目进行返退。

4.4.5项目补助

补助项目（新型墙材管理和散装水泥管理共有）主要分为科研类、生产类、示范类。

通过信息化手段对补助项目进行统一管理，加强了补助项目的整体规范性。

使墙改办对所属地的补助项目具体情况和各个阶段能有更全面的了解和掌握。

4.4.6统计报表

、企业报表

根据墙材企业上报的数据形成生产数据、墙材销售数据、能耗数据形成月报和年报。

、墙办报表

区县墙办根据墙材企业上报的墙材生产数据、墙材销售数据、能耗数据形成月报和年报。

市墙办根据区县墙办上报的数据和直属墙材企业的数据形成区域月报和年报。

4.4.7执法检查

、信息监察管理

定期或不定期开展节能材料的监察，结合建筑施工使用情况，将新材料的查验结果登记入库，为专项基金返还提供依据。

、行政执法检查记录

定期或不定期开展行政执法检查，对每次行政执法检查对进行系统记录，包括执法检查时间、执法检查地点、违规原因、涉及人员等等，做到有理有据。

业务员对墙办企业的行政执法信息进行记录整理，能够进行增删改的操作

、行政处罚记录

业务员可对行政执法记录信息进行查询。

4.4.8预留模块

实验室管理与质量管理

质量认证

能耗检测统计上报

散装水泥管理

整个散办业务管理框架图如下：

4.5.1企业管理

企业分为散装水泥企业、预拌商砼企业、预拌砂浆企业、农村散装销售网点、运输企业。

、企业销售记录

企业根据系统分配的帐号登录后，进行销售记录的填报，填报内容为销售量、价格和去向。

4.5.2统计报表

根据企业上报的各类数据形成统计报表，数据来源为以下内容：

散装水泥生产量

散装水泥销售量

水泥中转库

预拌商砼

农村销售

4.5.3工程项目管理

对水泥企业预缴基金的信息进行管理。

、使用情况

对使用散装水泥的情况进行管理。

4.5.4补助项目

4.5.5专项资金

散装水泥专项资金征收、使用和管理应当接受财政、审计和新型墙体材料行政主管部门的监督检查。

4.5.6执法检查

、执法检查

定期或不定期开展“禁现检查”、专用辆管理检查、是否使用海砂检查，结合建筑施工使用情况。

4.5.7专用车辆监控系统

专用车辆监控系统目前部署在省散办服务器里，可通过数据调用进行管理。

4.5.8驾驶员培训系统

驾驶员培训系统部署在省散办服务器里，通过链接进入省散办服务器。

五、人员培训

根据项目的建设周期和实际应用情况，分阶段、分层次进行全员培训。

培训对象有各企业的相关管理员及宁波市本级及格区县墙散办的全体使用人员。

六、实施进度与完成时间

、实施进度

为了确保系统能够成功完善上线运行，软件开发过程本着全局考虑，综合分析，严格按照软件设计要求，快速完善的完成软件需求、设计、开发、测试、安装、培训工作。

、完成时间

谈判响应方应在投标文件中提供详细的施工计划，应包括项目组织机构、项目实施流程、项目实施进度、项目实施安排。

本项目实施周期：

年月底办公系统搭建完成投入使用，自双方签订合同开始天内系统全部开发完成，达到项目试运行条件并通过系统初验。

谈判响应方应向采购方提供项目管理人员和技术人员配置情况，并在系统部署工作开始之日起，指派具有资质的项目经理负责现场工作的组织、协调和施工工作。

七、验收及服务

、验收

软件安装后，招标人将组织行业内专家对软件的各项指标进行检验，检验合格正式运行后签署投标人提供的验收报告。

、服务

投标人拟定详细的实施计划，并如期完成系统上线；

成交人免费提供名常驻工程服务人员、叁年的系统维护和使用人员培训；

成交人在系统上线后提供的服务包括驻点服务、电话、远程、上门四种形式实现。