员工考勤及请销假管理办法文档格式.docx
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第九条有事请假，请假必销，闭合管理。
请假时，将请假条送交人力资源部备案方可离岗，返岗时先到人力资源部报到销假方可上岗。
严禁先离岗后请假、先上班后销假，否则不予统计相应出勤。
严格执行请销假制度，对执行不到位的，视为旷工；
特殊情况不能及时履行请销假程序的，须提前告知相关领导及人力资源部，但必须在返岗后立即补办销假、续假手续，否则扣发工资100元/次，并按旷工处理。
第十条根据国家相关文件规定，结合我矿实际，现对员工婚、丧、产假作如下规定：
1.员工婚假为3天，属于晚婚（男25周岁以上、女23周岁以上结婚）的，根据《贵州省人口与计划生育条例》规定，增加婚假10天（谁符合谁享受）。
2.晚育指已婚妇女24周岁以上或者晚婚后怀孕生育第一个子女。
晚育的，根据《贵州省人口与计划生育条例》规定，除享受国家规定的产假98天（其中产前休假15天，产后休息83天），男方享受护理假3天外，女方增加产假30天，男方增加护理假4天。
政策内生育二胎的，可休正常休产假，不执行晚育假。
其它情况按照相关法律法规办理。
3.根据丧假的有关规定，职工的直系亲属包括父母、配偶、子女以及职工的岳父母或公婆死亡后，需要职工料理丧事的，经批准，给予3天的丧假。
第十一条员工休婚假、丧假、探亲假、法定产假、公休假等带薪假期间，计发月基本工资，福利不变，不影响考勤、考核和晋级，不参与绩效考核和奖金发放。
其中员工休探亲假按照《永贵能源新田煤矿探亲假管理办法》执行，外派员工执行永煤集团外派员工探亲假规定，路费报销按新田煤矿财务报销规定执行。
第十二条对请婚、丧的员工，在毕节市范围内的给于1天的路程假，在贵州省内其他地（市）区的给予2天的路程假，在省外地区的给予4天的路程假。
探亲路程假按照《新田煤矿探亲假管理办法执行》。
第十三条员工休病假，按照有关法律规定执行。
第十四条员工请假，必须填写员工请假单，说明请假事由及种类（其中有薪假期必须附上相关证明材料），按照审批程序进行请假，否则不予批准。
第十五条人力资源部及时建立员工请销假台账，完善河南能源e-HR人力资源系统请销假台账，方便工资的核算。
其中，单位负责人及以上中层干部请销假台账单列，台账中注明离岗责任委托人及领导意见。
第十六条新田煤矿考勤管理主要实行考勤机签到（退），签到（退）方式分为指纹识别或人脸识别，原则上一人只能采取一种方式。
第十七条员工必须亲自打卡，严禁帮助他人打卡或接受他人帮助打卡。
凡考勤机不能识别职工指纹或人脸，需要进行更换时，必须职工本人携带有效身份证件到人力资源部登记，方可变更。
1.作息时间暂行规定：
（1）机关职工作息时间：
夏季作息时间：
上午8:
00-12:
00；
下午15:
00-18:
冬季作息时间：
下午14:
30-17:
30。
夏季和冬季转换时间另行通知。
（2）三班作业人员作息时间：
早班：
08:
00-16:
前夜班：
16:
00-00:
后夜班：
00:
00-08:
（3）除以上排班人员外，其它不规则班次人员根据实际上下班时间签到/签退。
2.机关职工上班前半小时内打卡为正常出勤，上班后15分钟内（含15分钟）打卡为迟到，上班超过15分钟以后打卡为旷工；
下班后半小时内打卡为正常下班，下班前15分钟内（含15分钟）打卡为早退，下班前超过15分钟打卡为旷工。
三班制及不规则班次职工上班前2个小时内、上班后10分钟（含10分钟）打卡为正常出勤，上班后20分钟（含20分钟）内打卡为迟到，上班后20分钟以后打卡为旷工；
下班后2个小时内打卡为正常下班，下班前15分钟内（含15分钟）打卡为早退，下班前超过15分钟打卡为旷工。
其他时间打卡无效。
3.机关职工上班前必须签
到下班后必须签退（每天共计4次）；
三班制及不规则班次职工每天必须在上班前签到一次，下班后签退一次（每天共计2次）。
4.有正常出勤但未能按时打卡的，入井职工需提交入井登记记录、井下人员定位系统记录明细、班前会点名册等资料，地面职工需提交能有效证明出勤的材料，填写《新田煤矿打卡补签申请表》（附件5），相关领导签字核准后报送人力资源部。
补签期限必须在未打卡之日起三天内，否则补签无效。
对已离岗人员，但仍然记录考勤，冒领工资、福利的，扣发单位负责人等参与人员的工资，标准为冒领金额的2-5倍。
第十八条人力资源部不定期对各单位出勤情况进行抽查，填写《考勤情况抽查表》（附件6），抽查方式采用考勤机抽查与点名册抽查相结合进行随机抽查。
该表需有被抽查单位负责人、抽查人签字后有效，并作为月末核对考勤的依据。
第十九条未按规定交接班、擅离职守、串岗、脱岗、地面岗位睡岗者，给予扣发工资100元/次处理，井下岗位睡岗者，根据相关文件进行处罚；
给生产造成经济或物质损失的，根据情节轻重给予相应处罚，直至解除劳动合同。
第二十条各单位必须配合人力资源部的考勤检查工作，对检查时不能提供考勤记录的，对单位负责人给予扣发工资100元/次处理。
第二十一条各单位须在次月6号前将上月原始考勤表签字后交至人力资源部，无正当理由逾期不交的，给予单位负责人扣发工资50元/天处理，累计计算，并承担影响工资核算的相关责任。
第二十二条以月为计算单位，每迟到/早退一次扣发工资50元，一月内无故迟到三次视为旷工一天，无故早退两次视为旷工一天。
第二十三条迟到、早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效（效益）工资，直至解除劳动合同。
第二十四条员工无正当理由连续旷工超过十五天，或者一年内累计旷工超过三十天的，予以解除劳动合同；
全年请病假累计超过180天或事假超过35天的，予以解除劳动合同。
第二十五条严格控制人员加班，任何单位不得随意安排人员加班。
确需加班的，由所在单位提出书面申请，详细
附件1：
永贵能源领导干部外出请假备案表
姓名
单位和职务
外出时间
年月日——年月日
外出事由
外出地点行程及随行同志
离岗期间责任受托人意见
责任受托人签名：
年月日
分管
领导
签名：
年月日
主管
审批领导签名：
备注
注：
填表说明详见背面。
（反面）
填表说明：
序号
类别
分管领导
主管领导
1
子公司董事长
永贵能源党委书记和永贵能源总经理
永贵能源董事长
2
子公司总经理
子公司董事长和永贵能源总经理
3
子公司党委书记
子公司董事长和永贵能源党委书记
4
子公司安全生产技术经营副职
子公司董事长（和总经理）、永贵分管领导和永贵能源总经理
5
子公司党群副职
永贵能源党委书记
6
永贵能源直管单位行政正职
永贵能源总经理
7
永贵能源直管单位党委书记
单位行政正职、永贵能源党委书记
8
永贵能源直管单位安全生产技术经营副职
单位行政正职、永贵分管领导和永贵能源总经理
9
永贵能源直管单位党群副职
单位行政正职
责任受托人签名：
年月日
人力资源部
意见
签名：
审批意见：
矿长
审批意见：
附件2：
新田煤矿中层干部外出请假备案表
附件3：
新田煤矿出差审批单
出差申请人
出差事由
出差时间及地点
单位负责人审批
分管领导审批
矿长审批
附件4：
新田煤矿员工请销假单
部门
请假天数
起止时间
年月日至年月日
假期类别
□事假□病假□婚假□产假□丧假□销假□其他
请假
事由
部门意见
分管领导意见
人力资源部意见
备注:
请假人持本请假条会签完毕后，交人力资源部统计；
延期续假的，必须返回单位后补办假条；
没有请假手续的按旷工处理；
除事假、丧假外，其它假类必须提供证明材料原件及复印件。
附件5：
未签到（签退）、迟到事由（因公原因）：
未签到（签退）、迟到事由（个人原因）：
起止日期：
年月日—年月日
部门领导
新田煤矿打卡补签申请表
附件6：
新田煤矿考勤情况抽查表
被抽查单位：
日期：
姓名
当天出勤情况
当月累计出勤
当月累计前夜班
当月累计后夜班
当月休假情况
当月累计迟到
当月累计旷工
备注
抽查人：
被抽查单位负责人：
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