员工考勤及请销假管理办法文档格式.docx

1、 第九条 有事请假，请假必销，闭合管理。请假时，将请假条送交人力资源部备案方可离岗，返岗时先到人力资源部报到销假方可上岗。严禁先离岗后请假、先上班后销假，否则不予统计相应出勤。严格执行请销假制度，对执行不到位的，视为旷工；特殊情况不能及时履行请销假程序的，须提前告知相关领导及人力资源部，但必须在返岗后立即补办销假、续假手续，否则扣发工资100元/次，并按旷工处理。 第十条 根据国家相关文件规定，结合我矿实际，现对员工婚、丧、产假作如下规定： 1.员工婚假为3天，属于晚婚（男25周岁以上、女23周岁以上结婚）的，根据贵州省人口与计划生育条例规定，增加婚假10天（谁符合谁享受）。 2.晚育指已婚妇

2、女24周岁以上或者晚婚后怀孕生育第一个子女。晚育的，根据贵州省人口与计划生育条例规定，除享受国家规定的产假98天（其中产前休假15天，产后休息83天），男方享受护理假3天外，女方增加产假30天，男方增加护理假4天。政策内生育二胎的，可休正常休产假，不执行晚育假。其它情况按照相关法律法规办理。 3.根据丧假的有关规定，职工的直系亲属包括父母、配偶、子女以及职工的岳父母或公婆死亡后，需要职工料理丧事的，经批准，给予3天的丧假。 第十一条 员工休婚假、丧假、探亲假、法定产假、公休假等带薪假期间，计发月基本工资，福利不变，不影响考勤、考核和晋级，不参与绩效考核和奖金发放。其中员工休探亲假按照永贵能源新

3、田煤矿探亲假管理办法执行，外派员工执行永煤集团外派员工探亲假规定，路费报销按新田煤矿财务报销规定执行。 第十二条 对请婚、丧的员工，在毕节市范围内的给于1天的路程假，在贵州省内其他地（市）区的给予2天的路程假，在省外地区的给予4天的路程假。探亲路程假按照新田煤矿探亲假管理办法执行。 第十三条 员工休病假，按照有关法律规定执行。 第十四条 员工请假，必须填写员工请假单，说明请假事由及种类（其中有薪假期必须附上相关证明材料），按照审批程序进行请假，否则不予批准。 第十五条 人力资源部及时建立员工请销假台账，完善河南能源e-HR人力资源系统请销假台账，方便工资的核算。其中，单位负责人及以上中层干部请

4、销假台账单列，台账中注明离岗责任委托人及领导意见。 第十六条 新田煤矿考勤管理主要实行考勤机签到（退），签到（退）方式分为指纹识别或人脸识别，原则上一人只能采取一种方式。 第十七条 员工必须亲自打卡，严禁帮助他人打卡或接受他人帮助打卡。凡考勤机不能识别职工指纹或人脸，需要进行更换时，必须职工本人携带有效身份证件到人力资源部登记，方可变更。 1.作息时间暂行规定： （1）机关职工作息时间： 夏季作息时间：上午8:00-12:00；下午15:00-18: 冬季作息时间：下午14:30-17:30。 夏季和冬季转换时间另行通知。 （2）三班作业人员作息时间： 早 班：08:00-16: 前夜班：16

5、:00-00: 后夜班：00:00-08: （3）除以上排班人员外，其它不规则班次人员根据实际上下班时间签到/签退。 2.机关职工上班前半小时内打卡为正常出勤，上班后15分钟内（含15分钟）打卡为迟到，上班超过15分钟以后打卡为旷工；下班后半小时内打卡为正常下班，下班前15分钟内（含15分钟）打卡为早退，下班前超过15分钟打卡为旷工。 三班制及不规则班次职工上班前2个小时内、上班后10分钟（含10分钟）打卡为正常出勤，上班后20分钟（含20分钟）内打卡为迟到，上班后20分钟以后打卡为旷工；下班后2个小时内打卡为正常下班，下班前15分钟内（含15分钟）打卡为早退，下班前超过15分钟打卡为旷工。其

6、他时间打卡无效。 3.机关职工上班前必须签到下班后必须签退（每天共计4次）；三班制及不规则班次职工每天必须在上班前签到一次，下班后签退一次（每天共计2次）。 4.有正常出勤但未能按时打卡的，入井职工需提交入井登记记录、井下人员定位系统记录明细、班前会点名册等资料，地面职工需提交能有效证明出勤的材料，填写新田煤矿打卡补签申请表（附件5），相关领导签字核准后报送人力资源部。补签期限必须在未打卡之日起三天内，否则补签无效。对已离岗人员，但仍然记录考勤，冒领工资、福利的，扣发单位负责人等参与人员的工资，标准为冒领金额的2-5倍。 第十八条 人力资源部不定期对各单位出勤情况进行抽查，填写考勤情况抽查表（

7、附件6），抽查方式采用考勤机抽查与点名册抽查相结合进行随机抽查。该表需有被抽查单位负责人、抽查人签字后有效，并作为月末核对考勤的依据。 第十九条 未按规定交接班、擅离职守、串岗、脱岗、地面岗位睡岗者，给予扣发工资100元/次处理，井下岗位睡岗者，根据相关文件进行处罚；给生产造成经济或物质损失的，根据情节轻重给予相应处罚，直至解除劳动合同。 第二十条 各单位必须配合人力资源部的考勤检查工作，对检查时不能提供考勤记录的，对单位负责人给予扣发工资100元/次处理。 第二十一条 各单位须在次月6号前将上月原始考勤表签字后交至人力资源部，无正当理由逾期不交的，给予单位负责人扣发工资50元/天处理，累计计

8、算，并承担影响工资核算的相关责任。 第二十二条 以月为计算单位，每迟到/早退一次扣发工资50元，一月内无故迟到三次视为旷工一天，无故早退两次视为旷工一天。 第二十三条 迟到、早退情节严重屡教不改者，将给予通报批评、扣除绩效（效益）工资，直至解除劳动合同。 第二十四条 员工无正当理由连续旷工超过十五天，或者一年内累计旷工超过三十天的，予以解除劳动合同；全年请病假累计超过180天或事假超过35天的，予以解除劳动合同。 第二十五条 严格控制人员加班，任何单位不得随意安排人员加班。确需加班的，由所在单位提出书面申请，详细附件1：永贵能源领导干部外出请假备案表姓 名单位和职务外出时间年 月 日 年 月

9、日外出事由外出地点行程及随行同志离岗期间责任受托人意见责任受托人签名： 年 月 日分 管领 导 签 名： 年 月 日 主 管 审批领导签名：备 注注：填表说明详见背面。（反面）填表说明：序号类别分管领导主管领导1子公司董事长永贵能源党委书记和永贵能源总经理永贵能源董事长2子公司总经理子公司董事长和永贵能源总经理3子公司党委书记子公司董事长和永贵能源党委书记4子公司安全生产技术经营副职子公司董事长（和总经理）、永贵分管领导和永贵能源总经理5子公司党群副职永贵能源党委书记6永贵能源直管单位行政正职永贵能源总经理7永贵能源直管单位党委书记单位行政正职、永贵能源党委书记8永贵能源直管单位安全生产技术经

10、营副职单位行政正职、永贵分管领导和永贵能源总经理9永贵能源直管单位党群副职单位行政正职 责任受托人签名：年 月 日人力资源部意见签 名： 审批意见：矿长审批意见：附件2：新田煤矿中层干部外出请假备案表附件3：新田煤矿出差审批单出差申请人出差事由出差时间及地点单位负责人审批分管领导审批矿长审批附件4：新田煤矿员工请销假单部 门请假天数起止时间年 月 日至 年 月 日假期类别事假 病假 婚假 产假 丧假 销假 其他 请假事由部门意见分管领导意见人力资源部意见备注:请假人持本请假条会签完毕后，交人力资源部统计；延期续假的，必须返回单位后补办假条；没有请假手续的按旷工处理；除事假、丧假外，其它假类必须提供证明材料原件及复印件。附件5：未签到（签退）、迟到事由（因公原因）：未签到（签退）、迟到事由（个人原因）：起止日期： 年 月 日 年 月 日部门领导新田煤矿打卡补签申请表 附件6：新田煤矿考勤情况抽查表被抽查单位： 日期：姓名当天出勤情况当月累计出勤当月累计前夜班当月累计后夜班当月休假情况当月累计迟到当月累计旷工备注 抽查人： 被抽查单位负责人：