时间管理的文章Word文件下载.docx
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巴伯塔在反复思考自己的价值观之后，为自己设定了3个主要目标——健康的身体、全球知名博客、闲适但有主题的生活。
为此，他每天最重要的三件事，
全部是围绕着这三个目标而设计。
每天凌晨起床之后到上班之前，他要求自己一定要完成“全天计划”、“长跑”、“写作”这三件要事，没有完成之前绝对不做其它事情。
这样，他永远不会陷入犹豫的困境。
当然，巴伯塔生活在四季如春的夏威夷，那里的气候条件适合早起，而且他现在已经成为了一名自由职业者，所以实践这种生活方式没有任何障碍。
对我们普通人而言，还是要根据自己的客观情况作合理调整。
5、单一模式
全神贯注是提高效率的有效手段，要想达到这种状态，最好采用“单一任务模式”，即一次只做一件事，做完之后稍作休息，再投入第二件事。
一旦开始，绝对不停止，减少因为切换任务模式和思考方式而付出的转换时间成本。
6、小处着手
生活方式的转变非一日之功，要想彻底在当代生活中实践“禅”的智慧，必须从小处着手。
比如凌晨5点起床这件事，如果你平时都是7点钟起床，那么就不要在读了这本书的第二天，就强迫自己提前2个小时起床，“进锐则退速”，这样很难一蹴而就。
正确的方法是：
每个星期比上个星期提前15分钟起床。
比如第一周6:
45起床，第二周6:
30起床，慢慢地把生物钟调整到凌晨5点。
从小处着手，循序渐进，这才是润物无声之道。
综述
《六祖坛经》有云：
“外离相即禅，内不乱即定。
外禅内定，是为禅定。
”
里奥·
巴伯塔这本书，与别的时间管理书籍之间有一个最大的区别，就是他更强调放弃的重要性。
“禅习惯”的核心是“只关注那些投入时间以后回报率最高的事情，并且在每天开始的时候率先完成”。
这也就是“禅”的精神——“活着当下、抛弃恶念、修正思维、宁静质朴、返璞归真”。
“生命的目标不是为了提高效率，然后省下时间去做更多的事，相反地提高效率是为了更完满地享受生活”。
二、段子二
早上十点前完成一天的工作，听起来是个很艰巨的任务。
但是高井伸夫——《早上十点完成工作》的作者，却在这本书中告诉我们，只要有坚持早起的决心，辅之有效率的工作方法，这是完全可能实现的。
如题目所说，作者在书中设置十点钟为界限，最重要的工作在十点之前做完。
究竟怎样才能实现这个听起来很有压力的目标呢？
作者给了几个能帮助我们立刻开始实践的建议。
首先，比平时早起两个小时，提前去上班，这样不但能更早开始处理重要工作，同时也巧妙的避开了高峰期拥堵的交通，可谓是一举两得。
因为早上是一段不易受到开会、临时任务打扰的整块时间，并且清晨空气清新周围安静，人的思维将更加集中，可以把那些需要静心独自处理的重要任务安排在一天刚开始的时候。
其次，仅仅早起是不够的，我们还需要善用早上宝贵的时间。
书中提倡每天到公司后确认当天的日程表，注意什么是今天一定要完成的事，到前一天为止这些事到了什么地步。
随后为它们按重要程度排序，设定完成期限，并确实遵守。
一定要确保每件事都有充足的时间去完成，去支配时间而不是被时间支配。
最后，作者提出了一个全新的观点：
打破自己固有的时间概念。
请大胆的问问自己，某项工作只花原来的三分之一时间可以做到吗？
同时有意识地提高工作节奏，专注于手头上的内容避免外界的打扰。
多数情况下你会惊喜的发现，只花三分之一的时间完成也是绰绰有余的。
多次尝试后会明白，之所以做一件事要花那么多时间，只是主观的将工作想象的太难，受到固有观念的束缚而已。
假如一开始就只给自己很紧张的时间，不但更能集中的工作，还能节约下不少时间去做自己喜欢的事。
三、段子三
你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。
1、委派任务：
我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，并因此压力重重、精疲力竭。
委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。
根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。
2、优先次序：
每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。
有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。
总之，优先安排重要的任务。
3、杜绝拖延：
拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。
4、计划任务：
随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。
每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。
若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。
5、远离压力：
当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。
所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。
6、设定期限：
处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。
你可以尝试把任务期限提前几天，那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。
挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。
7、勿一心多用：
很多人以为同时处理多个任务能提高效率，但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。
一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。
8、
及早开始：
很多成功人士有一个共同点：
他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。
早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定；
而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。
9、间歇休息：
只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。
压力太大既伤身体又影响效率。
散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，最好能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。
10、懂得拒绝：
如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。
接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。
四、段子四
华为时间管理法要点总结
一、自省法则——讨论时间如何使用
1、克服拖延和犹豫不决，让拖延得到有效控制
保持节奏，留有余地
2、追踪时间使用状况
每周时间开销清单/事件记录表，按周进行任务检查
3、增强行动力，不对细节过分推敲
以结果为导向，尽早处理优先级高的任务
新习惯的养成需要重复练习，彻底的改变不需很久，但绝非一朝一夕
二、目标法则——SMART
任务
1、“要具体”：
是什么，何时，何地，何人，这样操作的原因，怎样做才最有效
2、“可度量”：
时量，数量，质量
3、“可实现”：
在能力范围内，有难度
4、“结果导向”
目标分解：
方向一致，内容与时间上协调，表达简明、具体
阶段性区分法：
从任务或时间段分解，目标渐进，留出10％时间
目标的整体相关性：
大小/长短期目标紧密相连，短期服从长期
可控性：
以确切的时间点管控、跟踪、调整进度；
速度要理性，以达成目标为目的，不以速度本身为目的
三、方圆法则——一切按规则做事
1、制定高可行性的计划
2、一时一事：
将一组相似的任务放在一起处理可以降低依次处理任务时所需用的时间，专注于关键绩效区间，预留足够时间，有始有终，节奏感，平复紧张，保持耐心
3、自律
4、良好习惯：
减少小动作，集中精力，今日事、今日毕
5、善用空挡时间，创造时间区，逆势操作换时间
四、四象限法则——在正确的时间做正确的事
1、分轻重缓急
对“紧急但不重要”收缩，对“不紧急也不重要”舍弃
对设定优先级而言，最重要的是价值
优先事项——速战速决
滞后事项——可以停止
2、做什么+最有价值+关键绩效+胜任的+现在如何做
3、最佳时机、方法、环境
4、效率：
以正确的方式做事，效能：
做正确的事
效率建立在效能的基础上
5、以结果为导向：
专门攻克薄弱环节，哪种技能对业绩产生最大影响，分解目标，切合实际，可控化，随时检查、调整
五、精简法则——优化工作流程和细节
1、去除冗余环节（缺少价值、重复多余），合并上下、相似环节
2、重新排序不合理环节
3、让工作环境简洁有序
4、善用网络提高效率
六、韵律法则——让每一分钟都有价值
1、保持工作韵律：
公示时间、建立氛围，快速排除干扰
2、弄清任务类型、执行时间、责任
七、80/20法则——把时间用于少数重要的事
1、80%的价值是来自20%的因素，其余的20%的价值则来自80%的因素
2、衡量任务价值：
预期成果，成就感，对达成目标的影响
3、专注最重要的事：
摆脱琐事，投入兴趣，提醒专注力
4、为最重要的事创造条件：
消减时间损耗，压缩一般性事务，
在工具、体力、变化、知识上投资
5、减少多余责任
6、在高效时间段（精力最旺盛、效果最佳）做重要的事：
按工作类型将任务合并在同一时间段进行，合理组合时间段第一章自省法则，
五、段子五
未被意识到的六种时间浪费：
1、效率不彰的时间浪费
2、不珍惜小额时间的时间浪费
3、情绪不佳的时间浪费
4、不专心的时间浪费
5、包揽工作的时间浪费
6、随意出借时间的浪费
六、段子六
“如果你能把事情简化、减少、消除，把自己的注意力放到重要的事情上，那么你所有的事就变得简单了。
巴伯塔说。
巴伯塔的思维方式，恰好与我最近几年来一直在做的事相契合。
最近三四年，我一直在收缩自己的战线，以将主要的精力集中到对自己真正重要的事情上来。
巴伯塔时间管理的关键之处在于：
1、在每天早晨开始做你最重要的事情；
2、限定自己只关注三件重要事情；
3、确保三件事情至少有一件与你的目标相联系；
4、优先完成这三件最重要的事；
5、在完成这三件事之前，别去做其他的事；
6、每次只专注于一件事。
七、段子七
如何提高时间管理能力。
人类生活唯一的主题就是如何度过自己的时间。
时间的管理本质上是对自己的管理，所以，时间管理能力的强弱是个人能力最主要的标志之一，是一个人核心竞争力之一，关乎工作、学习、生活的效率和事业的成败。
时间管理能力包括对时间的感知能力，制定时间计划的能力，执行时间计划的能力。
时间管理是件有趣的事情，它对你的个人发展有奇妙的作用。
正确地组织和管理自己的时间可以使你做事情井井有条，而做事情井井有条的最终结果是，你能够将你的精力、才干和时间高效率地分配在你所遇到的问题上。
时间管理就是耕耘你自己。
时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。
对什么进行投资会收获什么。
就怕在工作、学习、生活中迷失自我，无所事事，白白的浪费了时间。
一般原则
时间管理是指个人在一定时间内，以正确处事观念，以正确处世方法，善于利用和开发自己时间资源，力于自己的目标奋斗，使自己的成就达到最大。
（1）、正确处事观念
1.明确地设定目标。
将目标一一列举，依自己判断，明列优先级。
目标应分为最终目标与阶段目标。
阶段目标又分为长程目标、中程目标及年度目标。
年度目标又分为季目标，月目标、周目标和日目标。
2.做正确的事而非正确的做事。
3.善于与别人共事。
4.重点管理：
学会80／20定理，即百分之八十精力集中于最重要的百分之二十关键业务中。
5.勇于拒绝别人干扰。
在平常，一定会有时间干扰者，诸如不识者之来访，无关紧要之应酬，由于无勇气拒绝，浪费宝贵时间，故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。
6.敢于冒风险。
7.有效提升不少于三种的沟通能力：
如让别人接受自己的观点；
请求别人帮助；
面对别人误解巧妙辩白等等。
（2）、正确做事方法
1.将重要工作安排在黄金时段完成。
创业者应了解自己生理时间，在自己工作效率最佳时段，宜勇于拒绝不当干扰，全心全力处理当天最重要工作。
2.以简洁方法解决问题。
经理人员遭遇问题时，应将问题分解为若干小问题之后，再行解决，.方是良策；
若将问题复杂化，徒增困难，将耗费更多时间来解决。
3.充分运用自己长处。
宜取人之长，补己之短，把握顺势而上的火候。
4.精于授权。
经理人员有帮手时，宜将过分耗费时间，但收益性不大的事，转手他人代行，切实作好追踪工作即可。
5.办公室井然有序。
经理人员平日疏于或拙于整理办公室，致使办公地点杂乱无章，浪费大量时间于寻找所需文件或用品上是不对的。
（3）、每天工作排定优先次序
排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡：
紧急性、重要性、与其它工作之间的关联、完成工作所需的时间和人际关系。
工作性质区分按下述四类并依其特性列出优先次序：
紧急性低/重要性低
D
紧急性低／重要性高B
紧急性高／重要性低C
紧急性高／重要性高A
列出当天应当做之事的工作计划表，并按其重要性高低以ABCD分别排列，并预估可能使用时间。
首先全力完成了所有的A项工作之后，再依序完成BCD工作。
必要时将CD工作授权或委派属下代办。
为使时间有效运用，每天工作计划不可安排过分紧密，必须有一些富裕时间，作为自己回转空间，以增加工作效率。
记录每件工作完成实际使用时间并与预计使用时间作对比，改进自己的时间管理。
合理安排时间的策略
1、目标
列计划的目的无非是通过白纸黑字，使得自己对自己的工作、学习情况能够进行监督和检查。
2、知己
作战讲究“知己知彼，百战不殆”。
工作也是一样。
所以要制定出符合自己实际情况的工作计划，必须要“知己”。
“知己”包括三层含义：
明确工作奋斗的目标，了解自己的工作情况，明确地估计自己的能力。
做到“知己”后，我们就可以制定计划了。
3、要求
列计划本身并没有太多的要求，你只要抓住两个字——“详、实”就足够了。
首先，要让自己知道，每天你具体干些什么，知道每周、每月的安排等。
我们应该去计划自己的工作和生活，做到自己对自己心中有谱。
一份计划上只出现时间和项目是不够的，最起码还要有具体的细节的安排，这样才能真正地发挥计划的优势。
所谓“实”，就是一定要符合自己的实际情况，适当地高一些也可以，但绝不可过高或过低。
太低了，计划的内容松松垮垮，反而不如没有计划；
但大多数人可能更容易把计划列得偏高，开始还能拼一拼坚持一下，但很快地就败下阵来。
如果总是列这种过高过紧的计划，常常完不成，那么时间一久也就会对列计划失去信心了。
一份好的计划绝不在于它的起点有多高，而在于它是不是能帮你更好地完成学习任务，让你的能力得到最好的发挥。
其次，计划的安排应合理、科学，尽量不要让你的时间浪费。
应该说明的是，不浪费时间并不是把所有时间都用来工作，也不是说打球、洗衣服等时间都是浪费。
如周六、日的时间，如果你的工作黄金时间在上午，而你却在整个上午做一些零碎的杂事，而中午、下午才来做主要业务，这就不能不说是一种浪费了。
很多事不能不做，但要放在合适的时候做，黄金时间都应用来做主要业务。
4、注意
①必须强调的是，制订计划必须按自己的特点自己制订，不能仿制别人的计划，别人告诉你的方法最多只能充当一个指路标的作用，是很难完全套用的。
只有自己去试着做，摸索出自己的完整方法，才是最有用的。
②列计划只是一种手段，绝不要为了列计划才去列计划，只要是能达到目的的计划都是好计划。
不管什么时候，列计划都只是为了完成一定的任务。
③刚开始列计划的时候，可能不太容易掌握好难易的尺度，列的计划过高过低都是自然的，只要不断调整，不断改进，很快就会适应这种方法。
④任何计划刚执行起来都难免会遇到一些困难，但你应该知道为了执行这份计划而付出的努力是值得的。
能够适应这份计划是保证你的远程学习以及未来事业成功的重要步骤。
⑤“坚持”是计划实施过程中最难的。
由于缺乏毅力与恒心，很易虎头蛇尾。
而工作是一个周期比较长的过程，今天的努力，并不能在明天就得到回报。
它是量的积累引起质的飞跃。
半途而废，最浪费时间与精力，并对人的自信心有很大的动摇。
所以在实施计划时，一时看不到进步不要心焦，更不要气馁、不要轻言放弃。
坚持！
坚持一定能产生奇迹。
八、段子八
个人的时间管理能力怎么提高？
作为一个职场人士，培养有效地时间管理技巧对于职场与社会实践至关重要。
你在职场的成功或者失败很大程度取决于你的时间是否有效的利用。
但是作为一个职场新人本身又有很多很费时的工作，所以学习好的时间管理技巧对今后的学习工作有重要作用。
下面介绍8个很不错的时间管理技巧，提高你的自我管理能力，并将其运用于生活中。
相信你的效率会非常的高。
1、为学习创造足够的时间。
一般来讲，在大学，你应该在课堂上每学习一个小时，课下要保证至少两个小时的学习时间。
也就是1：
2的原则。
1小时课上=2小时课下。
这个原则告诉我们两个道理：
上班时间宝贵，一定要抓紧，每天下班后多20分钟左右思考
2、培养每天在固定时间学习的习惯。
这样设计时间可以增强学习习惯，让大脑在特定的时间学习，可以提高学习效率。
3、每周计划和每月计划。
如果现在的你还在盲目的学习，每天只是完成作业这个最基本的要求，那么你确实该好好计划一下了。
根据自己的喜好，做好工作安排，然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里，作出周计划，把它们贴在墙上，每时每刻提醒你，随时回顾目标。
4、使用你的空闲时间整理笔记和复习材料，这样会为你节省一大笔时间。
因为知识的遗忘遵循艾宾浩斯曲线，你复习的越晚，你就需要越多的时间。
5、每工作20到50分钟，要休息一下。
研究表明，有间隔的工作要比持续不断的工作更加有效。
6、记住给自己留一些未安排的空闲时间，这样可以让你更加灵活，做自己喜欢做的事。
7、参加一些课外活动。
为职场生活增添一些乐趣，平衡学习与社会实践，使自己成为一个多才多艺的人。
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