09保定迎春福年货购物节策划方案Word文件下载.docx

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　　2009保定迎春福年货购物节以“欢乐购物、喜迎新春”为主题，继续希望通过年货街的展销形式，配合穿插各种春节民俗节目活动，为保定市民提供一个集采购、娱乐、消费为一体的欢乐场所，同时为广大生产商、经营商和消费者搭建交易、销售的平台，同时搞活流通，繁荣市场，促进消费，丰富人民群众新春节日生活，满足人民日益增长的物质文化需要。

一、活动内容　　主办单位:

2009保定“迎春福”年货购物节组委会、保定日报社媒体支持单位:

保定晚报、莲池周刊、保定热线　　活动主题：

2009保定迎春福年货购物节暨保定春节汽车大联展展会时间:

2008年12月20日—2009年1月29日展会地点:

保定市总购广场（室内、总购广场　　展览面积：

使用面积3800平方米、5000平方米参展商数量：

预计136个预计观众人数：

30万参展范围：

　　1　　1）食品　　2）酒水　　3）礼品礼盒类4）年货展区　　5）服装类：

服装、童装、儿童用品、玩具、床品、针织品、鞋帽等6）交通类：

轿车、电动车、摩托车布局设置:

　　A、室内　　品牌区（A区）：

A1——A17共计17个展位　　白酒、国酒、葡萄酒、饮料、乳制品、茶叶、咖啡、保健品、礼品、礼盒、食用油、通讯等　　民间年货区：

B1——B14共计14个展位　　春联、窗花、年画、花卉，陶瓷，图书、灯笼、服装服饰、儿童用品糖酒区：

C1——C12共计12个展位　　各类糖果、果冻、休闲类小食品、葡萄酒、白酒、黄酒、国酒、保健饮料、碳酸饮料、乳酸菌饮料等　　综合区：

D1——D93共计93块　　绿色食品、粮油食品、保健食品、休闲食品、各类名茶、肉禽食品、烘焙食品、水产品、调味品、乳制品、干果炒货、土特产品、农产品、名优小吃、茶叶、咖啡等　　B、室外　　汽车联展，100平米为一单位，约计50块展会目标：

　　1）传统氛围：

通过系列特色年节民俗活动，营造一个传统的中国年节氛围；

　　2）复兴文化：

全面展示中国传统年节文化用品，推广中国传统文化，为　　　　2　　传统文化的复兴尽绵薄之力；

　　3）一站式购买年货：

汇聚五湖四海的特色品牌年货特产、家居用品，为展商找到好买家，为客商提供好产品二、展会亮点　　超强的广告效应：

充足的广告投入量与新颖适用老百姓喜闻乐见的投放方式。

如：

连续长黄金时段的电视电台广告、大版面长时间的报刊广告或海报广告、请柬宣传及户外广告推广等都是迎春福货购物节成功的有力保障。

展览场地优势：

总购广场位于保定市的裕华路商业中心的黄金地段，又是保定市内最繁华的核心商圈地带，是购物逛街人群的必到之处，附近长住居民人口近约10多万，平日每天吸引约5万人次在购物，消费。

此地交通方便，设有多处公车停靠点，每天停靠大小车辆3000台次。

　　适时的时间选择：

时值新春将至，按中国人的习俗，正是各家庭、集体大量采购节日用品的时候。

此时消费资金充足，消费预算庞大，而且正是打工族衣锦还乡的时候——孝敬父母，送给亲人、朋友的特产、美食、衣服、日用礼品一样不能少。

　　时间保障：

为了使广大参展企业得到最大实惠，本次年货节的周期为39天，这样就能充分保证广大消费者有充足的采购和选择时间。

　　超强人气：

年货节的人气聚集，除上述广告投入外，展会现场还将举办多天特价商品特卖文艺演出、团购、抽奖、推介会、礼品等丰富多彩的活动，更有效地吸引人气。

　　丰富的展品：

考虑到春节采购的特殊性，我们组织了丰富的展品让广大消费者能在我们的会场“一站式”购齐所需物品，真正做到“漫步年货节，一次购齐年货”。

三、收费标准　　1）迎春福年货购物节　　A区——品牌区：

3万/间　　B区——民间年货区：

600元/块C区——糖酒区：

1200元/块　　　　3　　D区——综合年货区：

400元/块2）保定春节汽车大联展4000元/100平米　　3）“XXX怀”迎春福年货购物节展会冠名费起价10万元人民币，申请企业均可参与竞价，最后以价高者为准。

　　4）主赞助商提供5万元5）彩虹拱门4500元/展期、气球空飘3000元/展期/幅四、同期活动　　2009保定迎春福年货购物节开幕式　　“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演2009迎春福年精品年货推介会观众幸运大抽奖五、日程安排　　12月14日-19日　　12月20日　　12月24日-25日（第一场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演）　　12月20日-1月5日1月7日　　1月8日　　1月9日　　　　1月10日、18日、24日、25日（第二场“金牛闹春吉祥如意”保定著名民间艺人大型文艺表演）　　1月10日-29日1月30日　　六、参展流程　　提出参展申请→确定展位号及参展金额→填写参展申请表→支付参展费订金→提交营业执照复印件→参展确认书→提供企业资料→支付余款→参照布展须知　　　　4　　筹备参展事宜→现场办理参展手续→参加展览→撤展七、注意事项　　1）展位安排按“先报名、先付款、先安排”的原则办理，组委会保留根据整体布展需要对展位进行合理调整的权力。

　　2）参展单位签订参展合同后必须支付70%的展位费作为定金，并于展览活动开始前15天内结清余款，否则承办单位将不予保留展位。

　　3）参展单位须向大会组委会提供营业执照、卫生许可证、产品质量检验报告、卫生检验报告、代理经销资格授权证书等复印件。

　　4）参展商严禁携带假冒伪劣产品参展。

禁止展位私自转让、出租、拼合等。

如此产生的一切法律后果参展商承担。

八、宣传推广　　1）与保定日报社建立合作关系，加大媒体宣传推广力度；

　　2）印制10万张参观请柬，并派出工作人员奔赴保定市22县等相关事业单位、企业、广告主、广告公司、经销商、专业商家派发邀请函一对一邀请其到会参观采购；

　　3）组织单位编印会刊，为参展单位刊登企业名录及简介。

并将其广泛散发到参观人员、合作单位、中外展商、行业主管部门等；

　　4）进出保定裕华路的重点路段短期户外广告投放；

　　5）电视、广播、报纸、公交、互联网高频率广告投放；

　　6）10万份DM的派发、邮寄；

　　7）组委会招商部专职人员直接电话邀请；

　　8）展会期间,将安排购物班车,方便市民到展会采购；

　　9）展会期间，公交站牌广告100块　　10）预计组织将有1000家特邀企业重点采购，100000大众消费者到会参观！

　　以上广告费用约计8万元九、效益分析　　1）收入分析理想数据分析：

　　　　5　　室内：

A区:

3万元/间*17间=51万元B区：

600元/块*14块=8400元C区：

1200元/块*12块=14400元D区：

400元/块*93块=37200元共计57万元室外：

　　4000元/单位*50块=20万元其它收入：

冠名费10万元赞助商5万元　　彩虹拱门4500元/展期*约10个=万元气球空飘3000元/展期/幅*10个=3万元以上共计万元保守数据分析：

　　室内：

57万元*70%=40万元室外：

20万元*80%=16万元其它收入：

冠名费6万元赞助商2万元　　彩虹拱门4500元/展期*约5个=万元气球空飘3000元/展期/幅*5个=万元以上共计万元2）投入分析广告预计8万元　　其它投入3万元.　　河北中荣投资有限公司　　2008年11月28日　　　　6

　　　　　　室内：