会务策划样本Word下载.docx

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一、活动目：

1、增强区域员工内部凝聚力，提高XX竞争力；

2、对区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。

制定新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目的

3、表扬业绩先进公司内部先进员工，通过勉励作用，将全体员工主观能动性充分调动起来，投入到将来工作之中。

二、年会主题：

三、年会时间：

第一某些：

_1_2月31日下午*点到*点领导致辞、表扬先进员工、表演节目

第二某些：

12月31日下午5点到7点团队会餐

四、年会地点：

XX酒店X楼XX厅（或分公司培训教室+酒店会餐）

五、年会组织形式：

由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、邀请嘉宾：

分公司领导；

邀请本地政府部门和业界领导；

分公司工作人员；

七、会务工作人员

1．会场总负责：

×

重要工作：

总体工作协调、人员调配。

2．策划、会场协调、邀请嘉宾：

年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；

对外协调、现场资讯采集。

3.人员分工、布场撤场安排.

4．嘉宾接待、签到：

5．音响、灯光：

，会前半小时检查音响、灯光等设备。

6.物品准备：

礼物、奖品等物品准备。

八、会场布置：

会场内：

方案一：

1、舞台背景喷画：

内容：

文字内容：

2、舞台悬挂烘托氛围红灯笼；

3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：

宣传公司文化；

方案二：

1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板中心安装“公司标志”；

2、舞台上方悬挂红布幅：

3、舞台悬挂烘托氛围红灯笼；

4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：

会场外：

1、充气拱门放置宾馆大门外重要通道；

2、宾馆入口处挂红布幅；

3、宾馆内放置批示牌；

九、年会流程：

1、形式：

领导致辞、表扬先进员工、表演节目＋公司会餐；

2、整个年会分两某些：

第一某些：

活动

1.主持人开场白，简介到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；

2.分公司领导上台致辞；

3.嘉宾致辞；

4.表扬先进员工；

5员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；

外请演员表演节目、中间抽奖；

第二某些：

公司会餐

时间：

月日下午

形式：

中式围桌；

流程：

1.主持人开场白，邀请领导上台祝酒；

2.分公司领导上台致酒，全体起立，共同祝愿公司将来大展鸿图！

3.自由进餐；

附件2

会务小构成员名单一览表

会务小组总组长:

陈涛

总协调人:

肖总

领导小组办公室设下列项目组:

1、策划组组长:

成员:

万立燕郝哲许安

2、后勤组组长:

张震华

姜轩沈建生张庭杨文婷丁世名

3、灯光技术组组长:

曹光

唐国涛易明

4、秘书组组长:

黄永通

彭军刘力波

5、接待组组长:

梅敏

黄德远莫娇易霞唐蔓

附件3

年会表演内容清单

1.主持人宣布晚会开始简介晚会内容及奖品并抽出幸运奖

2.摇滚歌手达龙艺术团

3.相声全总文工团

4.杂技柔术中华人民共和国杂技团

5.游戏（游戏获胜者抽奖）

6.云南舞蹈达龙艺术团

7.通俗歌手廉山民族歌舞团

8.魔术达龙艺术团

9.抽奖

10.民族歌手达龙艺术团

11.武术《武林风》达龙艺术团

12.小品达龙艺术团

13.游戏（游戏获胜者抽奖）

14.梦幻组合梦幻组合

15.杂技中华人民共和国杂技团

16.变脸达龙艺术团

17.抽奖

18.武术《武风舞韵》达龙艺术团

19.舞蹈达龙艺术团

20.游戏（获胜者抽奖主持人宣布晚会结束）

注:

1.员工勉励奖2.幸运抽奖奖品特等奖一等奖二等奖三等奖幸运奖3.问答题奖:

1.抢答奖2.游戏奖3.参加奖嘉宾纪念品参加纪念品C店经理参加纪念品会场物品（或由场地方提供部门项目）会场宣传物料

附件4

案例分析

参照题型:

周华市宏大公司秘书,老板吩咐她中午设宴招待西北来客人,她按照老板平时饮食习惯点了许多猪肉类菜肴,并提前十分钟在包厢等待.当客人到达酒店时她把客人安排在临门地方,菜肴上来时,几位客人都没有动筷子,本来她们都是回民.老板赶紧道歉并吩咐暂时更换菜单,成果这顿饭远远超过了本来预算.周秘书在安排宴请时失误之处在哪里?

秘书人员应如何做好接待工作?

集团晚会活动策划案

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大-中-小kans刊登于09-05-2613:

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策划案例

一．背景

中华人民共和国XX集团在全体同仁不懈努力下，发展迅速，已经成为国内知名上市公司，公司上市近九年来，经营稳健，业绩优良，主营业务经营规模和主营业务收入持续增长，经济效益稳步提高。

咱们对XX发展股份有限公司发展前景布满信心，期待与广大投资者共创美好明天。

这是一种追求合伙与共赢时代。

XX盼望不断密切同新老客户和谐合伙关系，与所有朋友们一道创造价值，共同分享成功喜悦！

二．主题与构思

“盛情”表达了XX人对广大宾客热情与感激。

近年发展离不开老客户支持与信任，也只有盛情二字才干表达出咱们洋溢感激之情，但愿此后合伙更融洽，也但愿有更多新老客户一如既往支持咱们，支持XX事业！

三．特色与影响

本次晚宴将以中西合璧方式进行，配合泉州航空酒店宽敞舒服环境，在动静完美结合情调中共同欢渡如此夜晚，实为美矣！

届时到场除了近年来与XX携手并进客户外还将邀请省内各大媒体共同参加，在这喜庆氛围中，配合媒体有利宣传，将对XX集团此后市场发展埋下一道伏笔，并使市场推广形成规模、系列化。

同步借助本次晚宴呈现公司自身雄厚实力、良好公司文化氛围，增进与合伙伙伴及媒体之间配合默契。

四．活动简介

1．时间与地点

●时间：

待定

●地点：

锦江国际酒店

2．活动组织机构

●主办方：

XX集团

●协办方：

上海虎翼会议策划有限公司

●媒体参办方：

（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台。

3．活动内容

●共庆XX集团市场发展与合伙共赢。

●邀请一支有活力本土乐队表演。

●邀请歌舞团表演中/西式舞蹈。

●领导致辞答谢客户支持与勉励员工再接再励。

●宾客共舞。

●西式酒会（自助式）。

4．活动程序

●宾客入场（19：

00）

●主持人宣布“盛情夜宴”晚会开始（19：

10—19：

15）

●主办方领导向宾客致贺词{备注此时媒体报道}（19：

15—19：

25）

●主持人宣布节目表演开始{附节目表演安排表}（19：

25—21：

●宾客跳交谊舞（21：

00—21：

30）

●酒会（21：

30—22：

●主持人宣布活动结束，宾客回宾馆休息

五．活动实行

1．会场布置（附效果图）

●会场色彩与布置

充分体现XX集团良好公司文化与优势，形成鲜明、轻松会场氛围。

以轻松柔和色调布置会场，增长环境与氛围共鸣。

●舞台设计

以腥红色地毯作为铺设，烘托热闹氛围。

●背板

以XX公司LOGO作为舞台背板，直接呈现XX公司实业及公司文化。

●签到台

设立于晚会入口处，装饰签到台侧面及台面，台面上放置鲜花和嘉宾签名薄，签到簿用于核对宾客到场状况。

●桌椅

中式桌椅，摆放位置以全场观众都能看到舞台状况为宜。

●主持人

邀请两位知识型主持人，用其机智、睿智、灵活风格充分调动每一位宾客情绪，达到轻松、活跃、紧凑氛围。

●资料

备有XX公司宣传资料，放置入口处，由礼仪小姐在宾客签到后发放到各位宾客手中。

●摄像

现场进行活动摄像，记录整个活动精彩某些，尽量争取本次活动新闻在电视媒体发布，如不能发布，可将录像资料留作后来原始资料，以备在电视或影视广告中采用。

2．媒体宣传策划

●XX“盛情夜宴”晚会活动，将邀请媒体予以全面关注。

从晚会开始，将组织重要媒体对整个活动进行系列报道，对有关人和事进行深度报道。

通过消息报道和平面广告媒体发布形式，向公众宣传。

●邀请媒体详细如下：

（拟）上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台

最佳答案

一、谋划书称号

尽量详细写出谋划称号，如“×

年×

月×

大学×

活动谋划书”，置于页面中央，固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：

这局部内容应根据谋划书特性在如下项目当选用内容重点阐述；

详细项目有：

主线状况简介、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及有关目动机。

另一方面应阐明问题环境特性，重要思考环境内在优势、弱点、时机及要挟等要素，对其作好全面剖析（SWOT剖析），将内容重点放在环境剖析各项要素上，对过去如今状况停止细致描绘，并通过对状况预测制定方案。

如环境不明，则应当通过调查研讨等方式停止剖析加以补充。

三、活动目、意义和目：

活动目、意义应用简约明了言语将目要点表述分明；

在陈述目要点时，该活动中心构成或谋划独到之处及由此产生意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应当明白写出。

活动目要详细化，并需求满足重要性、可行性、时效性

四、资源需求：

列出所需人力资源，物力资源，涉及运用中央，如教室或运用活动中心都细致列出。

可以列为已有资源和需求资源两局部。

五、活动展开：

作为谋划正文局部，体现方式要简约明了，使人容易理解，但表述方面要力图详尽，写出每一点能想象到东西，没有漏掉。

在此局部中，不只仅局限于用文字表述，也可恰当参加记录图表等；

对谋划各工作项目，应依照时间先后次第排列，绘制施行时间表有助于筹划核对。

人员组织配备、活动对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以阐明，执行应变程序也应当在这局部加以思考。

这里可以提供某些参照方面：

会场布置、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同合同、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指引发言、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、声响、摄像、信息联系、技术支持、顺序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联系等。

请根据实情自行调理。

六、经费预算：

活动各项费用在根据实践状况停止详细、缜密计算后，用明晰明了方式列出。

七、活动中应留意问题及细节：

内外环境变化，不可防止会给筹划执行带来某些不必定

性要素，因而，当环境变化时能否有应变办法，损失概率是几，形成损失多大，应急办法等也应在谋划中加以阐明。

八、活动担任人及重要参加者：

注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位（如果是小组谋划应注明小组称号、担任人）。