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会务策划样本Word下载.docx

1、一、活动目:1、增强区域员工内部凝聚力,提高XX竞争力;2、对区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制定新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目的3、表扬业绩先进公司内部先进员工,通过勉励作用,将全体员工主观能动性充分调动起来,投入到将来工作之中。二、年会主题:三、年会时间:第一某些:_1_2月 3 1日下午*点到*点 领导致辞、表扬先进员工、表演节目第二某些: 12 月 31 日下午5点到7点 团队会餐四、年会地点:XX酒店X楼XX厅(或分公司培训教室+酒店会餐)五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、邀请嘉宾:分公司领导;邀请本地政府部门和业界领导;

2、分公司工作人员;七、会务工作人员1会场总负责: 重要工作:总体工作协调、人员调配。2策划、会场协调、邀请嘉宾:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排.4嘉宾接待、签到:5音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。 6. 物品准备:礼物、奖品等物品准备。八、会场布置:会场内: 方案一: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托氛围红灯笼; 3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传公司文化;方案二: 1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板中心安装“公司标志”; 2、舞台上方悬挂红布幅: 3、舞台悬挂烘托氛围红灯笼; 4、舞台

3、两侧放置易拉宝各2个,内容:会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外重要通道; 2、宾馆入口处挂红布幅; 3、宾馆内放置批示牌;九、年会流程:1、形式:领导致辞、表扬先进员工、表演节目公司会餐;2、整个年会分两某些: 第一某些:活动1.主持人开场白,简介到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表扬先进员工;5员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏; 外请演员表演节目、中间抽奖; 第二某些:公司会餐时间: 月 日下午 形式:中式围桌;流程:1.主持人开场白,邀请领导上台祝酒;2.分公司领导上台致酒,全体起立,共同祝愿公司将来大展鸿图!3.自由进餐;附件2会务小构成员名单

4、一览表会务小组总组长:陈涛总协调人:肖总领导小组办公室设下列项目组:1、策划组组长:成员:万立燕 郝哲 许安2、后勤组组长:张震华姜轩 沈建生 张庭 杨文婷 丁世名3、灯光技术组组长:曹光唐国涛 易明4、秘书组组长:黄永通彭军 刘力波5、接待组组长:梅敏黄德远 莫娇 易霞 唐蔓附件3年会表演内容清单1. 主持人宣布晚会开始简介晚会内容及奖品并抽出幸运奖2. 摇滚歌手 达龙艺术团3. 相声 全总文工团4. 杂技柔术 中华人民共和国杂技团5. 游戏(游戏获胜者抽奖)6. 云南舞蹈 达龙艺术团7. 通俗歌手 廉山 民族歌舞团8. 魔术 达龙艺术团9. 抽奖10. 民族歌手 达龙艺术团11. 武术武林

5、风 达龙艺术团12. 小品 达龙艺术团13. 游戏(游戏获胜者抽奖)14. 梦幻组合 梦幻组合15. 杂技 中华人民共和国杂技团16. 变脸 达龙艺术团17. 抽奖18. 武术 武风舞韵 达龙艺术团19. 舞蹈 达龙艺术团20. 游戏(获胜者抽奖 主持人宣布晚会结束)注:1.员工勉励奖 2.幸运抽奖奖品特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 幸运奖 3.问答题奖 :1.抢答奖 2.游戏奖 3.参加奖 嘉宾纪念品 参加纪念品 C店经理 参加纪念品 会场物品 (或由场地方提供部门项目)会场宣传物料附件4案例分析参照题型:周华市宏大公司秘书,老板吩咐她中午设宴招待西北来客人,她按照老板平时饮食习惯点了许多猪

6、肉类菜肴,并提前十分钟在包厢等待.当客人到达酒店时她把客人安排在临门地方,菜肴上来时,几位客人都没有动筷子,本来她们都是回民.老板赶紧道歉并吩咐暂时更换菜单,成果这顿饭远远超过了本来预算.周秘书在安排宴请时失误之处在哪里?秘书人员应如何做好接待工作?集团晚会活动策划案字体大小:大 - 中 - 小kans 刊登于 09-05-26 13:38 阅读(2806) 评论(0) 分类:策划案例一背景中华人民共和国XX集团在全体同仁不懈努力下,发展迅速,已经成为国内知名上市公司,公司上市近九年来,经营稳健,业绩优良,主营业务经营规模和主营业务收入持续增长,经济效益稳步提高。咱们对XX发展股份有限公司发展

7、前景布满信心,期待与广大投资者共创美好明天。这是一种追求合伙与共赢时代。XX盼望不断密切同新老客户和谐合伙关系,与所有朋友们一道创造价值,共同分享成功喜悦!二主题与构思 “盛情”表达了XX人对广大宾客热情与感激。近年发展离不开老客户支持与信任,也只有盛情二字才干表达出咱们洋溢感激之情,但愿此后合伙更融洽,也但愿有更多新老客户一如既往支持咱们,支持XX事业!三特色与影响 本次晚宴将以中西合璧方式进行,配合泉州航空酒店宽敞舒服环境,在动静完美结合情调中共同欢渡如此夜晚,实为美矣!届时到场除了近年来与XX携手并进客户外还将邀请省内各大媒体共同参加,在这喜庆氛围中,配合媒体有利宣传,将对XX集团此后市

8、场发展埋下一道伏笔,并使市场推广形成规模、系列化。同步借助本次晚宴呈现公司自身雄厚实力、良好公司文化氛围,增进与合伙伙伴及媒体之间配合默契。四活动简介1 时间与地点时间:待定地点:锦江国际酒店2 活动组织机构主办方:XX集团协办方:上海虎翼会议策划有限公司媒体参办方:(拟)上海晨报、杨子晚报、解放日报、杭州日报、东方电视台。3 活动内容共庆XX集团市场发展与合伙共赢。邀请一支有活力本土乐队表演。邀请歌舞团表演中/西式舞蹈。领导致辞答谢客户支持与勉励员工再接再励。宾客共舞。西式酒会(自助式)。4 活动程序宾客入场(19:00)主持人宣布“盛情夜宴”晚会开始(19:1019:15)主办方领导向宾客

9、致贺词 备注此时媒体报道(19:1519:25)主持人宣布节目表演开始 附节目表演安排表(19:2521:宾客跳交谊舞(21:0021:30)酒会(21:3022:主持人宣布活动结束,宾客回宾馆休息五活动实行1 会场布置(附效果图) 会场色彩与布置充分体现XX集团良好公司文化与优势,形成鲜明、轻松会场氛围。以轻松柔和色调布置会场,增长环境与氛围共鸣。 舞台设计以腥红色地毯作为铺设,烘托热闹氛围。 背板以XX公司LOGO作为舞台背板,直接呈现XX公司实业及公司文化。 签到台设立于晚会入口处,装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对宾客到场状况。 桌椅中式桌椅,摆放位置以全

10、场观众都能看到舞台状况为宜。 主持人邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活风格充分调动每一位宾客情绪,达到轻松、活跃、紧凑氛围。 资料备有XX公司宣传资料,放置入口处,由礼仪小姐在宾客签到后发放到各位宾客手中。 摄像现场进行活动摄像,记录整个活动精彩某些,尽量争取本次活动新闻在电视媒体发布,如不能发布,可将录像资料留作后来原始资料,以备在电视或影视广告中采用。2媒体宣传策划 XX“盛情夜宴”晚会活动,将邀请媒体予以全面关注。从晚会开始,将组织重要媒体对整个活动进行系列报道,对有关人和事进行深度报道。通过消息报道和平面广告媒体发布形式,向公众宣传。 邀请媒体详细如下:(拟)上海晨报、杨子晚报

11、、解放日报、杭州日报、东方电视台最佳答案一、谋划书称号尽量详细写出谋划称号,如“年月大学活动谋划书”,置于页面中央,固然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景 :这局部内容应根据谋划书特性在如下项目当选用内容重点阐述;详细项目有:主线状况简介、重要执行对象、近期状况、组织部门、活动展开缘由、社会影响、以及有关目动机。另一方面应阐明问题环境特性,重要思考环境内在优势、弱点、时机及要挟等要素,对其作好全面剖析(SWOT剖析),将内容重点放在环境剖析各项要素上,对过去如今状况停止细致描绘,并通过对状况预测制定方案。如环境不明,则应当通过调查研讨等方式停止剖析加以补充。三、活动目、意义和

12、目:活动目、意义应用简约明了言语将目要点表述分明;在陈述目要点时,该活动中心构成或谋划独到之处及由此产生意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应当明白写出。活动目要详细化,并需求满足重要性、可行性、时效性四、资源需求:列出所需人力资源,物力资源,涉及运用中央,如教室或运用活动中心都细致列出。可以列为已有资源和需求资源两局部。五、活动展开:作为谋划正文局部,体现方式要简约明了,使人容易理解,但表述方面要力图详尽,写出每一点能想象到东西,没有漏掉。在此局部中,不只仅局限于用文字表述,也可恰当参加记录图表等;对谋划各工作项目,应依照时间先后次第排列,绘制施行时间表有助于筹划核对。人员组织配备、活动

13、对象、相应权责及时间地点也应在这局部加以阐明,执行应变程序也应当在这局部加以思考。这里可以提供某些参照方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、资助方式、合同合同、媒体支持、校园宣传、广告制造、掌管、指引发言、司仪、会场效劳、电子背景、灯光、声响、摄像、信息联系、技术支持、顺序维持、穿着、指挥中心、现场氛围调理、接送车辆、活动后清算人员、合影、餐饮款待、后续联系等。请根据实情自行调理。六、经费预算:活动各项费用在根据实践状况停止详细、缜密计算后,用明晰明了方式列出。七、活动中应留意问题及细节:内外环境变化,不可防止会给筹划执行带来某些不必定性要素,因而,当环境变化时能否有应变办法,损失概率是几,形成损失多大,应急办法等也应在谋划中加以阐明。八、活动担任人及重要参加者:注明组织者、参加者姓名、嘉宾、单位(如果是小组谋划应注明小组称号、担任人)。

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