商务英语信封格式范文Word格式.docx

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从目前状况来看，前者更为常用。

采纳并列式时，每行开头要左对齐；

采纳斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。

例如：

（1）并列式16FuxingStreetHaidianDistrictBeijingPostCode:

100035People'

sRepublicofChinaTel:

63211234Aug。

20,2004

（2）斜列式（IndentedForm）16FuxingStreetHaidianDistrictBeijingPostCode:

100035People'

20,2004写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的挨次陈列，然后是其它项目和发信日期。

详细次序是：

第一行写门牌号和街名；

其次行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；

国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最终一行写发信日期。

假如写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。

假如写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；

其次行写系、科、室名称；

第三行写学校名称；

第四行写市（县）、省（州）名称；

然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。

假如使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最终一行的末尾加句号。

但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。

特殊要留意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。

月份和日期之间不行用逗号。

在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如NewYork,103），表示城市的邮政编码。

关于发信日期的写法，应留意以下几点：

①年份应完全写出，不能简写。

②月份要用英文名称，不要用数字代替。

③月份名称多用公认的缩写式。

但May,June,July，由于较短，不行缩写。

④写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，……28,29,30,31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th，……28th,29th,30th,31lst等。

但最好用基数词，简洁明白。

日期可有下列几种写法：

①Oct。

20,2004②10May。

2004③3rdJune,2004④Sept。

16th,2004其中，①最为通用。

2、商务信函信内地址（InsideAddress,IntroductoryAddress）信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的右边顶格开头写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持全都。

其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：

①并列式Ms。

JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina②斜列式Ms。

JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina3。

商务信函称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的右边顶格开头写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。

称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

给外国人写英文信时，称呼用语要留意以下几点：

①对没有头衔的男性一般称呼Mr。

。

Mr。

用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不行只用在名字之前，例如对的称呼，应当是：

Mr。

或Mr。

White，不行是：

Phil。

若称呼多个男性，则在姓名前用Mr。

的复数形式Messrs。

对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：

Messrs。

BlackandBrothers布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼Mrs。

Madam或Miss。

Mrs。

用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs。

没有复数形式。

若称呼多个女性，则在姓名前用Mme。

的复数形式Mmes。

而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。

Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。

例如Professor（缩写为Prof。

）,Doctor（缩写为Dr。

）

General（缩写为Gen。

）。

这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和。

2.请懂英文商务信函书写格式的高手请进帮我检查下我的信函作业有没

兄弟，人叫JohnSmith，你可以称呼人家DearMr.Smith，或者DearJohnDearMr.Smith,WeweremuchimpressedbyyouradvertisementontheMAGICCARPETmagazine.Yourwonderfuldesignwillbeverypopularamongyoungpeopleinmycountryaccordingtoourexperience.Wouldyouplskindlyofferyourspecswithbestpricesandsamples?

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3.英文商务书信的基本格式

From:

XXX

To:

Date:

Subject（主题）：

DearMs.Cunningham:

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ChinaMerchandiseCompanyisoneofthelargestinternationalexportersofChinesegoods.Wehaveclientsthroughouttheworld,especiallyintheUnitedStates.Chineseornamentalmerchandiserepresentsoneofourmostpopularproducts.Assuch,wewouldappreciateitifyoucouldsendusyourlatestsalescatalogforourreview.WebelievethatestablishingbusinesscooperationwithOrnamentalDecorationsandSupplieswillbemutuallybeneficialforyourcompanyandours.

Ilookforwardtoreceivingyourcataloganddoingbusinesswithyouinthefuture.

Sincerelyyours,

MaiYang

Manager

常用表达方式

说明如何了解对方，恳求供应产品信息：

Werecentlylearnedaboutyourcompanythroughourmarketresearch,andarewritingtorequestacatalogueandprice-listformerchandiseavailablefromyourstore.

引见本人的实力：

WeareaChineseexportcompanywithclientsaroundtheworld.

恳求实质性磋商：

Iwillcontactyouwithinaweektoscheduleanappointment.

这个只是个例子

假如你需要对方快速回信你可以在信的末尾写上I'

mlookingforwardtohearingfromyou

需要留意的是总体格式一般都是靠左顶格写，如上，无需和中文书信一样空两格，这是目前最流行的格式

4.急需一篇简洁的商务英语信函一百字要求正确书信格式

询问ConsultationConsultationDearMr./Ms,Wearemuchconcernedthatyoursalesinrecentmonthshavefallenconsiderably.Atfirstwethoughtthismightbeduetoaslackmarket,butonlookingintothemattermoreclosely,wefindthatthegeneraltrendoftradeduringthisperiodhasbeenupwards.Itispossiblethatyouarefacingdifficultiesofwhichwearenotaware.Ifso,wewouldliketoknowwhatwecandotohelp.We,therefore,lookforwardtoreceiving.fromyouadetailedreportonthesituationandsuggestionsastohowwemayhelpinrestoringoursalestotheirformerlevel.Yoursfaithfully询问敬重的先生/小姐：

我们特别关怀你方销售近几个月大幅度下降。

开头我们以为是市场疲软，但认真讨论问题，我们发觉过去这段时间贸易的总趋势是上升的。

有可能你方面临我方还不晓得的困难，如是这样，我方想晓得能否能关心什么。

我们期望收到关于问题的具体报告，及建议我们怎样关心才能把销售恢复到原来的水平。

您真诚的。

5.英文商务信函怎样写

商务英文信函写法大全篇书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、沟通思想、联络感情、增进了解的重要工具。

值得留意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区分，应特殊加以区分。

英语书信通常包括下面几个组成部分：

1、信端（Heading）信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。

一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。

若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。

信端的写法次要有并列式和斜列式两种。

63211234Aug.20,2004

（2）斜列式（IndentedForm）16FuxingStreetHaidianDistrictBeijingPostCode:

63211234Aug.20,2004写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的挨次陈列，然后是其它项目和发信日期。

假如写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。

①年份应完全写出，不能简写。

但最好用基数词，简洁明白。

①Oct.20,2004②10May.,2004③3rdJune,2004④Sept.16th,2004其中，①最为通用。

2、信内地址（InsideAddress,IntroductoryAddress）信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的右边顶格开头写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持全都。

①并列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina②斜列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina3.称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的右边顶格开头写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。

称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。

①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。

Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不行只用在名字之前，例如对的称呼，应当是：

Mr.或Mr.White，不行是：

Mr.Phil。

若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。

对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：

Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。

②对女性一般称呼Mrs.,Madam或Miss。

Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。

若称呼多个女性，则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。

例如Professor（缩写为Prof.）,Doctor（缩写为Dr.）,General（缩写为Gen.）。

这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。

④对外。

6.英文商业信函格式实例急需一个英文商业信函的格式,最好有实例的,

商业信函格式范文2005-6-29:

49:

01Acorrectwritingformforbusinesscorrespondenceshowsthereceiversaddressattheleft,underthelevelofthedateandtwolinesabovethesalutation,thesameasitappearsontheenvelope。

Thedatemaybeplacedattherightmarginofthepage,inalignmentwiththeclosingandsignatureatthebottom,orflushwiththeleftmarginifafullblockstyleisused。

正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方，距敬称上方两行处以上。

与信封陈列格式相同。

假如用全开信纸，日期应放在信纸的右上方，与下方的结束语及署名对齐。

August8,2000Mr。

JohnLakeT&

TCo。

Ltd。

25BroadwayNewYork,NewYork10024DearMr。

Lake,（BodyoftheLetter）Sincerelyyours,ArthurHardingMoore也盼望这个链接对你有用。