商务英语信封格式范文Word格式.docx

1、从目前状况来看，前者更为常用。 采纳并列式时，每行开头要左对齐；采纳斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如： （1）并列式 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035Peoples Republic of China Tel: 63211234 Aug。 20, 2004 （2）斜列式（Indented Form） 16 Fuxing Street Haidian District Beijing Post Code: 100035 People 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由

2、小到大的挨次陈列，然后是其它项目和发信日期。 详细次序是：第一行写门牌号和街名；其次行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最终一行写发信日期。 假如写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。 假如写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；其次行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。 假如使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最终一行的末尾加句号。 但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号

3、的地方，仍要用标点。特殊要留意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。 月份和日期之间不行用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示城市的邮政编码。 关于发信日期的写法，应留意以下几点：年份应完全写出，不能简写。 月份要用英文名称，不要用数字代替。 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July， 由于较短，不行缩写。 写日期时，可用基数词1,2,3,4,5，28,29,30,31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th， 28th, 29th, 30th, 31lst等。 但最好用基数词，简洁明白。 日期可有下列

4、几种写法： Oct。 20, 2004 10 May。 , 2004 3rd June, 2004 Sept。 16th, 2004 其中，最为通用。 2、商务信函信内地址（Inside Address, Introductory Address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的右边顶格开头写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持全都。 其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如： 并列式 Ms。 Joanna Kerry Peking University Haidian Distri

5、ct, 100871 Beijing China 斜列式 Ms。 Joanna Kerry Peking University Haidian District,100871 Beijing China 3。 商务信函称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的右边顶格开头写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大 英语 则多用冒号。 称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。 给外国人写英文信时，称呼用语要留意以下几点： 对没有头衔的男性一般称呼 Mr。 。 Mr。 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不行只用在名字之前，

6、例如对的称呼，应当是：Mr。 或 Mr。 White， 不行是： Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr。 的复数形式 Messrs。 对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs。 Black and Brothers 布莱克兄弟公司。 对女性一般称呼 Mrs。, Madam 或 Miss。 Mrs。用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs。 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme。 的复数形式 Mmes。 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 M

7、iss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。 对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。 例如 Professor （缩写为 Prof。）,Doctor （缩写为 Dr。） , General （缩写为 Gen。 ） 。 这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和。2.请懂英文商务信函书写格式的高手请进帮我检查下我的信函作业有没 兄弟，人叫John Smith，你可以称呼人家Dear Mr.Smith，或者Dear JohnDear Mr.Smith,We were much impressed by your advertisement on

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9、actory.Hoping that this will meet your prompt attention and awaiting to receive your catalogue.Yours faithfully ,Allen Hai Lin Bussiness Manager盼望帮的上你。3.英文商务书信的基本格式 From: X X X To: Date: Subject（主题）： Dear Ms. Cunningham: You and your company have been recommended to us by Charles Lewis of East Asia

10、Building Material Supplies. Charles mentioned that your company provides high quality goods and services at a reasonable cost, and I am writing to inquire about establishing business cooperation between you and my company, China Merchandise Company. China Merchandise Company is one of the largest in

11、ternational exporters of Chinese goods. We have clients throughout the world, especially in the United States. Chinese ornamental merchandise represents one of our most popular products. As such, we would appreciate it if you could send us your latest sales catalog for our review. We believe that es

12、tablishing business cooperation with Ornamental Decorations and Supplies will be mutually beneficial for your company and ours. I look forward to receiving your catalog and doing business with you in the future. Sincerely yours, Mai Yang Manager 常用表达方式 说明如何了解对方，恳求供应产品信息： We recently learned about yo

13、ur company through our market research, and are writing to request a catalogue and price-list for merchandise available from your store. 引见本人的实力： We are a Chinese export company with clients around the world. 恳求实质性磋商： I will contact you within a week to schedule an appointment. 这个只是个例子 假如你需要对方快速回信你可

14、以在信的末尾写上Im looking forward to hearing from you 需要留意的是总体格式一般都是靠左顶格写，如上，无需和中文书信一样空两格，这是目前最流行的格式 4.急需一篇简洁的商务英语信函一百字要求正确书信格式 询问ConsultationConsultation Dear Mr. / Ms, We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market,

15、 but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards.It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving.from you

16、a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.Yours faithfully 询问 敬重的先生/小姐： 我们特别关怀你方销售近几个月大幅度下降。 开头我们以为是市场疲软，但认真讨论问题，我们发觉过去这段时间贸易的总趋势是上升的。有可能你方面临我方还不晓得的困难，如是这样，我方想晓得能否能关心什么。 我们期望收到关于问题的具体报告，及建议我们怎样关心才能把销售恢复到原来的水平。您真诚的。5.英文商务信函怎样

17、写 商务英文信函写法大全篇 书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、沟通思想、联络感情、增进了解的重要工具。值得留意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区分，应特殊加以区分。 英语书信通常包括下面几个组成部分： 1、信端（Heading） 信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。 信端的写法次要有并列式和斜列式两种。 63211234 Aug. 20, 2004 （2）斜列式（Indented Form） 16 Fuxing Str

18、eet Haidian District Beijing Post Code: 63211234 Aug. 20, 2004 写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的挨次陈列，然后是其它项目和发信日期。假如写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。 年份应完全写出，不能简写。但最好用基数词，简洁明白。 Oct. 20, 2004 10 May., 2004 3rd June, 2004 Sept. 16th, 2004 其中，最为通用。 2、信内地址（Inside Address, Introductory Address） 信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸

19、的右边顶格开头写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持全都。 并列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District, 100871 Beijing China 斜列式 Ms. Joanna Kerry Peking University Haidian District,100871 Beijing China 3.称呼（Salutation） 对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的右边顶格开头写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大

20、英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。 对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不行只用在名字之前，例如对的称呼，应当是：Mr. 或 Mr. White， 不行是：Mr. Phil。 若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。 对女性一般称呼 Mrs., Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之

21、前 Mrs. 没有复数形式。 若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。例如 Professor （缩写为 Prof.）,Doctor （缩写为 Dr.）, General （缩写为 Gen.） 。 这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。 对外。6.英文商业信函格式实例急需一个英文商业信函的格式,最好有实例的, 商业信函格式 范文 2005-6-2 9:49:01 A correct writing form for business correspondence s

22、hows the receivers address at the left, under the level of the date and two lines above the salutation, the same as it appears on the envelope。 The date may be placed at the right margin of the page, in alignment with the closing and signature at the bottom, or flush with the left margin if a full block style is used。 正确的商业信函格式应将收信人的地址放在日期下方 ， 距敬称上方两行处以上。 与信封陈列格式相同。假如用全开信纸 ， 日期应放在信纸的右上方 ， 与下方的结束语及署名对齐。 August 8,2000 Mr。 John Lake T&T Co。 Ltd。 25 Broadway New York, New York 10024 Dear Mr。 Lake, （Body of the Letter） Sincerely yours, Arthur Harding Moore 也盼望这个链接对你有用。