以爱之名伴爱同行志愿者颁奖晚会策划书Word下载.docx
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五、活动对象：
安徽财经大学在校学生
六、活动形式：
晚会形式
七、活动时间：
2014年6月7日19：
00-21：
00
八、活动地点：
安徽财经大学文传院报告厅
九、前期准备
（一）联系工作
1.由服务总队的各小学负责人提前与各小学校方联系，邀请各小学校方领导及老师出席我们的活动。
跟校方详细说明活动方案，确定小学生所表演的节目以及活动当天的详细安排。
2.网信部负责联系校学生会、网络工作站和校广播台，帮助建设微博墙以及了解活动当天的具体操作。
3.秘书处负责给校团委老师、校学生会主席和副主席、学生团体联合会主席和副主席、网络工作站站长、通讯社社长、学经会会长、研究生会主席、各院团委副书记、各院学生会主席、各院青协理事长以及上届校青协副部级以上干部发邀请函。
并且给各院青协发送红头文件，详细说明活动内容，邀请各院青协参与选送晚会节目（进行选拔）。
邀请校网络工作站和校广播台技术部为我们提供灯光、摄像等技术支持。
邀请蚌埠医学院参与我们的节目表演，促进我们志愿服务工作的合作。
（二）节目编排工作
1.通知校青协各部门及各院青协在5月4日之前上报节目，5月17日下午进行节目审核，根据节目质量以及晚会的时间控制选择相应的节目。
2.每个节目都需要1-2个负责人同步跟进排练进度。
3.小学生节目的排练由小学负责人负责跟进，每周跟小学老师确认排练情况。
4.从参与表演小学中选取十名小学生在晚会中的“榜样的力量”环节为志愿者们系红领巾。
5.定期（具体时间等候通知）在校医院彩排，活动当天上午总彩排。
（三）各奖项评选工作
1.将各奖项评选通知以红头文件的形式发送到各院，由各院推选两名十佳志愿者候选人，一项志愿服务项目以及一个志愿服务团队，由校青协推选六名十佳志愿者候选人，两项志愿服务项目以及一个志愿服务团队，参与评选的个人需拟交十佳志愿者申请表（见附表5），参与评选的团队和项目需要拟交优秀志愿服务团队申请表（见附表6）和优秀志愿服务项目申请表（见附表7）以及展示活动的PPT（若有视频资料，也可另交视频资料）。
各院收集好材料于5月9日晚七点至九点将申请表的纸质版以及申请表和PPT的电子版送至南园四楼校青协办公室。
2.5月10-11日由校青协对资料进行审核，5月12-13日将资料交由校团委审核，然后将候选信息上传至官方网站，5月14-21日期间进行网络投票。
根据投票结果决定最终获奖项目、团队以及个人。
3.获奖结果放至校团委网站进行公示。
（四）宣传工作
1.宣传部负责线下宣传，定制背景海报、大海报以及小海报（大海报是贴在海报板上，提前两周放到北园食堂广场进行展览的宣传海报，小海报是贴到每栋宿舍楼下的宣传海报）。
2.网信部负责线上宣传，在活动前一周在校青协官方QQ、微博、微信上发布晚会通知，并借助安财精灵微信平台发布晚会的相关信息。
（五）各部门分工
1.秘书处负责发送红头文件、短信通知以及邀请函。
负责活动当天的礼仪人员安排：
颁奖礼仪（女）8人，进退场礼仪（男）24人。
2.办公室负责活动场地的租借，包括活动当天以及彩排时间文传院报告厅的租借。
负责向学生会借对讲机（15个），并且负责活动当天的校青协内部签到工作以及人员指引工作。
3.宣传部负责前期线下宣传工作，定制背景海报、大海报以及小海报，制作席卡及路标，设计节目单，以及活动当天场地的布置。
4.服务总队负责总流程安排以及人员安排。
负责联系各小学、各负责人以及后续工作。
负责节目的跟进以及节目单的印制。
安排舞台监督、催场（4人）以及发放/回收话筒的工作人员。
5.服务中心负责采购活动所需物品：
矿泉水、气球、彩带、邀请函。
组织道具组（8人），负责活动当天的道具摆放。
6.采编部负责活动当天的图片采集工作（前台需要2名拍摄人员，后台需要一名拍摄人员），新闻稿的撰写以及后期的视频、图片资料规整，进行汇编。
7.网信部负责网络宣传以及新媒体信息的同步更新，负责制作暖场视频（展示校青协以及各院青协的日常活动）、开场视频（关于晚会的准备），整合各参选项目、团队的PPT。
负责活动当天会场的灯光、音响、投影仪等设备的操控，并负责活动当天对讲机的调试。
（六）人员安排
1.主持组：
需4名主持人（两男两女）。
从校青协进行选拔，邀请广播台主持人进行指导。
2.礼仪人员：
①进退场礼仪（男）24人：
秘书处4人，办公室3人，宣传部5人，服务中心5人，采编部5人，网信部2人。
负责晚会开始前及结束前的礼仪、引导工作。
负责整场晚会场下状况的监督（保证秩序）。
②颁奖礼仪（女）8人：
从各部选拔。
3.节目组：
各节目参演人员。
4.节目跟进组：
每个节目需要1-2名干事同步跟进。
5.舞台组：
舞台监督1人，现场场控1人，道具组8人，催场4人、演员监督（后台走廊保持联系）2人、话筒发放/回收2人。
6.技术组：
灯光（2人）、大屏幕操控（2人）、音乐操控（2人）。
7.机动组：
6人。
8．志愿者组：
2名志愿者坐在表演的小朋友旁边，方便照顾他们。
（七）座位安排（参见附录3）
十、活动流程
1.所有工作人员于活动当天上午8:
00到场，进行彩排。
2.活动当天下午13:
00小学负责人及五名志愿者抵达各小学，协同老师在14:
00左右把参与表演的孩子们安全带到安徽财经大学文传院报告厅。
3.晚上六点开始组织有序入场。
4.从18:
30开始,开始循环播放暖场视频。
5.19:
00开始播放开场视频。
6.19：
05晚会正式开始。
7.晚会流程如下：
①开场舞
②节目
③颁奖环节：
优秀志愿服务项目奖
④节目
⑤读信：
长大了，我要变成你
⑥“心连心”支教十周年启动仪式
⑦颁奖环节：
优秀志愿服务团队奖
⑧节目
⑨颁奖环节：
十佳志愿者（系红领巾）
⑩合唱志愿者之歌
8．晚会结束，二十四名礼仪人员提前在侧门及后门就位，六名工作人员负责引导观众离开，颁奖礼仪以及各小学负责人负责引导校领导、各小学领导、老师、学生干部以及演职人员上台合影留念（合影留念时注意照顾好参演小学生），最后由老师先行离场、学生干部离场、小学负责人及志愿者陪同老师将孩子们安全送回学校，其余工作人员留下清理会场。
十一、晚会内容（节目单）
1.开场舞
2.主持人开场白（包括对活动背景、志愿成果的介绍）。
3.相声（主题为体现大学生生活）
4.歌舞
5.颁奖环节：
最具影响力志愿服务项目、最具创意志愿服务项目
6.扇子舞（东海小学表演）
7.读信：
由大学生带着小朋友（留守儿童）宣读志愿者写给小朋友的信，表达我们对留守儿童的关爱以及对他们健康成长的祝福。
8.“心连心”支教启动仪式：
邀请各小学领导和我校领导上台，在海报板上贴上爱心。
并且请领导简短讲话。
9.颁奖环节：
最佳支教团队、最具影响力支教团队、最具风采支教团队
10.创意快板朗诵（红旗小学小学生表演）
11.合唱《最好的未来》
12.小品《5+1》（表现日常支教生活以及小学生与大学生的情谊）
13.乐器合奏
14.手语表演（蚌埠医学院爱心协会）
15.颁奖环节：
十佳志愿者（请小朋友为他们系上红领巾）
16.志愿者宣誓
17.合唱《志愿者之歌》
十二、后期工作
1.每位小学的负责人协助老师把小学生安全送回学校。
2.道具组负责话筒、对讲机等设备的回收，以及会场设备的关闭。
3.晚会工作人员留下清理会场。
4.采编部整理晚会视频和照片资料，撰写新闻稿。
5.小学负责人在活动后一到两天整理活动图片交给校方，进行后续交流。
6.网信部同步更新校青协官方QQ、微博、微信状态，并且向提供支持的各学生团体以及老师的大力支持表示感谢。
十三、注意事项
1.小学负责人必须尽早跟校方联系，展开和小学生节目的排练。
2.主持人的四个话筒必须跟主持人一一对应，剩余的话筒进行编号，按序号分配给每一个演员。
3.主持人的服装租借要注意不要与幕后海报颜色相冲突。
4.明确分工，责任必须落实到各人。
5.台上机动组需时刻关注主持人状况。
6.节目排练进度一定要及时跟进。
7.所有工作人员必须熟悉整场晚会的具体流程。
十四、突发状况分析
1.在活动进行中灯光音响话筒出现故障。
解决方案：
我们将会提前准备好4-6台电脑，以及3个U盘进行活动需要的音乐等的备份，并准备多余的两个话筒和若干备用电池进行随时应急。
灯光如果出现问题，主持人做好应急准备，号召观众打开手机手电筒（闪光灯）进行手机照明，同时立即找有关工作人员进行灯光调试。
2.道具组上错道具
解决方案：
演员不要上台表演，立即熄灯，重新摆放道具。
3.小朋友的安全问题
在活动前期直到整个活动结束我们都随时关注小朋友们的安全问题。
尤其在接送小朋友的过程中，我们的负责人会特别注意安全问题。
4.没到预定结束时间节目演完
舞台监督时刻把握好整场演出时间，提前跟主持人联系不要开始谢幕演出。
启动应急节目，待到晚会快结束时再进行谢幕演出。
十五、可行性分析
1.切合我校校园文化建设年的文化背景，得到校方的大力支持，能很好地起到志愿者精神的辐射作用。
2.校青协与各小学都建立了长期的联系关系，各小学校方非常支持我们的日常活动，也非常期待有这样的大型活动。
3.准备工作充足，责任落实到个人，确保晚会的顺利进行。
4.成立了突发状况应急小组，随时解决出现的各种突发状况，确保活动正常开展。
十六、经费预算
项目
数量
单价（元）
总计
宣传海报制作
200
场地租借费用
1200
舞台背景
服装租借
话筒租借
10
20
200
节目单
1.5
矿泉水
邀请函
席卡
总计：
附表1需要借的物品
物品
Led小灯
6
对讲机
15
椅子
演出道具
据节目需要
附表2舞台简易布
局
舞台监督
发放话筒
回收话筒
催场人员
道具组5人
3名机动人员
附表3观众及场下工作人员分布
观众席（待修改）：
⑴礼仪人员⑾国贸学院青协人员
⑵校青协人员⑿其他人员
⑶领导嘉宾⒀外国语学院青协人员
⑷红旗三小⒁文传院青协人员
⑸前进二小⒂统数学院青协人员
⑹东海一小⒃财公学院青协人员
⑺钓鱼台小学⒄经济学院青协人员
⑻铁三小⒅会计学院青协人员
⑼工管学院青协人员⒆金融学院青协人员
⑽管工学院青协人员⒇法学院学院青协人员
工作人员：
①礼仪人员
②指引人员
③机动人员
附表4应急节目单
1.创意舞蹈
2.歌曲独唱:
明天会更好
附表5
安徽财经大学十佳志愿者
申请表
姓名
性别
籍贯
照片
出生年月
民族
政治
面貌
院系班级
联系
方式
获奖情况
志愿者经历
附表6
安徽财经大学优秀志愿服务团体
团体名称
起始日期
所属学院
（组织）
主要负责人
联系方式
团体简介
申报理由
附表7
安徽财经大学优秀志愿服务项目
项目名称
项目简介
升级会员 