第一小组的庆典活动策划方案Word文档格式.docx
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均设置欢迎台牌
领导办公室、会议室：
布置台式鲜花
会议室：
摆放水果、茶水等
厅内：
摆放主题易拉宝
（二）、酒店会场（总负责人：
冯刚）
外场大门：
拱门1座
一楼大厅：
指示牌
四楼电梯出口：
欢迎牌
四楼休息走廊：
欢迎展板
签到处：
签到背景板
签到桌
签到笔
嘉宾及记者签到处台卡
鲜花
嘉宾胸花
领导嘉宾礼品装袋并统一存放客房内（负责人员：
张新）
企业介绍展板
●会场内仪式布置：
背景板（LED画面）
副背景板（2套）
形象展板
产品易拉宝
司仪台
台花
台式话筒
舞台红地毯
盆栽植物
领导席卡
发言夹
签约夹
签约文件
签约桌椅及鲜花
签约笔（数量：
4支）
●其他工作：
●停车事宜协商
●礼品清点、装袋，并存放在酒店房间（提前预定）（一个月）
三、接机工作
1、确定所需要接待的领导、嘉宾；
名单、职务、航班时间、贵宾接机专用通道；
（负责人员：
王奇）；
在长沙行程中对应车辆接送安排；
陈新）；
2、确定领导、嘉宾到长具体日程和行程，呈送审批，并书面提前通知；
叶青）；
3、准备领导礼品袋（袋内应包括特色礼品、金融公司开业宣传画册、行程安排、会议流程等）；
4、酒店房间预定，分配领导房间，针对领导个人喜好不同布置装点房内鲜花水果、欢迎卡片准备，礼品袋分发至酒店房间（确保准确无误）；
刘庆）；
5、安排接待车辆；
司机；
接机鲜花准备；
确定接机人员；
车辆及接机人员分配（负责人员：
杨慧）；
接机后通知酒店人员做好酒店接待准备工作；
6、陪同领导嘉宾入住酒店房间；
刘一）
7、安排领导嘉宾就餐时间、地点、通知就餐、安排车辆接送（负责人员：
孙志文）
8、确定领导嘉宾回程时间，预定回程机票，安排车辆接送车辆；
刘昕）
四、集团领导宴请政府高层领导
17：
00所有布置完成（负责人员：
赵海）背景板安装完成；
台卡以及座位卡安放到位；
话筒调试完毕；
40司机将董事会成员接到晚宴现场（建议用各事业部、分公司下榻酒店）（负责人员：
李琪）
18：
20各事业部、分公司领导就坐（负责人员：
段颖）
25董事会领导到场安排专人接待（负责人员：
李浩）
30董事会领导入场主持人（建议用天地公司领导）示意大家起身鼓掌（负责催场人员：
刘芹）
32董事会代表简单致欢迎词辞（负责人员：
汤斌）
35晚宴开始
五、个别领导接机工作
20:
00左右晚宴结束
董事会成员接待外地领导（游夜长沙、看晚场琴岛或田汉大剧院节目，具体安排待定）
六、确认工作
（一）邀请人员数量再次确认:
（负责人：
高山）;
参照《总人数表》
●兄弟省公司领导嘉宾到达与否，安排对应房间和行程统计；
●政府领导能否按时到场，再次确认到场开场时间；
●VIP确定到场人数和名单确认；
●媒体人员到场时间通知到位；
●所有工作人员明天到场时间
●布场工作确认
（二）文稿资料数量及信息最后确认（负责人员：
叶青）
●礼品数量及分配
●新闻通稿、红包数量
●领导发言稿打印装订发言夹
●签约文件准备
●台卡姓名确认
●发放工作人员胸牌
（三）车辆准备（负责人员：
刘昕）；
办公楼至酒店的车辆数目、对应乘坐人员、路线确认
（四）宣传资料（负责人员：
刘希）；
金融公司开业宣传画册、金融公司宣传片DVD光盘
（五）文稿打印
1、会议议程；
2、领导发言稿；
3、主持人串词；
4、活动准备文件；
5、活动当日流程；
6、摄影记者要求；
7、新闻稿；
8、主要联系人通讯录；
六、彩排总负责人：
王军
安排所有工作人员按照正常流程彩排：
●彩排酒店场地协调
●广告公司现场执行人员到位协调
●演职人员到位
一、庆典系列活动时间安排概况
08：
30—09：
00天地公司办公楼前仪式
9：
01—10：
00从办公楼到会场车程
10：
05—11：
08庆典仪式（长沙喜来登大酒店四楼宴会厅）
11：
50—13：
30答谢午宴
14：
30—16：
30嘉宾参加天地公司
二、庆典活动具体环节及流程安排
（一）天地公司办公楼前仪式环节概述
7:
00之前布场全部完成，工作人员到达现场
00—8:
00专人确认领导到场时间，安排员工随时在大楼外等候
8:
30专人最后反复确认领导具体到场时间，员工在外场等候
30—8:
55领导抵达，参观办公大楼
55—9:
00合影
9:
00之后天地公司领导先行前往仪式会场，集团领导稍作休息后前往仪式会场
（一）天地公司办公楼前仪式
前期准备
7：
00
●以围栏将主要场地围住，保安到位，领导到来前无关人员不予进入办公大楼前主要场地；
所有工作人员到位
（一）天地公司办公楼前仪式
30专人确定车程和接送时间
●领导专车司机提前在集团准备将领导接至办公楼，接到领导后接送领队人员给办公楼主要负责人电话，告知已经出发和达到的大致时间。
所有领导车辆统一出发，在路途中司机相互提醒，不要掉队，以确保所有领导统一到达现场，确保开场迎接仪式的顺利；
根据各车辆的牌号划定统一停车区域，专人做好停车引导工作；
●完成话筒和音响的调试准备，氢气球打气；
8：
00
●摄像、摄影人员到场，准备拍照的地点、设施（站架等），领导拍照排位顺序的确定；
并与摄影师沟通；
各楼层办公人员做好6S工作；
●舞狮队到场、更衣化妆准备；
列队员工全部到位，再次确认列队方阵方案；
05—8：
30
●再次与接送领队人员联系，确定领导到达现场还有10分，组织全体员工到前坪集合列队站红地毯两旁，手持氢气球；
●雄狮在两旁大门两旁等待；
30—8：
34
●专人通知舞狮队在大门两侧表演，迎接领导车队；
总部领导到达前坪，专人负责开车门；
梅永华、李国强先生迎接总部领导，陪同领导走向红地毯；
总部领导司机将车辆调头，完成之后在车旁等候，办公大楼仪式时间较短，司机不宜到处走动，避免误行程。
51—8：
59
●摆好照相专用站架、座椅，摄影人员架设好机子；
●组织员工迅速站好准备；
●邀请领导合影，根据合影座次表引导领导就坐，通知司机准备前往酒店会场；
●合影完毕，邀请总部领导上车前往酒店会场，专人为领导开门，陪同领导一起前往酒店；
（二）庆典活动具体环节及流程安排
（三）仪式现场环节概述
7:
00之前所有工作人员到位
9:
00之前准备工作就绪，开始签到迎接客户
10:
00领导到场、庆典准备开始
05—10:
09主持人登场，开场白，介绍到场领导、嘉宾
10—10:
15播放宣传片
15—10:
19梁稳根先生致欢迎辞
20—10:
24湖南省领导（书记/省长）致辞
00—9：
45
●前往开业庆典启动仪式现场酒店；
●按照规划好的路线前往现场，告知酒店会场人员，领导们已经出发前往会场，以备做好接待工作。
（二）仪式现场环节概述
24湖南省领导（书记/省长）致辞
二、庆典活动具体环节及流程安排
25——10:
29天地公司董事长致辞
30——10:
35银监会领导宣读批文
35——10:
40唐修国先生致辞答谢
45——10:
49梁稳根先生、省领导为狮子点睛、狮醒欢腾
50——10:
58启动仪式OR剪彩
59——11：
04主持人宣读贺电
11:
05——11:
14播放各事业部、职能部门祝福VCR
20——11:
29签约仪式
30——11:
35香槟塔仪式
36开业庆典仪式结束
（二）酒店仪式
●所有工作人员到位
●二、庆典活动具体环节及流程安排
（二）酒店仪式
00—8：
29
●所有会场布置工作完毕
●签到桌台花、司仪台台花、签约桌台花、胸花配送到场；
●与酒店协商签约桌、桌布准备完成；
●酒店协商前排领导茶水、水果摆放完成；
●舞狮队到场、更衣化妆、点睛物品准备；
●主持人到场、更衣化妆，再次与主持人顺流程对台本；
●新闻通稿、媒体红包、领导发言稿、签约文件（签约夹）带到现场；
30—9：
10
●所有礼仪小姐到场，更衣化妆，再次沟通确认站位安排；
11—9：
29
●礼仪小姐列队准备；
签到处工作人员到岗，清点签到物品；
●香槟塔、香槟的准备完毕、放置于舞台右前方；
●LED再次试播、音响灯光再次调试；
●会场的布置以及所有设备做最后的检查；
●仪式流程对接人责任人：
●文件资料负责人员责任人：
30—9：
59签到；
播放背景音乐迎宾曲（营造气氛）；
●与办公楼营业厅负责人员联系，估算领导到场大致时间，在相应时间到一楼接重要领导，并陪同领导在贵宾室休息。
●普通嘉宾接待人员发放礼品；
●普通嘉宾签完到后引领至相应座位；
原则上谁请谁负责引领；
●重要嘉宾领导接待人员发放礼品。
礼仪小姐引导嘉宾到签到处签到，为领导、嘉宾佩戴胸花，发放礼品；
●媒体的接待；
●重要领导至贵宾室休息和签到，开场前通知入席；
●协调酒店人员，在贵宾室配备服务人员为重要领导准备茶水；
●主会场循环播放天地公司宣传片；
●再次确认领导发言稿、签约文件（签约夹）、签约笔已经全部准备无误；
00开场前准备
●引导领导和嘉宾入座，再次确认重要领导嘉宾是否全部到位；
●与主持人确认到场领导嘉宾姓名、性别；
●暖场音乐停止，宣传片播放停止，画面停留在庆典主背景；
●所有工作人员不得随意出现在舞台；
●确认可以开场；
●工作人员指导礼仪小姐对认需要引导上台的领导及签约领导的座位；
10:
05—10：
09主持人开场
●主持人登场，宣布仪式开始，并介绍与会领导嘉宾；
简单介绍三一集团和天地公司基本情况；
全场协助（主要协调流程中出现不可控因素，如领导临时有其他修改需要）
10—10:
15播放宣传片
●播放天地公司的宣传片；
熄灭舞台照明灯。
●将梁稳根先生发言稿提给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；
15—10:
19梁稳根先生致欢迎辞
●主持人邀请梁稳根先生上台致欢迎辞；
●上台音乐播放，直至梁稳根先生站到司仪台前；
●礼仪小姐引导梁稳根先生从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在梁稳根先生左后方（尽量靠近舞台边沿）；
●主背景画面出现梁稳根先生的姓名、职务及正装照片；
●致辞完毕，礼仪小姐引导梁稳根先生回位；
●将湖南省领导（书记/省长）发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；
20—10:
24湖南省领导（书记/省长）致辞
●主持人邀请湖南省领导（书记/省长）上台致辞；
●上台音乐播放，直至湖南省领导（书记/省长）站到司仪台前；
●礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在湖南省领导（书记/省长）左后方（尽量靠近舞台边沿）；
●主背景画面出现湖南省领导（书记/省长）的姓名、职务及正装照片；
●致辞完毕，礼仪小姐引导湖南省领导（书记/省长）回位；
●将银监会蔡鄂生副主席发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；
25—10:
29银监会蔡鄂生副主席致辞
●主持人邀请蔡鄂生副主席上台致辞；
●上台音乐播放，直至蔡鄂生副主席站到司仪台前；
●礼仪小姐引导蔡鄂生副主席从左边阶梯上台，并将发言稿打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在蔡鄂生副主席左后方（尽量靠近舞台边沿）；
●主背景画面出现蔡鄂生副主席的姓名、职务及正装照片；
●致辞完毕，礼仪小姐引导蔡鄂生副主席回位；
●将韩永文副省长发言稿递给负责引导的礼仪小姐，礼仪小姐站在过道左前方做好引导前准备；
30—10:
35银监局领导宣读批文并颁发经营许可证；
●主持人邀请银监局领导上台宣读批文；
●上台音乐播放，直至银监局领导站到司仪台前；
●礼仪小姐引导银监局领导从左边阶梯上台，并将批文打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在银监局左后方（尽量靠近舞台边沿）；
●主背景画面出现银监局领导的姓名、职务及正装照片；
●致辞完毕，主持人邀请银监局领导为颁发《颁发经营许可证》，邀请唐修国先生上台。
礼仪引导、背景音乐播放；
●礼仪小姐将《颁发经营许可证》送上台，银监局领导向唐修国先生颁发经营许可证；
●仪式完毕，礼仪小姐引导银监局领导回位；
●将唐修国先生答谢辞递给礼仪小姐；
35—10:
40唐修国先生致答谢辞
●主持人邀请唐修国先生致答谢辞，礼仪小姐将答谢辞打开摆放在司仪台上，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度；
●主背景画面出现唐修国先生的姓名、职务及正装照片；
●致辞完毕，礼仪小姐引导唐修国先生回位；
●舞狮人员准备、点睛物料准备；
45—10:
49梁稳根先生、省领导为狮子点睛，狮醒欢腾
●雄狮上台，主持人邀请梁稳根先生、省领导为雄狮点睛；
礼仪小姐引导上台，另一名礼仪小姐将点睛道具（两套），领导们为雄狮点睛；
完毕，礼仪小姐引导领导回位；
●醒狮在台上欢腾；
●主背景播放背景片；
●准备好第一批的签约文本，交给礼仪小姐；
40—10:
48启动仪式
主持人邀请启动领导上台，礼仪小姐（1名）引导，背景音乐配合；
●领导们将手放在水晶球上，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；
●仪式完成，领导回位休息，将签约桌椅马上搬上舞台
48剪彩（备选）
●礼仪小姐（7~8名）手端托盘（红绸带、金剪刀），领导剪彩，礼炮燃放，大屏幕显示主画面；
●仪式完成，礼仪小姐从舞台右边走下舞台，领导从左边走下舞台回位休息，将签约桌椅马上搬上舞台。
48—10:
58主持人宣读贺电；
11:
59—11:
14
●播放各事业部、职能部门祝福VCR；
●熄灭舞台照明灯；
●另礼仪小姐将第一批签约文本和台卡（签约双方台卡）、签约笔摆放在桌上。
11：
14-11：
21签约仪式
●主持人邀请第一批（天地公司、建设银行）签约双方代表上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；
签约过程由双方交换签约文本；
●签约完成，双方站起握手，合影；
礼仪小姐将已签约的文本收起，另一名礼仪小姐将第二批的文本以及台卡摆放相应位置；
●主持人邀请第二批（天地公司、光大银行）签约嘉宾上台，礼仪小姐引导，背景音乐配合；
（接下所有签约环节按此流程）
●酒店工作人员将签约桌椅撤离舞台；
●酒店工作人员将香槟打开准备香槟塔环节；
●酒店服务人员（提前与酒店协商好）、礼仪小姐一起将提前倒好的香槟端送到台下领导嘉宾桌前；
21-11：
●主持人邀请梁稳根先生、唐修国先生倒香槟塔；
（建议倒香槟领导可适当增加政府领导）
●音乐配合，礼仪小姐引导两位到舞台右前方香槟塔处，两位将香槟导入香槟塔中。
仪式完成，礼仪小姐从塔中小心取下两杯递给两位。
主持人邀请大家举杯共饮。
36开业庆典仪式结束。
●主持人宣布仪式结束；
●工作人员组织嘉宾领导移步休息区；
将剩下的礼品，物料收拾好并统一存放。
（二）答谢午宴
36—11:
50
休息交流；
准备工作；
51—11:
55
梁在中先生致答谢词；
56—13:
午宴，相互敬酒
13:
01
午宴结束
36-11：
50休息交流；
●
（1）会餐嘉宾领导移步休息厅，厅内摆放介绍三一金融公司的展板，以供领导嘉宾们观看了解；
●
（2）邀请（领导）在贵宾室为三一金融汽车公司题词；
●（3）桌椅重新摆放，主桌摆放鲜花及席位卡；
●（4）主持人话筒准备，舞台上立式话筒准备（领导祝酒用）；
●（5）音响、灯光等设备调试完成；
●（6）新民乐乐器摆放与舞台左前侧，并配上话筒；
●（7）通知祝酒领导准备
51—11：
55梁在中先生致答谢词；
●
（1）确认开场主持人开场；
●
（2）梁在中先生致答谢词，礼仪小姐托盘端上红酒，领导手举杯祝酒
●（3）新民乐为午宴伴奏；
13：
30宴会结束
三、庆典后续工作
●外省、市嘉宾回程安排、车辆接送
●车辆退还工作
●庆典现场清洁工作
●物品回收（如对讲机、工作牌等）
●新闻稿件收集
●各项费用结算
●庆典档案材料收集、存档
●后续宣传
经费预算表
项目
经费
工作费
7000元
餐饮费
15000元
劳务费
3000元
交通费
5000元
参观、娱乐费
6000元
纪念品费
10000元
宣传公关费
其他费用
4000元
共计
53000元
升级会员 