边学边用EXCELWord文档格式.docx

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单击文件菜单中的关闭选项。

工作表的重命名：

双击sheet1可对它进行重命名方法；

单击它，在弹出的快捷菜单中选中重命名，输入新名即可。

插入新工作表：

某个在工作表后单击，然后在插入菜单中选插入工作表即可。

删除工作表：

单击目标工作表，在弹出的快捷菜单中选中选中删除即可。

工作簿的保存：

多工作簿操作：

任务1：

同时打开多个工作簿：

单击工具栏上的打开按钮，在弹出的对话框中，选中一个文件，按住Ctrl单击另外一个文件的文件的文件名，单击打开即可。

任务2：

将一个工作簿中的工作表移到另外一个工作簿中：

首先激活原工作簿，在窗口菜单中单击这个工作簿即可激活，选中目标工作表，在编辑菜单中选中移动或复制工作表，打开其对话框，首先确定要哪个移到工作簿当中，然后在下列选定工作表之前列表中，确定具体的放置，去选建立副本，确定即可。

任务3：

将一个工作簿中的工作表复制另外一个工作簿中，方法与任务2基本类似，区别是选中副本，确定即可。

另外同一个工作簿中工作的移动，可按上述操作，但是选中直接拖更简单。

同一个工作簿中工作的复制，可按上述操作，但是选中后按住Ctrl拖动更简单。

一次关闭所有工作簿：

按住Shift键后，在文件菜单中选关闭所有文件即可。

∙边用边学excel视频教程第02集

在一个单元格中输入数字：

输入多个数字当超过11位时，或者输入数字超过单元格的宽度时，Excel将自己将数字显示为科学计数法的形式，如1.23457E+11，E表示以10为底的幂的形式，正11就是正11次方。

在一个单元格中输入分数：

在一个单元格中输入一个分数如2/5，按下Enter键后就变成2月5日了，正确方法是：

先输入一个0，再输入一个空格，然后再输入2/5，按下Enter键即可输入分数2/5。

按一般方法输入分数后，系统默认为是日期。

在一个单元格中输入时间：

1999-1-15，然后在另外一个单元格输入一个时间如：

6：

00PM,方法是：

先输入一个6，然后空格，然后PM按下Enter键即可。

输入当前日期：

选中单元格输入Ctrl+分号组合键

输入当前系统时间：

Ctrl+Shift+冒号组合键

确认输入的键有Enter键，Tab键,按Enter键方向可设置，方法是在单击菜单中选“选项”，在其对话框中编辑下，可以设置按Enter键移动的方向。

在输入数据之后，确认之前，按下Esc键可取消输入，按下退格键可部分取消，

在一个单元格中输入文字：

在一个单元格中输入一个单引号，在输入15，可看到是靠左对齐的，这是excel所默认的文字格式

想把一个纯数字按一个文字来输入时，必须在数字前先输入单引号，

记忆式输入法：

当输入一个与上一个相同的字时，

功能设置也看可设置，方法是在单击菜单中选“选项”，在其对话框中编辑下，可选中记忆式键入，系统可自动输入。

设置显示格式：

显示数字的显示形式：

如把数字15设置成日期格式，选中15所在的单元格，打开格式菜单选择单元格项，在其对话框中选择数字下的日期，在类型中选择一种形式即可。

将6：

00PM设置为常规格式，选中这个单元格，打开格式菜单选择单元格项，在其对话框中选择数字下的常规，转换为0.75，确定即可。

由此可见，日期和数字可以转换的，转换的规则：

Excel2000中按照1900年日期系统，1900年1月1日对应于数字1，1月2日对应于数字2，2月1日对应于数字32，以此类推。

每一个小时为一天的1/24，上午6点为6/24，即对应于0.25。

数字57.75如果转换我饿哦日期应该是1900-2-20号零75%天，也就是下午6点，

将单元格中的“计算机”设置为靠右的格式，其它单元格数据均设置为水平和垂直都居中的格式，在缺省时Excel将数字和日期设置为靠右对齐的格式，文字设置为靠左对齐。

可以在格式菜单选择单元格项，在其对话框中选择对齐进行设置。

同时在多个单元格中输入相同的数据：

方法是

首先同时选中多个单元格区域方法：

选中一个单元格区域，按住Ctrl，再拖拉鼠标即可，然后在一个单元格中输入文字或数字，按Ctrl+Enter组合键确认即可同时在多个单元格中输入相同的数据。

输入序列：

在单元格区域中填入一个等差数字序列：

选中一个单元格，输入起始数字如5，确认后再选中5所在和其他目标单元格，在编辑菜单中选填充，选序列进行设置即可。

在单元格区域中填入一个日期序列：

选中一个单元格，输入起始日期，确认后再选中单元格区域，在编辑菜单中选填充，选序列进行设置类型为日期等，即可。

在单元格区域中填入一个系统内置的文字序列：

选中一个单元格，输入甲，确认后再选中单元格区域，在编辑菜单中选填充，选序列进行设置类型为自动填充，确定即可。

任务4：

在单元格区域中填入一个自定义序列：

首先定义新序列，方法是打开工具菜单，单击选项，在对话框中选自定义序列，在自定义序列列表中选新序列，在输入序列文本框输入想要的序列，在序列的每一个序列项之间要用半角的逗号分隔，单击添加命令，新序列被添加到序列列表中，确定。

接下来吧新定义的序列填充到单元格区域中，方法同任务3.

制定有效数据的范围：

具体操作：

对数据进行有效性检验设置，限定输入值为0到100个数值，选定单元格，在数据菜单下选有效性，打开有效性对话框，在设置中，在有效性条件允许序列中为小数，数据最小值为0，最大值为100；

输入信息中，标题可不填，输入信息为成绩；

在出错警告：

样式为中止，标题为“错误！

”，错误信息：

输入值为0到100之间，确定即可。

然后在向目标单元格输入成绩时，系统会弹出刚才输入的提示信息“输入成绩”，当输入数据不在0-100之间时，会弹出错误警告，错误信息：

输入值为0到100之间。

样式有3种，中止、警告、信息，可自行设置。

目标单元格的输入值为可选择的序列值，若在这个目标单元格输入的是某人的政治面貌，那么这个可选择的序列值就为党员、团员、群众。

在数据菜单下选有效性，打开有效性对话框，在设置中，选择允许值为序列，在来源中输入这个可选择的序列为党员、团员、群众（在序列的每一个序列项之间要用半角的逗号分隔），选中提供下拉箭头，确定。

供选择的系列可先输入到工作表，如你我他，然后再在数据菜单下选有效性，打开有效性对话框，在设置中，选择允许值为序列，在来源中用鼠标指向法引用这个序列即可。

∙边用边学excel视频教程第03集

编辑菜单主要作用就是编辑和显示活动单元格的内容，在公式操作中便进栏的作用更加突出。

实例1：

查找和替换

任务一：

吧目标单元格中的内容改为中，双击目标单元格，但出现编辑光标时，可以进行编辑；

修改时在编辑栏中更方便，单击要修改的单元格，即可在编辑栏中可进行各种操作了；

也可再单击了要修改的单元格之后，直接输入要修改的内容，把原来的内容替换掉。

任务二：

为单元格添加批注且对批注进行编辑操作：

选中目标单元格，在插入菜单中选中批注选项，在弹出的对话框中输入批注的文字，单击批注框以外的区域，确认。

然后在这个单元格中一角出现红色的小三角，说明已经添加了批注，鼠标指向这个单元格时会弹出批注框，显示批注内容。

编辑批注：

选中有批注的目标单元格，在插入菜单中选中编辑批注选项，然后就可对批注进行任意的编辑批注操作了，选中批注内容，可进行颜色等的编辑。

任务三：

查找有批注的单元格选定一定的查找区域，也可在工作表中单击任一个单元格，表示要查找的是整个工作表。

然后再编辑菜单中选查找，打开其对话框，在查找内容中输入要查找的相应内容，在搜索范围中选中批注，单击查找下一个即可查找到目标单元格。

替换首先选中要查找的区域，单击编辑菜单下的替换，打开对话框，在查找的对话框输入要替换的原内容，在替换值为中输入要替换的内容，然后单击替换下一个命令扭，然后再单击替换即可。

这样每次替换一个单元格，选全部替换，可一次替换。

实例二：

删除和清除

重点讲述按条件定位单元格的操作和查找行内容差异的单元格的操作。

清除实例1中的单元格批注，首先选中含批注的单元格，选中查找的单元格区域，这个区域要足够大，打开编辑菜单，打开定位选项，在定位对话框中单击定位条件，在定位条件对话框中，选批注选项，单击确定。

含批注的单元格就被选中。

接下来，在编辑菜单中选清除，可以是清除包含单元格在内的全部，也可以是仅仅删除格式，或仅仅删除内容，胡或仅仅删除批注。

这里选批注，即可删除含批注单元格的批注。

删除行内容差异单元格（就是一行中与比较单元格内容不同的单元格）：

比较单元格位于活动单元格所在的列，当选中一个区域后，选中一个单元格后，每一行的比较单元格都位于这个单元格所在的列。

然后再次打开编辑菜单下的定位条件对话框，在定位话框中单击定位条件，在定位条件对话框中，选择行内容差异单元格选项，确定。

这样每行中与比较单元格不同的单元格都被选中。

然后再在编辑菜单中选删除，在删除对话框中选择，右侧单元格左移（即“被删除单元格”右侧的单元格在“被删除单元格”删除后向左移动，补充被删除单元格的位置。

确定即可。

删除列内容差异单元格的操作与行类似。

区别是，列比较单元格位于活动单元格所在的行。

实例三：

插入与撤销：

完成插入空单元格、行、列与撤销操作的练习。

怎样插入空单元格、行列以及撤销前面的操作。

插入一个空单元格选中在插入单元格的右面的单元格，在插入菜单中选单元格，然后在其对话框中选活动单元格右移，确定即可。

若一次选中多个单元格，就可一次插入语选中单元格相同数量的单元格。

删除一列，在2行之间插入一个新行

删除一列：

选中一列，在编辑菜单中单击删除选项

在2行之间插入一个新行：

选中一行，或选中这一行的任一个单元格，单击插入菜单中行即可，若一次选中多行或多列就可一次插入多行或多列。

撤销在任务一个二中的操作，复原工作表在工具栏单击撤销上述操作。

实例四：

剪切、复制与粘帖

怎样移动复制完整的单元格数据或部分单元格数据？

怎么样插入含相同数据得到单元格？

这样将某区域的单元格区域同时复制到多个地点？

将2个目标单元格的内容完整移动到另外的单元格

插入含相同数据，选中一个单元格，在编辑栏中选中要复制的内容，复制再在目标单元格中进行粘帖。

插入一列与原有列相同的列方法是选中原有列，单击复制，选中目标列，在插入菜单中的复制单元格选项。

任务四：

剪切后插入一行

选中某行，单击剪切按钮，再选中目标行处，单击插入菜单下的剪切单元格选项。

任务五：

怎样反复复制方法是选中要复制的单元格区域，目标区域单击，按住Ctrl键后，再单击另外的单元格区域，可实现一次性复制多次。

实例五：

行列转置的粘贴

实例六：

隐藏数据实现对行列、工作表、工作簿隐藏取消隐藏

隐藏列：

方法是选中要隐藏的列，在格式菜单下，选择列下的隐藏选项；

取消隐藏方法：

选择隐藏所在列的左右列，然后再在格式菜单下，选择列下的取消隐藏选项即可。

行列、工作表的隐藏方法类似。

若要隐藏的是首行和首列：

要先通过编辑菜单下的定位，在定位对话框中输入A1确定。

然后再按上述方法取消隐藏。

隐藏工作簿（在窗口菜单中进行）：

首先要确定要隐藏的是工作簿是打开的，然后单击窗口菜单单击要隐藏选项，隐藏即可。

取消隐藏也在在窗口菜单中进行，在窗口菜单中选取消隐藏在弹出的对话框中，选中要取消隐藏的工作簿名称，确定即可。

实例七：

工作表和工作簿的保护设置和撤销工作表和工作簿的保护

保护工作表

首先选中要保护的单元格区域，打开格式菜单下的单元格格式对话框，保护选项卡中有2个选项，锁定和隐藏。

若将某些单元格区域勾选锁定选项，当工作表被保护起来之后，这些单元格内容就不能进行便进操作；

若选中隐藏，当工作表被保护起来之后，这些单元格中的内容就不会再显示在编辑栏中。

然后对工作表设置保护，打开工具菜单，选保护工作表，在保护工作表中对话框中进行设置，记住设置的密码，否则很难打开再撤销保护了。

撤销工作表保护，打开工具菜单，选撤销工作表保护。

工作簿的保护：

打开工具菜单，选保护下的保护工作簿。

保护工作簿下的结构选中后，就不能对其进行操作了；

选窗口的话就把床后的大小个位置固定起来了。

结构和窗口都被选中，确定以后。

用于工作簿的调整窗口的3个按钮都被隐藏起来了。

也可设置密码。

工作簿被保护起来后，所有的工作表不能操作了。

撤销工作簿保护，打开工具菜单，选撤销工作簿保护。

∙边用边学excel视频教程第04集

实例一：

输入公式-掌握怎样使用公式、在公式中引用单元格以及怎样在输入公式中的函数。

在单元格中直接输入=1*2+2*3Enter确认即可。

方法2：

在编辑栏中直接输入=1*2+2*3Enter确认即可。

然后在任何时候单击这些单元格，在编辑栏都显示了这些公式的内容。

这就提醒说单元格中的内荣是公式运算的结果，不是直接输入的数字。

算术运算符有优先级别的。

单元格的引用：

可以直接输入单元格的地址，也可以用鼠标指向法选定单元格来引用。

如=A1*A2+A2*A3Enter确认即可。

在单元格中直接用键盘输入一个函数，如=AVERAGE（A1:

A4）,Enter确认即可。

粘贴函数的方式，在单元格中输入公式，=10+函数（在插入中选择函数，在粘贴函数中函数分类选常用函数average，确定，然后弹出average的对话框，输入参数，在number1中用鼠标指向法，也可输入，在参数对话框右边的压缩框压缩起来，选中参数对话框，选住单元格，按住Ctrl键可进行选择多个单元格，单击还原按扭，然后在number2输入常数10，如果需要的话可以弹出新的参数框，确定即可。

公式中单元格区域的引用可以直接输入，也可用鼠标选定；

函数可以直接输入，也可粘贴的方式使用。

在编辑栏中单击fx，可直接打开函数对话框，然后粘贴到公式使用。

绿色√按钮为输入扭，作用是确认单元格内容的输入，若是单元格中为公式就确认公式的输入；

红色×

为取消，作用为取消输入。

使用运算符各种运算符单独使用和多类运算符联合使用的练习，掌握4类运算符的使用规则以及各类运算符的优先级别，不同类型的数据之间进行运算的时候，运算符与运算对象之间的匹配关系，以及系统自动转换数据类型的功能。

使用文本运算符（作用是将两边的数据连接起来）输入文本公式时，要把字符串用双引号引起来，文本运算符只有一个＆（and）。

使用比较运算符（有6个，优先级别相同）：

如在一个单元格中输入=10>

=A3，Enter确认，正确，返回值为true，否则为false；

不等于号为﹤﹥，如=10﹤﹥A3；

若输入=12﹥“2”（文本2），Enter确认，返回值为false，因为文本2在阿司码数据列表中的顺序大于文本12，是相同位数的比较，2显然大于1。

如果把单元格的格式变成数字的常规格式，在格式菜单中选择单元格，在数字选项卡中常规，再进行比较的话返回值为false，原因对于一个数字，不存在阿司码数值的问题，系统把数字本身的值（12）与文本的阿司码数值

（2）进行对比。

对于一个阿拉伯数字，最大数字为9，显然要小于文本2的阿司码数值10。

在单元格中输入=”ac”>

=A1（abc）,Enter确认，正确，返回值为true。

比较运算的返回值是一个逻辑值，或真或假。

文字比较规则是英文文字的比较依据是阿司码码值，或者是在说在

阿司码表中的顺序，比较的顺序是从左到右依次比较；

对于一个汉字，比较依据是汉字的内码，常用的3115个一级汉字，它的内码和拼音的顺序是一致的，如输入=”一”>

”二”，Enter确认，正确，返回值为true.

使用引用运算符

单击一个单元格，然后单击fx，选择一个函数sum，然后用鼠标指向法选择参数number1，确认。

在编辑栏中出现=sum（A6:

C8）中的“冒号:

”名称为“区域使用”（引用一个单元格区域）

单击一个单元格，单击fx，选择一个函数sum，然后用鼠标指向法选择参数number1，选中一个单元格，按住Ctrl键再单击另外一个单元格，然后确定。

在编辑栏中出现=sum（A6，C8）中的“逗号”名称为联合引用，含义是将多个引用合并起来，就是将A6、C8单元格的引用合并到一起。

冒号与逗号区别是：

冒号所引用的是整个区域，逗号所引用的是所选单元格的内容。

在目标单元格中输入：

=sum（A6:

B8B7:

C8）中空格也是一个引用运算符，其名称为交叉引用，含义是引用同时隶属于2个引用的区域，也就是说在这个公式中引用的是即属于A6:

B8这个引用，又属于B7:

C8这个引用区域，因此这个公式最终返回的是这2个引用区域的交叉区域的返回值。

B7B7:

C7,C8），使用了冒号、逗号和空格，它们的优先级别是冒号﹥空格﹥逗号，先运算A6:

B7这个引用，再运算B7:

C7这个引用，然后将这2个运算交叉起来，然后将交叉的结果与C8合并，这个公式的返回值是B7与C8的返回值。

总结：

引用运算符有三个，冒号区域引用，空格交叉引用，逗号联合引用，它们的优先级别是冒号区域引用﹥空格交叉引用﹥逗号联合引用

多类运算符的联合使用，即在一个公式中，出现2类以上的运算符，各类运算符的运算对象是特定的，比如算术运算符的运算对象是数字，文本运算符的运算对象是文字，如果公式中出现的运算对象与运算符不相匹配时，excel会自动的对其进行数据类型的转换，各类运算符的优先级别是不同的。

示例如下：

在单元格中输入，=2+3﹥5，公式中有算术运算符和比较运算符2种，优先级别是：

算术运算符﹥比较运算符，先运算2+3=5，显然5﹥5是错误的，按下enter键后返回值为false。

在单元格中输入=”12”*10,文字12必须先转换为数字后，再与10相乘，结果是120。

在单元格中输入=”1900/1/5”+”1900/1/10”，先进行字符串的数据转换，然后进行加法运算。

转换过程是先转换为日期：

即转换1900/1/5和1900/1/10，将日期分别转换为数字，1900/1/5

对应于5，1900/1/10对应于10。

在单元格中输入=2＆3，enter键确认，文本运算符将2和3连接起来。

在单元格中输入=2＆”a”<

”2b”,enter键确认，优先级别是：

文本运算符﹥比较运算符。

随意先把数字2转换为文字2，与a相连接成为文字2a，然后再与2b进行比较，比较的结果是2a﹤2b,enter键确认，返回值为true。

在单元格中输入=2+3＆”23”，优先级别是：

算术运算符﹥文本运算符﹥比较运算符

所以先是2+3=5，5转换为文字以后，与文字23连接，enter键确认值为523。

在单元格中输入=2+（3＆”23”）,这样括号中的文本运算符先进行，把数字3转换成文字3，与文字23连接以后为文字323，然后文字323转换为数字323，再与2进行运算，结果为325。

通过上面7个公式的输入：

优先级别：

引用运算符﹥算术运算符﹥文本运算符﹥比较运算符。

∙边用边学excel视频教程第05集

重算公式和显示公式：

利用实例一产生的结果练习公式的乘算和显示。

公式的重算：

即是当公式中引用的单元格中的数据发生变化时，excel对公式进行重新计算。

掌握自动重算和人工重算的意义和方法，重算公式的设置，以及怎样显示工作表中所有公式的内容。

修改单元格中的内容后，公式的自动重算：

如在编辑栏中改变一组已经求和的其中一个单元格数据，单击fx，然后单击√输入，则可见到结果自动进行重算。

将公式的自动重算改设为人工重算（公式是自动重算还是人工重算是可以设置的）

打开工具菜单，单击选项，在选项对话框中选择重新计算选项卡，在计算中勾选人工重算选项，确定以后即可。

人工重算就是对公式中引用单元格的数据发生变化之后，对公式要进行人工操作以后才进行重算。

勾选保存前自动重算，则在人工重算的状态下，当对文档进行保存时，保存前仍然自动重算公式。

人工重算

如在编辑栏中改变一组已经求和的其中一个单元格数据，单击fx，然后单击√输入，则可见到结果没有变化，必须要按功能键F9后才进行重算。

也可在改变一组已经求和的其中一个单元格数据，确认后没有变化，单击工具栏中保存以后，则可看到发生变化，因为勾选保存前自动重算。

去选它后即使保存也没有变化。

显示工作表上所有公式的内容

编辑栏上一次只显示一个公式的内容，显示工作表上所有公式的内容方法是：

在公式菜单中选择选项，选中试图选项卡，在其对话框中，在窗口选项中选择公式选项，确定即可。

另外还有一种更为方便的方法：

可使工作表中所有的公式在公式内容和公式结果之间进行切换，这就是Ctrl+字符键区左上角的点？

，公式内容和公式结果切换：

Ctrl+字符键区左上角的点。

审核公式利用实例3产生的结果进行公式的审核，就是对公式和它引用的单元格之间的关系，进行追踪分析。

掌握追踪对活动单元格进行引用的公式，追踪为公式提供数据的单元格，追踪导致公式错误的单元格，具体操作为：

追踪对目标单元格如A3进行引用的公式，再取消追踪：

首先打开审核工具栏，在工具菜单中选公式审核，单击显示“公式审核”工具栏即可显示审核工具栏。

来追踪对单元格A3进行引用的公式，选中A3，在审核工具栏中，单击追踪从属单元格按钮，可看到从A3中有2个箭头指向C3和A6，这2个单元格就是A3所从属的上一个单元格，也就是说这2个单元格中的公式，引用了A3，再单击追踪从属单元格按钮，从C3有一个箭头指向E5，即C3追踪到了对它进行引用的单元格，或者是说A3追踪到了对它进行间接引用的更上一级的单元格，从属关系是A3从属于C3，C3从属E5。

取消追踪单元格的内容，有2种方法：

一是，在审核工具栏中单击移去从属单元格追踪箭头按钮，可取消一级追踪箭头，即是离活动单元格最远的一个追踪箭头，再点击一次，就可再取消一级；

如果单击取消所有追踪箭头这个按钮，则一次可取消所有类别和级别的追踪箭头。

为E5提供数据的单元格，选中E5，单击审核工具栏上的追踪引用单元格按钮，可看到E5所引用的单元格，再单击一次审核工具栏上的追踪引用单元