合同签订管理流程工作范文Word文档下载推荐.docx
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具有相应的履行能力及履约信用。
自然人：
有效的身份证明
文件；
能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；
若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。
4、合同专用章
有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；
经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；
公司的合同专用章和公章应由法定代表人指定专人进行管理，加盖时事先申请并必须如实进行登记。
5、合同文体
合同必须为书面正式文本形式，包含详细合同条款、合同标得样品封样、合同订立双方签章方为正式有效合同；
与合同内容相关或合同提到的一些实物或文件作为合同附件，与合同同样具有法律效力；
合同语言应严谨、简练、准确；
合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专项解释，如合同条款中有关产品的规格型号、数量、单价等关键信息必须是准确的，不允许出现“暂定量”、“暂定价”、“货款月结”、“多退少补”等文字。
6、合同条款
a、合同标得
销售合同标得包含经公司批准可以经营的所有产品，包括附属产品。
b、合同数量
合同签订应该有准确的数量，因此业务员必须对数量跟踪到位，可采用与客户多次确认或到工程现场了解等手段获得最准确数量，以尽量避免最终的补货和退货情况发生。
合同条款中一般不允许出现“多还少补”。
c、合同质量
原则上按国家标准执行。
d、合同价格
根据工厂出厂价格加上运费、公关费用、业务费用及销售过程产生的其它费用即为产品成本价。
业务人员必须高于产品成本价向客户报价，最终成交价需要经过公司主管审批，如果毛利润低于20%的合同应通知总经理，由总经理决定。
e、交货日期
一般交货期为40天，鉴于旺季工厂生产繁忙，尽量说服客户提前订货。
而且合同签订前必须与生产部沟通确认交货日期。
f、交货地点
交货地点为客户指定地点。
若一批货有多处交货地点，由需方自行负责分配、转运货物，我方只负责送至合同指定交货地点。
g、交货方式
我方把货物卸至客户指定地点，由客户或客户指定接收人点货验货无误后当场签收。
h、付款方式、
常规合同条款：
分批发货、分批结算，结算方式为货到工地现场签收后三天内付该批货货款80%，一个月内再付该批货货款20%（或按7:
2:
1的比例，余款为货到之日起一年内结清）。
超越常规合同条款必须向公司主管请示。
质保金：
质保期原则上不超过一年，比例不超过10%。
对施工单位和个人采购的一律不留质保金。
i、违约责任
可以不特别说明。
j、其它条款
合同的变更、解除
1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。
本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。
2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同
a、因不可抗力致使不能实现合同目的；
b、在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；
c、对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；
d、对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；
e、法律规定的其他情形。
f、变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；
g、变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。
法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法及时办理。
退货条款：
以上产品是供方专为需方定制产品，一般不允许退货。
若客户有强烈要求，供方需接受退货，则最多允许退货量不超过供货量1%。
补货条款：
如客户有需要进行补货，必须提前三十天以书面形式通知我方。
7、客户分类
为了与一些资信好、实力强和合作时间长的客户形成稳定的双边合作关系，可与它们签订更优惠的合同条款。
8、合同生效
合同需经双方法定代表人可其授权人签字并盖章后方正式生效。
9、合同签订流程
我公司一般销售合同签订流程如下：
a、承办人提供签订合同的相关证明材料，起草好合同并交给部门主管审核；
b、部门主管审核无误后，由业务员把合同交给对方签章；
c、合同签章后，公司内务助理填写“工程合同审核表”并把合同和该表交到部门主管；
d、部门主管在“合同审核表”上填写客户评级信息后交给公司总经理审定；
e、若需修改合同，则把合同转回分公司按上述程序重新进行；
f、总经理审定无误后，在“工程合同审核表”上签署意见后，把合同和“工程合同审核表”转至综合部，由综合部人员到公司合同章管理处签章。
10、合同执行
合同生效后，必须全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同约定外，不得替代履行或转让、转卖合同。
任何人发现对方不履行或不全面、不适当履行合同时，应立即通告承办人，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时，承办人应在法定约定期限内以法定或约定方式给予答复。
若合同条款规定有定金，则必须要求客户准时支付定金。
否则，则我方可暂停执行合同。
若交货后，客户未按合同条款约定付款，则我方可停止继续供货，并劝说客户按时付款。
若协商不成，可发催款函、律师函直至诉诸法律。
11、合同纠纷
合同纠纷发生时,承办人应及时通知有关机构和人员，同时应迅速收集相关证据资料。
合同纠纷处理后，承办人须及时将纠纷处理结果报综合部备案。
对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办人应及时报告并经总经理同意，向人民法院申请强制执行。
12、资料保存
资料保管责任人：
与合同相关的所有资料必须交给综合部统一保管。
文件资料内容：
所有与合同项目有关的资料，包括合同文本、来往文件和款项来往记录。
保管要求：
商务部人员应给合同编号，并建立合同目录，对合同进行妥善保存，若出现损毁情况，应及时向领导汇报，及时处理。
借阅要求：
合同借阅必须经过部门经理审批同意方可借阅，原则上原始合同不予借出。
若需借出，需部门经理特批。
若有员工调动工作，必须还清所借出的合同，方可办理调离手续。
借出者需妥善保管合同，不准擅自转借、传阅和复制。
13、责任追究
责任部门：
由部门负责人定期检查合同的签订、履行及管理情况。
不正当行为：
不履行本职工作或不负责的造成损失的；
没有得到授权、超出授权或者授权已终止仍以公司名义对外签订合同，且事后未获公司总经理认同的；
采用要约、承诺方式订立合同，因怠于运用要约的撤回、撤销，承诺的撤回方式，造成损失的；
泄露属于保密范围的合同内容，造成损失的；
对外签订合同人员在签订、履行合同时，因失职被诈骗，从而使公司利益遭受损失的；
未经审核程序审核或审核后而不严格执行，给公司造成损失的；
对发生纠纷的合同，未在规定的期限内向主管领导汇报，以致超过了仲裁或诉讼的有效期限，导致公司败诉的。
公司员工有以上情况之一，情节轻微的，按照相关制度予以行政处罚；
情节严重，给公司造成经济损失的，对所造成的经济损失按照责任大小承担赔偿责任，并按相关规定予以处罚；
构成犯罪的，移交司法机关处理。
篇二：
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订，履行付款程序，并最大限度的避免风险，营销部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有销售类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。
为了贯彻国家有关法律法规，维护公司正常的经营秩序，提高公司的经营管理水平，适应公司不断发展的需要，在合同管理制度的基础上，特编写本销售合同管理办法。
一、合同签订审核流程
1、业务员负责起草职责范围内合同一式三份，参与合同谈判，每笔业务发生时，联系客户将合同、订货单及调价协议一式三份原件邮寄到公司内勤，销售内勤汇总所有原件合同按公司下发合同管理规定执行备案与审批手续后编号归档保存。
组织会签；
2、部门经理部负责审核合同的各项操作规范。
3、生产副总协调与组织生产。
4、总工程师了解客户对当批次质量要求，监督并管理产品质量。
5、销售副总办负责审核运价、运量，合同的真实性、合同风险等有关条款。
6、总会计师负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
7、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、运价、运量；
6、付款方式；
7、履约方式、地点、费用的承担；
8、违约责任（甲乙方权利和义务）；
9、生效、终止条件；
10、争议解决的方法；
11、合同的份数及附件；
12、保密条款（视合同履行需要）
13、合同主办部门填写《合同评审批表》、《合同统计表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；
14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。
4、质量部监督并管理产品质量，跟踪客户使用情况售后服务。
四、合同的签署和盖章
1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由销售副总办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：
合同签订一周内，一式三份：
合同正本原件客户原件存档、合同正本原件交财务部存档、合同正本原件营销部门留存使用；
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。
各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
合同审批签字流程
篇三：
为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判、招投标、组织会签；
参加对合同履行的评价。
2、审计部负责审核工程合同的各项技术条款；
各承办部门负责合同的商务条款，确认待签合同与审批建议的一致性；
3、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
4、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判，招投标的组织和会签等。
2、甲、乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或财务、合同专用章；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（计价方法、款项支付方式）；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的方法（一般采用诉讼方式不建议采用仲裁方式）12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）
14、合同负责或主办部门通过邮件方式送达各相关部门进行合同审
查，并填写《当事人主体资格和资信情况调查表》、《合同会签审批表》等签批手续；
15、合同签批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下：
1、合同执行部门：
合同文字格式（详见《合同文本格式要求》）和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、采购、工程、设备、营销等承办部门，审核合同的相应必要和技术性条款；
3、各承办部门审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与成本有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、最后提交法务审核，分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：
变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；
合同按照规定审批顺序全部完成后，由承办部门按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司《印章使用审批权限规定》办理签字盖章审批手续；
合同签订一周内，合同正本交财务部一份、合同执行部门留存使用一份，其他合同正本原件及副本原件全部交档案管理部门存档；
（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：
涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为EMS特快专递方式重发。
（所有合同相关的传真件由承办部门复印，记录对方传真号码及传真时间，并由经办人签字后按以上程序存档待查）。
4、合同执行过程中，承办部门应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；
3、变更、转让或解除后，合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
六、本合同签订流程及管理办法自20XX年月日实施。
附：
1、《当事人主体资格和资信情况调查表》样表；
2、《合同会签审批表》样表；
合同会签审批表
合同编号：
送审部门：
合同对方当事人主体资格和资信情况调查表
合同承办人（签名）：
（我承诺：
已按公司合同签订流程进行了合同当事人及合同条款的合法性审查，保证以上调查内容的真实有效性，且不存在其
他违法违规行为，否则自愿承担一切法律责任。
）
时间：
年月日
篇四：
公司合同管理流程要点
公司合同管理流程要点
公司的经营管理行为除了内部的会议、指示等之外，有很大一部分都体现为合同行为，尤其是公司与外部的市场主体就投资、合作、买卖、服务等开展的经营行为都必须借助合同来约束和规范。
因此规范合同管理流程，约束合同行为，对于防范法律风险，提升公司管理水平，促进公司健康发展有着不言而喻的重要意义。
一、合同行为及管理流程概述
公司的内部的合同行为合同管理流程主要包括：
合同文本草案的提出、审核、确认、签署、执行与存档等环节与行为。
一般来说，合同管理流程由业务经办人发起，由其负责提出或起草合同草案，同时对该合同行为的相关情况进行说明；
然后交由公司业务主管经理、公司法律顾问或法务主管分别对合同文本进行审核并出具意见；
公司法定代表人或经其授权的其他负责人综合上述意见，确认合同的最终文本。
经负责人确认的合同文本，根据具体情况，由业务经办人提交给合同对方，或由公司领导签署；
合同文本提交对方后，对方若有修改，一般应视为新的合同，需按上述流程重新审核。
最终未签署的合同文本由公司领导决定留用或返归业务经办人。
已签署的合同，应由公司合同管理人员统一负责存档管理；
业务经办部门和经办人依照已生效的合同，严格执行，完成公司业务。
二、合同的提出
合同的提出行为是整个合同管理流程中的发起环节。
业务经办人是发起环节的承担者。
业务经办人根据公司业务的需要以及主管领导的指令，发起合同行为，提出合同文本，提交部门负责人审核。
要指出的是，合同文本的提出不仅指业务经办人自行负责起草合同文本的行为，还应包括合同对方提出合同文本的行为。
业务经办人在提出合同前，应按照公司相关业务规范和业务惯例进行充分的市场调研，必要时需经过公司的询价、或招投标等决策程序。
对于合同对方提出的合同文本或自行负责起草的文本，业务经办人应重点关注：
合同双方、合同标的、价款与支付、违约责任等主要条款与结构是否完备，双方权利义务是否对等，用词是否准确一致。
为提高整个合同行为和管理流程的效率，业务经办人将合同草案提交部门负责人审核时，应同时将合同对方的主要情况、合同的目的、与核心内容、可能的风险予以说明。
三、合同的审核
对于合同文本，负有审核责任的业务主管、法务主管或法律顾问人应分别从交易的可行性和合理性、合法性、可能的风险、成立与生效、违约后果以及文字内容等予以全面审核，并签署明确的书面意见。
业务经办部门负责人、公司主管经理审核合同，必要时应征询包括财务门在内的公司其他相关部门意见，业务经办部门负责人且应针对合同条款核实有关市场信息。
重大合同的签订，事前均需有法务主管或法律顾问的审核与意见。
审核的最后环节是公司负责人的确认。
依流程审核确认的合同文本才可提交对方或签署。
四、合同的签署
合同须经公司法定代表人或其授权的负责人签字并盖公章，方能成立。
公司法定代表人可根据公司管理制度、业务特性和业务规模，对某些特定合同的签署权利授予其他负责人；
该授权应以书面文件为据，授权文件应明确授权事项（合同类别）、授权时限等。
五、合同的执行与存档管理
对于已签署的合同，业务经办人和部门应认真关注合同生效条件、生效时间，及时依照生效合同，实施相关业务。
在执行合同过程中，业务经办部门和经办人应关注市场、公司和合同对方可能的重大情形变更，及时提出应对方案；
若对合同条款进行必要的变更，应视为新合同行为，需流程进行相应的审核和管理。
公司应指定专人负责全公司所有合同的管理，已签署合同原件统一归公司合同管理人员存档；
合同复印件，根据情况需要留财务部和经办部门，部门负责人负责本部们的合同管理。
对于已签署成立的合同，合同管理人员应依次按照合同主体、业务类型、签署时间、生效时间、是否履行完毕等标准进行分类归档；
合同管理人员对合同的外借、查阅应进行登记。
建立合同管理台帐，并及时更新相关信息。
除了反映上述合同主体、业务类型、签署时间、生效时间等信息外，合同管理台帐还应包括：
合同主要内容、合同价款（金额）、履行进度、签署人等；
年底应向公司领导提交该年度公司合同管理台帐及说明报告。
公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员，并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析，形成书面报告，报公司领导审阅。
篇五：
合同签约流程：
签订前：
1.企业营业执照
2.税务登记证
3.法定代表人身份证明
4.授权委托书
本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：
签订中：
合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。
原则上双方应同时签章。
若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
签订后：
合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；
合同签订管理办法
为规范公司合同签订，并最大限度的避免风险，法律事务部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有合同的管理。
1、各业务部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，对合同标的的真实性进行调查，组织会签；
2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性，根据各业务部门的要求完善合同，提出意见。
3、财务部负责审核合同的付款（付款的时间、期间、方式、金额）、开票纳税等相关财务有关条款。
4、总经办最终审核、定稿。
二、各业务部门负责谈判，组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，包
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