工会岗位说明书.docx
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工会岗位说明书
一、工会部门职责
一、基本信息
工会职责说明书
部门名称
工会
直接领导
副总经理
部门岗位编制
1
平行部门
财务部、内审部、管理部、市场部、投融资部、综合办公室
下属部门
无
二、部门设置目的:
在党组织和上级工会领导下,依照《工会法》、《企业工会条例》开展工作,围绕企业生产经营维护职工利益,协调企业劳动关系,促进企业和谐发展,实现企业和职工的利益双赢。
三、具体功能描述
职能分类
主要内容
日常工作
1.主持工会和职代会的工作;
2.组织召开工会委员会会议,传达贯彻党委和上级工会的决议、指示精神,布置、检查、总结工作;
3.结合党委和上级工会工作安排,组织制定年度工作计划。
评先树模
1.制定评先树模文件,组织召开竞赛评比工作会议;
2.做好评选先进单位、个人材料的收集、总结和表彰工作;
3.组织向上级推荐先进单位、劳动模范、岗位标兵材料的准备、报表等工作;
4.协同党政做好市级劳动模范的培养、管理工作;
5.指导开展群众性经济技术创新活动等。
民主管理
1.组织代表检查、督促职代会决议的执行;
2.制定、监督和检查民主管理的《条例》、《办法》和实施《细则》;
3.制定、推行《厂务公开民主管理质量体系》,落实“三制”“四书”;
4.组织召开职代会评议领导干部和有关方案的审议、通过;
5.组织开展工资集体协商,签订集体合同、工资集体协议;
6.组织开展创建劳动关系和谐企业相关活动;
7.做好民主管理的各项总结、经验交流及上报工作。
职工利益
1.参与涉及职工福利的制度修订、讨论;
2.积极会同党政做好职工福利工作;
3.慰问伤、病职工,参与职工残、亡后的处理工作;
4.注重职工疾苦、关心群众生活,做好职工困难补助、捐助和孤老退休职工的包保工作;
5.做好劳动保护监督检查工作,组织开展安全生产月活动;
6.实施女职工爱心、法律、健康、婚姻“四项援助”行动。
其他工作
1.协同党政发动群众,教育激发职工主人翁意识,促进工作任务完成;
2.参与重大事项的讨论、决策;
3.宣传党的路线、方针和政策;
4.会同党委做好职工思想政治工作;
5.协同做好职工队伍的稳定工作;
6.参与技安、有关职称评定、职工竞聘上岗等工作。
四、部门组织编制
1.工会主席1人兼;
2.工会副主席1人;
附:
工会组织架构图
备注:
撰写人:
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:
年月日
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
二、工会主席岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
工会主席
岗位编号
GH001
所属部门
集团工会
岗位定编
1
直接上级
党委书记
直接下级
副主席
二、岗位设置目的
在党组织和上级工会领导下,依照《工会法》、《企业工会条例》开展工作,围绕企业生产经营维护职工利益,协调企业劳动关系,促进企业和谐发展,实现企业和职工的利益双赢。
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
负责主持日常工作
工时占比:
10%
工作
任务
主持工会和职代会的工作
组织召开工会委员会、常委会、分工会主席和办公室会议,传达贯彻党委和上级工会的决议、指示精神。
布置、检查、总结工作
结合党委和上级工会工作安排,组织制定年度工作计划
修改和审批有关工作计划
指导分工会换届改选、组织人员的审批
职
责
二
职责表述:
负责公司劳动竞赛活动的开展
工时占比:
5%
工作
任务
制定劳动竞赛方案并报上级竞赛办公室
组织检查劳动竞赛方案的实施情况
制定所评先树模文件,组织召开竞赛评比工作会议
做好评选先进单位、个人材料的收集、总结和表彰工作
组织向上级推荐先进单位、劳动模范、岗位标兵材料的准备、报表等工作
职
责
三
职责表述:
负责职工民主管理工作
工时占比:
15%
工作
任务
组织代表检查、督促职代会决议的执行
制定民主管理的《条例》、《办法》和实施《细则》
监督和检查职代会《条例》、《办法》、《细则》的执行情况
做好所党政重大改革方案或举措出台前的“源头”参与,做好“两个”维护
组织召开职代会评议领导干部和有关方案的审议、通过。
负责三级民主管理,协同做好所务公开、民主监督工作
负责召开代表组长联席会议,审议、讨论、通过有关事项
负责开展工资集体协商会议,审议、讨论、通过有关事项
做好民主管理的各项总结、经验交流及上报工作
职
责
四
职责表述:
负责建设“职工之家”工作
工时占比:
35%
工作
任务
制定职工之家建设工作方案
做好建家工作的总结、经验交流和表彰工作
职
责
五
职责表述:
负责工会财务工作
工时占比:
5%
工作
任务
严格执行财务管理的法律、法规和财经纪律
指导财务人员制定年度经费预、决算和严格执行上级批准的预算
接受上级经费审查委员会和本级经审会的审查
职
责
六
职责表述:
完成领导交办的临时性工作
工时占比:
5%
工作
任务
参与重大事项的讨论、决策。
协同党委宣传党的路线、方针和政策。
会同党委做好职工思想政治工作。
教育职工争做“四有”新人,协同做好职工队伍的稳定工作。
参与安全、职称评定、职工竞聘上岗等工作。
(二)权限
权限一:
参与民主管理,代表职工与公司进行平等协商
权限二:
支配本部门预算的使用权
权限三:
对劳动合同的签订和履行进行监督
权限四:
代表职工与公司签订集体合同
权限五:
参与劳动争议的调解与监督
权限六:
协调与法院及执法部门关系的建议权
权限七:
职工集体活动的组织权
(三)工作协作关系
内部主要联系
公司各部室、各基层组织、党政工团
外部主要联系
经贸工委、市委组织部、宣传部、老干部局、新闻单位、市总工会、有关集团企业工会
四、任职资格
教育水平
本科及以上学历
专业背景
思想政治工作及行政管理专业
工作经验
5年以上行政管理工作经验,3年以上思想政治工作经验。
知识要求
掌握行政管理等相关知识,熟悉并掌握党的路线、方针、政策以及劳动保障法律、法规和工会工作的专业知识。
资格证书
与培训
无
职业道德与
专业技能
熟练使用办公软件,具备解决突发事件能力,有较强的决断力。
五、岗位工作条件
工作环境特征
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班或偶尔出差
备注:
撰写人:
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:
年月日
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
三、工会副主席岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
工会副主席
岗位编号
GH002
所属部门
工会
岗位定编
1
直接上级
工会主席
直接下级
无
二、岗位设置目的
全面协助工会主席作好工会工作。
三、具体工作描述
(一)主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述:
全面主持公会的日常工作
工时占比:
%
工作
任务
负责部门周工作计划任务的检查
负责本部门预算经费的管理及文件资料的保管、归档
负责组织召开各专项工作座谈会
参加上级组织召开的临时性会议
职
责
二
职责表述:
协助主席全面开展职工之家活动
工时占比:
%
工作
任务
参与管理工会日常的组织、宣传、安全生产、女工、文体老干部等各项工作
协助组织开展多种形式的劳动竞赛
组织和发动职工开展形式多样的文化娱乐活动
协助组织和发动职工开展技术创新、合理化建议、小改小革活动
积极参与公司安全检查,及时向行政提出建议并督促、协助落实。
参与公司劳动争议调解处理
职
责
三
职责表述:
负责工会的送温暖工程
工时占比:
%
工作
任务
负责沟通职工与企业的双向信息反馈,随时了解职工动态
督促、协助行政有关部门切实做好职工的生活保障工作
协助做好社会爱心捐助活动工作
负责做好职工来信来访工作
负责对职工生病住院进行探望、困难职工进行家访、退离休职工家访,为职工排忧解难,办好事、办实事
负责做好职工困难救济工作
职
责
四
职责表述:
负责组织和承办各种会议
工时占比:
%
工作
任务
组织召开工会工作例会,提升工会工作质量
组织承办年度工会工作会议、半年工会工作会议
组织其他非固定临时性会议
职
责
五
职责表述:
负责文件、文书工作
工时占比:
%
工作
任务
负责撰写党群年度、半年工作总结、工作报告等综合性即时性文件
负责、指导文件审核
职
责
六
职责表述:
其他工作
工时占比:
%
工作
任务
完成上级交办的其他工作
(二)权限
权限一:
对下级工作的监督检查权、争议裁决权
权限二:
在权限范围内有对工会活动预算费用的使用权和支配本部门预算的使用权
权限三:
对下级岗位调配建议权、任命提名权、奖惩建议权
权限四:
督导基层党组织、基层分会工作的检查权
权限五:
对思想政治工作和宣传工作的建议权
权限六:
对党群工作制度的制定权
权限七:
对老干部工作和活动内容及经费使用的建议权
权限八:
党员发展工作相关的监督权
权限九:
党员奖惩和党群口干部任免的建议权
权限十:
对文明建设工作的建议权和开展情况的检查权
权限十一:
对本部门员工工作的指挥权、监督权、检查权、奖惩权
(三)工作协作关系
内部主要联系
公司各部室、各基层组织、党政工团
外部主要联系
经贸工委、市委组织部、宣传部、老干部局、新闻单位、市总工会、有关集团企业工会
四、任职资格
教育水平
本科以上
专业背景
文字、企业管理、政治等综合性专业
工作经验
有从事党群工作及相关业务工作3年以上经验
能力要求
有较高的政治素质和较强的事业心、责任感,较好文字表达、语言表述、熟悉企业运作、较好的组织协调和人际关系处理能力
资格证书
与培训
无
职业道德与
专业技能
熟练使用办公软件,具备解决突发事件能力,有较好的决断力
五、岗位工作条件
工作环境特征
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班或偶尔出差
备注:
撰写人:
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期:
年月日
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人