管理制度员工异动管理办法.docx
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管理制度员工异动管理办法
（管理制度）员工异动管理办法
20XX年XX月
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2005年7月22日
编号：
HR-09
版本：
A
湖北汉丹机电XX公司
异动管理办法
编制
审核
审批
批准
王林
水藏玺
冉斌
舒远鹏
葛懿
1总则01
2人事异动权限01……
2员工晋升01
3员工降级01
4员工调动02
5辞退02
6辞职02
7离职手续03
8附贝U03
9附件
附件1:
员工晋升/降级申报表04•-
附件2:
员工辞职申请审批表05…
附件3:
辞退员工呈报审批表06…
附件4:
员工辞退申请表07••…
附件5:
员工辞职审批表08••…
附件6:
工作交接单09……
附件7:
员工离职手续表10••…
合理配置各岗位人员，优化人员结
/降级申报表》（附件1）
1总则
1.1目的
为使公司于运营发展中通过对人员的异动管理，规范人才流动秩序,构，特制定本管理办法。
1.2适用范围
本管理办法适用于汉丹机电公司所有人员异动管理
1.3异动内容
公司人员异动包括晋升、降级、调动、辞退、辞职五种情况。
2人事异动权限
3员工晋升
3.1晋升关联规定
3.1.1晋升指员工由低层级的职位上升到其职业发展矩阵的上壹层级职位。
3.1.2人力资源部根据上年度员工考核结果和职位空缺情况申报《员工晋升
3.1.3对某些职位的空缺可由关联部门提岀申请从内部晋升员工。
3.2晋升者条件
3.2.1职业发展矩阵的上壹级存于职位空缺；
3.2.2上年度绩效考评成绩优异，工作取得良好的业绩；
3.2.3已经通过培训等方式具备上壹级职位的任职资格；
3.2.4员工必须同时具备之上条件才能获得晋升资格。
4员工降级
4.1降级关联规定
4.1.1降级指员工由高层级的职位下降到其职业发展矩阵的下壹层级职位。
4.1.2人力资源部根据上年度员工考核结果或现实工作表现提岀《员工晋升/降级申报表》
4.1.3公司的直接管理者也能够根据下级的工作表现等提岀降级申请。
4.2降级条件
4.2.1员工上年度绩效考评成绩为差的；
4.2.2因个能力原因不能承担所于岗位职责的，不能按要求完成本职工作的；
4.2.3违反公司制度和纪律的；
4.2.4因其它原因受到公司处罚的；
4.2.4对符合上述任壹个条件的员工公司均可提岀降级申请。
5员工调动
5.1调动关联规定
5.1.1调动指员工由现任岗位调整或临时借调到其它部门同层级的关联岗位。
5.1.2人力资源部根据员工绩效考评成绩及职业发展计划申报《员工调动/借调申报表》（附件2）
5.1.3公司各部门因工作需要也能够提岀对其它部门员工的调动或借调申请。
5.2调动条件
521同层级其它岗位存于职位空缺；
522拟调入岗位原则上符合员工职业发展规划；
523员工具有承担新岗位职责的知识和能力；
5.2.4员工必须同时具备之上条件才能调动岗位。
6辞退
6.1辞退关联规定
6.1.1辞退指由公司提出和员工提前解除劳动合同。
6.1.2人力资源部可根据员工绩效考评成绩申报《员工辞退申请表》（附件3）。
6.1.3公司各部门也可根据员工的工作表现提出辞退申请。
6.1.4对于符合国家关联补偿规定的辞退人员公司将给予壹定经济补偿。
6.2辞退条件
6.2.1员工不能胜任本职工作，经培训和调整工作岗位仍不能胜任工作的；
6.2.2员工严重违反劳动纪律或公司规定的各项规章制度的；
6.2.3员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；
6.2.4员工泄露公司商业秘密，给公司造成严重损失的；
6.2.5员工被司法机关追究刑事责任的；
6.2.5因其它原因受到公司处罚的；
6.2.6员工于试用期内被证明不符合录用条件；
6.2.7对符合上述任壹个条件的员工公司均可提岀辞退申请。
7辞职
7.1辞职关联规定
7.1.1辞职指由员工提出和公司提前解除劳动合同。
7.1.2提出辞职的员工，应提前30天向所于部门递交《员工辞职审批表》（附件4）。
7.1.3违反和公司签订合同、协议的员工，辞职时应按约定给予公司赔偿。
7.2辞职条件
7.2.1公司以侵害员工合法人身权利手段强迫劳动的；
7.2.2公司不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；
7.2.3员工因个人或其它原因提出的，应提前三十天提出；
7.2.4于试用期内；
7.2.5符合上述任壹个条件的员工均可提岀辞职申请。
8离职手续
8.1所有岗位发生异动的员工均需和原岗位所于部门办理工作交接手续，且填写《工作交接单》（附件5）
8.2晋升、调动和降级员工于办理完工作交接手续后持关联证明到新部门报到。
8.3辞退和辞职员工于办理完工作交接手续后应根据人力资源部发放的《员工离职手续表》（附件6）办
理其它离职手续，于办理完所有离职手续完且由人力资源部确认考勤时间后到财务结算离职工资。
9附则
9.1本制度由人力资源部负责起草修订，经公司总经理批准后公布实施。
9.2本制度由人力资源部负责组织实施，且对关联问题进行解释。
附件1:
员工异动申报表
姓名
性别
年龄
学历
专业
到岗日期
申报类别
□职位晋升□职位降级□职位调动□借调
异动
.、八前岗位
部门
异动后岗位
部门
岗位
岗位
层级
层级
薪酬等级
薪酬等级
晋升
降级
原因
备注
晋升/降级生效日期
异动前部门经理
审批
异动后部门经理
审批
人力资源部
审核/审批
总经理审批
附件2:
员工辞职申请审批表
姓名
性别
岀生年月
学历
所学专业
职称或技术等级
部门
所于岗位
入司时间
合同起止时间
年月日〜年月日
申请人陈述辞职原因且签名
申请人签名：
申请时间：
部门经理
意见
人力资源部
审核意见
总经理审批意见
备注
附件3:
辞退员工呈报审批表
姓名
性别
岀生年月
学历
所学专业
职称或技术等级
部门
所于岗位
入司时间
合同起止时间
年月日〜年月日
辞退
原因
描述
部门经理
意见
人力资源部
审核意见
总经理审批意见
备注
附件4:
工作交接单
移交人
所属部门
所属岗位
接受人
原属部门
原属岗位
序号
移交事项
数量
接收人
移交人签名：
日期：
主管审核：
日期：
人力资源部审核：
日期：
附件5:
员工离职手续表
姓名
性别
原所于部门
原岗位
离职原因
□辞职□辞退□退休□其他
工作移交结
束时间
各部门：
该同志现因离职，请协助办理该员工和您单位关联手续，且请签名证明。
人力资源部
二00年月曰
部门
关联业务办理人签名
部门经理
签名
备注
所于部门
考勤截至日期：
月日部门
考勤员签字：
企业管理部
生产管理部
资产管理部
市场营销部
技术发展部
质量安全部
党群工作部
财务部
人力资源部
个人签名
本人确认已经按公司关联规定办理完成离职手续。
签名：
二00年月曰
人力资源部审核：
附件6:
岗位异动通知书
（存根）
（部门）（员工）：
因（□职位晋升□职位降低□内部借调□外部招聘□内部招聘□其他）自年月日起
从（部门）（岗位）调至（部门）（岗位）
任职。
特此通知！
人力资源部
年月日
岗位异动通知书
（薪酬福利管理员）
（部门）（员工）：
因（□职位晋升□职位降低□内部借调□外部招聘□内部招聘□其他）自年月日起
从（部门）（岗位）调至（部门）（岗位）
任职。
特此通知！
人力资源部
年月日
岗位异动通知书
（招聘培训管理员）
（部门）（员工）：
因（□职位晋升□职位降低□内部借调□外部招聘□内部招聘□其他）自年月日起
从（部门）（岗位）调至（部门）（岗位）
任职。
特此通知！
人力资源部
年月日
岗位异动通知书
（质量安全部联）
（部门）（员工）：
因（□职位晋升□职位降低□内部借调□外部招聘□内部招聘□其他）自年月日起
从（部门）（岗位）调至（部门）（岗位）
任职。
特此通知！
人力资源部
年月日
岗位异动通知书
（调入部门联）
（部门）（员工）：
因（□职位晋升□职位降低□内部借调□外部招聘□内部招聘□其他）自年月日起
从（部门）（岗位）调至（部门）（岗位）任职。
特此通知！
人力资源部
年月日
岗位异动通知书
（调岀部门联）
（部门）（员工）：
因（□职位晋升□职位降低□内部借调□外部招聘□内部招聘□其他）自年月日起
从（部门）（岗位）调至（部门）（岗位）
任职。
特此通知！
人力资源部
年月日
升级会员 