企业分销系统v2.docx

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企业分销系统v2

功能与流程汇编

v2.0是伟库分销系统的第一个标准版本。

与前面的专项版相比，重点改进了对不同企业的不同销售管理模式以及商品管理方式的适应能力，能够大大降低实际项目中的二次开发难度与工作量。

另外增强了对工作流的灵活调整能力，提高了系统的运行与查询效率。

一、系统结构

二、客户端功能

客户端是一个面向客户的类似于网上购物风格的企业页面，包括以下功能：

●商品查询：

帮助客户实现商品信息、商品价格的查询。

其中价格与该客户的级别有关。

●订货与退货处理：

帮助客户实现电子订单/退货单的生成、修改、删除、作废。

●单据明细查询：

帮助客户实现对订单、退货单、预订单、出库/发货单、收款单、退款单等单据进行明细查询。

●年度累计销售数据查询：

帮助客户查询核对年度累计销售数据，如累计销售额、付款额等。

三、业务端功能

1销售过程管理

1.1标准订单管理：

处理标准销售模式下的客户订单（合同），包括订单录入、订单审核、订单修改/删除/作废、订单发货等处理过程。

订单可由客户在网上直接生成提交，也可由业务人员录入。

同一订单允许多人分别审核、分次发货、分次收款等。

对某一订单的所有处理过程和结果均纪录在该订单上，客户可通过网上查询订单明细直接了解订单的执行情况，企业管理者也可以因此实现销售责任追溯和销售过程监控。

1.2标准退货管理：

处理标准销售模式下的客户退货，包括退货单录入、退货审核、退货单修改/删除/作废、收货检验等处理过程。

退货单可由客户在网上直接生成提交，也可由业务人员录入。

对某一退货单的所有处理过程和结果均纪录在该退货单上，客户可通过网上查询退货单明细直接了解退货进展情况。

退货款允许冲减该客户的应收账款。

1.3代销寄售管理：

处理代销/寄售模式下的销售与退货过程，可以了解每个客户代销商品的明细账、结算状况、应收款状况等，可对每个客户的代销总额和应收帐期进行设定控制。

1.4销售发票管理：

通过发票单追踪纪录给客户开具发票的状况，对相应的销售出库单进行开票状况核销。

发票单是订单处理状态的重要内容之一。

1.5计算销售成本：

计算销售出库单的出库成本，计算方法可由用户自行选择。

1.6客户返利管理：

可设定一系列返利计算规则，引用后自动计算某一客户的应返款金额，并进行返利操作。

客户可通过系统客户端直接查询返利相关状况，实现对帐目的。

返利款允许冲减该客户的应收账款。

支持分段多次返利处理，支持对特殊商品实行积分制奖励或者返利。

1.7销售查询：

查询销售订单与出库单。

查询时可以设定的组合条件包括：

单据日期X围、单据金额X围、单据涉及的商品或者商品类别X围、客户名称、单据编号、单据状态等。

2库存管理：

支持对多个分库的同时管理，支持双计量单位，支持对商品批号与保质期的管理，支持对调拨在途商品的管理。

2.1一般出入库管理

2.1.1出库单确认：

仓库人员对各类出库单进行出库确认，表明商品已经实际出库。

所有并非由仓库保管员录入生成的出库单据需要进行出库确认，如销售出库单、借出出库单等。

2.1.2采购参照入库：

仓库人员参照供应方传来的采购入库准备单，根据实际收到商品的状况，修改生成采购入库单。

2.1.3直接入库：

仓库人员根据实际收到的商品，直接录入生成各类入库单，如：

采购入库单、采购退货红字入库单、产成品入库单、产成品红字入库单、其他入库单等。

2.2调拨管理：

处理各仓库之间的商品调拨，应包括调拨申请、调拨审核、调拨出库、调拨入库、途损处理等方面功能。

从调拨出库开始，到调拨入库为止，这一过程中的商品作为调拨在途商品统计，依然属于库存商品。

2.3借出借入管理：

对借入商品或者借出商品进行管理，跟踪每X单据的还回、转销售/采购、报损等状况，直到该X单据还清或者结清。

2.4超储短缺报警：

根据事先设定的仓库商品超储短缺表，对超过预警水平的商品进行超储短缺报警，提醒企业进行促销或者生产。

2.5盘点调整处理：

包括盘点、库存金额调整等功能环节，生成盘点准备表，录入并审核盘赢入库单、盘亏出库单、库存金额调整单等。

2.6库存查询：

查询各类出入库单据，了解当前的现存量、帐存量等。

其中帐存量是当前该仓库的实际库存量，现存量是当前可以销售的商品数量。

3应收帐款管理

3.1应收款处理：

处理每个客户的实际收款与退款，包括：

收款单录入、收款核销、收款单作废等功能环节。

收款单可指定每笔收款的实际用途（即收款核销），如支付某X订单的预收货款或者应收货款，支付期初欠款等。

收款核销允许分次进行，允许一次核销多X订单，也允许一X订单多次核销。

支持相互欠款时不开发票，直接冲减各自应收帐款的操作。

3.2退款处理：

处理对客户的现款退回业务，退款的原因可以是退货、返款，也可以是客户预付款或者其他款项的直接退回。

3.3应收状况查询：

查询应收款状况，包括：

应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应收帐款帐龄分析表等。

其中帐龄分析表帐龄分段方式可由用户自定义

4商品档案与价格管理：

可对商品类别、商品档案等进行增删改查操作，支持商品对不同级别客户自动分级报价，支持按照商品第一级类别进行数据权限管理（如某操作员有修改A类商品价格的权利，但无权修改B类商品价格）。

支持对商品进行批号管理、保质期管理等，支持双计量单位管理。

允许商品规格3个属性自定义，即：

用户可以自行定义商品的3个属性（如颜色、发动机号等），系统允许根据商品属性进行分类统计和余额查询。

如：

服装类商品可以自行定义尺码、颜色、样式等3项商品属性，系统查询时可以按照此3项属性的组合进行剩余数量查询和销售报表查询。

在管理企业自己的分支机构（如分支机构）时，商品档案可以由总部集中管理，统一下发到分支机构所属帐套，由分支机构在自己的帐套中进行启用选择.

5客户管理

5.1客户档案管理：

对客户的基础资料档案进行增删改查操作，设定修改客户登陆本系统客户端的用户名和密码。

支持对客户的分类管理，支持对全国性连锁客户的统一管理与信息统计。

5.2客户级别与信誉金管理：

对客户的级别、信誉金额度、信誉金期限等关键信息进行增删改查操作

6计划管理：

制订各分支机构、业务员、客户的商品年度销售计划表，可与实际销售完成情况进行对比，并可依照事先设定的条件提出报警。

7系统管理

7.1基础档案管理：

对部门、分支机构、员工、运输车辆等系统基础档案进行增删改查操作，允许操作员随时修改自己的系统登录口令。

7.2权限管理：

设定修改操作员的系统操作权限X围，包括功能权限（即有权操作的系统功能，如订单审核、收款核销等）和数据权限（即有权管理的数据X围，如客户X围、商品X围、仓库X围、操作员X围等），操作员只能在规定的权限X围内对本系统进行操作。

允许每个部门经理在自己的权限X围之内指定其部门内其他人的权限X围。

7.3系统设置

7.3.1参数选择项设定：

设定系统参数选择项，如：

是否采用返点管理，成本核算方法等

7.3.2结账日期设定：

设定/修改系统的结账日期，结账日期之前不允许再插入任何单据。

8动态数据统计分析：

（特殊分析要求可以单独开发）

8.1库存数据统计分析：

商品进销存汇总表

描述某一仓库的指定X围商品在指定时间段内的进销存汇总数据

商品类别进销存汇总表

描述某一仓库的指定X围商品类别在指定时间段内的进销存汇总数据

商品出入库明细表

在指定时间X围内，某一商品在指定仓库的所有出入库单据的明细列表

商品类别出入库明细表

在指定时间X围内，某一类别商品在指定仓库的所有出入库单据的明细列表

商品仓库分布表

描述指定X围的商品在所有仓库中的分布状况

商品类别仓库分布表

描述指定X围的商品类别在所有仓库中的分布状况

商品来源去向分析表

描述某一仓库中的指定商品的入库来源（采购、退货、其他）和出库去向（现销、赊销、代销、赠品、报损、其他）的汇总数据

商品类别来源去向分析表

描述某一仓库中的指定商品类别的入库来源（采购、退货、其他）和出库去向（现销、赊销、代销、赠品、报损、其他）的汇总数据

商品超储短缺分析表

根据事先设定的安全库存上下限额，自动计算某一仓库中所有商品的超储或短缺数量，并给出报警提示

商品类别超储短缺分析表

根据事先设定的安全库存上下限额，自动计算某一仓库中所有商品类别的超储或短缺数量，并给出报警提示

商品可销售数量查询

查询当前指定仓库中指定商品的当前可销售数量

商品实际库存量查询

查询当前指定仓库中指定商品的实际库存数量

8.2应收帐款统计分析：

应收帐款汇总表

描述在指定时间段内指定客户的应收帐款与实收帐款汇总状况

应收帐款明细表

描述在指定时间段内指定客户的应收帐款与实收帐款的单据明细状况

应收帐款帐龄分析表

描述指定客户到指定日期的应收帐款的帐龄分析状况，从中可分析呆滞帐款的构成

8.3商品销售统计分析：

商品销售排名表

描述所有商品的销售排名

商品类别销售排名表

描述所有同级商品类别的销售排名

地区销售排名表

描述所有管辖地区在指定商品或商品类别X围内的销售排名

商品订单明细表

在指定时间X围内，涉及指定商品的所有订单明细列表

商品类别订单明细表

在指定时间X围内，涉及指定商品类别的所有订单明细列表

地区商品销售趋势分析

描述某一地区在指定时间段内销售指定商品的变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

地区商品类别销售趋势分析

描述某一地区在指定时间段内销售指定商品类别的变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

8.4客户销售统计分析：

客户销售排名表

描述所有客户在指定商品或商品类别X围内的销售排名

客户商品销售汇总表

描述指定客户在指定时间X围内对每种商品的销售汇总数据，包括销售数量、销售金额、累计数量、累计金额等。

客户商品类别销售汇总表

描述指定客户在指定时间X围内对每种商品类别的销售汇总数据，包括销售数量、销售金额、累计数量、累计金额等。

客户商品销售趋势分析

描述某一客户在指定时间段内销售指定商品的销售变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

客户商品类别销售趋势分析

描述某一客户在指定时间段内销售指定商品类别的销售变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

8.5业绩统计分析：

业务员销售排名表

描述所有业务员在指定商品或商品类别X围内的销售排名

部门销售排名表

描述所有分支机构在指定商品或商品类别X围内的销售排名

业务员商品销售趋势分析

描述某一业务员在指定时间段内销售指定商品的销售变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

业务员商品类别销售趋势分析

描述某一业务员在指定时间段内销售指定商品类别的销售变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

部门商品销售趋势分析

描述某一部门在指定时间段内销售指定商品的销售变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

部门商品类别销售趋势分析

描述某一部门在指定时间段内销售指定商品类别的销售变化趋势，可分别按日、旬、月描述变化趋势，可选择去年同期的数据作对比

运输车辆业绩考察表

描述运输车辆在指定时间段内的送货里程、送货数量、送货金额等数据的汇总

年销售计划进度表

描述某一业务员或部门或客户或商品类别的年度销售计划完成状况和趋势

四、综合查询端功能

1汇总数据处理：

将各业务处理系统上传的各类销售汇总静态数据（如进销存汇总表、应收帐款汇总表、商品销售排名表、重点客户销售汇总表等）分类、整理、储存，方便各级管理人员进行快速查询。

2汇总数据查询分析：

2.1销售分析

企业商品销售排名表

表明企业或某个分支机构的所有商品的销售数据排名