关于文员实习日记Word格式.docx
《关于文员实习日记Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于文员实习日记Word格式.docx(37页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
我们务必在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。
遇到不懂的地方,自我先想方设法解决,实在不行能够虚心请教他人,而没有自学潜力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
2014年3月15日
由于上班的地方坐车不是很方便,半个小时才有一般公交车,每一天要步行40分钟到供销社,加上自我是实习生,所以每一天还要早早的到办公室打扫卫生,所以每一天七点钟就要起床,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班。
务必克制自我,不能随心所欲地不想上班就不来,时常会想念在学校能够睡睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课的日子,简单自由许多。
但是因为是第一次实习,一齐工作的同事们对我都很照顾,总是在旁边指点我,教我各种工作的方法,让我很快进入了工作的状态。
我的工作并不忙,没有感觉到很累,只是每一天都要守在电话和传真机旁。
就经常因为坐了一天腰酸背痛的。
每日重复单调繁琐的工作,时光久了容易厌倦。
每一天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。
但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
2014年3月22日
开始感觉到踏上社会与形形色色人打交道,由于存在着利益关系又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖,而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角、不择手段踩着别人肩膀不断地往上爬,因此很多时候无法适应复杂的社会
情绪好、大家工作开心、效率才会高,在电视上不止一次看到职场险恶,单位里同事之间很多说不清楚的是是非非,我想我能做“多工作,少闲话”。
做好自我的本职工作,不去多管与自我无关的闲事。
我是学管理在书本上学过很多套经营管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,即使在办公室中也很难处理一些令人措手不及事情。
也许等到真正管理公司时,才会体会到难度有多大。
在老师那里或书本上看到过很多精彩谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到知识在现实中应用的难度,管理真正靠的还是潜力。
实习让我我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争残酷,而更多是期望在工作中积累经验,为将来走上工作岗位做好准备。
2014年4月8日
清明放了三天继续开始上班,感觉大家都不怎样想上班,都说每周前三天看到这周有很多工作就头大,过了周三就坐等周末了。
而我感觉相反,虽然做着重复简单的工作,但是还是期盼上班持续激情。
每一天醒来就会觉得又一个完美的一天等着我,每周的开始都会默念又是新的一周,离梦想离目标又近了一点点。
不管怎样说,认真及时准确的完成交付的工作,努力争取工作的态度和潜力得到认但是当下首要的任务。
虽然有句话说“不在其职,不谋其政”,但是作为一个实习生,务必主动涉猎了解各方面的工作,这样才能更好的把握自我被委任的工作,有些时候,机会和工作是要靠自我努力去争取的,不越权勤快些总归是没错的。
这天帮办公室领导打印了一些文件,并发到每个部门,然后其他时光就在网上看看招聘的信息,思考了自我以后想要从事的职业究竟是什么样貌的。
大多会像此刻的工作一样,重复着摩登时代里卓别林每日重复的相同的工作,但是我要做的不仅仅仅是一个熟练工,努力为了更高的水平,为了更高的目标!
2014年4月16日
这天学到了一个常用的excel函数和一些常用的操作处理快捷方式,觉得很有用。
Vlookup----单条件引用函数,功能就是根据当前工作表某一个单元格的值,在另一个工作表中选定一个区域进行搜索,并回到与当前工作表相对应的第二列的值,需要注意的地方就是两个工作表之间的格式务必相同,也就是首行要搜索的项名称和顺序要相同,省去了每次都要输入上百个人家的数据的麻烦。
当复制一个带公式的单元格或区域时,点击右键选取性粘贴,选取数值,则粘贴过来的东西不带格式,只包含数值。
比如求和列的数字,一旦将前面的不再需要的数字删除,和就会改变,为了不改变已求和的结果,能够将求和列透过此方法复制粘贴,再删除其他数据。
快捷键Ctrl+G,定位条件,选取可见单元格,然后右键复制,能够只复制当前可见的单元格,而不复制隐藏起来的单元格。
数据--分类汇总--按XXX汇总,能够对不一样种类的数据进行汇总,此时要先将工作表按某一方式分类,然后汇总。
汇总后工作表左边会出现三小栏,第二栏只显示汇总的数据,而将原始的数据隐藏起来,透过Ctrl+G就能够复制这些汇总数据。
Ctrl+Shift+*能够选定当前工作表工作的区域,二不是选取整个工作表,比直接从头拖到尾省事很多。
将文本数据改成数字,选取要更改的数据,选取边框的左上角会出现一个感叹号标志,点开,选取转换为数字即可。
之前不明白这个功能的时候总是很笨的一个一个双击数字进行转换,耗时耗力。
做好文员需要慢慢的积累Office的各种操作,熟练应用。
俗话说技多不压身,这些以后在财务等方便都能用得上,日后还要很多技巧要掌握。
2014年4月22日
上周六也就是20号四川省雅安市芦山县发生了7。
0级地震,距离08年汶川地震五周年之日不到一个月,为了让大家防微杜渐,单位组织了一场防震演习。
演戏在下午下班结束后5:
00钟,在领导的组织下,我们有秩序的逃生。
由于地震时不能使用电梯,所以我们从4楼楼梯跑下。
我想真正发生地震时哪里还能顾得上这么多,现场必须会一篇混乱,但是总归是熟悉一些求生的技巧。
演习结束后,有关人员在公司大楼下集合,与会领导进行了总结与演习好处的揭示,提醒我们必须要有必须的自我防护意识及自救潜力。
我也参与其中帮忙组织。
增长了必须的应变与组织潜力。
2014年4月28日
文员的实习已经渐入结束,明天就要放五一假了,我也即将回到学校,伴随着日子一天天的过去,情绪真可谓说是极其复杂的。
是酸、是甜、是苦还是辣,各中滋味真的是难于言表。
在企事业单位办公室学习处理日常行政事务熟悉整个企事业单位工作过程透过实践学习使所学理论知识得到验证培养灵活运用书本知识潜力并且学到许多书本上学不到东西增长和扩充知识面增加对社会接触为在毕业后能快速地融入社会打下基础
一向以来都是依靠家人的收入,工作以后才能体会每一分钱的来之不易,并且在捉襟见肘的工资中才有意识的培养理财的潜力,此刻还不用为茶米油盐酱醋茶的事情烦恼,所以也没有那么大的压力。
感觉实习就是一种生活的娱乐,为自我的未来进行的演练。
实习的时光是是短暂的,然而在短短的时光里收获了很多。
在未来的日子里,期盼一份更有挑战力的工作。
文员实习日记
(二):
实习第一天
早上早早的我就起床了,收拾好自我兴奋的情绪准备出发去上班了,这天的天气都格外的晴朗,鸟语花香的。
我怀着忐忑不安又激动的情绪来到实习单位,这天是我实习的第一天,来到一个陌生的新环境,很大部分是在担心自我不能融入新的群众,作为一个实习助理大多数的工作就应是协助工作,所以需要十分认真的学习。
领导带我参观公司,认识了一下同事,然后就叫我自我去熟悉一下了解一下。
这次真的走向工作岗位,不明白自我学到的知识到底有多少能应用于实际的工作中,心里的忐忑是避免不了的啊!
但是,好在公司的人都很友好,和他们沟通起来比较容易,第一天其实没有做什么具体的事情,就是熟悉一下公司的状况,了解一下我的工作,感觉很茫然,不明白就应干什么。
自我做什么都是剩余的,看到别人忙就在心里偷偷想象自我忙碌的样貌。
我就东张西望的,感觉就是来参观的。
并非其中的一份子。
中午休息之后又要投入下午的工作中了,我其实很闲,因为没有具体的工作,从明天开始就应就要安排实际工作给我了,加油吧!
实习第二天
这天领导安排我先跟一位助理学习一下,因为助理的工作说是简单要操作起来还是有必须的难度的。
好在公司的人都很友好,很多都是比我大不了几岁的80后,和他们沟通起来比较容易,有什么不懂得的也能够直接提出来,不明白自我将来真的工作后会不会有这么好的运气再遇到这样好的一个团队。
我的首要任务是学习整理文件,打印和复印文件,以前很少接触这些是因为学生时代都是直接在复印店去,所以我操作起来就有些笨拙,好在老师很有耐性的教导我,以前总觉得这些事情是很简单的,此刻才觉得看似简单的东西其实很费神的。
Office文档的熟练操作也是务必的,作为助理要合理高效的安排好领导的时光与事务,因此做事要有相当的条理性。
我虚心的学习老师教导的事情,做好笔记。
以前我总觉得自我以后必须不会从事这么简单的工作,此刻才体会到其中的奥秘。
这天我学的就是最基础的东西,只有打好基础才能开展其他的工作。
晚上回去自我再巩固一下,加深印象。
实习第三天
这天就要正式投入工作了,要安排领导一天的工作流程,包括领导的会议安排等。
首先我们要统计好参加会议的人数,都是哪些部门的,然后确定时光。
一般要提前15分钟通知其他人开会,影印会议资料并事先发放好,预定好并调试好投影仪、电脑、话筒等设备,还有别忘了茶水。
还要准备好一些发言材料,做好幻灯片,等等,工作真的很多。
有些会议是需要我们参加的,有时的会议我们要去处理其他事情所以不用参加。
老师告诉我我们日常的工作还包括接电话,与客户联系,安排会面,准备资料等等。
我觉得助理的工作是相当复杂繁琐的,大至重大会议决定,小至领导的日常生活都需要助理来安排。
我在工作的时候还是有很多不懂的地方,但是又不能一向问老师,所以自我在闲暇时光要不停的琢磨工作的要领。
怎样提高效率的办公。
一天的工作很快就结束了,我学习到了,也认识到自我的不足。
期望在以后的工作中不断改善。
实习第四天
这天早上有一个小插曲,就是公司的一个人事调动,虽然我才来上班没有几天,我也能感受到公司的沉重气氛。
这更加的激励了我们要努力工作实现自我的最大价值。
我继续努力的熟悉office软件的应用,如果不能熟练的操作,在工作中是寸步难行的。
比如老师给我一份资料,要我整理一下然后影印出来,我就被考到了。
怎样有针对性的整理,影印成一份完整的资料?
就这个,我弄了好久,最后还是在老师的帮忙之下完成了。
有很大的成就感呢。
之后我们要参加一个会议,当然会议的准备工作是我们做好,然后在会议上,我们除了要认真的听会议资料之外还要做好会议记录,有点类似于书记员之类的。
我不确定自我做的记录就是会议的主要资料了,在这方面我还有待加强。
这同事锻炼了听写两方面的潜力,在我听懂的同事要在脑海中整理一遍资料再写下来。
感觉很复杂。
会议之后再找时光自我整理一下交给老师了。
这天的工作开始让我手足无措了,做不好的要继续加油了。
实习第五天
此刻的实习生活对我来说不明白是什么味道,有时候闲得要死就比如此刻,有时候又忙得要死,就比如此刻之后。
说句实话我都不明白我此刻在做些什么,我要做什么我自我都不明白,一切都是那么说不出道不明的感觉。
好郁闷!
但是在这一个星期里,我也学到了不少东西,至少我懂得了不少在学校里学不到的知识。
也许有时候怪我自我,我给人的第一印象或者说开始时的印象就应是那种比较乖乖型,或者说比较文静型的感觉吧!
也许有时候有人会认为我是那种比较孤傲的吧!
但是熟悉我的人都明白,那一切都是假象。
其实我自我感觉我还是那种比较随和的人,我喜欢和朋友一齐海聊,喜欢和朋友一齐发疯,但在陌生人面前我永远是那样的文静,即使心中有很多的想法想表达也不会去随意吐露我的心声!
也许这也是我的致命处吧!
因为我在陌生的环境,陌生人面前不能自如的表达我的想法,所以会让他们误会我没有好好的用心去听他们所讲的东西,其实我想告诉他们的是:
有些时候不要只在意一个人的表面,其实我是在用心去学习,只是你们没有发现而已。
我想说,你和我讲一遍,放手让我去做,我是能够的。
也许会出错,但是只有在出错之后我才会学的更多,更能懂得。
而如果只是看你做,我会无聊的疯调的。
我不会的还是不会!
就比如她昨日叫我看了她做了一天,这天叫我自我去做,我哪里记得那么多?
郁闷呢!
实习第六天
实习了几天,公司里的同事我都认识了,和他们处的很开心。
他们都说我就像是他们的亲生妹妹,总是给我最大的帮忙。
让我太感动了。
工作之余,实习生活更丰富多彩,我过的十分的充实,比如和同事吃午饭,总是聊得很开心,他们也教会我很多经验,对于还是新手的我,他们的经验对我十分的珍贵。
他们在生活上也十分的照顾我。
在下班的路上漫步,总是那么的惬意。
当然我也学到了许多在课本上无法学习的知识,和人交流,了解别人的想法,在待人接物上有了很大的提高。
让我更深刻的明白,不管做什么工作,有些东西是相通的,透过和同事的交谈,也使我不再盲日,冷静地思考了自我的将来,明白了自我的道路,自我的追求。
实习第七天
这天实习满一周,由于此刻家搬得比较远,所以每一天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周日,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时光更少。
我多么期望也能像那些事业单位一周五天的工作日啊,虽然就多那么一天工作日,说长不长说短不短的,但是谁会嫌休息时光长呢?
没法了,领人薪水当然得准时到点给人家办事了。
叫苦叫累是没资格的。
所以我们务必克制自我,不能随心所欲地不想上班就不来,想早退就开溜,想摸鱼就偷懒,而在学校能够睡睡懒觉,实在不想上课的时候能够逃课,不想听课了就上上网,自由许多。
难怪那么多已经工作的朋友都说还是当学生的日子完美啊!
实习第八天
也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气”,自我心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开始。
就就应踏踏实实的干好自我的工作,毕竟又没有工作经验,此刻有机会了就要从各方面锻炼自我。
不然,想念以后干什么都会干不好的。
我此刻的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎样说话、态度及其处事。
由于经验少,我此刻这方面还有欠缺。
此刻才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!
早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要应对这些避免不了的事。
所以,此刻我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时光,还不如多学,对以后择业会有很大的帮忙。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。
有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。
有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。
这个时候心里很开心;
遇到一个如此好说话的经理。
所以,感觉此刻的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。
心里上没有什么额外的,不必要的压力,能够好好工作,学习。
先就业,后择业。
我此刻要好好锻炼自我。
实习第九天
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。
在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;
[4]与上司发生争执;
[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,应对挫折。
古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。
”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常持续自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。
学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的简单,重新争取成功,从而让目光面向未来。
复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。
文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在各种文件中,大部分具有不一样程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么就应说什么不就应说要心中有数。
准确,是对工作质量的要求。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在必须程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说
,就是:
办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。
而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
实习第十天
毕竟是第一次实习,第一次真正地走入社会,所以在这个过程中,会想的很多,也会有很多犹豫和尴尬,但是都还好,都过去了。
实习的过程让我认识到了工作不相信眼泪和承诺,发现做的不好,埋怨和哭是没用的,需要的是把不会的补上,需要的是这次不会的东西下次能学会,这样才是工作真正需要的。
还有就是要用心工作,工作和学习其实是一样的,没什么窍门可言,需要的是用心去做好每一件事,哪怕是很小的事情。
细心认真地做好自我的工作,在别人注意不到的细节多用心,这样才能成为一名称职的秘书人员。
还有一点就是千万要用严肃的态度对待工作,工作可不是闹着玩儿的,做错了造成损失了,也许就无法挽回了。
转眼间,已经渐渐熟悉了这样的工作,很忙碌,很充实。
当然也会经常犯些不就应的错,但是每一天总结自我的收获,反省自我的不足时会觉得自我真的学到了很多,这种感觉真的不错。
所以人还是就应认认真真地做一些事啊!
无论事情是大还是小,只要用心去做了,努力了,付出了就好。
实习第十一天
平时在寝室晃晃荡荡没事干,觉得日子好慢好无聊。
而此刻,就完全不一样了,每一天进账的工作状态,完全没有时光思考其他的事情。
此刻不知不觉一个月快过去了,其实如果能够的话,真想每一天多24个小时,但这次的经历却是实实在在的,就感觉自我每一天都在进步,每一天都能接触新的食物,一点一滴的吸收进去,觉得自我离成功不远了,正应了那句话:
社会是一所最好的大学。
这些深刻的感受只有经历过的人才会体验得到。
果然没错!
十天虽然短,但学到了不少的东西,如果快速适应公司的坏境,融入企业的团体,如果更好的跟同事沟通,更好的完成既定的任务。
这些都不是信手拈来的。
都需要一个逐步的从点到面的认识,这天我学到的这些所有都必将对我将来的就业产生深刻的影响。
对我而言,真正的就业已经不远了。
很庆幸自我有这样的一个学习机会。
实习第十二天
我早早的来到我的办公桌上看着我的仙人球绿的那么娇嫩,情绪个性好,没白养它。
工作累了眼睛疲劳了看看她我的精神就全恢复了。
同事们还没来。
我在电脑前好好对那些办公的软件进行了又一次系统的了解把不清楚的地方记了下来等同事回来了好好问下。
晚点,同事来了我把问题向她提了。
她很在行,都帮我解决了,很开心。
真多谢她呢。
解决了问题后那些软件用起来就是不样。
看来工作了也要不停的学习啊。
那句话怎样说的,活到老学到老。
子在川上日:
逝者如斯夫!
光阴如梭,趁我还年轻,我要多学点知识,壮大自我的力量!
实习第十三天
昨日太累了,这天起来有点晚了。
但是还好没迟到。
这下我是怕了,一天的事情要一天做好。
不然累积在一齐很累的,也很容易出错。
所以这天特用心,特认真的忙完了上午的事情。
感觉没昨日那么费力。
简单了很多。
真的当天的事情当天完成。
吃饭的时候遇到了保安部的一个朋友,两个人边吃饭边开玩笑的度过了午饭时光。
下午不明白为什么没有任务来,变的很无聊,对着电脑发呆了下午。
原先没事做也不行。
和同事聊天聊了下午。
聊到了很多聊到了大学生活,聊到了未来。
很多话题,感觉彼此又熟悉了很多。
还好经理也没来。
不然被发现了得被骂。
没事做到下班时光就回家了。
难得清闲。
其实在几天我都有件事想不通的。
就是都多长时光了怎样还没说工资的事,又不好意思问同事。
一向憋着也挺难受的。
之后在吃饭的时候碰到了保安部的朋友才明白工资都是每月月底左右发的。
但是有件事很郁闷就是我问他们能拿多少工资的时候他们都很躲闪。
都不直接回答你的,就说也就那千百块啦。
算了不想了,到时候就明白了。
想到快发工资了我就很激动,真期盼!
然后我就盘算着我拿到工资该怎样花,真是败家女呀...甚至在上班的时候我都偷偷的溜达了淘宝网,好久没去看看有什么新货上架了。
爱美是每个女人的天性,我当然也不例外啦!
实习第十四天天下无事不可为,但商人有所为也有所不为。
刘先生有句话说的好“毋以善小而不为,毋以恶小而为之”,说的是做人的道理,而生意也是如此:
“不要因为利润少就不去做,也不要因为风险小就去做”;
而同样在中国,这也是行的通的。
看完我感慨颇深啊。
虽然此刻我还是个小职员,但我也有我的公司梦。
我觉得人最重要的点就是不要摆大。
哪怕你真的是老大切记天外有天,不要在任何场合摆大,哪怕你真的很大,而当对方是个摆大而且肤浅的人,你如果想灭掉他,那么最好随便找块砖头砸他个跟头,然后你走你的路!
但切记,这个砖头必须不是你白己的砖头,而且这个砖头最好和你自我没什么关系。
真感觉白己长大了很多,说话此刻都能这么哲理了。
实习第十五天
这天继续写我的职场感想,虽然是多了点,我感觉对我挺重要的。
不要太在乎金钱与利益得失切记有所得就有所失,而有所失就有所得的古训,钱没有了还能够再赚,天下自然有的是你赚不完的钱和商业机会,所以何妨在金钱与利益面前大度些呢?
更何