办公室主任岗位说明书完整版Word文档格式.docx
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本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。
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办公室主任岗位说明书样本
岗位名称:
办公室主任直接上级:
总经理直接下级:
文秘部、物资采购部本职工作：
负责主持办公室所有的管理工作
工作责任：
1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
管理责任：
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
4.参加本部门召开的有关工作会议。
5.对分管的工作全面负责
岗位要求：
1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;
3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。
篇2：
建筑工程总公司合约商务部文员岗位说明书
建筑工程总公司总承包部岗位说明书
（合约商务部文员）
一、岗位基本情况
1.岗位全称：
合约商务部文员
2.岗位简称：
资料员
3.所属部门：
合约商务部
4.管理层次：
职员
5.级别范围：
F1~F8
二、工作关系
1.直接上级：
合约商务部经理;
2.直接下属：
无;
3.协作关系：
本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络：
在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。
三、岗位职责概述
公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。
1.本部门信息、资料、档案的管理工作;
2.本部门日常文秘工作。
四、岗位职责
1）协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;
2）协助输入输出有关信息和资料;
3）协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作;
4）负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。
2.本部门日常文秘工作;
1）本部门文件打印、复印、分发工作;
2）负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工作;
3）本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;
4）本部门其他内业工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1）中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业;
2）了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书;
3）了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;
4）了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
5）熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;
6）熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。
2.经验要求
1）具有2年以上工作经验;
2）具有1年以上资料员工作经验;
3）具有1年以上文秘工作经验。
3.能力素质要求
1）为人正直、诚实、稳重、踏实;
2）待人接物主动热情，耐心细致;
3）做事认真仔细，眼勤手快;
4）具有良好的沟通能力和领悟能力;
5）具有团结合作精神及服务意识。
签字确认栏：
本岗位职员直接上级公司总经理
签字：
签字：
日期：
日期：
篇3：
建筑工程总公司合约商务部资料员岗位说明书
（合约商务部资料员）
合约商务部资料员
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