办公室主任岗位说明书完整版Word文档格式.docx

1、下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。办公室主任岗位说明书样本岗位名称:办公室主任 直接上级:总经理 直接下级:文秘部、物资采购部 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任：1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好

2、衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论; 8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用

3、管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。管理责任：1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议

4、;2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;4. 参加本部门召开的有关工作会议。5. 对分管的工作全面负责岗位要求： 1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;2. 热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力;3. 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。篇2：建筑工程总公司合约商务部文员岗位说明书建筑工程总公司总承包部岗位说明书（合约商务部文员）一、岗位基本情况1.岗位全称：合约商务部文员2.岗位简称：资料员3.所属部门：合约商务部4.管理层次：职员5.级别范围：F1F8二、工作关系1.直接上级：合约商

5、务部经理;2.直接下属：无;3.协作关系：本部门人员，及其他部门、分公司和项目经理部有关人员;4.对外联络：在主管授意下与有关总公司或其他法人、个人等。三、岗位职责概述公司本部门服务性岗位，作好信息、资料收集和管理工作。1.本部门信息、资料、档案的管理工作;2.本部门日常文秘工作。四、岗位职责1）协助收集、整理涉及合约、商务的有关信息和资料;2）协助输入输出有关信息和资料;3）协助做好合约、商务管理过程中的具体事物性工作;4）负责本部门文件、资料的装订、发放等管理工作。2.本部门日常文秘工作;1）本部门文件打印、复印、分发工作;2）负责需本部门人员传阅、知晓、存档文件的接受、传阅、通知和存档工

6、作;3）本部门召开会议的准备工作，包括会议室预定、相关人员通知、文件分发;4）本部门其他内业工作。五、任职资格和条件1.学识要求1）中专或以上学历，工民建、文秘或相近专业;2）了解建筑企业管理的特点，以及施工管理的基本概念和知识，具有资料员证书;3）了解公司内部所有基本管理程序和规章制度;4）了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;5）熟悉计算机、打印机、复印机等现代化办公设备;6）熟悉Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件，打字速度在70字/分钟以上。2.经验要求1）具有2年以上工作经验;2）具有1年以上资料员工作经验;3）具有1年以上文秘工作经验。3.能力素质要求1）为人正直、诚实、稳重、踏实;2）待人接物主动热情，耐心细致;3）做事认真仔细，眼勤手快;4）具有良好的沟通能力和领悟能力;5）具有团结合作精神及服务意识。签字确认栏：本岗位职员 直接上级 公司总经理签字： 签字：日期： 日期：篇3：建筑工程总公司合约商务部资料员岗位说明书（合约商务部资料员）合约商务部资料员 本处可输入公司或团队名字THIS TEMPLATE IS DESIGNED BY FOONSHION