发电机组采购及安装服务合同协议书范本Word文件下载.docx

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发电机组采购及安装服务合同协议书范本Word文件下载.docx

______________________有限公司(买方名称,以下简称“甲方”)为实施_____________________(项目名称)所需____________________(货物名称),己接受______________________(卖方名称,以下简称“乙方”)对该项目____________________(货物名称)______________________(招标编号)的投标。

现依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、行政法规、部门规章、地方性法规和规章,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就______________________事宜经协商一致,订立本合同。

一、项目概况

1.1项目名称:

______________________发电机组采购及安装相关服务

1.2项目地点:

二、承包范围

本次承包范围为_________________________________发电机组的生产、加工、包装、运输、装卸、发电机房降噪工程设计与施工、安装(包含敷设封闭母线至大楼配电房开关柜,敷设距离参见图纸附件)、调试、检测、培训及售后服务(提供安装调试、售后服务等方案)等,直至经有关主管部门完成验收合格达到合同要求。

三、组成合同的文件

下列文件应被认为是组成本合同的一部分,并互为补充和解释,如各部分存在冲突之处,按以下排列次序在前者优先适用:

(1)本合同履行期间甲方、使用方与乙方签订的补充合同(协议)或洽商记录;

(2)合同专用条款及附件;

(3)中标通知书;

(4)合同通用条款;

(5)招标文件(含招标文件的澄清修改等);

(6)乙方投标文件及其附件(含投标文件澄清等);

(7)图纸;

(8)投标报价汇总表及其附件1-5、商务偏离表、技术参数响应表、主要部件结构性能响应表、投标货物规格和技术参数偏离表;

四、合同价款

1、本合同总价款为:

人民币(大写)______________________整(¥___________元),为货物从设计、制造到安装、调试完成并年质保的全部费用。

2、合同履行期间投标报价中所列综合单价固定不变。

3、质保期应提供系统验收后___________年的免费维保,质保期从取得相关政府主管部门出具验收合格报告及甲方验收后移交甲方之日算起,若发生重大质量问题(由甲方指定的第三方检测认定),则保修期重新开始计算。

五、工期要求

接甲方通知60天内供货并安装调试验收完毕交付甲方。

六、付款

第1次付款:

合同签订生效(并接甲方排产通知)后14工作日内,甲方向乙方支付合同总价的20%作为预付款,同时乙方提供同等金额的银行保函给甲方(有效期至预付款扣回)。

第2次付款:

乙方在规定时间内将设备运至甲方工地(甲方指定地点),并经监理和甲方验收合格,甲方审核无误后支付至合同总价的60%,同时全部预付款扣回。

第3次付款:

设备安装完毕,并经试运行初步验收合格并审计结束,甲方正式接收设备后15工作日内支付至审计价款的95%;

尾款:

余款5%作为质保金,质保起算时间为正式交付甲方之日。

一年质保期满时,系统所有设备、材料、运行无质量问题,甲方向乙方支付审计价款的2.5%余款;

按乙方所报质保期满并提供了合格质保服务、保修期间的检查、验收等数据资料后14日内,甲方向乙方付清剩余尾款(无息)。

由于甲方原因暂时未付乙方设备安装款,乙方不得因此停工,延期付款款项不计息。

甲方支付给乙方的设备安装预付款,乙方只能用于本项目有关的劳力、材料、机械等费用。

甲方有权对乙方设备安装预付款的使用进行监督,如设备安装预付款用于支付与本项目无关的费用,甲方将立即停止付款。

七、工程进度与实施

1、工程进度计划要求以甲方实施进度计划为准。

2、甲方向乙方提供发电机组书面供货通知。

3、乙方在收到甲方书面供货通知后7天内,将完整的设备主要技术参数和安装图提交给甲方,甲方收到图纸后3天内给予书面确认并返回给乙方,作为生产制造、安装的基本依据。

4、接甲方通知60天内供货并安装调试验收完毕交付甲方。

5、乙方应当加强计划管理,严格按照甲方确认的工程进度计划组织供货、安装,并接受甲方对工程进度的检查、监督。

6、为便于掌握和控制工期,乙方应向甲方填报当周(月)供货、安装进度计划完成情况(没完成计划的必须说明原因),并在此基础上更新供货、安装进度计划和其它工作计划。

甲方在接到报告后应当予以确认或提出书面意见,乙方必须按照甲方的确认或者书面意见执行。

7、工程实际进度与经甲方确认的进度计划或者更新进度计划不符时,甲方认为本工程或其中任何部分工程进度滞后而不能按预定工期完工,则应将此情况通知乙方,乙方应据此编制修改供货、安装进度计划,采取甲方同意的必要措施加快供货、安装进度。

上述情形下,如属乙方原因,则乙方无权要求甲(丙)方支付任何附加费用。

如乙方未能在甲方发布指令后2天内采取有效措施,供货、安装进度仍然无明显改进,甲方有权部分或全部解除合同,将未完工程另行发包或者划拨给其他有能力的单位,乙方必须无条件服从,由此所造成的损失全部由乙方承担,并不免除乙方的违约赔偿责任。

8、工期延误的原因及其处理

8.1非乙方原因造成的工期延误,是指有确凿证据证实由于下列原因而直接造成乙方的原定工期计划延误:

(1)不可抗力;

(2)工程设计有重大变更;

(3)因甲方延期交付施工安装场地或延期通知交货;

(4)因甲方或甲方其他违约行为造成工期延误。

非因乙方原因造成关键节点工期延误的,一次性延误5天以内(含5天)的,工期不予顺延,由乙方采取措施自行消化;

一次性延误6--10天(含10天)的,工期可顺延5天,应采取措施在下一个节点工期内消化;

一次性延误11-20天(含20天)的,工期可顺延10天,但乙方必须在总工期内采取措施消化被延误工期(此延误发生在最后一个节点工期内除外);

一次性延误工期超过20天,工期可以顺延。

以上工期延误按上述规定执行,不另行增加费用。

8.2因乙方原因造成的工期延误,工期一概不得顺延。

乙方还应当按照合同的约定承担违约责任。

8.3对于非因乙方原因发生的工期延误,乙方应当在工期延误发生后3天内就延误的内容和因此发生的经济支出向甲方提出书面报告;

逾期不报告的,甲方不予确认。

八、检验与工厂试验

1、货物监制:

甲方(或甲方)有权组织工程师及监理等相关人员前往设备厂家检查设备的制造工艺、原材料质量和产品质量,参加必要的试验过程。

乙方应对上述检查提供便利条件,不得回避或干预买方的检查。

2、货物验收:

2.1在设备进场前,乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量等进行详细而全面的检验,并出具一份合格检验证明,合格检验证明作为甲方(或甲方)验收的依据,但不作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

进口设备必须提供进口报关单及商检证明。

2.2安装调试结束后,甲、乙、丙三方及相关部门进行验收。

验收过程中如发现问题或未达到验收标准,乙方立即整改,直至全部验收合格。

甲方(或甲方)有权对所有元器件的进货渠道进行审查,一经查出元器件有假冒伪劣产品,签订的合同立即终止,乙方将承担甲方(或甲方)由此延误工期及其连带责任所产生的一切费用。

2.3甲方(或甲方)根据合同规定的内容和验收标准进行验收,同时比较乙方出具的检验证明,并通过当地技监或相关部门的验收,经检验无误后出具验收合格证明,该证明作为付款所需文件的组成部分。

2.4乙方须考虑按照相关规定现场需要送检的产品损耗,乙方应无条件补齐因送检而损耗的产品,此部分费用包含在投标总价中,甲方(或甲方)不因此增加任何费用。

3、乙方提供的产品除需要满足招标文件的要求外,还需满足国家、地方政府及行业相关最新技术规范和标准。

说明:

上述各次验收,无论是否通过了甲方(或甲方)的验收,均不能免除合同规定的乙方应承担的责任和义务。

九、货物包装、运输与保管

1、设备包装运输应符合《产品包装运输管理条例》的规定。

2、乙方负责将货物运到甲方指定的现场并卸货到指定地点,运输和装卸工作必须保证设备、材料的完好无损。

此部分费用已含在合同总价中。

十、施工安装配合

1、甲方为乙方进场施工提供必要的协助。

2、乙方对施工总承包单位的管理如有异议应在两天内书面向甲方提出异议,在甲方正式答复前必须继续执行施工总承包单位的指令。

如因指令的错误而造成的损失,由甲方负责。

但如果乙方已经预见到执行指令将会造成损失的,应及时告知甲方。

十一、工程实施的三方责任

1、甲方责任:

l.1根据实际需要协助乙方办理有关的验收手续。

1.2按本合同约定的时间、条件和方式付款。

1.3及时确认乙方提交的相关技术文件。

2、乙方责任:

2.1严格按照国家有关标准和本合同的技术规格组织生产,选用的货物、材料必须完全符合合同及相关验收规范、技术规范的规定。

2.2负责本合同设备的包装、运输(包括装卸)、仓储。

2.3负责按照甲方书面通知的时间、地点和数量交货。

2.4负责本合同设备的安装调试,以使设备达到其功能、性能等技术参数要求,保证工程达到技术指标要求并通过相关部门的验收。

2.5负责对进入工地现场人员的安全教育,服从甲方、甲方及总包单位的管理,对自身的人身安全负责。

3、甲方责任:

3.1保障设备有符合要求的安装现场和进场道路。

3.2协助乙方办理有关的验收手续。

3.3本合同约定及时审查乙方提交的相关文件。

本项目最终使用人为___________。

十二、培训

提供培训服务:

对甲方指派人员进行技术培训,培训主要内容包括设备系统组成、使用和操作、故障检查和排除等,所有费用由乙方承担,具体人数及时间乙方自报,具体安排在安装调试时商定。

十三、保险

1、乙方应对其派出的技术及伴随服务人员投保人身意外险、雇主责任险以及其它经甲方特别同意的符合中国有关法律规定的险种。

2、如果乙方未能开具上述的保险单和/或保持保险有效,甲方可以投保并保持保险有效,同时甲方可不断从合同项下扣除货款或服务款项以支付保险费,或以乙方的欠款形式来补偿。

十四、转让和分包

本工程未经甲方同意不得进行转让和分包。

十五、质量保证与售后服务

1、乙方必须向甲方提供货物出厂的检验证书、质量证明书等。

2、乙方应保证按照合同规定所提供的设备是全新的、完整的,技术水平是先进的、成熟的,并按特定的标准设计的,质量是优良的,设备的选型符合安全可靠、有效运行、长期使用和易于维护的要求。

乙方还应保证按合同所提供的货物不存在由于设计、材料或工艺的原因所造成的缺陷,或由于乙方的任何作为或不作为所造成的缺陷。

在货物正确安装、正常操作和维护情况下,乙方必须对合同货物的正常使用应提供系统验收后四年的免费维保,质保期从取得相关政府主管部门出具验收合格报告及甲方验收后移交甲方之日算起,若发生重大质量问题(由甲方指定的第三方检测认定),则保修期重新开始计算。

3、保证期内,乙方应免费提供设备正常使用下的维修及保养服务。

该保证期内设备本身质量出现问题或由于设备质量原因造成的任何损伤或损坏,乙方须及时给予维修或免费更换,由此引起的施工费、人工费、材料费等一切费用由乙方负责。

被更换零部件的质量保证期从更换之日起重新计算。

4、如果发现货物的质量和规格与合同规定不符或货物在质量保证期内被证明有缺陷,包括内在缺陷或使用不适当原材料,甲方将有权要求有关部门进行检验,并可依据检验证书向乙方索赔。

5、在质量保证期结束前,乙方须与甲方代表对合同项下设备进行全面的检查,对任何缺陷由乙方负责修理,在修理之后,乙方须将缺陷原因、修理的内容、完成修理及恢复正常的时间和日期等情况报告给甲方,报告须一式两份。

6、乙方必须提供满足质保期内正常运行的备品备件,提供完整、清晰和正确的技术文件和图纸。

原配备品备件不能及时提供时,应免费提供性能指标不低于原配件的临时替代品。

7、如果由于乙方责任造成任何设备缺陷或损坏,或不符合技术规范要求,或由于乙方技术文件错误或由于乙方技术人员在安装、调试、验收试验过程中错误指导和施工而导致设备损坏或甲方人员伤亡,甲方有权向乙方提出索赔。

8、质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由甲方承担,乙方提供有偿服务。

9、乙方必须在南京设有常驻的经甲方认可的服务维修机构(确保7*24小时响应),在接到买方通知的4小时之内,卖方的维修人员应该到达现场处理问题;

4小时内解决问题,否则买方有权采取其它的补救措施,风险及费用由卖方承担。

10、在质保期满后,出现的设备质量技术问题,乙方仍要做好售后服务,并在4小时内赶到。

11、项目交付使用后,本次招标的设备将交由物业公司或甲方指定的其它公司进行管理,届时甲方有权利转移质保合同。

乙方在收到甲方的书面通知后30日内完成质保合同主体变更手续,合同中甲方的权利和义务完全的转移给物业公司或甲方指定的其它公司。

质保合同由变更后的主体负责继续履行,质保金的退还由变更后的主体按合同决定。

十六、违约责任

1、乙方必须按合同约定的产品型号规格配置符合质量标准的合格产品交货。

如发现有不符合质量标准或合同约定的产品(零部件),乙方必须及时更换并承担由此引起的工期延误责任。

同时,甲方有权视情节的严重程度给予乙方限期改正以上的违约处罚,直至要求赔偿损失,解除合同。

2、货物验收达不到合同约定的质量标准的,乙方向甲方交纳合同总价2%的违约金并赔偿甲方的实际损失。

3、设备质保期内发现重大质量不合格问题(该重大质量问题应界定为达不到要求的质量标准,属质量保修的问题除外),乙方必须在甲方或者本合同要求的期限内返工并达到合同约定的质量标准,并按该不合格设备费的5%计算向甲方承担支付违约金的责任,质量保证期重新计算。

4、设备生产、运输、安装、调试过程中发生的安全责任均由乙方承担。

5.除不可抗力因素外,乙方不能按期交付使用,或因运输中设备及安装缺损需要更换而影响实际交付使用时,卖方必须向甲方(使用方)支付延期交付使用的违约金,每延误一天支付___________元人民币违约金。

6.延期交付使用时间超过两周或交付使用不合格从而影响甲方(使用方)按期正常使用的视为卖方严重违约,甲方(使用方)有权立即终止合同,乙方仍需向甲方(使用方)支付合同价5%的违约金,并赔偿甲方(使用方)相关损失,返还甲方(使用方)已支付的合同款。

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