雄大御花苑开盘活动方案 房地产销售策划.docx
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雄大御花苑开盘活动方案房地产销售策划
目录
一、前言
二、开盘活动预定目标
三、开盘活动时间及活动地点
四、开盘活动主题
五、开盘活动参与单位及相关工作人员
六、活动规模
七、开盘活动主要内容
八、开盘前期相关物料准备
九、公开发售及认购方法
十、其他注意事项
一、前言：
雄大御花苑正在紧张施工，为了配合楼盘公开发售庆典仪式，使本次开盘活动举办的圆满而热烈，吉隆地产特为此策划设计一套完整的公开发售庆典活动，并与新闻媒体相配合，把“雄大御花苑”隆重公开发售的信息迅速向社会公布，从而更广泛地吸引各媒体及社会民众的关注，树立良好的高档楼盘形象，促成雄大御花苑开盘热销，从而圆满的完成本次活动的预定目标。
二、活动预定目标：
Ø目标一：
使雄大御花苑开盘的信息得到广泛的传播，强势切入市场，同时还可以利用此次机会加强与媒体的沟通与交流。
Ø目标二：
加深雄大御花苑在消费者心目中的印象，吸引更多的目标消费群体来此参加活动，并最终促成销售。
Ø目标三：
不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。
Ø目标四：
增强销售人员对公司的信心，加强公司凝聚力。
三、开盘活动时间及活动地点：
Ø开盘活动举办时间：
2010年11月6日。
（预定）
Ø开盘活动举办地点：
雄大御花苑销售中心及广场。
四、开盘活动主题：
Ø“雄大御花苑开盘庆典暨公开发售仪式”
五、开盘活动参与单位及相关工作人员：
Ø雄大地产-雄大御花苑项目组相关工作人员（待定）
Ø吉隆地产-雄大御花苑项目组全部工作人员（待定）
Ø朗路广告-雄大御花苑项目组相关工作人员（待定）
Ø礼仪公司-参与雄大御花苑开盘当天的相关演出人员（待定）
Ø舞狮队（预计金狮8对，具体人数待定）
Ø新闻媒体（邀请媒体：
14人）
●网络：
搜房网（3人），茂名在线（1人）
●广电界：
化州电视台（3人）、茂名电视台（3人）
●报纸：
茂名晚报（1人），茂名日报（2人），化州新闻（1人）
Ø开盘现场身着“宪兵服”,头戴钢盔帽,手持对讲机的保安人员（30人）
Ø开盘现场身着“博士服”，头戴博士帽的工作人员（50人）
Ø嘉宾、知名主持人（待定，预计邀请茂名地区知名主持人1名）
六、开盘活动规模（预计）：
参加本次开盘活动的人数预计在1000-2000人左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目的。
七、开盘活动主要内容：
Ø开盘仪式
Ø飞艇巡游
Ø舞狮（领导点睛）
Ø老板、嘉宾讲话（宣布开盘，烟花响起）
Ø歌舞表演
Ø客户选房
Ø现金抽奖活动
Ø购房现金券赠送
Ø网络、电视新闻炒作
八、开盘前期相关物料准备：
Ø需礼仪公司提供物件清单：
编号
物料
数量
备注
1
龙门
1座
2
空飘气球
10个
3
烟花
12支
4
条幅
60条
5
小氢气球
1000个
6
路旗
100面
7
签到台
6张
8
主席台
1个
9
表演台
1个
10
确认台
1个
11
音响设备
1套
12
肩披（绶带）
30个
13
盆景
若干
14
鲜花
若干
15
花篮
若干
16
胸花
若干
17
舞狮队
8个
18
锣鼓队
2队
19
表演人员
若干
20
摄影师
1个
21
飞艇
1个
22
椅子
1000张
23
红地毯
2000㎡
24
广播员
1个
25
知名节目主持人
1人
注：
以上所有物料尺寸，规格，价格需礼仪公司给出详细清单，具体由唐仕红负责联系礼仪公司并进行工作对接，所有物料的准备工作必须在开盘前一周落实到位。
Ø需广告公司提供物件清单：
编号
物料
数量
备注
1
表演台背景板
1块
2
销控贴
700个
3
销控展示板
3个
4
抽奖券
800份
注：
以上所有物料尺寸，规格，价格需广告公司给出详细清单，具体由覃晓丹负责联系礼仪公司并进行工作对接，所有物料的准备工作必须在开盘前一周落实到位。
Ø需其他单位提供物件清单：
编号
物料
数量
备注
负责人
1
博士服
50套
联系专业出租公司提供
李海潮
2
迎宾人员
50人
联系化州电大学生
李海潮
3
保安人员
36人
联系保安公司提供
李海潮
4
保安“宪兵服”
36套
联系保安公司提供
李海潮
5
保安“钢盔帽”
40顶
联系保安公司提供
李海潮
6
媒体人员
8人
需联系相关媒体
唐仕红
7
液晶电视采购
200台
采购价格在3000元以内
李海潮
注：
具体负责人员负责的物料必须在开盘前一周落实到位。
九、公开发售及认购方法
Ø认购方式：
公开发售当天采取按VIP卡编号，从小到大按顺序唱号的方式进行选房；原因如下：
公开选房的顺序有三种：
1.抽签选房
2.按照公开发售日当天签到顺序进行选房
3.按VIP卡编号，从小到大按顺序唱号的方式进行选房
结合本项目前期认筹情况以及化州当地客户心理因素等情况，我司建议公开发售日按VIP卡编号，从小到大按顺序唱号的方式进行选房，同时，由于VIP钻石卡客户诚意度高于VIP黄金卡客户，因此，为了提高解筹率，同时造成热销场面，我司建议唱号时，主持人应先唱VIP钻石卡客户，再唱VIP黄金卡客户。
综上所述，我司建议:
雄大御花苑公开发售日应采取按VIP卡编号,从小到大按顺序唱号的方式进行发售，具体操作流程如下：
●第一步：
签到、等待唱号人唱号（唱号人唱完所有VIP钻石卡客户后，再唱VIP黄金卡客户）
✓所有进入表演区的客户，均需在签到处签到。
签到后，工作人员向客户发放《现金抽奖券副联》，同时相关工作人员将《现金抽奖券正联》投入抽奖箱内。
✓表演活动开始后，表演区节目主持人按VIP卡号顺序从小到大，按号段进行唱号，主持人首次唱号应唱30个号段（如：
请0001-0030号客户到确认岗排队确认），第二次唱号及以后每次应唱20个号段（第一次与第二次唱号的间隔时间为10分钟，第二次唱号及以后唱号的间隔时间为5分钟）。
✓每个号段表演区主持人唱3次，每隔5分钟唱一个号段，属于该号段的VIP客户听到唱号后，需立即到确认岗进行排队确认，确认后即可进入销售中心进行选房。
（保安人员需对等待排队确认的客户进行排序和安全秩序维护）
✓未唱到号的VIP客户继续在表演区等候唱号。
注：
1.客户在签到处签到时，签到处工作人员应在签到前将相应的VIP卡客户资料整理完毕，到场的客户只需在相应资料后确认即可。
2.表演活动开始之前，表演区现场应连续播放雄大御花苑电视广告宣传短片等。
设置岗位：
区域
岗位
数量（人）
岗位职责
负责人
签到区
保安
2
维持现场安全秩序
签到人员
6
确认客户身份
确认岗
确认员
2
确认排队等待选房客户的顺序
表演区
清洁人员
1
负责清理本区域卫生
知名主持人
1
主持节目，唱号
保安
2
维持现场安全秩序
参演人员
若干
演出
Ø第二步：
进场选房及销控流程
✓VIP客户进入销售中心后，由销售人员一对一跟进其选房，每个客户的选房时间应不超过5分钟。
✓若客户在规定选房的时间内选中满意房号，销售人员带客户至主销控区开具《雄大御花苑房号确认单》，主销控人将该确认单传递给传单员，传单员将该确认单递至销控贴点处，销控贴点员根据该确认单对销控板进行销控贴点，然后由广播员对外宣读贴点信息。
✓若客户在规定选房的时间内，未选出满意的房号，接待该客户的销售人员应指引该客户至销售中心考虑缓冲区进行考虑、等待，待该客户进入考虑缓冲区后，销售人员继续接待下一批选房客户；
✓如果在考虑缓冲区内选房的客户，看到满意的房号并且该房号在销控区展示牌上并未被其他客户选中时，那么该客户则直接由考虑缓冲区内的工作人员对其进行报价，该客户选定房号后，便可对其销控。
但如果该客户至主销控区销控房号时，该房号又被他人销控并且该客户并未马上选出新的房号时，那么该客户则需返回考虑缓冲区进行重新考虑等待。
设置岗位：
区域
岗位
数量（人）
岗位职责
负责人
选房区（共8人）
销售人员
20
跟进选房客户，促成签约
跟单员
15
对选定房号的客户进行跟单，待客户在财务区办理完相关手续后，返回销控区接待下一客户
考虑缓冲区（共5人）
报价人员
5
对客户进行简单报价
销控区（共9人）
主销控
1
销控房号，为客户开具房号确认单
副销控
1
复核，协助主销控工作
传单员
1
将房号确认但传递至销控处
销控贴点员
1
对房号确认但进行贴点
保安
4
维持现场安全秩序
广播员
1
向外宣读销控信息
Ø第三步：
签署认购书
✓已经选中房号的客户在主销控区销控完房号以后，则由跟单员引领其到财务区交钱，财务销控员凭相关收据对其进行财务销控。
✓该客户办理完毕相关财务手续后，跟单员应立即返回主销控区继续跟进需办理相关财务手续的客户，而客户则需至签约区进行签约，在该客户进行签约时，签约人员须根据客户是否持有相关收据、身份证等资料对客户进行身份确认，复核人员对其资料进行复核，待双方确认无误后，合同人员将认购书交与签约人员签写，签写人员签写完毕后，签约人员将该认购书客户联交与客户保管，余下财务联由签约人员递至复核人员复核确认，确认无误后交由合同人员备案。
✓认购过程全部完成后，签约人员请客户收好相关购房资料后离场，同时告知客户领取礼品的地点以及相关抽奖活动的地点。
备注：
✓开盘前应准备好已经填写相应客户资料的认购书，同时，再准备300份空白认购书备用。
✓如需办理变更信息的客户应在开盘前三天内办理完毕客户变更手续，过期不候。
✓每位到达财务区的客户需一名跟单员陪同。
✓领取奖品以及参加抽奖活动的客户只对为VIP钻石卡、黄金卡客户开放。
设置岗位：
区域
岗位
数量（人）
岗位职责
负责人
财务区
（共8人）
财务人员
5
收款
财务销控员
1
进行财务销控
保安
2
维持现场安全秩序
签约区
（共29人）
保安
4
维持现场安全秩序
签约员
15
与客户签订《认购书》
复核员
7
复核客户信息
合同人员
3
对客户合同进行发放与归档
注：
办理VIP临时卡流程：
针对于开盘以前未办理认筹VIP钻石卡、黄金卡的诚意客户，开盘当天可照常办理VIP钻石卡，黄金卡，并且开盘当日办理的VIP钻石卡、黄金卡的客户所享有的权益和开盘前办理认筹VIP钻石卡、黄金卡的客户所享有的权益相同（最终解释权属于开发商），具体操作方法如下：
在签到处设置临时VIP卡号码办理点，待VIP黄金卡客户选房人数达三分之二时，开始办理临时VIP卡，办卡后，即可进入表演区内等候选房。
VIP临时卡客户选房流程和VIP钻石卡、黄金卡用户相同。
九、开盘活动议程及安排
Ø开盘前销售中心现场议程：
时间：
2010年11月3日—2010年11月5日
地点
升级会员 