3等级考试知识点分析WORDWord文档格式.docx

3等级考试知识点分析WORDWord文档格式.docx

《3等级考试知识点分析WORDWord文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《3等级考试知识点分析WORDWord文档格式.docx（15页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

标题栏是Word窗口最上端的一栏，标题栏中含有：

“控制菜单”图标，窗口标题，最打化（还原）、最小化和关闭按钮。

（2）菜单栏

标题栏下面是菜单栏，编辑栏中右“文件”、“编辑”等9个菜单项。

对应的每个菜单项又由若干个命令组成的下拉菜单，包含拉Word的各种功能。

单击菜单项可以弹出相应的下拉菜单。

菜单先后圆括号中带下划线的英文字母，如“F”、“V”等表示可以用组合键ALT+“相应菜单项后的英文字母” 

来打开下拉菜单，例如，按组合键ALT+V可打开“视图”下拉菜单。

若在关闭下拉菜单可以按ESC键或用鼠标单击WORD窗口的任意处。

执行菜单命令有以下3中方法。

（1）用鼠标选定并单击命令。

（2）打开下拉菜单后直接按命令后的英文字母。

（3）另外，可以用上、下箭头键来移动光标选定命令，然后按回车键。

3）“常用”工具栏

在“常用”工具栏中集中了23个WORD操作的常用命令按钮，它们以形象化的图标表示。

将鼠标指针指向某一图标并在图标栏上停留片刻，就会显示该图标功能的简明提示。

4）“格式”工具栏

在“格式”工具栏中。

以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可以对文字的样式、字体、字号、对齐方式、颜色、段落编号等等进行排版。

5）工作区

工作区是位于格式工具栏和状态栏之间的一个区域。

在Word窗口的工作区中可以打开一个或多个文档窗口，进行对文档的输人或编辑修改。

6）状态栏

状态栏位于窗口的最下端。

用来显示当前的一些状态，如当前光标所在的页号、行号、列号和位置。

5.文档窗口的组成

文档窗日由标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区和视图切换按钮等组成。

1）标题栏

文档窗口标题栏与Word窗口的类似。

按关闭按钮只会关闭所打开的文档，但并未退出Word。

2）标尺

标尺有水平标尺和垂直标尺两种在普通视图下只能显示水平标尺．只有在页面视图才能显示这两种标尺。

3）滚动条

滚动条分水平滚动条和垂直滚动条二用滚动条的滑块或按钮可滚动工作区的文档。

4）文档编辑区

占据窗口大部分面积的是文档编辑区。

在这里可以输人、编辑、排版和查看文档。

5）插人点和文档结束标记

Word启动后创建的是空的文档，只有在第一行第一列有一个闪烁的垂直条（或称光标），称为插人点。

建入文本时，它指向下一个字符的位置。

在编辑文档时，可以移动“I”状的鼠标指针并单击一下，来移动插入点的位置。

也可用光标移动键将插入点移到所希望的位置。

在普通视图下，还会出现一小段水平横条，即文档结束标记。

6）视图与视图切换按钮

所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。

同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。

Word提供了6种视图：

普通视图、联机视图、页面视图、大纲视图、主控文档和打印预览。

常见视图之间的差异如表3－1所示

常用视图

特点

适用操作

缺点

普通视图

默认的设置，所见即所得

文字处理

不能插入页眉、页脚、不能分栏、首字下沉

页面视图

所见所得

版面设计

处理速度慢

大纲视图

快速查看大纲

编辑文档的大纲，审阅和修改文档结构

文字处理不方便

联机版本

WORD新曾的功能

显示和阅读文章最佳

考点1文档操作

1创建文档

启动Word后，它就自动打开一个新文档并暂时命名为“文档1”。

Word对以后新建的文档以创建的顺序依次命名为“文档2”、“文档3”等等。

若在编辑过程中须另建一个或多个新文档，可用的方法如下

（1）单击常用工具栏中的“新建’，按钮。

（2）单击“文件”下拉菜单中的“新建”命令。

（3）按组合键Alt十F打开“文件”下拉菜单；

用上、下箭头键移动光条到“新建”命令并按Enter键（或直接按N键）。

（4）直接按快捷键Ctrl＋N。

2打开文档

1）打开一个或多个Word文档

（1）单击“常用”工具栏中的“扫一开”按钮漆；

（2）单击“文件”下拉菜单中的“打开”命令

（3）直接按快捷键Ctrl＋O。

2）扫一开由其他软件所创建的文件

（1）单击“文件”下拉菜单的“打开”命令或丁＿具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框。

（2）在“查找范围”列表框中选定文件夹，“文件类型”列表框中选定要打开的文件“选项”。

（3）在“文件”列表框中列出所有该类3,!

J的文件一名中一击听需要打开的文件名，再单击“打开”按钮将该文件转换为Word格式打开

3）打开最近使用过的文档

若要打开最近使用过的文档，那么只要在“文件”下拉菜单所保留的最近使用过的文档名中选择并单击即可＿键人文档名前面的数字（如1.2'

...）也可打开此文档默认情况下，“文件”下拉菜单中保留4个最多可达9个）最近使用过的文档名

3输入文本

1）插人符号

为了要输人一些键盘＿L没有的特殊的符号，除了利用汉字输人法的软键盘外，Word还提供“插人符号”功能。

2）插人日期和时间

在Word文档中，可以直接键入日期和时间，也可以使用“插入”下拉菜单中的‘旧期和时间”命令来插人。

3）插人脚注和尾注

在编写文章时，常常需要对一些名词或事件加以注释。

脚注和尾注都是注释，唯一的区别是脚注放在每一页面的底部，而尾注是在文档的结尾处。

4）插人另一个文档

利用Word插人文件的功能，使用“插人”菜单一“文件”命令～“插入文件”对话框可以将几个文档连接成一个文档。

4文档的保存和保护

1）保存新建文档

为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。

保存方法有以下几种：

（1）单击“常用”工具栏中的“保存’，按钮熨。

（2）使用“文件”下拉菜单中的“保存”命令。

（3）直接按快捷键Ctrl＋S。

2）保存已有的文档

对已有的文件打开或修改后，用上述方法同样可保存。

不过此时不再出现“另存为”对话框。

3）用另一文档名保存文档

单击文件”菜单中的“另存为…”命令把一个文件以另一个不同的名字保存在同一个文件夹下，或保存到不同的文件夹中去。

4）保存多个文件

若想一次保存多个已编辑修改了的文档，最简便的方法是：

按住Shift键的同时单击“文件”菜单项，打开“文件”下拉菜单，这时下拉菜单中的“保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击即可。

5）文档的保护

设置密码是保护文件的一种方法通过给文档设置“打开权限密码”，或是设置“修改权限密码”，或是将文件属性设置成“只读”可以对文件进行有效的保护。

考点2文本操作

1插入点的移动

1）用鼠标移动插人点

将I形鼠标指针一移到文本指定的位置并单击一下鼠标左键后，就完成了将插人点移动到指定位置的操作。

2）用键盘移动插人点

插人点可以用键盘来移动。

如表3-2所示列出了键盘移动插入点的几个常用键的功能。

表3-2用键盘移动插入点

键和组合键名

移动插人点

←

左移一个字符或汉字

→

右移一个字符或汉字

↑

上移一行

↓

下移一行

PageUp

上移一屏

PageDown

下移一屏

Home

移到当前行的开头

End

移到前行的末尾

Ctrl＋PageUp

移到上页的顶端

Ctrl＋PageDown

移到下页的顶端

Ctrl＋Home

移到文档的开头

Ctrl十End

移到文档末尾

2选定文本

选定文本是对文字设置格式，进行操作的基础“动作”，操作方法如表3-3所示。

表3-3选定文本方法

选定区域

鼠标操作

选定任意大小的文本区

将鼠标指针移到所要选定的文本区域的开始处，然后拖动鼠标到所选的文本区的最后一个字并松开鼠标左键

选定打块文本

用鼠标指针单击所选的开始处，然后按住SHIFT键，再配合滚动条将文本翻倒选定区域的末尾。

单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定

选定矩形区域的文本

将鼠标指针移到所要选定的文本区域的左上脚，按住ALT键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标

选定一个句子

按住CTRL键，将光标指针移到所要选定段落的任意行处连击3下。

或将鼠标指针移到所选定段落的左侧选定区，档鼠标指针变成向右的箭头时用鼠标左键双击它

选定一行或多行

将I形鼠标指针移到这一行左侧的选定区，档鼠标指针变成时。

单击一下就可以选定一行文本。

若拖动鼠标，则可选定若干行文本

选定整个文档

按住CTRL键，将鼠标指针移到文本左侧的移到区单击一下。

或者将鼠标指针移到文档左侧的移到区并连续快速3此单击左键。

也可以单击“编辑”下拉菜单中的“全选”命令

当用键盘选定文本时，注意应首先将插人点移到所选文本区的开始处，然后再按表3－4所示的组合键操作。

表3-4选定文本组合键

按组合键选定功能

选定功能

Shift+→

选定插人点右边一个字符或汉字

Shift+←

选定插人点左边一个字符或汉

Shift＋↑

选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字

Shift+↓

选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字

Shift+Home

从插入点选定到它所在行的开头

Shift+End

从插入点选定到它所在行的末尾

Shift+PageUp

选定上一屏

Shift+PageDown

选定下一屏

Ctrl＋A

　　3.移动与复制文本

移动与复制文本的方法很多，常用的有6种，如表3-5,表3一所示。

表3-5剪切／复制方法1

（1）下拉菜单法

（2）按钮法

（3）快捷键法

第一步

第二步

第三步

选定文本

“编辑”菜单－“剪切∕复制”命令

“编辑”菜单－“粘贴”命令

“常用”工具栏－“剪切”按钮∕复制按钮

“粘贴”按钮

Ctrl+X（剪切）∕Ctrl+C（复制）

Ctrl+V（粘贴）

表3-6剪切／复制方法2

（4）快捷菜单法

（5）鼠标左键法

（6）鼠标右键法

快捷菜单“剪切∕复制”命令

快捷菜单“粘贴”命令

指针移到所选

文本区，指针形

状为↖，按住

鼠标左键（复制时

按住Ctrl），下方增

加一个灰色的矩形

（复制操作出现＋），前方出现一虚竖线断

拖动指针前的虚插入点移动到新的位置上

将“I”形指针移到选定的文本区，指针形状为↖

按住右键，将虚插入点移到新位置上并松开右键，出现快捷菜单“移到到此位置”∕的命令，完成移动，复制

4查找与替换

1）常规查找文本

单击“编辑”下拉菜单中的“查找”命令或按快捷键Ctrl＋F，打开“查找和替换”对话框；

单击“查找”标签，在“查找内容”列表框中键人要查找的文本；

单击“查找下一处”按钮开始查找；

若此时单击“取消”按钮，则关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；

若要继续查找下一个的话，那么就再单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。

2）高级查找

单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以打开一个能设置各种条件的详细对话框，设置好这些选项后．可以快谏杳出符合条件的文本来 

3）替换文本

“替换”的操作与“查找”操作类似，同样也可使用高级功能。

（以下一点为林伟雄老师加新加进的内容）

4）要着重练习查找与替换的高级使用，如：

查找替换特殊字符，特殊格式等等灵活使用

考点3文字格式的设置

１.字体、字形、字号和颜色

1）使用“格式”工具栏

选定要设置格式的文本。

使用“格式”工具栏中的“字体”、“字号”列表框，“颜色”、“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”按钮的下拉按钮进行设置。

2）使用“格式”下拉菜单

使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“中文字体”、“英文字体”“颜色”“字号”“字形”列表框的下拉按钮进行设置。

2.下划线、着重号等效果

1） 

使用“格式”工具栏选定要设置格式的文本。

使用“格式”工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”进行设置。

使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字体”对话框中的“下划线”、“着重号”列表下的按钮，“删除线”，“双删除线”，“上标”，“下标”，“阴影”，“空心”等复选框进行设置下划线，着重号，边框等

3.边框和底纹

选定要设置格式的文本。

使用“格式”下拉菜单“边框和底纹”命令，“边框和底纹”对话框，“边框标签”“边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等列表框进行设置。

若要加“底纹”，则单击“底纹”标签，类似上述操作。

底纹和标签可以同时或单独加在文本上。

4.改变字间距

使用“格式”下拉菜单→“字体”命令→“字符间距”标签“间距”列表框，如选定“加宽”或“缩紧”时，则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

在“位置”列表框中有：

标准、提升和降低3种位置，选定“提升”或“降低”时则应在其右边“磅值”重填上具体的间距值。

5.复制格式

对以部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有用德阳格式。

使用“常用”工具栏种的“格式刷”按钮可以实现格式的复制。

　　考点4段落格式的设置

1.段落左右边界的设定

使用“格式”工具栏

单击“格式”工具栏的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左右边界。

这种方法由于缩进量是固定不变的，因此灵活性差。

2）使用“格式”菜单中的“段落”命令

选定段落、“格式”下拉菜单一“段落”命令一“段落”对话框一“缩进和间距”标签、“缩进”的“左”文本框中，键入左边界值。

同理设置右边界

3）用鼠标拖动标尺上的缩进标记

在普通视图和页面视图下，文档窗口中可以显示一水平标尺。

标尺的左端从上到下有3个标记，分别为首行缩进标记、悬挂标记和左缩进标记标尺右端的三角形是右缩进标记。

使用鼠标拖动这些标记可以对选择的段落设置左右边界和首行缩进的格式。

若拖动的同时按住ALT键，标尺上会显示出具体缩进的数值，使用一目了然。

首行缩进标记：

仅控制段落第一行第一个字符的起始位置。

悬挂缩进标记：

控制除段落第一行之外的其余各行起始位置，且不影响第一行。

左缩进标记：

控制整个段落的左缩进量。

右缩进标记：

控制整个段落的右缩进量。

2.设置段落对齐方式

段落对齐方式有：

“两端对齐”、“左对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”5种方式。

在“格式”工具栏中，Word提供了“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐"

4种对齐按钮。

默认情况是“两端对齐”。

设置段落对齐方式的步骤是先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮即可。

2）使用“格式”下拉菜单中的“段落”命令

选定段落。

使用“格式”下拉菜单→“段落”命令、“段落”对话框。

“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。

3）使用快捷键设置，如表3－7所示。

快捷键

作用

Ctrl+J

使选定的段落两端对齐

Ctrl+L

使选定的段落左对齐

Ctrl＋R

使选定的段落右对齐

Ctrl＋E

使选定的段落居中对齐

Ctrl＋Shift＋D

使选定的段落分散对齐

3.设置行间距与段间距

1）设置段间距

选定段落使用“格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段后”文本框，分别键人数值

2）设置行距

使用“格式”菜单→“段落”命令、“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项。

4.设置段落边框和底纹

l）设置边框

使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令→“边框”选项仁．在“设置”、“线型”、“颜色”和“宽度”等选项中选定需要的选项；

在“边枢”选项的“应用范围”列表框中选定．“段落”选项。

2）设置底纹

使用“格式”菜单→“边框和底纹”命令，“底纹”标签，在“填充”区中选择底纹的填充颜色；

在“式样”列表框中选择底纹的式样；

在“颜色”列表框中选择底纹的颜色。

5.项目符号和段落编号

l）自动创建编号或项目符号

在键人文本时自动创建项目符号的方法是：

在键入文本时，先输人一个“＊”，后面跟一个空格．然后输入文本。

当输完一段后按Enter键，星号会自动变成黑色圆点的项目符号，并在新的一段开始处自动添加同样的项目符号。

如果要结束自动添加项目符号。

可按BackSpace键删除插人点前的项目符号即可（或再按一次Enter键）。

自动创建段落编号的方法：

在键人文本时，先键入如“1．”、“一”、“A”等格式的起始编号，然后输人文本。

当按Enter键时，在新的一段开头就会根据上一段的编号格式自动创建编号。

重复上述步骤，可以对键入的各段建立一系列的段落编号如果要结束自动创建编号，可按BackSpace键删除插人点前的编号即可（或再按一次Enter键）。

2）对已键入的段落添加编号或项目符号

使用“格式”工具栏→“编号”或“项目符号”按钮添加编号或项目符号。

使用“格式”菜单→，“项目符号和编号’命令添加编号或项目符号。

6.制表位的设定

按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。

Word中默认制表位是从标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是0.75厘米。

Word提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并设置各制表位间的距离。

1）使用标尺设置

在水平标尺左端有一制表位对齐方式按钮，不断地单击它可以循环出现：

左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线等5个制表符，可以单击它并选定。

将插人点置于要设置制表位的段落，单击水平标尺左端的制表位对开方式按钮，选定一种制表符，单击水平标尺上要设置制表位的地方。

此时该位置上出现选定的制表符图标，重复两步可以完成制表位的设置工作。

设置好制表符位置后，键入每一行，当按Tab键时插人点都将移到所设置的下一制表位上。

如果想取消制表位的设置，那么只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

2）使用“格式”菜单的“制表位”命令设置

将插人点置于要设置制表位的段落；

单击“格式”菜单中的“制表符”命令，在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值。

在“对齐方式”组中单击某一对齐方式单选框。

在“前导符”组中选择一种前导符。

若要删除某个制表位，则可在“制表位位置”文本框中选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即可单击“全部清除”按钮可以一次清除所有设置的制表位。

考点5页面格式的设置

1.使用“页面设置”命今

纸张的大小、页边距确定了可用文本区域。

文本区域的宽度是纸张的宽度减去左、右页边距，文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。

使用“文件”菜单、“页面设置”命令“页面设置”对话框→“字符数／行数”标签设置每页的行数、每行的字数、字体、字号、栏数、正文排列方式和应用范围等。

使用“页边距”、“纸张大小”标签设置上、下、左、右边距，纸张大小和方向。

2.插入分页符

将插人点移到新的一页的开始处，按组合键Ctrl＋Enter（或使用“插人”下拉菜单、“分隔符”命令“分页符”选项）

3.插入页码

使用“插人”菜单一，“页码”命令一“位置”、“对齐方式”列表框，“首页显示码”复选框下拉按钮，设置页码的格式

4.页眉和页脚

l）建立页眉／页脚

使用“视图”下拉菜单一“页眉和页脚”命令，打开“页眉（或页脚）”编辑区，文档中的内容呈灰色显示，同时