常用办公表格范本汇编Word格式.docx

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9.财产减损单-9-

10.财产增加单-9-

11.财产增减月报表-9-

12.财产投保明细表-9-

第6章办公物品管理表格-9-

1.文具用品一览表-9-

2.办公用品需求计划表-9-

3.办公物品请购单-9-

4.重要办公用品登记卡-9-

5.领物卡-9-

6.办公用品领用卡-9-

7.办公用品领用单-9-

8.办公用品耗用统计表-9-

9.办公用品盘存报告表-9-

10.个人领用文具用品统计表-9-

11.长途电话使用登记簿-9-

12.影印文件申请单-9-

第7章涉外事务管理表格-9-

1.高层经理接待日程表-9-

2.公务联系单-9-

3.参观申请登记表-9-

4.参观许可证-9-

5.来宾出入登记表-9-

6.来宾来厂通知单-9-

7.接待用餐申请表-9-

8.接待申请及报告表-9-

第8章安全保卫管理表格-9-

1.员工出厂单-9-

2.外出员工时间登记表-9-

3.安全管理实施计划表-9-

4.用电安全检查表-9-

5.安全检查表-9-

6.工作安全改善通知单-9-

7.工作安全检查表-9-

8.进厂联络单-9-

9.守卫日报表-9-

10.来访登记表-9-

11.物品出厂放行条-9-

12.物品出厂申请单-9-

13.危险工作安全同意书-9-

14.工伤报告单-9-

15.灭火器定期检查记录表-9-

第9章提案管理表格-9-

1.提案表

（一）-9-

2.提案表

（二）-9-

3.提案记录表-9-

4.提案评定表-9-

5.提案实施命令表-9-

6.改善案结案报告表-9-

7.提案改善成果报告表-9-

8.合理化建议采用通知单-9-

第10章文书管理表格-9-

1.文件目录清单-9-

2.收（发）文编号登记表-9-

3.收（发）信登记簿-9-

4.信函寄（发）记录表-9-

5.文件传递单-9-

6.交办事项登记簿-9-

7.呈签单-9-

8.内部联络单-9-

9.内部业务便笺-9-

10.复印文件登记表-9-

11.公文拟稿用纸样本-9-

12.发文稿纸样本-9-

13.发文呈批单-9-

14.签呈事务备查表-9-

第11章档案管理表格-9-

1.备考表-9-

2.档案索引图表-9-

3.归档案卷目录-9-

4.档案目录卡-9-

5.档案明细表-9-

6.档案内容登记簿-9-

7.（机密）文件保管备查簿-9-

8.作废档案焚毁清册-9-

9.档案调阅单-9-

10.阅档催还单-9-

11.档案存放位置表-9-

12.阅档催还单存根-9-

第12章印章管理表格-9-

1.印章样式规定表-9-

2.销毁印章申请表-9-

3.印章台账登记单-9-

4.公司印章管理登记表-9-

5.公章使用规定表-9-

6.公章使用登记簿-9-

7.印章使用范围明细表-9-

8.用印申请单-9-

第13章企业福利管理表格-9-

1.员工体检表-9-

2.福利委员会员工互助金申请单-9-

3.员工互助金收据-9-

4.员工工伤医药费申请单-9-

5.员工进修申请表-9-

6.员工进修补助申请表-9-

7.员工子女教育奖助金申请单-9-

8.员工家属生活补助申请表-9-

第14章企业车辆管理表格-9-

1.车辆登记表-9-

2.派车单-9-

3.借车审批单-9-

4.车辆请修单-9-

5.领油单-9-

6.燃油效率及耗油量结算表-9-

7.油料库存月报表-9-

8.车辆保养修理记录表-9-

9.车辆费用报销单-9-

10.车辆费用支出月报表-9-

11.交通事故违规报告表-9-

12.车辆事故报告表-9-

13.车辆使用申请表-9-

第15章企业清洁卫生管理表格-9-

1.上班清洁自查表-9-

2.清洁工作安排表-9-

3.卫生区域计划表-9-

第1章办公室工作日程通用表格

1.当天备忘的重点

月日

□今天最重要的业务

○×

□今天最严重的问题

□今天最应注意的地方

□今天最重要的指示命令

□今天最好的构想

□今天最该反省的事

□明天最重要的课题

〔今日备忘重点〕

2.当天领导的行动掌握表

年月日

时间

业务内容、会客

地点

紧急联络

时分

3.当天部属的行动掌握表

姓名

业务内容、访问对象

4.日程表

日（星期）

备忘录

5.一年重点实施日程表

主题

上半期执行

可

否

下半期执行

标语

【】

全年目标

最应强化的事项

重大课题

重大问题的克服

重大案例

最重要的自我启发

备注

6.一周日程表

年月日～月日

目标

（一）

（二）

（三）

（四）

下个目标

7.四季日程表

年度科

（）季

目

标

执行

备

注

8.日程检查表

科：

姓名：

□1.是否优先拟定当日（本周、当月、今年）的重要事项

□2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定

□3.是否能在自己所有的时间内完成

□4.是否就其课题、目标来分配时间

□5.是否考虑到自己的状况

□6.访问或面谈时，是否把握重点

□7.访问或面谈时，是否提早出门

□8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间

□9.遇到紧急事情时，是否考虑到应对方法

□10.是否考虑到对方时间会变更

□11.时间或日程变更时，是否有人可以协助

□12.日程表修正后，是否仔细检查一遍

□13.工作进度是否有调整的余地

□14.是否不到最后不放弃

□15.是否前一天（周、月、年）决定第二天（周、月、年）的计划

9.每日行动管理表

□早上最先做的事

□上班时最先做的事

□中午前应处理的事

□下午最先处理的事

□下班前应做完的事

□明天的准备工作

10.行程表拟定法检查表

单位姓名

□1.拟定时是否能掌握业务目标

□2.是否能正确地估计业务所费的时间

□3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点

□4.是否了解确定事项、未决定事项的区别

□5.是否会在变更事项上标上记号

□6.是否会在重要事项上标上记号

□7.是否能在几天前就检查交货的状况

□8.文件提出截止期限之前，是否会检查一遍

□9.是否有备注栏

□10.备注栏上是否记载费用或资料的名称

□11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作

□12.日程表是否经过一再的检查、确认

□13.记载是否易懂、简要

11.每月、每日行事预定表

月

日

12.领导和部属休假掌握表

部门（科）年月日

是否在家

紧急

休假（含出差）

时分～时分

休假接待地点

同行者

记载事项

第2章办公综合管理表格

1.行政办公工作说明表

1.部门2.姓名3.职称4.撰写日期年月

日5.隶属部门6.同职称人数人（含本人）

7.管辖部门

次序

工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）

2.行政办公职位规范表

职位

职称

直接主管

管辖范围

直接责任

主要权力

职务代理人

条件要求

3.公司职员签到簿

月日至月日

部门

上班

下班

总经理经理经办

4.纪律处分通知单

编号：

日期：

工作证号

所属部门

所犯过失：

发生日期：

□擅自旷工□屡次逃避工作

□屡次迟到□工作时或在公司赌博

□工作时打瞌睡□行为不检点

□故意不服从上级或拒绝接受正当命令

□故意不以适当方法工作

处分：

□批评□停职□由年月日至年月日

共日

注意：

如果有重犯将受撤职处分

撤职生效日期：

请于撤职生效日期前往人事部报到

备注：

5.员工奖惩月报表

受奖惩者

奖惩方式

奖惩原因

发表日期

职工性别

服务部门

填表说明：

①各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因内注明“无奖惩”字样；

②奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”“记过一次”等；

③奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等；

④本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

单位主管：

主办人员：

制表：

年月日填

6.秘书职务说明表

职务名称秘书职务名称编号3326991职务等级Ⅲ等通过日期年月日

部门办公勤务

工作概要：

秘书职务（Ⅲ等）的从事者为本部门经理办理秘书事务。

由于秘书职务（Ⅲ等）的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。

工作职责：

基本职责（占用工作日的70%以上）：

①笔录口授、誊写材料；

②安排经理会谈日程；

③监督其他办公室人员；

④协助制订办公室预算；

⑤信函的答复；

⑥保护机密材料；

⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；

⑧回电话；

⑨准备薪金数据资料；

⑩分派工作任务；

其他的职责（占用工作日的30%以下）：

①汇集文书材料；

②准备报告；

③设计办公室内部表格；

④评价下属人员；

⑤复制文书材料；

⑥保管小额现金

使用的设备和工具：

打字机、计算机、复印机、口授器

使用的表格和报告：

部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。

监督者：

部门经理：

与其他工作的关系：

由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。

本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室秘书或行政管理助理。

7.计算机操作员职务说明表

职务名称：

职务编码：

计算机操作员

公司-分部：

年月日×

有限公司-总办事处

填写人：

部门-科室

数据处理-信息系统

审定人：

级别计分

上一级管理员职务名称：

工资等级：

高级计算机操作员×

～×

美元

摘要

在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。

工作任务

1.按照特定的技术和调度指令进行工作。

（1）在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。

（2）按规定的程序和进度表处理数据。

2.操作数字计算机以及连带的外围设备。

（1）监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。

（2）分析信息错误，鉴定错误的原因。

（3）将机器故障和程序错误通知有关方面。

（4）在规定的权责范围内纠正错误。

（5）在适当位置，存储输出信号和已定输入。

（6）按规定完成预防性维修。

3.检查和分析输入数据。

（1）提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。

（2）调试新的应用方法。

4.保存运行记录和档案。

（1）分项记录每一程序的运算时间。

（2）记录所有机器故障和程序错误。

5.接收、储存和保管数据处理中心（DPC）的设备。

（1）卸车。

（2）保持储藏室井井有条。

（3）保管库存记录。

（4）把设备规格通知有关方面。

雇用标准

1.知识能力。

（1）必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。

（2）必须能阅读和理解计算机操作手册。

（3）必须能按照规定标准和程序工作。

（4）必须能按照计算机调度指令工作。

2.体力要求。

（1）必须能举起和存放40公斤重的存储器。

（2）必须能装、卸20公斤重的磁盘包。

（3）必须能一天坚持10小时工作。

3.情感要求。

必须能经受得住比较强的精神压力。

责任

1.及时完成规定的工作任务。

2.迅速判明机器故障。

第3章会议管理表格

1.年度会议计划表

会议名称

开会地点

开会日期

开会时间

会议宗旨及议题

与会单位

人数

主持人

会议召集单位

会议主要工作人员

与会者应备资料

会场标示资料

会场拟分发资料

2.年度例行事务会议安排表

活动名称

日期

内容·

预算

单位承办人

新年宴会

创立纪念日

新进职员之招考

就职典礼

新进职员训练

运动会

员工旅游

记载事项:

3.会议室使用申请表

申请使用单位

管理单位

名称

填表人

主管

管理人

事务科长

副经理

4.会议登记簿

会议时间

会议地点

主席

参与人员

及人数

会次

主要决

议事项

5.会议通告单

年月日编号

开会部门

召集人

会议内容

参加人员

拟交费用

准备资料

6.会议通知

谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷。

随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致

提案书：

提案人：

提案内容：

7.会议议程表

会议议事日程

序号

程序

时间分配

8.会议记录表

（一）

编号

开会时间：

年月日时分至时分

开会地点：

会议名称：

主持人：

参加人员：

记录：

出席人员：

主持人报告：

讨论事项及结论：

9.会议记录表

（二）

月日时

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