什么是高品味的服务Word文件下载.docx
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一、服务的本质:
大部份的企业活动,皆可归纳为服务。
服务可定义如下:
所谓服务,是指一项活动或一项利益,由一方向他方提供。
但本质上其为无形的,亦不产生任何事物的物权转变。
服务的生产,可与某一实体的产品有关,也可能无关。
因此,租用一间旅馆客房、存一笔钱在银行、搭乘一班飞机旅行、看一位心理分析医师、理一次发、修理一辆汽车、看一场职业球赛、欣赏一场电影、干洗一套衣服、徵询一位律师的意见等,都涉及「购买一项服务」。
二、服务的特徵:
服务有四个特色:
(1)无形性(Intangibility):
服务是无形的。
换言之,服务在购买之前,是看不见、尝不着、感觉不到、听不到、亦嗅不出来。
因此,一位女士前往「整容」,在购买之前她看不见整容结果。
一位病人前往心理医师诊治,事先也不知道此一服务的结局,在此样的情况下,服务的购买者必须对服务提供人具有信心。
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服务提供人可以采取某些措施,来提高顾客的信心。
第一,提供人可以设法促成服务的「有形性」。
外科整形医师因此利用挂图,指出手术后的变化,让顾客可以看得见。
第二,提供人可以强调服务产生的利益,而不仅是介绍服务的性质。
因此一位大学的招生人员,便不宜只是介绍校园生活种种,而应多谈本校毕业校友有了如何成就。
第三,提供人对于所提供的服务,可冠以一项品牌名称,以增强顾客的信心。
例如“魔力洗衣”(MagikistCleaning),联合航空公司的“红地毯服务”(RedCarpetService),以及「超觉静坐」(TranscendentalMeditation)等是。
第四,提供人还可以借用名人的命名,以增加服务的信心。
(2)不可分割性(Inseparability):
一项服务常与其他提供服务的来源无法分割,毋论来源为一位提供人,或为一项机器设备。
但是一项实体产品,则并不须伴随其来源而存在。
以滚石合唱团的音乐会为例,其娱乐价值便无法与表演人分开。
如果主持人宣布说,滚石合唱团的歌星MickJagger,身体不适不克前来,而另请奥斯蒙唐尼和玛丽兄妹(DonnyandMarieOsmond)来代替,那就不是同样的服务了。
这意思是,有多少观众能够购得这一项「欣赏MickJagger亲身演唱」的服务,全得看MickJagger是否有那么多时间来为那么多观众表演而定。
但是这项限制,可以用某些策略来打破。
服务提供人可以对人数较多的群体服务。
因此,心理治疗医师原本是每次治疗一人。
可以改为每次治疗一个小群体。
还可以再改为租用一间大厅,同时对三百人以上施行心理治疗。
服务提供人还可以将服务工作的速度加快。
例如医师治疗病人,每次本需五十分钟,如果改为三十分钟,服务人数就可增多。
此外,服务公司还可训练更多的服务提供人,以建立顾客的信心。
(3)可变性(Variability):
同一项服务,可能有许多变化,不但因服务之由「何人」提供而变化,而且也因服务之于「何时」及「何处」提供而变化。
购买服务的顾客,均明了服务有此种高度性的变化。
因此应常向他人请教,以慎选最佳的服务提供人。
服务性的公司常采两项步骤,以控制服务的品质。
第一步,系订定一项良好的人员选用和训练技术方案。
航空公司、银行、和旅馆,均常耗费巨资于训练,期能提供高品质的服务。
例如马利奥特大饭店(MarriottHotel)的房客,皆可务现其服务人员甚为齐一,每人的服务同样周到。
第二步,还应监视顾客满意度,例如透过建议制度、抱怨申诉制度、顾客调查、及比较购买等,俾使检查及改正粗劣的服务品质。
(4)易消灭性(Perishability):
服务无法储存。
为什么有些医师将顾客爽约所损失的收入仍算在其帐上即为此因上,因为服务的价值惟有在病患到来时才能实现的缘故。
在市场需求稳定时服务的易消灭性不致形成问题,因不难事先排定服务时程。
但在市场需求起伏甚大时,服务公司便将困难重重了。
例如大众运输公司,倘运输需求全天平稳,自较简便。
否则交通尖峰时间使用的车辆便将远较平时为多。
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贰、提升服务品质注意事项:
一、服务态度:
「礼仪」乃产生于彼此间的尊重与关怀。
本着热忱的态度,礼仪自然而生,故「礼仪」之道要在于良好之服务态度,经常设身处地为对方设想,并提供客人所需要而满意的服务。
(一)成功地扮演自己的角色,建立正确与良好之服务态度。
旅馆有如表演事业,每位员工即是舞台上的表演人员,而顾客们即是观众,表演成功与否在于表演人员是否成功地扮演自己的角色。
1.了解自己工作所扮演的角色。
2.尊重自己工作所扮演的角色。
3.注意工作情绪的控制。
(二)保持健全之服务心态:
不要期待每位客人都是愉快的、满意的、有礼的。
而你的工作职责与挑战正是使不满意的顾客变为满意,不愉快的变为愉快,使不懂礼貌的因为你变得有礼貌。
1.对工作有荣誉感,以服务为工作宗旨。
2.随时保持愉快的心情与热忱的态度。
3.设身处地为对方着想。
4.工作艺术化。
(三)美化自己的工作:
服务是一门科学,更是一门艺术,服务是没有止境的,可以不断的创新与改进,以达到更高的境界。
1.自然不做作。
2.深入探讨,了解顾客心理与习性。
3.吸收专业知识,努力追求更高层次。
4.亲切的招呼,不以当时现有的利益多寡来决定自己的工作态度。
5.语调优雅、声音适当、语意清楚。
6.主动,并且乐意予人额外的服务。
(四)提供服务的礼仪:
1.热心及专心的聆听,面带微笑。
2.与人交谈时,正视对方的眼睛。
3.称呼客人姓氏。
4.用肯定的语气回答,多说赞美与关心的话语。
5.尽量给予客人方便。
6.切莫让客人等候而不招呼他。
7.了解客人需要,给予正确迅速的服务。
8.不顶撞、插嘴。
9.对不同的服务对象,选择最佳的服务位置及方法。
10.手边随时准备笔纸,记录客人所需。
11.耐心处理客人的询问、抱怨及提供适当的服务。
12.视情况适度控制时间,避免冗长的周旋。
13.服务应以女士或老弱残障为优先。
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二、服务之境界:
1.最高境界:
(未雨稠缪)
服务于无形之中,不待客人提出要求,即能主动了解客人的需要或不满,而能预先安排妥善。
视服务为乐趣与挑战,达成顾客的满意为成就。
2.次等境界:
(有求必应)
有求必应式的服务,凡客人提出之要求,皆能立即反应予以服务,惟缺乏积极主动之精神,对客人之关怀不够,视服务为工作。
3.参等境界:
(待架而沽)
代价式的服务,视顾客给予酬谢程度的多寡而决定服务的品质,往往将客人大方的程度分成等级而给予差别待遇。
4.下等境界:
(喧宾夺主)
施舍型的服务,认为替顾客服务是给予恩惠态度傲慢,服务常受个人情绪影响,有时让顾客遭受难堪与莫明的戏弄。
三、高品味服务的前提:
1.一流的体验。
2.缺点的自觉。
3.临机应变的应对。
4.客人的反应只是一瞬间。
5.将心比心。
参、高品味服务的范例:
高品位的服务分为两种:
一、服务本身远比其他一般服务多一些。
二、使顾客比其他客人更受礼遇。
1.物的服务:
(1)陈设摆置。
(2)用品用具。
(3)用餐OSHIBORI温度、质感。
SHECK-IN的冷热毛巾,及欢迎、送客的糖果、客房内的巧克力。
(4)工作场所的改善。
走道宽度、寄物室的动线、厨房的大小。
(5)小道具,大效果。
针线盒、吹风机、鞋油、暗扣。
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2.人的服务:
(1)熟稔顾客的姓名、称呼、声音。
不单只打招呼“欢迎光临”,再复颂一遍称呼。
(2)服务宜及于周围的人。
东方人保守,应主动提供被服务人四周的人。
(3)庇护顾客心意。
人多时走在前,人少时走在后。
上下车,提醒头部。
门向内开,应先
进入。
FINGER、BOWL或其他新器皿、配件,提醒客人使用方法。
叫计程车时记车号。
(4)用具的保养。
将餐具分类—整齐、方便、视觉又好。
3.视觉重要:
(1)不要让客人觉得压力、危险。
服务动作力求自然、优美,不要太勉强。
(2)行注目礼。
交谈时、点菜、结帐、上菜、解说时,至少看顾客的鼻尖。
(3)视线相遇时,立刻趋前一步。
随时注意顾客眼神,搜寻顾客的视线,提供服务最好时机。
(4)人在柜台,心在顾客旁。
a.身到、心到,去除顾客疏离感。
在与小孩讲话时,必须蹲下身,并正面招呼。
b.营造愉快气氛,消磨顾客的时间。
(5)善用目视的招呼。
门房送客时,直到顾客车子消失。
4.语言的用法:
(1)适时及时的服务:
小菜立刻送上。
(2)生动的招呼用语:
同一时间用不同的用语对不同的人。
(3)收拾餐具时的一句问候—味道还好吗?
(4)用对方易懂的话语。
(5)得体的敬语及辞令:
加上“先生”“小姐”及色调的话。
(6)顺应顾客的交谈。
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