工程资料归档范围.docx

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工程资料归档范围

工程资料归档范围、保管期限及分类表

专业一：

变电工程

分类号

归档文件

保管期限

组卷要求

8400

项目前期管理

1、征地、移民文件

永久

1、组一卷或多卷

2、要求文件为原件

3、公章、签名齐全

4、字迹清晰、页面干净

（1）项目建议书及其批复文件

永久

（2）征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准文件

永久

（3）规划意见书及附图

永久

（4）建设用地规划许可证、附件及附图

永久

（5）国有土地使用证

永久

（6）建设工程规划许可证、附件及附图

永久

（7）建设工程施工许可证

永久

（8）征地移民拆迁、安置、补偿批准、协议书等及往来函件等

永久

（9）建设前原始地形、地貌、状况图、照片等

永久

2、计划、投资、统计、管理文件

（1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

长期

（2）投资、进度、质量、安全等合同、协议及合同变更、索赔等涉及法律事务、往来函件等

永久

（3）规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件

长期

8400

3、招标、投标、承发包合同、协议

1、各专业招标组一卷

2、各专业投标组一卷

其它同上

（1）勘察、设计、施工、监理招标、投标文件，包括：

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑；投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正文件；开标议程、开标大会签字表、报价表，评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告，中标通知书

长期

（2）勘查、设计、施工、监理合同书、技术合同及合同变更等

永久

根据文件数量组成一卷或多卷

4、专利申请、批复

1、内容少时可同上面1和2类文件同组一卷

（1）环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等

永久

（2）水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议

长期

（3）原料、材料、燃料供应等来源协议

长期

8401

可行性研究

可行性研究

1、根据文件数量组一卷或多卷

（1）可行性研究报告及其批复文件

永久

（2）项目选址意见书及其报批文件

永久

（3）项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

永久

（4）环境预测、调查报告，包括：

工程地质勘查报告、水文地质勘察报告、

永久

（5）建筑用地钉桩通知单、验线合格文件

永久

（6）环境影响报告书和批复

永久

（7）关于立项的会议纪要、领导批示

永久

（8）专家对项目的有关建议文件

永久

8402

初步设计文件

初步设计文件

1、根据文件数量组一卷或多卷

（1）设计任务书及审批文件

永久

（2）初步设计及其报批文件、概算等

永久

（3）审定设计方案通知书及附图

长期

（4）审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

长期

（5）消防设计审核意见

（6）工程设计计算书等

长期

8403

施工图设计、管理

施工图设计、管理施工技术资料

1、预算单独组卷

2、洽商及变更单独组成一卷，卷内按分项分部兼时间顺序排列

3、其它内容组成一卷

（1）施工图设计说明

长期

（2）施工图会审记录

长期

（3）施工图审查通知书

长期

（4）修改工程施工图通知书

长期

（5）预算

长期

（6）施工技术交底

长期

（7）工程设计变更通知单、工程更改洽商单、联系单等

永久

（8）施工组织设计、方案及审批单，施工计划、施工及时及安全措施、施工工艺等

长期

8404

土建施工

包括：

建筑与结构工程、给排水、采暖、通风与空调、电梯、建筑电气等工程施工文件

（1）土建工程开、复工报告及施工单位资质证明、等

长期

1、资质可复印件，加盖单位公章

（2）施工测量记录：

包括：

工程定位测量记录、基槽验线记录，建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录等

永久

1、单独组卷

（3）施工物资资料：

包括：

原材料及构件出厂证明质量证明、合格证、质量保证书、商检证等；检测报告；材料试验报告、复试报告等

长期

1、特殊原因不能存时，应盖原件存地字样章，并注明原件存放地。

2、材质证明文件要字迹清楚

（4）施工记录：

包括：

隐蔽工程检查记录、桩（地）基施工记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基钎探记录（应附图）、混凝土开盘鉴定、地下工程防水效果检查记录、防水工程试水检查记录、预应力筋张拉记录等

永久

1、按分部单独组卷

如：

主控楼施工记录

数量少时可以多个分部组成一个卷，目录填写要条目清楚

2、隐检数量多可单组一或若干卷，目录填写要分清隐检部位

（5）施工试验记录：

包括：

施工试验记录表、回填土试验报告（应附图），钢筋连接、砂浆抗压抗渗强度等试验报告，砌筑砂浆、混凝土试块强度统计、评定记录，超声波探伤等记录实验室资质证书等

长期

1、按分部单独组卷

（6）施工质量验收检查、评定记录

永久

8405

建筑电气设备及管线安装

包括：

电气设备安装工程施工文件

（1）安装记录、调试报告

长期

1、按分部工程组卷或组成一卷、多卷。

组成一卷时卷内录条目填写清楚，方便借阅

2、

（2）电气接地电阻、绝缘电阻测试等

长期

（3）原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、复验单

长期

（4）安装质量检查、评定，事故处理报告

长期

（5）隐蔽工程检查验收记录

永久

（6）工程质量评定（工序、分部、单位工程）

永久

8406

竣工验收

永久

1、组一卷或多卷

（1）启动试运行方案、启动会验收文件等

永久

（2）有关验收会议纪要及竣工验收证书、验收委员会名册、签字、验收备案等

永久

（3）设备命名等文件

永久

（4）系统调试报告

永久

（5）工程竣工验收总结、设计总结、施工总结、安装工程总结等

永久

（6）由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件：

消防验收意见书、水质检查报告、环保检测检查报告等

永久

（7）单位（子单位）工程质量竣工验收记录

永久

（8）北京市建设工程竣工验收备案表（质量监督站）

永久

（9）工程审计、决算报告

永久

（10）工程缺陷记录等

永久

（11）北京市城建档案馆预验收单

永久

（12）投运前质量监督检查报告、工程质量监督检查整改记录

永久

整个送变电工程产生一份

（13）启动竣工验收证书

永久

8407

工程管理

包括：

财务、器材等管理

（1）交付使用的固定资产（包括固定资产清理审批手续）、流动资产、无形资产等

永久

（2）主要材料消耗、器材管理例如:

拆旧设备、物资清册及处理意见、报废物资残值回收记录等

短期

8408

监理、质量监督

长期

1、监理资料：

（1）监理规划、监理实施细则

长期

1、组成一卷

（2）监理月报

长期

（3）监理会议纪要、会议签到表

长期

（4）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

长期

2、监理工作记录：

包括：

工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、施工进度计划报审表、工程物资进场报验表、工程动工报审表、分保单位资质报审表、工程复工报审表、月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、工程延期申请表、监理通知及回复单、监理抽检记录、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、旁站监理记录、质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等

长期

1、组成一卷或多卷

验收

3、监理竣工验收资料：

包括：

单位工程竣工预验收报验单、竣工移交证书、工程质量评估报告等

长期

1、组成一卷。

内容数量少可与监理管理资料组一卷

4工程联系单等

长期

2、质量监督：

设备监造报告等

监

督档案

1、开展反腐倡廉教育所形成的材料：

计划、总结和专题教育活动的材料等

2、在监督工作中形成的规范性文件和有价值的文书材料：

包括各类方案，签订的责任书，制定的有关文件，年度计划、总结等；

3、单项或综合性检查材料，包括检查通知、检查方案、检查报告及有关材料等；

4、对群众投诉举报的手里记录、领导批示、调查报

告、办理结果等；

5、与监督工作有关的会议材料，包括会议通知、有关文件、讲话材料、会议决议、会议纪要、落实结果等；

6、与监督工作有关的其他材料

8409

统计报表、简报

包括工程各种统计及简报

长期

竣工图

竣工图（土建、电气）

永久

1、按专业以图纸本身卷册组若干卷

专业二：

输电线路工程

分类号

归档文件

保管期限

备注

820

项目建设

项目前期管理

1、征地、移民文件

永久

（1）项目建议书及其批复文件、工程立项、路径报审、征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准文件

永久

（2）规划意见书及附图

永久

（3）建设工程规划许可证、附件及附图

永久

（4）建设工程施工许可证（开工证或开工审批文件）

永久

（5）征地移民拆迁、安置、补偿批准、协议书等及往来函件等

永久

（6）建设前原始地形、地貌、状况图、照片等

永久

2、计划、投资、统计、管理文件

（1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

长期

（2）投资、进度、质量、安全等合同、协议及合同变更、索赔等涉及法律事务、往来函件等

永久

（3）规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件

长期

3、招标、投标、承发包合同、协议

（1）勘察、设计、施工、监理招标、投标文件，包括：

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑；投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正文件；开标议程、开标大会签字表、报价表，评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书

长期

（2）勘查、设计、施工、物资采购、运输、安装、设备制造、监造、工程监理合同书、技术合同及合同变更等

永久

4、拆迁、砍伐、委托、合同、协议

（1）房屋拆迁合同、协议等

永久

（2）树木砍伐、青苗赔偿合同、协议等

永久

（3）制做档案委托书、合同、协议等

永久

5、专利申请、批复

（1）环境保护、算劳动安全、规划等

永久

（2）原料、材料、燃料供应等来源协议

可行性研究

（1）可行性研究报告及其批复文件

永久

（2）项目选择路径意见书及报批文件

永久

（3）项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

永久

（5）线路测量文件及地形测量技术说明书、大地导电率及土壤电阻率测量报告

永久

可行性研究

（6）环境影响报告书和批复

永久

（7）立项的会议纪要、领导批示

永久

（8）专家对项目的有关建议文件

永久

初步设计文件

（1）设计任务书及审批文件

永久

（2）初步设计及报批文件、概算及批复文件等

永久

（3）审定设计方案通知书及附图

长期

（4）审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

长期

（5）工程设计计算书等

长期

施工图设计、管理

（1）施工图设计说明

长期

（2）施工图会审记录

长期

（3）施工图审查通知书

长期

（4）工程预算

长期

（5）设计技术交底

长期

（6）工程设计修改变更通知单、工程更改洽商单、联系单等

长期

（7）施工组织设计、方案及报批文件，

永久

（8）设计评价、鉴定及审批文件

长期

（9）工程定位测量记录

永久

（10）特殊工艺设计材料说明及报告等

永久

土建施工

（1）土建工程开、复工报告及施工单位资质证明等

长期

（2）施工技术资料：

包括：

施工组织设计（施组签注单）、施工方案、施工技术交底、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、设计变更通知单、工程洽商记录等

长期

（变更、洽商为永久）

（3）施工记录：

沉降观测记录、隐蔽工程检查记录，杆塔基础分坑和开挖施工、检查记录、地基处理记录及附图、基础防水处理及检查记录、预应力筋张拉记录、杆塔基础回填土夯实记录等

永久

（4）施工物资资料：

包括：

产品技术参数表、金具、螺栓、钢材产品合格证及检验报告、绝缘子产品合格证及检验报告、原材料及构件出厂证明质量证明、合格证、质量保证书、商检证；检测报告；材料试验报告、复试报告等

长期

（5）施工试验记录：

包括：

土壤、岩石施工试验记录、回填土试验报告及附图，钢筋连接、砂浆抗压强度等试验报告，混凝土、混凝土试块抗压强度、配合比、外加剂、防冻剂、水泥试验报告及合格证检测及评定记录等

长期

（6）导线、地线、直线、耐张液压管握力试验报告及合格证

长期

（7）杆塔及线路复测、分部分项工程一览表

长期

（7）施工质量验收检查、评定记录

永久

（8）插腿、地脚、圆钢、盘条、钢筋焊接试验报告及合格证、实验室资质证书

长期

电气设备、杆塔及光缆安装

包括：

电气设备安装工程施工文件

（1）铁塔技术文件及补充文件

长期

（2）杆、塔组立、光缆及接头盒施工安装记录

长期

（3）交叉跨越、导地线直线、耐张液压管压接、导地线展放、紧线、耐张塔跳线、间隔棒、杆、塔附件、接地装置施工安装检查及评级记录、

长期

（3）调试报告

长期

（4）杆、塔原材料及构件出厂证明、合格证、质量鉴定、试验报告记录等

长期

（5）安装质量检查、评定，事故、缺陷记录等

长期

（6）声像材料

长期

（7）隐蔽工程检查验收记录

永久

（8）工程质量评定、报验单等

永久

竣工验收

（1）启动试运行方案、启动会验收文件、发电批准书及运行杆号对照表等

永久

（2）有关验收会议纪要及竣工验收签证书、验收委员会名册、签字、验收备案等

永久

（4）设备命名等文件系统调试报告

永久

（5）工程竣工验收总结、设计总结、施工总结、安装工程总结等

永久

（6）由规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件：

环保检测检查报告等

永久

（7）单位（子单位）工程质量竣工验收记录

永久

（8）工程审计、决算报告

永久

（9）工程事故、缺陷处理及修复记录等

永久

（10）北京市城建档案馆预验收单

永久

工程管理

（1）交付使用的固定资产（包括固定资产清理审批手续）、流动资产、无形资产等

永久

（2）主要材料消耗、器材管理例如:

拆旧设备、物资清册及处理意见、报废物资残值回收记录等

短期

（3）工程评优材料、报告记录、达标投产等

永久

监理、质量监督

1、监理资料：

长期

1、组一卷或2卷

1、4项文件盖公司章

（1）监理规划、监理实施细则

（2）监理月报

长期

（3）监理会议纪要（包括签到表）

长期

（4）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）

长期

监理工作记录

（5）监理工作记录：

包括：

工程技术文件报审表、施工测量放线报验表、施工进度计划报审表、工程物资进场报验表、工程动工报审表、分包单位资质报审表、工程复工报审表、月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、费用索赔申请表、工程延期申请表、监理通知及回复单、监理抽检记录、不合格项处置记录、工程暂停令、工程延期审批表、费用索赔审批表、工程款支付证书、旁站监理记录、质量事故报告及处理资料、见证取样备案文件等

长期

监理验收

（6）监理竣工验收资料：

包括：

单位工程竣工预验收报验单、竣工移交证书、工程质量评估报告等

长期

1、

（7）工程联系单等

长期

统计报表、简报

工程各种统计及简报

821

机电安装竣工图

永久

机电综合

说明书、路径图、定位图、杆塔一览

永久

电气部分

线路平断面图、明细表、交叉跨越一览表

永久

机电特性安装图

导、地线安装曲线、接地短路电流曲线、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图、换位、相序、T接、∏接、破口线示意图、导地线、避雷线、架线弧垂系数表、开方图等

永久

金具、绝缘子、防震装置及光缆

绝缘子串组装、绝缘子串补偿距离调整表、线路金具加工、间隔棒、防振锤、阻尼线安装、光缆安装图、设计变更图、改线段竣工图、机械产品清册等

永久

永久

822

杆塔及基础竣工图

永久

大跨越塔

特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料汇总表、

永久

一般钢

结构塔

钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表

永久

杆塔基础

除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础、零部件图

永久

专业三：

电力电缆工程

分类号

归档文件

保管期限

备注

830

项目建设

永久

项目前期管理

1、征地、移民文件

永久

（1）项目建议书及其批复文件、工程立项、路径报审、征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准文件

永久

（2）规划意见书及附图

永久

（3）建设工程规划许可证、附件及附图

永久

（4）建设工程施工许可证（开工证或开工审批文件）

永久

（5）征地移民拆迁、安置、补偿批准、协议书等及往来函件等

永久

（6）建设前原始地形、地貌、状况图、照片等

永久

2、计划、投资、统计、管理文件

（1）有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

长期

（2）投资、进度、质量、安全等合同、协议及合同变更、索赔等涉及法律事务、往来函件等

永久

（3）规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件

长期

3、招标、投标文件承发包合同、协议

（1）勘察、设计、施工、监理招标、投标文件，包括：

招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑；投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清、修正文件；开标议程、开标大会签字表、报价表，评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告；中标通知书

长期

（2）勘查、设计、施工、物资采购、运输、设备制造、监造、工程监理合同书、技术合同及合同变更等

永久

4、拆迁、砍伐、委托、合同、协议

永久

（1）房屋拆迁合同、协议等

永久

（2）树木砍伐、青苗赔偿合同、协议等

永久

（3）制做档案委托书、合同、协议等

永久

5、专利申请、批复

（1）环境保护、劳动安全、规划等

永久

（2）原料、材料、燃料供应等来源协议

长期

可行性研究

（1）可行性研究报告及其批复文件

永久

（2）项目选择路径意见书及报批文件

永久

（3）项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件

永久

（4）环境预测、调查报告，包括：

工程地质、水文地质勘察报告

永久

（5）电缆线路测量文件、大地导电率及土壤电阻率测量报告、及地形测量技术说明书

永久

（6）环境影响报告书和批复

永久

（7）立项的会议纪要、领导批示

永久

（8）专家对项目的有关建议文件

永久

初步设计文件

（1）设计任务书及审批文件

永久

（2）初步设计及报批文件、概算及批复文件等

永久

（3）审定设计方案通知书及附图

长期

（4）审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议

长期

（5）工程设计计算书等

长期

施工图设计、管理

（1）施工图设计说明

长期

（2）施工图会审记录

长期

（3）施工图审查通知书

长期

（4）工程预算

长期

（5）设计技术交底

长期

（6）工程设计修改变更通知单、工程更改洽商单、联系单等

永久

（7）施工组织设计、方案及报批文件，

长期

（8）设计评价、鉴定及审批文件

长期

（9）工程定位测量记录

长期

（10）特殊工艺设计材料说明及报告等

长期

土建施工

（1）土建工程开、复工报告及施工单位资质证明等

长期

（2）施工技术资料：

包括：

施工组织设计（施组签注单）、施工方案、施工技术交底、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺、设计变更通知单、工程洽商记录等

长期

（变更、洽商为永久）

（3）施工记录：

沉降观测记录、隐蔽工程检查记录，杆塔基础开挖施工、基础防水处理、地基处理记录及附图、预应力钢铁筋张拉记录、杆塔基础回填土夯实记录等

永久

（4）施工物资资料：

包括：

产品技术参数表、金具、螺栓、钢材、绝缘子产品、原材料及构件出厂证明质量证明、合格证、质量保证书、商检证；检测报告；材料试验报告、复试报告等

长期

（5）施工试验报告、记录：

包括：

土壤、岩石施工试验记录、回填土试验报告及附图，钢筋连接、砂浆抗压强度等试验报告，混凝土及试块抗压强度、配合比、外加剂、防冻剂、水泥试验报告、检测合格证及评定记录等

长期

（6）电缆、光缆全程测试报告、电缆接头、电缆敷设记录

长期

实验室资质证书

电缆及光缆安装

（1）电缆设备安装说明、技术文件

长期

（2）电缆桥、杆、塔、架组立、光缆及接头盒施工安装记录

长期

（3）接地装置施工安装检查记录

长期

（3）调试报告

长期

（4）安装质量鉴定、检查、事故、缺陷处理及修复记录等

长期

（6）声像材料

永久

（7）隐蔽工程检查验收记录

永久

（8）工程质量评定报验单等

长期

竣工验收

（1）启动试运行方案、启动会验收文件、发电批准书等

永久

（2）有关验收会议纪要及竣工验收签证书、验收委员会名册、签字、验收备案等

永久

（3）竣工测量

永久

（4）设备命名等文件系统调试报告

永久

（5）工程竣工验收总结、设计总结、施工总结、安装工程总结等

永久

（6）由规划、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件：

环保检测检查报告等

永久

（7）单位（子单位