用友ERP850工资系统初始化课件Word文档下载推荐.docx

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1、建立工资账套

示例2.16：

300账套工资系统的参数：

工资类别有两个，工资核算本位币为人民币，不核算计件工资，自动代扣所得税，进行扣零设置且扣零到元，人员编码长度采用系统默认的10位。

工资类别为“在岗人员”和“退休人员”，并且在岗人员分布各个部门，而且退休人员只属于人事部门。

第一次进入工资系统，根据建账向导逐步完成工资账套。

2、设置人员附加信息

示例2.17：

人员的附加信息为“性别”和“学历”。

设置︱人员附加信息设置，[增加]，输入或参照选择，最后[返回]。

注意：

已使用过的人员附加信息不可删除，但可以修改。

3、设置人员类别

人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类型。

示例2.18：

企业的人员类别包括“企业管理人员”、“车间管理人员”、“采购人员”、“销售人员”和“其他人员”。

设置︱人员类别设置，[增加]，输入后[增加]，最后[返回]。

人员类别名称可随时修改。

但已经使用的人员类别不允许删除。

4、设置工资项目

设置工资项目是定义工资项目的名称、类型和长度等。

工资项目名称

类型

长度

小数

增减项

基本工资

数字

8

2

增项

职务补贴

福利补贴

交通补贴

奖金

缺勤扣款

减项

住房公积金

缺勤天数

其它

计税工资

设置︱工资项目设置，[增加]，直接输入名称或在名称参照中选择名称，其他项选择输入。

输完后，用“移动”钮调整项目位置，即各增项（除“实发合计”外）在“应发合计”上面，各减项在“扣款合计”上面，其它不用调整，[确认]。

[确定]。

①固定工资项目：

应发合计、扣款合计、实发合计、本月扣零、上月扣零、代扣税、计件工资。

系统提供的固定工资项目不能修改、删除。

②对于多工资类别，在此设置的工资项目是针对所有工资类别所需要使用的全部工资项目；

对于单工资类别，就是此工资账套所使用的全部工资项目。

③整数位=长度－小数位－1（1为小数点）

④已使用的工资项目不可删除，不能修改数据类型。

5、设置银行名称

在银行代发工资时使用。

需要设置所有工资类别的银行名称及账号长度。

示例2.19：

银行名称为“工商银行”。

账号长度为11位，录入时自动带出的账号长度为8位。

设置︱银行名称设置，银行名称：

工商银行；

账号长度：

11；

录入时自动带出的账号长度：

8，敲键盘上的回车键。

单击[返回]。

如果修改账号长度，则必须敲键盘上的回车键确认。

6、设置工资类别

工资类别是指在一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。

示例2.20：

工资类别：

在岗人员和退休人员。

工资类别︱新建工资类别，输入“在岗人员”，[下一步]，选择所有部门，

选定下级部门，[完成]。

系统提示“是否以2010-09-01为当前工资类别的启用日期？

”，[是]。

工资类别│关闭工资类别，再单击工资类别│新建工资类别，输入“退休人员”，[下一步]，单击选中“人事部”，[完成]。

出现系统提示，[是]。

单击工资类别│关闭工资类别。

在关闭工资类别的情况下，可删除工资类别。

7、设置在岗人员的档案

职员编号

人员姓名

性别

学历

所属部门

人员类别

银行代发账号

0000000001

杨文

男

大学

人事部

（1）

企业管理人员

11022033001

0000000002

李丽

女

11022033002

0000000003

周健

财务部

（2）

11022033003

0000000004

王东

11022033004

0000000005

杨明

供应部（301）

采购人员

11022033005

0000000006

刘红

销售部（302）

销售人员

11022033006

0000000007

刘伟

大专

加工车间（4）

车间管理人员

11022033007

工资类别│打开工资类别，选“在岗人员”，[确认]。

设置︱人员档案，[增加]，分别输入人员档案（分基本信息和附加信息），[确认]。

8、设置在岗人员的工资项目

示例2.21：

在岗人员的工资项目（同4中的的工资项目）。

打开“在岗人员”工资类别，设置︱工资项目设置，在“工资项目设置”页签中，[增加]，从名称参照中分别选择“基本工资”、“奖金”等工资项目，选完后，用“移动”钮调整项目位置，即各增项（除“实发合计”外）在“应发合计”上面，各减项在“扣款合计”上面，其它不用调整，[确认]。

①工资项目只能从名称参照中选择，且不能修改其任何属性。

②如果所需工资项目不存在，则要关闭本工资类别，然后新增工资项目，再打开此工资类别进行选择。

9、设置在岗人员的计算公式

示例2.22：

缺勤扣款＝基本工资/22*缺勤天数

采购人员和销售人员的交通补贴为200元，其他人员的交通补贴为60元。

住房公积金＝（基本工资＋职务补贴＋福利补贴＋交通补贴＋奖金）*0.08

计税工资=基本工资＋职务补贴＋福利补贴＋交通补贴＋奖金－缺勤扣款－住房公积金

设置∣工资项目设置，单击“公式设置”页签，单击“工资项目”区域中的[增加]，再单击▼，选“缺勤扣款”；

单击公式定义区，出现编辑光标，先选“基本工资”，再单击“/”，再输入“22”，再单击“*”，再选“缺勤天数”（说明：

出现编辑光标后的选择和单击都在窗口下半部分），最后[公式确认]。

单击[增加]，再单击▼，选“交通补贴”，单击[函数公式向导输入…]，单击选中“函数名”中的“iff”，再单击[下一步]；

单击“逻辑表达式”栏的参照按钮，再单击“参照列表”的▼，选“人员类别”，再选“采购人员”，[确认]；

再将光标放在“采购人员”后，先空一格，输入“or”，再空一格，单击参照按钮，再单击▼，选“人员类别，再选“销售人员”，[确认]；

在“算术表达式1”文本框中输入“200”，在“算术表达式2”文本框中输入“60”，[完成]；

最后[公式确认]。

单击[增加]，再单击▼，选“住房公积金”；

单击公式定义区，单击“（”，再选“基本工资”，再单击“+”，再选“职务补贴”，再单击“+”，再选“福利补贴”，再单击“+”，再选“交通补贴”，再单击“+”，再选“奖金”，再单击“）”，再单击“*”，再输入“0.08”，最后[公式确认]。

依此方法设置“计税工资”的公式。

在“公式设置”页签中，用“移动”钮调整项目位置，即“交通补贴”在“应发合计”的上面，“缺勤扣款”和“住房公积金”在“扣款合计”的上面，“计税工资”在“实发合计”的下面，[确认]。

应发合计、扣款合计、实发合计，系统自动给出计算公式。

10、设置退休人员的档案

0000000008

张明

其他人员

11022033008

工资类别│打开工资类别，选“退休人员”，[确认]。

设置︱人员档案，[增加]，输入人员档案（分基本信息和附加信息），[确认]。

11、设置退休人员的工资项目

参照示例2.21。

二、知识

1、工资系统与其他系统的主要关系

2、工资系统应用方案

工资系统提供单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。

3、工资系统的操作流程

采用多工资类别核算企业的新用户操作流程如下图所示：

4、工资账套和系统管理中的账套的区别

工资账套和系统管理中的账套是两个不同的概念，系统管理中的账套是针对整个系统的，而工资账套是针对工资系统的。

它是第一次进入工资系统时，根据工资建账向导逐步完成的。

5、基础设置的注意点

多工资类别时，只有部门设置和工资项目设置，必须在关闭工资类别或未建立工资类别的情况下设置。

而对于人员附加信息设置、人员类别设置和银行名称设置，可以在关闭工资类别时设置，也可在打开某个工资类别内设置。

建好工资账套后，由于业务的变更，可能会调整一些工资参数。

相应操作：

打开某个工资类别，设置︱选项。

6、人员档案设置

人员档案设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息，处理员工的增减变动等。

其操作是针对某个工资类别，即应先打开相应的工资类别。

①人员调离后，打上调出标志，其所有档案信息不可修改，但编号可以再次使用。

②停发工资后，打上停发标志，不再发放工资，但保留人员档案，以后可恢复发放。

7、设置计算公式

由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，所以在进入某个工资类别后，应先选择本类别所需要的工资项目，再设置计算公式。

8、计件工资设置

（1）计件工资标准设置

如果建工资账套时选择了核算计件工资，并且在人员档案中将“核算计件工资”项目设为“是”，则需要进行计件工资标准设置，即定义统计计件数据的统计标准、口径。

打开某个工资类别，设置︱计件工资标准设置

（2）计件工资方案设置

每个方案可以对应多个计件工资标准，但至少要对应一个计件工资标准。

用户可以随时修改计件工资方案的停用状态。

打开某个工资类别，设置︱计件工资方案设置

作业：

一、判断题

1、用友ERP-U8工资系统只提供计时工资的核算，不提供计件工资核算功能。

（）

2、在工资系统中，已使用过的人员附加信息可以随时修改、删除。

3、在工资系统中，工资项目使用后不能删除。

4、工资系统建账完成后，所有建账参数均不能修改。

二、单选题

1、如果设置某工资项目为数字型，长度为8，小数为2，则该工资项目中最多可以输入（）位整数。

A、6位B、任意位

C、5位D、7位

2、如果企业需要核算计件工资，则需要（）。

A、在工资项目中增加“计件工资”项目。

B、设置多个工资类别。

C、在公式设置中增加“计件工资”的计算公式。

D、工资系统建账时选择“是否核算计件工资”。

三、简答题

1、工资账套和系统管理中的账套有什么区别？

2、如何建立工资账套？